As 13 melhores ferramentas de software de gerenciamento de associações para 2022

Garantir que os membros estejam engajados, que sua associação esteja crescendo e que os membros participem de eventos fazem parte do gerenciamento de uma associação. Os gerentes da associação são responsáveis ​​pelo gerenciamento de RH, gerenciamento financeiro, gerenciamento de reuniões, gerenciamento de projetos, recrutamento de membros, captação de recursos e a lista continua. Sentir-se sobrecarregado como gerente de associação é bastante normal com base em tudo o que você precisa gerenciar, e é aí que entra o software de gerenciamento de associação.

O software de gerenciamento de associação agiliza a comunicação, renovações e taxas de associação, gerenciamento de eventos e muito mais. Quando usado corretamente, pode simplificar seu dia-a-dia e, ao mesmo tempo, aumentar o engajamento dos membros.

Pesquisamos as 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de associações disponíveis no mercado. Aproveite as avaliações gratuitas e veja quanto tempo mais sua equipe terá para se concentrar no planejamento futuro e no panorama geral.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de gerenciamento de associados tudo-em-um
2. MemberClicks – Bom para gerenciamento de eventos
3. Raklet – Bom para comunicação

O que procurar no software de gerenciamento de associação

• Banco de dados de membros - armazene, atualize e pesquise facilmente informações de membros
• Processamento de pagamentos - envie lembretes, colete taxas e dívidas e envie recibos
• Comunicação aprimorada – membros de e-mail, envio de lembretes e boletins informativos
• Gerenciamento de eventos - os membros podem se registrar e pagar pelos próximos eventos
• Contabilidade e finanças – acompanhe todas as receitas recebidas e esperadas
• Relatórios e análises – colete dados e analise métricas importantes para sua associação, como receita, participantes de eventos, novos membros, etc.
• Suporte contínuo – a implementação é o começo, mas você precisará de suporte contínuo para a manutenção do sistema, atualizações, suporte técnico, etc.

Os 10 melhores softwares de gerenciamento de associações de 2022

O melhor software de gerenciamento de associação tudo-em-um

Plataformas : Web, iPhone, Android

O software de gerenciamento de associações da Connecteam inclui recursos para aumentar o envolvimento dos membros e gerenciar melhor eventos e associações.

O envolvimento dos membros é aprimorado por meio de uma melhor comunicação e gerenciamento. Os membros podem entrar em contato uns com os outros através do aplicativo, onde o diretório de membros é facilmente acessível e pesquisável. Quando novos membros são adicionados, eles são atualizados automaticamente no diretório de membros para que os membros antigos possam entrar em contato com os novos membros e os novos membros possam entrar em contato com todos os membros.

Sempre que um evento está sendo planejado, os organizadores podem enviar notificações, pesquisas e formulários de inscrição para todos os membros ou especificar para quais membros. Os eventos são facilmente gerenciados usando ferramentas de calendário digital, feeds sociais e RSVPs.

Você não apenas pode gerenciar eventos e associações com mais facilidade por meio do Connecteam, mas também pode usar os vários recursos de relatórios para ver dados relevantes para melhorar ainda mais o envolvimento dos funcionários e entender as necessidades dos membros.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para gestão de eventos

Plataformas : Web

MemberClicks é um sistema de gestão de associações que oferece uma plataforma para associações profissionais e associações comerciais. O sistema de gestão de associações profissionais concentra-se na automação da gestão de associados, enquanto o sistema de gestão de associações comerciais é voltado para a gestão financeira.

MemberClicks também oferece uma plataforma de gerenciamento de eventos para hospedar eventos presenciais ou online. As ferramentas de gerenciamento de eventos incluem formulários de inscrição para uso móvel e desktop, sites promocionais e emissão de ingressos. Relatórios podem ser criados a partir de dados como quem participou do evento, quantos membros estiveram envolvidos no evento e informações financeiras associadas ao evento.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para anúncio de emprego

Plataformas : Web, iPhone, Android

O software de gerenciamento de associação Raklet se concentra em envolver os membros da associação enviando notificações, usando mensagens no aplicativo e usando uma rede social para os membros.

O sistema de gerenciamento da associação também inclui e-mails automatizados e lembretes para os membros no banco de dados de contatos. O banco de dados pode ser personalizado para incluir campos importantes para sua organização. Boletins informativos, quadros de discussão, quadros de empregos e eventos podem ser gerenciados usando o banco de dados de contatos da associação. Lembretes em massa e e-mails podem ser enviados, mas também mensagens de texto personalizadas podem ser enviadas para membros individuais.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para grandes associações

Plataformas : Web, Android, iPhone

A GrowthZone oferece um aplicativo móvel para que todos os membros da equipe façam check-in dos participantes do evento, visualizem detalhes de contato e processem pagamentos. Ele também fornece um aplicativo para que os membros da associação paguem por eventos, visualizem oportunidades de carreira, visualizem todos os anúncios e acessem arquivos em qualquer lugar.

