Membandingkan Berbagai Jenis Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Ketika membandingkan berbagai jenis perangkat lunak manajemen proyek, mungkin menakutkan untuk melihat banyak fitur di luar sana dan untuk mencari tahu apa yang Anda butuhkan dan di mana Anda dapat menemukannya. Bahkan setelah memilih, pasca-implementasi dapat menghadirkan tantangannya sendiri, menciptakan kebutuhan akan dukungan tambahan yang seringkali tidak ada.

Di blog ini, kami akan memandu Anda melalui cara membandingkan dan membedakan manfaat perangkat lunak manajemen proyek, fitur apa yang harus dicari, dan bagaimana dukungan tambahan dapat membuat bisnis Anda tetap beroperasi secara efisien.

Bagaimana Membandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Modern

Untuk membandingkan perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda, Anda perlu mengetahui fitur apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak opsi di luar sana dan masing-masing memberikan penawaran unik dalam hal fitur, model harga, dan pengalaman pengguna, tetapi kemungkinan besar ada satu opsi spesifik yang tidak hanya mencakup apa yang Anda butuhkan tetapi juga memberikan dukungan yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efektif.

Fitur yang Dibutuhkan oleh Bisnis Modern

Untuk merencanakan proyek modern, fitur tertentu harus dimiliki. Berikut adalah tampilan beberapa jenis fitur ini, mengapa fitur tersebut penting untuk bisnis, dan bagaimana fitur tersebut membantu tim mengelola proyek mereka:

• Tampilan Fleksibel: Orang bekerja dengan cara yang berbeda dan membutuhkan cara unik untuk melihat dan mengelola tugas mereka. Perangkat lunak manajemen proyek modern perlu memiliki beberapa tampilan (kalender, mingguan, daftar periksa, dll.) agar orang dapat melihat proyek mereka sesuai keinginan dan dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.
• Filter dan Pemformatan: Penting bagi setiap orang untuk menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Dengan filter, pemformatan, dan alat pencarian, tugas dan proyek mudah disortir untuk menemukan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
• Otomatisasi: Tidak semua pekerjaan perlu dilakukan secara manual, dan ini terutama berlaku untuk mengelola proyek. Dengan begitu banyak bagian yang bergerak—mengatur jadwal, mengubah garis waktu, menyesuaikan tugas, dll.—akan sangat membantu untuk menerapkan otomatisasi untuk mempermudah hal ini. Pekerjaan seperti pembuatan proyek, pemberitahuan, pengingat, dan lainnya dapat diotomatisasi untuk meringankan beban manajer proyek.
• Alat Komunikasi: Tanpa alat komunikasi dan kolaborasi yang efektif, tim dapat tersesat dalam tugas, jadwal, dan proyek mereka sendiri. Alat manajemen proyek modern harus memberi bisnis kemampuan untuk berkomunikasi dalam aplikasi melalui pesan instan, pemberitahuan, formulir, papan, dan banyak lagi.
• Formulir Proyek: Berbicara tentang formulir, kemampuan untuk membuat formulir kustom dalam alat manajemen proyek adalah cara yang bagus untuk merampingkan proses pembuatan proyek dan untuk mengumpulkan, mengatur, dan mengelola data dari orang lain dalam suatu organisasi.
• Integrasi: Bahkan perangkat lunak manajemen proyek terbaik pun tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Itulah mengapa kemampuan untuk berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga penting untuk memanfaatkan alat canggih seperti Dropbox, HubSpot, dan Google Analytics dalam sebuah proyek.
• Kustomisasi Alur Kerja: Alur kerja membuat semuanya berjalan lancar. Perangkat lunak manajemen proyek yang efektif memberi bisnis kekuatan untuk membuat alur kerja khusus (atau bekerja dari templat) untuk mengotomatisasi dan menyelesaikan tugas tanpa lebih banyak input manual dan untuk menjaga proyek tetap berjalan tanpa perlu manajer proyek untuk memantaunya secara langsung.

Apa Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik?

Ketika datang untuk menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat, bisnis memiliki banyak pilihan yang masing-masing datang dengan pro dan kontra dan fitur mereka sendiri.

Perangkat lunak manajemen proyek ini semuanya membawa setidaknya beberapa fitur inti yang telah kita bahas sebelumnya yang merupakan kebutuhan mutlak untuk bisnis modern. Monday.com, Kintone, Microsoft Project, Basecamp, Asana, Trello, Microsoft Project, dan perangkat lunak lain yang umum digunakan memeriksa banyak kotak tetapi tidak selalu sampai pada titik merevolusi cara bisnis menangani proyek.

Lembar Cerdas

Smartsheet adalah jack sejati dari semua perangkat lunak perdagangan tanpa kompromi menjadi master of none. Faktanya, Smartsheet berisi semua fitur yang diperlukan untuk mengelola proyek besar dan kecil. Ini memiliki semua fitur yang diperlukan untuk bisnis dari semua ukuran untuk mengelola proyek secara efektif dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu.

Terkait: Smartsheet memberi tim dan manajer proyek semua yang mereka butuhkan untuk menjaga tim mereka tetap teratur, termasuk otomatisasi, penyesuaian alur kerja, alat komunikasi, pembuatan formulir yang berguna, dan tampilan fleksibel yang dapat disesuaikan pengguna sesuai keinginan mereka.

Jika ada kelemahan pada Smartsheet, itu akan menjadi kompleksitas potensi manajemen proyeknya. Dengan begitu banyak fitur dan opsi yang tersedia untuk bisnis dalam perangkat lunak, ini bisa menjadi tugas tersendiri untuk memastikan semuanya digunakan secara efisien. Di situlah tim manajer proyek, pengembang, dan spesialis aplikasi bisnis yang berpengalaman akan berguna untuk memiliki seseorang yang dapat diandalkan untuk memastikan alat PM digunakan paling efektif.

Keuntungan dari Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Didukung MSP

Manajemen proyek rumit dan, sendirian, bisa terlalu banyak untuk ditangani oleh manajemen proyek kecil dan tim TI internal. Di situlah penyedia layanan terkelola (MSP) masuk.

Aspek terpenting dari memiliki manajemen proyek yang didukung MSP adalah akses ke para ahli yang mengetahui perangkat lunak di dalam dan di luar. Setiap hambatan yang Anda hadapi, pertanyaan yang Anda miliki, atau ide yang ingin Anda terapkan dapat ditangani oleh para ahli untuk memastikan semuanya terus berjalan dengan lancar dan solusi PM Anda terus sesuai dengan kebutuhan Anda seiring berkembangnya bisnis Anda.

Selain itu, MSP akan menangani perizinan dan mendukung implementasi yang tepat ke dalam bisnis Anda yang mencakup integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, pelatihan karyawan, dan lainnya untuk memastikan Anda keluar dari blok dengan cepat.

Manajemen proyek adalah salah satu kunci sukses, bisnis yang efisien. Meskipun ada banyak pilihan di luar sana, Smartsheet memberikan semua yang dibutuhkan perusahaan modern. Ketika didukung oleh MPS seperti Impact, bisnis bisa mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya untuk memastikan semuanya tetap pada jalurnya.

Tanpa dukungan semacam ini, cegukan seperti alur kerja atau otomatisasi yang dibuat dengan buruk, miskomunikasi, implementasi yang lambat, dan pembuatan dan manajemen proyek yang tidak efisien dapat membuat seluruh perusahaan terhenti.

Pelajari lebih lanjut tentang cara kerja Smartsheet melalui video demo produk kami yang memandu Anda melalui semua fitur, cara kerjanya, dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda. Tonton videonya sekarang.