比較不同類型的項目管理軟件

在比較不同類型的項目管理軟件時，看到許多功能並弄清楚您需要什麼以及在哪裡可以找到它可能會令人生畏。 即使在選擇之後，實施後也可能會帶來挑戰，從而產生對通常不存在的額外支持的需求。

在本博客中，我們將引導您了解如何比較和對比項目管理軟件的優勢、尋找哪些功能以及額外支持如何讓您的業務高效運營。

如何比較現代項目管理軟件

要比較不同的項目管理軟件，您需要知道完成工作需要哪些功能。 有很多選項，每個選項在功能、定價模型和用戶體驗方面都提供獨特的產品，但很可能有一個特定選項不僅可以準確涵蓋您的需求，還可以為您提供有效工作所需的支持。

現代企業所需的功能

要規劃現代項目，某些功能是必不可少的。 以下是其中一些類型的功能，為什麼它們對企業至關重要，以及它們如何幫助團隊管理他們的項目：

• 靈活的視圖：人們以不同的方式工作，需要獨特的方式來查看和管理他們的任務。 現代項目管理軟件需要具有多個視圖（日曆、每週、清單等），以讓人們以最適合他們的方式查看他們的項目。
• 過濾器和格式：每個人都可以在需要時找到他們需要的東西，這一點很重要。 借助過濾器、格式設置和搜索工具，任務和項目可以輕鬆排序，以便找到完成它們所需的信息。
• 自動化：並非每項工作都需要手動完成，對於管理項目尤其如此。 有這麼多活動的部分——雜耍時間表、更改時間表、調整任務等——實施自動化以使這更容易是有幫助的。 項目創建、通知、提醒等工作可以自動化，以減輕項目經理的負擔。
• 溝通工具：如果沒有有效的溝通和協作工具，團隊可能會迷失在自己的任務、日程和項目中。 現代項目管理工具應該使企業能夠通過即時消息、通知、表單、板等在應用程序內進行通信。
• 項目表單：說到表單，在項目管理工具中創建自定義表單的能力是簡化項目創建過程以及收集、組織和管理組織內其他人的數據的好方法。
• 集成：即使是最好的項目管理軟件也無法獨自完成所有工作。 這就是為什麼與第三方應用程序集成的能力對於在項目中使用強大的工具（如 Dropbox、HubSpot 和 Google Analytics）很重要。
• 工作流程定制：工作流程讓一切順利進行。 有效的項目管理軟件使企業能夠創建自定義工作流程（或從模板工作）以自動化和完成任務而無需更多手動輸入，並保持項目運行而無需項目經理直接監控它們。

什麼是最好的項目管理軟件？

在尋找合適的項目管理軟件時，企業有很多選擇，每種選擇都有自己的優缺點和功能。

這些項目管理軟件至少都帶來了我們之前討論過的一些核心功能，這些功能對於現代企業來說是絕對必要的。 Monday.com、Kintone、Microsoft Project、Basecamp、Asana、Trello、Microsoft Project 和其他常用軟件檢查了許多選項，但並不總是能夠徹底改變企業處理項目的方式。

智能表

Smartsheet 是真正的萬事通軟件，不會妥協於無所不知。 事實上，Smartsheet 包含管理大小項目所需的所有功能。 它具有各種規模的企業有效管理項目和按時完成工作所需的所有功能。

相關：Smartsheet 為團隊和項目經理提供了保持團隊井井有條所需的一切，包括自動化、工作流程自定義、通信工具、有用的表單創建以及用戶可以根據自己的喜好自定義的靈活視圖。

如果 Smartsheet 有缺點，那就是其項目管理潛力的複雜性。 軟件中有如此多的功能和可供企業使用的選項，確保所有內容都得到有效利用可能是一項獨立的任務。 這就是經驗豐富的項目經理、開發人員和業務應用程序專家團隊派上用場的地方，他們可以依靠某人來確保最有效地使用 PM 工具。

MSP 支持的項目管理軟件的優勢

項目管理很複雜，單獨處理小型項目管理和內部 IT 團隊的工作量太大。 這就是託管服務提供商 (MSP) 的用武之地。

擁有 MSP 支持的項目管理最重要的方面是訪問對軟件瞭如指掌的專家。 您遇到的任何障礙、遇到的問題或想要實施的想法都可以由專家處理，以確保一切繼續順利進行，並且隨著業務的發展，您的 PM 解決方案繼續滿足您的需求。

此外，MSP 將處理許可並支持在您的業務中正確實施，包括與第三方應用程序的集成、員工培訓等，以確保您快速擺脫障礙。

項目管理是成功、高效業務的關鍵之一。 儘管有很多選擇，Smartsheet 提供了現代公司可能需要的一切。 當受到 Impact 等 MPS 的支持時，企業可以在需要時獲得所需的支持，以確保一切正常進行。

如果沒有這種支持，諸如工作流程或自動化創建不佳、溝通不暢、實施緩慢以及項目創建和管理效率低下等問題可能會使整個公司陷入停頓。

通過我們的產品演示視頻了解有關 Smartsheet 如何工作的更多信息，該視頻將引導您了解所有功能、它們的工作原理以及它如何幫助您的業務。 立即觀看視頻。