Sfaturi de la cele mai productive echipe de conținut

Dacă v-am putea oferi o cheie pentru o productivitate mai mare, o cheie care v-ar putea, prin magie, să vă dea înapoi unele dintre nopți și weekenduri, cum credeți că ar arăta? Bănuim că nu v-ați aștepta să semene cu un flux de lucru. Cu toate acestea, fluxul dvs. de lucru, dacă nu este eficient, vă poate fura nopțile și weekendurile.


Fluxul de lucru de marketing de conținut

Etapele fluxului de lucru de marketing de conținut arată cam așa:

Dezvoltarea ideilor de conținut

Prioritizarea dezvoltării conținutului

Crearea

Organizarea si depozitarea

Publicare și promovare

Pe măsură ce o echipă de conținut trece prin fiecare dintre aceste etape, datele se mută adesea de la foi de calcul la e-mailuri la documente Word înainte și înapoi. Este plin de ineficiențe, iar producătorii de conținut se simt suprasolicitați, frustrați și neproductivi.

Prin adoptarea acestor 25 de obiceiuri, puteți aduce îmbunătățiri fluxului de lucru pentru a obține rezultate ca acestea:

• Petreceți mai puține nopți și weekenduri la serviciu
• Efectuarea de cereri de buget mai fructuoase
• Coordonarea eforturilor între platforme
• Creșterea aprecierii și a vizibilității pentru echipa ta
• Simplificarea proceselor de aprobare

1. Căutați peste tot idei pentru conținut

Oferiți încurajare tuturor din organizația dvs. – inclusiv celor care nu sunt implicați în crearea de conținut – să își trimită ideile.

Căutați idei din următoarele domenii:

• Feedback-ul clienților
• Materialul citit
• Oameni cu care sunteți în dezacord
• Echipe orientate către client (vânzări și service clienți)
• Presa din industrie
• Conferințe, seminarii web și paneluri
• Hashtag-uri utilizate în Twitter
• Întrebări și răspunsuri pe LinkedIn
• Știri
• Lucruri pe care le găsiți stupide

1. Stabiliți un proces de producție de conținut

Creați un proces care să le permită oamenilor să sugereze, să solicite sau să partajeze conținut și idei. Acest lucru poate fi în interior cu afacerea dvs. sau puteți apela la sugestii din exterior cu un proces de solicitare. De exemplu, puteți utiliza un formular web, o adresă de e-mail dedicată sau un instrument de gestionare a muncii. Păstrarea unui document care rulează procesele dvs., asigurați-vă că toată lumea îl înțelege și faceți o cerință ca toată lumea să urmeze același sistem.

1. Selectați un proprietar al procesului

Desemnați o persoană care gestionează procesele conținutului solicitat. Acest lucru poate transforma un proces complex și ineficient într-unul ușor. Această persoană nu trebuie neapărat să facă multă muncă, ci acționează ca un coordonator sortând și organizând ideile pe măsură ce apar, simplificând munca echipei editoriale.

1. Includeți briefuri creative la fiecare solicitare

Faceți din aceasta o cerință că fiecare solicitare de conținut ar trebui să includă un brief creativ pentru ca producătorii să aibă toate informațiile de fundal de care au nevoie pentru a crea conținut care să îndeplinească brief-ul și să aibă impact. Brief-ul creativ ar trebui să ajute pe toți cei implicați să înțeleagă care sunt obiectivele finale pentru tot conținutul. Creați un șablon pentru briefs de conținut care se aplică tuturor tipurilor de conținut. Păstrarea briefului creativ cât mai simplu posibil, dar comunicați suficiente informații pentru a vă asigura că criteriile sunt îndeplinite.

1. Identificați obiectivele de afaceri ale fiecărei cereri

Cereți solicitanților să conecteze fiecare idee de conținut cu un obiectiv de afaceri clar. Este posibil ca conținutul să genereze venituri? Dacă nu, cum este util conținutul? Care este probabil efectul său și cum va fi măsurabil acest efect? De exemplu, vă așteptați ca o postare de blog de calitate să îi determine pe oameni să vă viziteze blogul mai des. Poate vă așteptați că o singură bucată de conținut va genera mai multe clienți potențiali sau vânzări? Oamenii care vor crea conținutul trebuie să înțeleagă scopul și valoarea comercială a acestuia așa cum este intenționat.

1. Cunoașteți contextul fiecărei cereri

Pune întrebări solicitanților de conținut, cum ar fi cum ar trebui să fie vizat conținutul; în ce context ar avea impact acest conținut; cum se potrivește cu conținutul existent; cum susține o strategie mai largă.

1. Stabiliți o strategie de distribuție a conținutului

Înțelegeți devreme cum veți distribui fiecare conținut. Nu presupuneți cum va ajunge acel conținut. Asigurați-vă că oricine este responsabil de distribuție știe de ce o face. Înainte de a crea orice conținut, gândiți-vă la costurile și resursele legate de distribuirea lui eficientă. Apoi asigurați-vă că strategia de distribuție se potrivește bugetului și țintei dvs.

1. Identificați toate formatele și tipurile de conținut de care aveți nevoie

Gândiți-vă la toate formatele și tipurile de conținut de care aveți nevoie pentru a vă susține obiectivele de conținut. Ai nevoie de imagini pentru rețelele sociale? Infografică? Postări pe blog? Videoclipuri? Pagini de destinație? Evaluați toate tipurile și formatele de conținut de care aveți nevoie pentru a fi eficient.

