Kiat dari tim konten paling produktif

Diterbitkan: 2022-06-26


Jika kami dapat memberi Anda kunci produktivitas yang lebih besar, kunci yang secara ajaib dapat mengembalikan sebagian malam dan akhir pekan Anda, menurut pendapat Anda, seperti apa itu? Kami menduga Anda tidak akan mengharapkannya menyerupai alur kerja. Namun, alur kerja Anda jika tidak efisien mungkin mencuri malam dan akhir pekan Anda.


Alur kerja pemasaran konten

Tahapan alur kerja pemasaran konten terlihat seperti ini:

Mengembangkan ide konten

Memprioritaskan pengembangan konten

Membuat

Mengatur dan menyimpan

Menerbitkan dan mempromosikan

Saat tim konten bergerak melalui setiap tahapan ini, data sering kali berpindah dari spreadsheet ke email ke dokumen Word bolak-balik. Ini penuh dengan inefisiensi, dan produsen konten merasa terlalu banyak bekerja, frustrasi, dan tidak produktif.

Dengan mengadopsi 25 kebiasaan ini, Anda dapat meningkatkan alur kerja Anda untuk mendapatkan hasil seperti ini:

  • Menghabiskan lebih sedikit malam dan akhir pekan untuk bekerja
  • Membuat permintaan anggaran yang lebih bermanfaat
  • Upaya koordinasi lintas platform
  • Meningkatkan apresiasi dan visibilitas untuk tim Anda
  • Menyederhanakan proses persetujuan

  1. Cari di mana-mana untuk ide konten

Tawarkan dorongan kepada semua orang di organisasi Anda – termasuk mereka yang tidak terlibat dalam pembuatan konten – untuk mengirimkan ide mereka.

Cari ide dari area berikut:

  • Timbal balik pelanggan
  • Materi yang Anda baca
  • Orang yang berselisih denganmu
  • Tim berorientasi pelanggan (penjualan dan layanan pelanggan)
  • Pers industri
  • Konferensi, webinar, dan panel
  • Hashtag yang digunakan di Twitter
  • Pertanyaan dan jawaban LinkedIn
  • Berita
  • Hal-hal yang menurutmu bodoh

  1. Tetapkan proses produksi konten

Buat proses untuk memungkinkan orang menyarankan, meminta, atau berbagi konten dan ide. Ini dapat dilakukan secara internal dengan bisnis Anda atau Anda dapat meminta saran dari luar dengan proses permintaan. Misalnya, Anda mungkin menggunakan formulir web, alamat email khusus, atau alat manajemen kerja. Menyimpan dokumen proses Anda yang berjalan, memastikan semua orang memahaminya, dan menjadikannya persyaratan bagi semua orang untuk mengikuti sistem yang sama.


  1. Pilih pemilik proses

Tunjuk orang yang mengelola proses konten yang diminta. Ini dapat mengubah proses yang kompleks dan tidak efisien menjadi proses yang mudah. Orang ini tidak perlu melakukan banyak pekerjaan, mereka bertindak sebagai koordinator yang menyortir dan mengatur ide yang masuk, menyederhanakan pekerjaan tim redaksi.


  1. Sertakan brief kreatif dengan setiap permintaan

Jadikan persyaratan setiap permintaan konten harus menyertakan ringkasan kreatif agar produsen memiliki semua informasi latar belakang yang mereka butuhkan untuk membuat konten yang memenuhi ringkasan dan berdampak. Ringkasan kreatif harus membantu semua orang yang terlibat memahami apa tujuan akhir dari semua konten. Buat template untuk ringkasan konten yang berlaku untuk semua jenis konten. Buat ringkasan kreatif sesederhana mungkin tetapi komunikasikan informasi yang cukup untuk memastikan kriteria terpenuhi.