O sistema de gerenciamento de associações permite que os membros visualizem o banco de dados de membros e façam alterações em seus próprios perfis. Usando o banco de dados de membros, o software de gerenciamento da associação pode enviar campanhas por e-mail para comitês específicos, garantindo que as pessoas certas recebam as informações necessárias.

O software de gerenciamento de associações GrowthZone foi criado com grandes associações em mente. Direcionado a associações comerciais e profissionais e câmaras de comércio com até 50 funcionários.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para a integridade da marca

Plataformas : Web

O software de gerenciamento de associações SilkStart oferece gerenciamento de membros, gerenciamento de eventos, comunicação, quadro de empregos, doação e criação de sites.

Os recursos de criação de sites usam modelos criados explicitamente para organizações baseadas em membros. Você pode usar o site para se adequar à marca da sua associação sem precisar codificar. O site inclui um portal de membros onde os membros podem ingressar, renovar e atualizar suas informações de contato. O site está disponível em desktop e dispositivos móveis.

Usando as informações de contato armazenadas no software de gerenciamento da associação, você pode alcançar esses membros em qualquer lugar usando recursos de e-mail e bate-papo. Você pode anunciar os próximos eventos e os membros podem responder e comprar ingressos usando seus smartphones diretamente pelo aplicativo.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para reportar

Plataformas : Web, Android, iPhone

O software de gerenciamento de associações MemberNova concentra-se no aumento e retenção de membros, automação de fluxo de trabalho e recursos de relatórios.

A retenção de membros se concentra nos recursos de comunicação. Os recursos de gerenciamento de membros permitem que os membros sejam classificados em categorias. Estas categorias são criadas pela sua associação em função das suas necessidades. Depois que as categorias são criadas, as categorias inteligentes podem ser usadas para segmentar membros para enviar e-mails em massa, boletins informativos, convites para eventos e muito mais com base na categoria relevante.

A automação do fluxo de trabalho dá à equipe da associação a capacidade de se concentrar no quadro geral e automatizar tarefas repetitivas. Os recursos de relatório em tempo real fornecem os dados de associação que podem ser usados ​​para criar alterações com base nos dados fornecidos.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para cultivar relacionamentos

Plataformas : Web, Android, iPhone

O sistema de gerenciamento de associações GlueUp foi criado para “ajudar a construir e expandir sua comunidade por meio de eventos, associações e outras ferramentas digitais”.

Os eventos podem ser criados usando o aplicativo GlueUp de qualquer lugar. Os eventos podem ser criados em páginas de eventos da marca, onde os membros podem comprar ingressos, e os coordenadores podem até criar ingressos VIP e oferecer descontos.

A promoção de eventos pode ser feita por meio de e-mail marketing, boletins informativos e convites de marca. Os membros podem responder e fazer check-in nos eventos através do aplicativo.

Os membros podem interagir em eventos e compartilhar cartões de visita digitais com outros membros por meio do software de gerenciamento da associação, ajudando a cultivar relacionamentos entre os membros e a comunidade.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom engajamento dos membros

Plataformas : Web

O software de gerenciamento de associações MemberSuite se concentra no envolvimento dos membros. Duas de suas principais características são o engajamento em eventos e o gerenciamento de membros. Ambos visam engajar os membros e mantê-los conectados.

O envolvimento do evento inclui recursos voltados para membros empolgantes antes do evento. Esses recursos incluem convites de marca e sites de eventos, check-in virtual, triagem de saúde automatizada, recursos de comunicação e eventos virtuais utilizando o Zoom.

O gerenciamento de membros se concentra no registro, renovação automática, diferentes capítulos e regiões, portal de membros e coleta de receita. O software de gerenciamento de associação também se concentra em benefícios corporativos, preços de associação diferenciados, gerenciamento de documentos e muito mais. MemberSuite se concentra nas necessidades de organizações sem fins lucrativos e associações.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para customização

Plataformas : Web

O NimbleAMS é um software de gerenciamento de associações que se associou ao Salesforce. Ele foi desenvolvido para gerenciamento de associação, automação de processos e ferramentas de relatórios.