1. Prioritizează toate solicitările de conținut

Nu considerați toate solicitările de conținut ca fiind egale. Stabilirea unui sistem de prioritizare este importantă, mai ales atunci când este o echipă mică sau resursele de care dispuneți sunt limitate. Verificați-vă lista de priorități în mod regulat. Nu întreprinde un proiect doar pentru că îți ajunge în poală. Luați în considerare care este impactul va fi și luați în considerare ce efect ar putea avea momentul asupra acelui impact.

1. Aflați cantitatea de muncă la care vă puteți angaja

Identificați ce părți ale afacerii dvs. susțineți. Decideți față de cine răspundeți în afacerea dvs. și cine nu sunteți.

Apoi decideți cum să alocați timp pentru părțile afacerii pe care le-ați identificat.

1. Gestionați cererile aleatorii în mod constant

Asteapta-te la neasteptat. Solicitările ad-hoc vor avea loc și pot diminua munca prioritară a unei echipe de conținut. Gândiți-vă la stabilirea unor reguli pentru modul în care veți face față solicitărilor aleatorii. Unele echipe de conținut permit ca doar una dintre aceste solicitări să fie lucrată în orice moment.

Având un plan în vigoare, va reduce numărul acestor solicitări și vă va ajuta să vă mențineți strategia la timp. De asemenea, va ajuta la evitarea epuizării în echipa de conținut.

1. Răspunde în mod constant solicitanților

Informați solicitanții despre proces. După ce v-a fost trimisă o solicitare de conținut, nu lăsați acea solicitare să dispară în eter. Oamenii vor să fie actualizați la fiecare pas. Stabiliți un proces de comunicare cu solicitanții. Informați-i dacă le respingeți ideile, le acceptați ideile și dacă sunt necesare mai multe informații. Comunicați cu ei despre cronologia producției.

1. Să știi când să spui nu

Este la fel de simplu ca să știi când să spui nu. Cu cât vă comunicați mai mult prioritățile și rezultatele spre care lucrați, cu atât mai mult devine mai ușor să spuneți nu. De fiecare dată când spuneți nu, faceți mai ușor pentru conducere să înțeleagă că aveți nevoie de mai multe resurse.

1. Creați șabloane pentru conținut

Șabloanele ajută autorii să creeze conținut constant și eficient. Realizați un șablon pentru toate tipurile de conținut pe care îl produceți: comunicate de presă, cărți electronice, broșuri etc. Dacă stabiliți structura fiecărui tip de conținut, cât timp durează, echipa dvs. vede ce ar trebui să facă.

1. Proiectați un sistem de memento

Creați un sistem de memento care să vă ajute să țineți cont de etapele de referință ale conținutului. Nu trebuie să fie alerte automate sau e-mailuri. O listă simplă de activități într-un bloc de pe birou poate fi la fel de eficientă.

1. Identificați-vă producătorii, recenzenții și aprobatorii

Înțelegeți cine produce, revizuiește și aprobă conținutul în fiecare etapă a procesului dvs. Atunci când așteptările nu sunt clare pot apărea ineficiențe. De exemplu, dacă trimiteți schițe de exemple de conținut persoanelor care nu au nevoie să-l vadă, vă pierdeți timpul lor și al dvs.

1. Creați un mediu de responsabilitate

Oamenii nu vor urma întotdeauna nici cel mai simplu proces de revizuire, sunt ocupați, sunt distrași sau amână. Cu fiecare producător, recenzent și aprobator, spuneți clar ce vă așteptați și când vă așteptați. Cereți fiecărei părți să încerce să se angajeze să livreze ceea ce este necesar la timp.

1. Comunica

Toate verigile din lanț trebuie să știe unde se află o bucată de conținut în proces. Părțile interesate trebuie să știe ce este planificat pentru viitor. Lucruri la fel de simple precum cineva care își ia o vacanță trebuie să fie cunoscute de toți. Producția de conținut nu are niciodată un punct final adevărat – munca este în desfășurare. Căutați feedback în fiecare etapă a procesului, astfel încât să știți unde funcționează lucrurile și unde ar putea fi aduse îmbunătățiri.

1. Aflați cum arată „finalizat”.

Pentru ca conținutul să avanseze fără probleme, întreaga echipă ar trebui să înțeleagă când este finalizată un conținut.

1. Luați o decizie privind locul în care să stocați fișierele

Când conținutul este finalizat, unde puneți fișierele? Cum pot alții să acceseze fișierele? Stocați fișierele de conținut într-un loc care este accesibil oricui are nevoie de el.

1. Faceți nume de fișiere coerente

Configurați convențiile de denumire a fișierelor. Când denumiți fișierele într-un mod consecvent, le puteți sorta cu ușurință. De exemplu, începeți fiecare nume de fișier cu data.

1. Publicați la momentul potrivit

Doar pentru că conținutul este finalizat nu înseamnă că este timpul să îl publicăm. Fiți flexibil în selectarea momentului în care conținutul completat este publicat, apoi puteți fi strategic în publicare și promovare. De exemplu, un pachet de conținut lansat în câteva zile poate avea un impact mai mare.

1. Integrați promovarea cu conținutul dvs

Oricine vă promovează conținutul, ține acești oameni informați, astfel încât să aibă resurse și planuri în vigoare pentru când conținutul este gata.

1. Dezvoltați cele mai bune practici promoționale

Găsiți cele mai bune practici de promovare a conținutului pentru organizația dvs. Află care hashtag-uri funcționează cel mai bine în postările tale pe rețelele sociale. Reciclează cele mai vechi postări de blog ale tale. Orice funcționează cel mai bine, fă-o și fă-o în mod regulat.

Concluzie

Cu cât tu și toți cei cu care lucrați înțelegeți mai bine cum ar trebui să funcționeze fluxul de lucru al conținutului, cu atât mai productiv.