  1. Identifikasi tujuan bisnis dari setiap permintaan

Minta pemohon untuk menautkan setiap ide konten ke tujuan bisnis yang jelas. Apakah konten cenderung mendorong pendapatan? Jika tidak, bagaimana konten bermanfaat? Apa kemungkinan efeknya, dan bagaimana efek ini dapat diukur? Misalnya, Anda mengharapkan postingan blog yang berkualitas akan membuat orang lebih sering mengunjungi blog Anda. Mungkin Anda berharap satu konten akan menghasilkan lebih banyak prospek atau penjualan? Orang-orang yang akan membuat konten perlu memahami tujuan dan nilai bisnisnya sebagaimana dimaksud.


  1. Ketahui konteks setiap permintaan

Ajukan pertanyaan kepada pemohon konten seperti bagaimana konten harus ditargetkan; dalam konteks apa konten ini akan berdampak; bagaimana itu cocok dengan konten yang ada; bagaimana mendukung strategi yang lebih luas.


  1. Siapkan strategi distribusi konten

Pahami sejak awal bagaimana Anda akan mendistribusikan setiap konten. Jangan berasumsi bagaimana konten itu akan beredar. Pastikan siapa pun yang bertanggung jawab untuk distribusi tahu mengapa mereka melakukannya. Sebelum Anda membuat konten apa pun, pikirkan tentang biaya dan sumber daya yang terkait untuk mendistribusikannya secara efektif. Kemudian pastikan strategi distribusi Anda sesuai dengan anggaran dan target Anda.


  1. Identifikasi semua format dan jenis konten yang Anda butuhkan

Pikirkan tentang semua format dan jenis konten yang Anda perlukan untuk mencadangkan tujuan konten Anda. Apakah Anda akan membutuhkan gambar untuk media sosial? Infografis? Postingan blog? Video? Halaman arahan? Cari tahu semua jenis dan format konten yang Anda butuhkan agar efektif.


  1. Prioritaskan semua permintaan konten

Jangan menganggap semua permintaan konten sama. Menetapkan sistem untuk memprioritaskan itu penting, terutama ketika itu adalah tim kecil atau sumber daya yang Anda miliki terbatas. Periksa daftar prioritas Anda secara teratur. Jangan melakukan sebuah proyek hanya karena itu mendarat di pangkuan Anda. Pertimbangkan apa dampak dari wasiat dan faktor dalam efek waktu yang dapat berdampak pada dampak itu.


  1. Ketahui jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan

Identifikasi bagian mana dari bisnis Anda yang Anda dukung. Putuskan kepada siapa Anda bertanggung jawab dalam bisnis Anda dan kepada siapa Anda tidak.

Kemudian putuskan bagaimana mengalokasikan waktu di seluruh bagian bisnis yang telah Anda identifikasi.


  1. Tangani permintaan acak secara konsisten

Mengharapkan yang tak terduga. Permintaan ad-hoc akan terjadi dan dapat mengurangi pekerjaan yang diprioritaskan tim konten. Pikirkan tentang menetapkan aturan tentang bagaimana Anda akan menangani permintaan acak. Beberapa tim konten hanya mengizinkan satu dari permintaan ini untuk dikerjakan setiap saat.

Memiliki rencana akan mengurangi jumlah permintaan ini dan membantu Anda menjaga strategi Anda sesuai jadwal. Ini juga akan membantu menghindari kelelahan di tim konten Anda.


  1. Secara konsisten menanggapi pemohon

Jauhkan pemohon informasi tentang proses. Setelah permintaan konten dikirimkan kepada Anda, jangan biarkan permintaan itu hilang begitu saja. Orang-orang ingin diperbarui setiap langkahnya. Membangun proses komunikasi dengan pemohon. Beri tahu mereka jika Anda menolak ide mereka, menerima ide mereka, dan jika diperlukan lebih banyak informasi. Berkomunikasi dengan mereka tentang jadwal produksi.


  1. Tahu kapan harus mengatakan tidak

Sesederhana itu tahu kapan harus mengatakan tidak. Semakin Anda mengomunikasikan prioritas Anda dan hasil yang Anda upayakan, semakin mudah mengatakan tidak. Setiap kali Anda mengatakan tidak, Anda membuat manajemen Anda lebih mudah memahami bahwa Anda membutuhkan lebih banyak sumber daya.


