مقارنة أنواع مختلفة من برامج إدارة المشاريع

عند مقارنة أنواع مختلفة من برامج إدارة المشاريع ، قد يكون من الصعب رؤية الميزات العديدة الموجودة هناك ومعرفة ما تحتاجه وأين يمكنك العثور عليه. حتى بعد الاختيار ، يمكن أن يمثل ما بعد التنفيذ تحديات خاصة به ، مما يخلق حاجة إلى دعم إضافي غير موجود في كثير من الأحيان.

في هذه المدونة ، سنرشدك إلى كيفية مقارنة ومقارنة فوائد برامج إدارة المشاريع ، وما هي الميزات التي يجب البحث عنها ، وكيف يمكن للدعم الإضافي أن يحافظ على عملك بكفاءة.

كيفية مقارنة برامج إدارة المشاريع الحديثة

لمقارنة برامج إدارة المشاريع المختلفة ، تحتاج إلى معرفة الميزات التي تحتاجها لإنجاز المهمة. هناك الكثير من الخيارات المتاحة ويقدم كل منها عروضًا فريدة من حيث الميزات ونماذج التسعير وتجارب المستخدم ، ولكن على الأرجح هناك خيار واحد محدد لا يغطي فقط ما تحتاجه بالضبط ولكنه يوفر الدعم الذي تحتاجه للعمل بفعالية.

الميزات التي تحتاجها الشركات الحديثة

لتخطيط المشاريع الحديثة ، لا بد من وجود بعض الميزات. فيما يلي نظرة على بعض هذه الأنواع من الميزات ، وسبب أهميتها للشركات ، وكيف تساعد الفرق في إدارة مشاريعهم:

• طرق عرض مرنة: يعمل الأشخاص بطرق مختلفة ويحتاجون إلى طرق فريدة لعرض مهامهم وإدارتها. يحتاج برنامج إدارة المشاريع الحديث إلى طرق عرض متعددة (تقويم ، أسبوعي ، قائمة مرجعية ، إلخ) للسماح للأشخاص برؤية مشاريعهم بالطريقة التي يريدونها وبالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل.
• عوامل التصفية والتنسيق: من المهم أن يتمكن الجميع من العثور على ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه. باستخدام عوامل التصفية والتنسيق وأدوات البحث ، يسهل فرز المهام والمشاريع من أجل العثور على المعلومات اللازمة لإكمالها.
• الأتمتة: لا يلزم القيام بكل مهمة يدويًا ، وهذا ينطبق بشكل خاص على إدارة المشاريع. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة - جداول المواعيد ، وتغيير الجداول الزمنية ، وضبط المهام ، وما إلى ذلك - من المفيد تنفيذ الأتمتة لتسهيل ذلك. يمكن أتمتة وظائف مثل إنشاء المشروع والإشعارات والتذكيرات والمزيد لتخفيف عبء مديري المشاريع.
• أدوات الاتصال: بدون أدوات الاتصال والتعاون الفعالة ، يمكن للفرق أن تضيع في مهامها وجداولها ومشاريعها. يجب أن تمنح أداة إدارة المشاريع الحديثة الشركات القدرة على التواصل داخل التطبيق من خلال المراسلة الفورية والإشعارات والنماذج واللوحات والمزيد.
• نماذج المشروع: عند التحدث عن النماذج ، تعد القدرة على إنشاء نماذج مخصصة في أداة إدارة المشروع طريقة رائعة لتبسيط عملية إنشاء المشروع وجمع البيانات وتنظيمها وإدارتها من الآخرين داخل المؤسسة.
• عمليات التكامل: حتى أفضل برامج إدارة المشاريع لا يمكنها أن تفعل كل شيء بمفردها. هذا هو السبب في أن القدرة على الاندماج مع تطبيقات الطرف الثالث مهمة من أجل استخدام أدوات قوية مثل Dropbox و HubSpot و Google Analytics داخل المشروع.
• تخصيص سير العمل: تجعل مهام سير العمل كل شيء يتحرك بسلاسة. يمنح برنامج إدارة المشروع الفعال الشركات القدرة على إنشاء مهام سير عمل مخصصة (أو العمل من القوالب) لأتمتة وإنجاز المهام دون مزيد من الإدخال اليدوي وللحفاظ على استمرار المشاريع دون الحاجة إلى مدير المشروع لمراقبتها مباشرة.

ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

عندما يتعلق الأمر بالعثور على برنامج إدارة المشروع المناسب ، فإن الشركات لديها الكثير من الخيارات التي يأتي كل منها بمزايا وعيوب وميزات خاصة به.

تجلب جميع برامج إدارة المشاريع هذه على الأقل بعض الميزات الأساسية التي ناقشناها مسبقًا والتي تعد من الضروريات المطلقة للأعمال التجارية الحديثة. Monday.com ، و Kintone ، و Microsoft Project ، و Basecamp ، و Asana ، و Trello ، و Microsoft Project ، وغيرها من البرامج شائعة الاستخدام ، تحقق من العديد من المربعات ولكن لا تذهب دائمًا إلى نقطة إحداث ثورة في طريقة تعامل الشركات مع المشاريع.

ورقة ذكية

Smartsheet عبارة عن مقبس حقيقي لجميع برامج الصفقات دون المساومة على كونك خبيرًا في لا شيء. في الواقع ، تحتوي Smartsheet على جميع الميزات اللازمة لإدارة المشاريع الكبيرة والصغيرة. يحتوي على جميع الميزات اللازمة للشركات من جميع الأحجام لإدارة المشاريع بفعالية وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

ذات صلة: توفر Smartsheet للفرق ومديري المشاريع كل ما يحتاجون إليه للحفاظ على تنظيم فرقهم ، بما في ذلك الأتمتة وتخصيص سير العمل وأدوات الاتصال وإنشاء النماذج المفيدة والعروض المرنة التي يمكن للمستخدمين تخصيصها حسب رغبتهم.

إذا كان هناك جانب سلبي لـ Smartsheet ، فسيكون ذلك هو مدى تعقيد إمكانات إدارة المشروع. مع وجود العديد من الميزات والخيارات المتاحة للشركات داخل البرنامج ، يمكن أن تكون مهمة خاصة بها لضمان استخدام كل شيء بكفاءة. هذا هو المكان الذي سيكون فيه فريق من ذوي الخبرة من مديري المشاريع والمطورين والمتخصصين في تطبيقات الأعمال في متناول اليد للحصول على شخص يمكن الاعتماد عليه لضمان استخدام أداة إدارة المشاريع بشكل أكثر فاعلية.

مزايا برنامج إدارة المشاريع المدعوم من MSP

إدارة المشروع معقدة ، ويمكن أن يكون من الصعب التعامل معها لوحدها لإدارة المشاريع الصغيرة وفرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية. وهنا يأتي دور مزود الخدمة المُدارة (MSP).

أهم جانب في إدارة المشاريع المدعومة من MSP هو الوصول إلى الخبراء الذين يعرفون البرنامج من الداخل والخارج. يمكن التعامل مع أي عقبات تواجهها ، أو أسئلة لديك ، أو أفكار تريد تنفيذها من قبل الخبراء لضمان استمرار كل شيء في العمل بسلاسة وأن حل إدارة المشاريع الخاص بك يستمر في ملاءمته لاحتياجاتك مع تطور عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، سوف يتعامل MSP مع الترخيص ويدعم التنفيذ المناسب في عملك والذي يتضمن عمليات تكامل مع تطبيقات الطرف الثالث ، وتدريب الموظفين ، والمزيد لضمان التخلص من الكتل بسرعة.

إدارة المشروع هي أحد مفاتيح الأعمال الناجحة والفعالة. على الرغم من وجود الكثير من الخيارات المتاحة ، فإن Smartsheet يقدم كل ما قد تحتاجه شركة حديثة. عندما تكون مدعومة من قبل MPS مثل Impact ، يمكن للشركات الحصول على الدعم الذي تحتاجه عندما تحتاج إليه للتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح.

بدون هذا النوع من الدعم ، يمكن للفواق مثل تدفقات العمل أو الأتمتة التي تم إنشاؤها بشكل سيئ ، وسوء الاتصالات ، والتنفيذ البطيء ، وإنشاء وإدارة المشاريع غير الفعالة أن توقف الشركات بأكملها.

تعرف على المزيد حول كيفية عمل Smartsheet من خلال الفيديو التوضيحي لمنتجنا الذي يرشدك عبر جميع الميزات وكيفية عملها وكيف يمكن أن تساعد عملك. شاهد الفيديو الان