Comparando diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos

Ao comparar diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos, pode ser assustador ver os muitos recursos disponíveis e descobrir o que você precisa e onde pode encontrá-lo. Mesmo após a escolha, a pós-implementação pode apresentar desafios próprios, criando uma necessidade de suporte adicional que muitas vezes não existe.

Neste blog, mostraremos como comparar e contrastar os benefícios do software de gerenciamento de projetos, quais recursos procurar e como o suporte adicional pode manter sua empresa operando com eficiência.

Como comparar softwares modernos de gerenciamento de projetos

Para comparar diferentes softwares de gerenciamento de projetos, você precisa saber quais recursos são necessários para realizar o trabalho. Existem muitas opções por aí e cada uma oferece ofertas exclusivas em termos de recursos, modelos de preços e experiências do usuário, mas provavelmente há uma opção específica que não apenas cobre exatamente o que você precisa, mas fornece o suporte necessário para trabalhar com eficiência.

Recursos necessários às empresas modernas

Para planejar projetos modernos, certos recursos são simplesmente indispensáveis. Veja alguns desses tipos de recursos, por que eles são cruciais para as empresas e como eles ajudam as equipes a gerenciar seus projetos:

• Visualizações flexíveis: as pessoas trabalham de maneiras diferentes e precisam de maneiras exclusivas de visualizar e gerenciar suas tarefas. Um software de gerenciamento de projetos moderno precisa ter várias visualizações (calendário, semanal, lista de verificação, etc.)
• Filtros e formatação: É importante que todos possam encontrar o que precisam quando precisam. Com filtros, formatação e ferramentas de pesquisa, tarefas e projetos são fáceis de classificar para encontrar as informações necessárias para concluí-los.
• Automações: Nem todo trabalho precisa ser feito manualmente, e isso é especialmente verdadeiro para o gerenciamento de projetos. Com tantas partes em movimento — fazer malabarismos com horários, alterar cronogramas, ajustar tarefas etc. — é útil implementar a automação para tornar isso mais fácil. Trabalhos como criação de projetos, notificações, lembretes e muito mais podem ser automatizados para aliviar a carga dos gerentes de projeto.
• Ferramentas de comunicação: sem ferramentas eficazes de comunicação e colaboração, as equipes podem se perder em suas próprias tarefas, agendas e projetos. Uma ferramenta moderna de gerenciamento de projetos deve dar às empresas a capacidade de se comunicar dentro do aplicativo por meio de mensagens instantâneas, notificações, formulários, quadros e muito mais.
• Formulários de projeto: por falar em formulários, a capacidade de criar formulários personalizados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de otimizar o processo de criação de projetos e coletar, organizar e gerenciar dados de outras pessoas dentro de uma organização.
• Integrações: Nem mesmo o melhor software de gerenciamento de projetos pode fazer tudo sozinho. É por isso que a capacidade de integração com aplicativos de terceiros é importante para utilizar ferramentas poderosas como Dropbox, HubSpot e Google Analytics em um projeto.
• Personalização do fluxo de trabalho: os fluxos de trabalho mantêm tudo funcionando sem problemas. Um software de gerenciamento de projetos eficaz dá às empresas o poder de criar fluxos de trabalho personalizados (ou trabalhar a partir de modelos) para automatizar e realizar tarefas sem mais entrada manual e manter os projetos em andamento sem a necessidade de um gerente de projeto para monitorá-los diretamente.

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos?

Quando se trata de encontrar o software de gerenciamento de projetos certo, as empresas têm muitas opções , cada uma com seus próprios prós, contras e recursos.

Todos esses softwares de gerenciamento de projetos trazem pelo menos alguns dos principais recursos que discutimos anteriormente, que são necessidades absolutas para empresas modernas. Monday.com, Kintone, Microsoft Project, Basecamp, Asana, Trello, Microsoft Project e outros softwares comumente usados ​​marcam muitas das caixas, mas nem sempre chegam ao ponto de revolucionar a maneira como as empresas lidam com projetos.

Folha inteligente

O Smartsheet é um verdadeiro software de todos os negócios sem o comprometimento de ser mestre em nada. Na verdade, o Smartsheet contém todos os recursos necessários para gerenciar projetos grandes e pequenos. Ele tem todos os recursos necessários para que empresas de todos os tamanhos gerenciem projetos com eficiência e façam as coisas no prazo.

Relacionado: O Smartsheet oferece às equipes e gerentes de projeto tudo o que precisam para manter suas equipes organizadas, incluindo automação, personalização de fluxo de trabalho, ferramentas de comunicação, criação de formulários úteis e visualizações flexíveis que os usuários podem personalizar ao seu gosto.

Se há uma desvantagem no Smartsheet, seria a complexidade de seu potencial de gerenciamento de projetos. Com tantos recursos e opções disponíveis para as empresas dentro do software, pode ser uma tarefa própria garantir que tudo esteja sendo utilizado com eficiência. É aí que uma equipe experiente de gerentes de projeto, desenvolvedores e especialistas em aplicativos de negócios seria útil para ter alguém em quem confiar para garantir que a ferramenta de PM esteja sendo usada de maneira mais eficaz.

As vantagens de um software de gerenciamento de projetos suportado por MSP

O gerenciamento de projetos é complicado e, por si só, pode ser demais para gerenciar pequenos projetos e equipes internas de TI. É aí que entra um provedor de serviços gerenciados (MSP).

O aspecto mais importante de ter um gerenciamento de projetos suportado por MSP é o acesso aos especialistas que conhecem o software por dentro e por fora. Quaisquer dificuldades que você encontre, dúvidas que tenha ou ideias que queira implementar podem ser tratadas por especialistas para garantir que tudo continue funcionando sem problemas e que sua solução de PM continue atendendo às suas necessidades à medida que seus negócios evoluem.

Além disso, um MSP lidará com o licenciamento e oferecerá suporte à implementação adequada em seus negócios, que inclui integrações com aplicativos de terceiros, treinamento de funcionários e muito mais para garantir que você saia dos blocos rapidamente.

O gerenciamento de projetos é uma das chaves para um negócio bem-sucedido e eficiente. Embora existam muitas opções por aí, o Smartsheet oferece tudo o que uma empresa moderna precisa. Quando suportado por um MPS como o Impact, as empresas podem obter o suporte de que precisam quando precisam para garantir que tudo permaneça no caminho certo.

Sem esse tipo de suporte, soluços como fluxos de trabalho mal criados ou automação, falhas de comunicação, implementação lenta e criação e gerenciamento de projetos ineficientes podem paralisar empresas inteiras.

Saiba mais sobre como o Smartsheet funciona por meio de nosso vídeo de demonstração do produto, que mostra todos os recursos, como eles funcionam e como ele pode ajudar sua empresa. Assista o vídeo agora.