  1. Buat template untuk konten

Template membantu penulis untuk secara konsisten dan efisien membuat konten. Buat template untuk semua jenis konten yang Anda hasilkan: siaran pers, e-book, brosur, dll. Jika Anda menetapkan struktur setiap jenis konten, berapa lama waktu yang dibutuhkan, tim Anda melihat apa yang harus mereka lakukan.


  1. Rancang sistem pengingat

Buat sistem pengingat untuk membantu Anda tetap mengikuti perkembangan konten Anda. Mereka tidak harus berupa lansiran atau email otomatis. Daftar tugas sederhana di buku catatan di meja Anda bisa sama efisiennya.


  1. Identifikasi produser, pengulas, dan pemberi persetujuan Anda

Pahami siapa yang memproduksi, meninjau, dan menyetujui konten di setiap tahap proses Anda. Ketika harapan tidak jelas, inefisiensi dapat muncul. Misalnya jika Anda mengirim draf contoh konten kepada orang yang tidak perlu melihatnya, Anda membuang-buang waktu dan waktu Anda sendiri.


  1. Ciptakan lingkungan yang akuntabel

Orang tidak akan selalu mengikuti proses peninjauan yang paling halus sekalipun, mereka sibuk, terganggu atau mereka menunda-nunda. Dengan setiap produser, peninjau, dan pemberi persetujuan memperjelas apa yang Anda harapkan dan kapan Anda mengharapkannya. Mintalah masing-masing pihak untuk mencoba berkomitmen untuk memberikan apa yang dibutuhkan tepat waktu.


  1. Menyampaikan

Semua tautan dalam rantai perlu tahu di mana sebuah konten berada dalam prosesnya. Pemangku kepentingan perlu mengetahui apa yang direncanakan untuk masa depan. Hal-hal sederhana seperti seseorang yang sedang berlibur perlu diketahui oleh semua orang. Produksi konten tidak pernah memiliki titik akhir yang sebenarnya – pekerjaan sedang berlangsung. Carilah umpan balik di setiap tahap proses sehingga Anda tahu di mana segala sesuatunya berjalan dan di mana perbaikan dapat dilakukan.


  1. Tahu seperti apa "selesai" itu

Agar konten dapat bergerak maju dengan lancar, seluruh tim harus memahami kapan suatu konten selesai.


  1. Buat keputusan tentang tempat menyimpan file

Ketika konten selesai, di mana Anda meletakkan file? Bagaimana orang lain dapat mengakses file? Simpan file konten Anda di tempat yang dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkannya.


  1. Buat nama file konsisten

Siapkan konvensi penamaan file. Saat Anda memberi nama file dengan cara yang konsisten, Anda dapat mengurutkannya dengan mudah. Misalnya memulai setiap nama file dengan tanggal.


  1. Publikasikan pada waktu yang tepat

Hanya karena konten sudah selesai bukan berarti sudah waktunya untuk mempublikasikannya. Bersikaplah fleksibel dalam memilih kapan konten selesai diterbitkan maka Anda bisa strategis dalam publikasi dan promosi. Misalnya paket konten yang diluncurkan selama beberapa hari mungkin memiliki dampak yang lebih besar.


  1. Integrasikan promosi Anda dengan konten Anda

Siapa pun yang mempromosikan konten Anda, beri tahu orang-orang itu agar mereka memiliki sumber daya dan rencana saat konten sudah siap.


  1. Kembangkan praktik terbaik promosi

Temukan praktik promosi konten terbaik untuk organisasi Anda. Cari tahu tagar mana yang paling cocok untuk posting media sosial Anda. Daur ulang posting blog lama terbaik Anda. Apa pun yang paling berhasil, lakukan dan lakukan secara teratur.

Kesimpulan

Semakin baik Anda dan semua orang yang bekerja dengan Anda memahami bagaimana alur kerja konten Anda seharusnya beroperasi, semakin produktif.