O gerenciamento de associação usando o NimbleAMS pode ajudar as associações a lidar com taxas de vários níveis, duração variável e escala móvel com pagamentos únicos e recorrentes. Os membros podem acessar o portal para se inscrever em eventos, obter certificações e acessar as informações de suas contas.

O NimbleAMS pode ser personalizado para atender às necessidades de sua associação. Você pode marcar todos os documentos e faturas e criar modelos de marca para e-mails.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para encontrar mentores

Plataformas : Web, Android, iPhone

O ToucanTech é um sistema de gerenciamento de associações focado em recursos de relatórios, gerenciamento de eventos, comunicação e busca de mentores.

Os recursos de relatórios oferecidos pela ToucanTech incluem a capacidade de ver dados financeiros, dados de engajamento de membros, dados de eventos e muito mais. Você pode personalizar os campos para garantir que você colete os dados mais relevantes para sua associação.

Os recursos de comunicação oferecidos no sistema de gerenciamento de associação da ToucanTech incluem um CRM, site e portal de membros. Usando esses recursos, as associações podem enviar e-mails, atualizações de notícias, pesquisas e eventos para membros ativos.

Construir conexões profissionais é possível usando os recursos de trabalho e mentor. As conexões podem ser criadas dentro de grupos e fóruns do setor e podem até levar a uma correspondência de mentores.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para recrutamento de membros

Plataformas : Web

O software de gerenciamento de associação iMIS inclui recursos usados ​​para gerenciar dados, membros e o site da associação.

Os membros podem pesquisar, salvar e atualizar as informações de contato dos membros usando os recursos de gerenciamento de dados. O gerenciamento de membros inclui recursos para que os membros se inscrevam em diferentes modelos de associação, participem e registrem-se online e atualizem associações usando o portal de membros. Capítulos e grupos podem monitorar a participação dos membros e os membros do capítulo também.

O gerenciamento de sites oferece às associações uma maneira de criar um site sem codificação e permite que cada capítulo gerencie sua própria página da web.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para gestão de doadores

Plataformas : Web

O sistema de gerenciamento de associação NetForums inclui gerenciamento de membros, gerenciamento de captação de recursos, engajamento de membros e certificações.

O gerenciamento de membros inclui tudo, desde o registro até a renovação. O engajamento dos membros utiliza o sistema de pontuação NetForums usado para aumentar a retenção e gerar receita. Os modelos de preços são feitos para atender às necessidades da sua associação, de níveis a vários níveis.

O gerenciamento de captação de recursos oferece aos doadores seu próprio portal para rastrear seus perfis, métodos de pagamento e presentes recorrentes. A associação pode gerenciar potenciais doadores e doadores existentes para analisar e prever movimentos futuros. A NetForums tem pesquisa de prospectos para ajudar a encontrar novos doadores em potencial e criar um sistema de pontuação.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Bom para vários capítulos

Plataformas : Web, iPhone, Android

O sistema de gerenciamento de associação StarChapters combina gerenciamento de associação com registro de eventos.

O registro de eventos utiliza o construtor de sites para promover eventos futuros e vender ingressos. Os preços dos ingressos podem ser divididos em preços para membros e não membros. Os ingressos também podem ter várias perguntas associadas à compra, como opções de refeições.

O gerenciamento de membros garante que todos os dados dos membros estejam atualizados, pois os membros podem gerenciar seus perfis. Os dados dos capítulos são atualizados sempre que os registos nacionais são atualizados, mantendo a informação mais atual. Ao pesquisar, sua associação pode filtrar pesquisas por tipo de membro, capítulo, comitê e membros/não membros.

Características principais:

Prós e contras

Preço:

Compare o melhor software de gestão de associações

Classificação do Capterra

Preços

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de $ 39/mês

Sim

Sim

4.4/5

A partir de US$ 250/mês

Não

Não

4,8/5

A partir de $ 49/mês

Sim

Sim

4.4/5

A partir de US$ 249/mês

Sim

Não

4.4/5

A partir de $ 200/mês

Sim

Não

4.6/5

Deve entrar em contato para cotação

Não

Não

4,5/5

Deve entrar em contato para cotação

Não

Não

4.2/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4,7/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4,9/5

Deve entrar em contato para cotação

Não

Não

4.3/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

3.2/5

Deve entrar em contato para preços

Não

Não

4.3/5

A partir de $ 83/mês

Não

Não

Classificação do Capterra

4,8/5

Preços

A partir de $ 39/mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Classificação do Capterra

4.4/5

Preços

A partir de US$ 250/mês

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4,8/5

Preços

A partir de $ 49/mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Classificação do Capterra

4.4/5

Preços

A partir de US$ 249/mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4.4/5

Preços

A partir de $ 200/mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4.6/5

Preços

Deve entrar em contato para cotação

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4,5/5

Preços

Deve entrar em contato para cotação

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4.2/5

Preços

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4,7/5

Preços

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4,9/5

Preços

Deve entrar em contato para cotação

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4.3/5

Preços

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

3.2/5

Preços

Deve entrar em contato para preços

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Classificação do Capterra

4.3/5

Preços

A partir de $ 83/mês

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

O que é um software de gerenciamento de associações?

O software de gerenciamento de associações é uma ferramenta digital para ajudar a gerenciar e executar associações. Os sistemas de software de gerenciamento de associação ajudam a gerenciar o registro de membros, cobrança de taxas, comunicação, eventos e muito mais. O software automatiza os processos quando possível para agilizar essas tarefas.

O software de gerenciamento da associação não apenas ajuda a facilitar as operações diárias, mas também ajuda a gerenciar as informações dos membros, criar relatórios necessários e até mesmo ajudar a criar o site da sua associação.

O software de gerenciamento de associação é um software de gerenciamento completo destinado a ajudar as associações a funcionar com mais eficiência.

Como funciona o software de gerenciamento de associações?

O software de gerenciamento de associação funciona ajudando os funcionários a realizar tarefas administrativas com mais eficiência.

Essas tarefas incluem

• Cadastro de membros e gerenciamento de banco de dados
• Processamento de pagamentos, como taxas e taxas
• Gerenciamento de eventos, incluindo a compra de ingressos, lembretes e informações de registro
• Construtor de sites para promover boletins informativos, registro de eventos e qualquer outra coisa
• Comunicação com todos os membros
• Banco de dados de membros fácil de pesquisar, filtrar e atualizar
• Criação de relatórios para ajudar a associação a entender os dados

Quais são os benefícios de usar um software de gerenciamento de associação?

Existem inúmeros benefícios em usar o software de gerenciamento de associação. Sua associação poderá economizar tempo e recursos e garantir que nada se perca nas rachaduras.

O software de gerenciamento de associações automatizará processos como cobrança de taxas automaticamente, economizando tempo de sua equipe e permitindo que eles se concentrem em assuntos mais importantes.

Usando os recursos de comunicação, você pode garantir que todos os membros recebam as mesmas informações. Em primeiro lugar, liberar sua equipe para se concentrar em outras tarefas e, em segundo lugar, reter o envolvimento dos membros.

Quando sua equipe está livre de tarefas rotineiras e demoradas, eles podem se concentrar na criação de programas, estabelecimento de parcerias e planejamento para o futuro.

Quanto custa o software de gerenciamento de associações?

Como tudo na vida, o preço depende do produto. O preço do software de gerenciamento de associação geralmente é mensal ou anual, e algumas empresas cobram uma taxa de instalação. Espere pagar entre US $ 30 e algumas centenas de dólares por mês.

Perguntas frequentes

1. O que o software AMS faz?

AMS (software de gerenciamento de associação) é um software que ajuda associações profissionais e comerciais a gerenciar sua organização com eficiência. O sistema de gestão da associação pode ser usado para gerenciar as operações do dia a dia, permitindo que a equipe se concentre no planejamento futuro e em projetos maiores.

2. O que é um sistema de gestão de associações?

Um sistema de gerenciamento de associação é um sistema em que as associações podem gerenciar operações diárias, envolver membros e construir relacionamentos com membros existentes.

3. O que é um site da AMS?

Um AMS é uma ferramenta completa usada por associações para gerenciar funções de associação. A ferramenta geralmente inclui um site onde os membros podem visualizar boletins, pagar taxas, registrar-se em eventos e muito mais.

A linha de fundo em ferramentas de software de gerenciamento de associação

Como você pode ver, estão disponíveis várias ferramentas de software de gerenciamento de associações que podem atender às necessidades de sua associação.

Escolher o software certo afetará a produtividade, a experiência de seus membros e o crescimento de sua associação. Pesquise cada empresa e como exatamente elas podem beneficiar suas necessidades específicas.

Aproveite os testes gratuitos oferecidos. A Connecteam oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, não é necessário cartão de crédito e os agentes de sucesso do cliente estão ansiosos para ajudá-lo a aprender sobre o software e como ele pode atender às necessidades de sua associação.

Leve em consideração seu orçamento, número de membros e todos os recursos que você sabe que precisa para facilitar o gerenciamento diário de sua associação para encontrar o software de gerenciamento de associação certo para você.