10 najlepszych aplikacji do komunikacji wewnętrznej 2022 r.

Silna komunikacja wewnętrzna jest istotną częścią każdej firmy. Aby osoby, zespoły i jednostki biznesowe mogły współpracować, muszą być w stanie udostępniać informacje, pliki, zadania, cele oraz efektywniej i wydajniej.

Z drugiej strony, słaba komunikacja wewnętrzna kosztuje firmy dużo czasu i zasobów. Zadania są wykonywane wolniej i mają słabą jakość, członkowie zespołu są mniej zaangażowani, a informacje o znaczeniu krytycznym mogą zostać pominięte lub całkowicie utracone.

Aplikacje do komunikacji wewnętrznej pomagają zapewnić najlepszy możliwy przepływ informacji, zapewniając pojedynczą, scentralizowaną platformę, na której użytkownicy mogą łatwo wymieniać wiadomości, współpracować w czasie rzeczywistym za pośrednictwem połączeń wideo i audio oraz bezpiecznie udostępniać informacje i pliki. Najlepsze wewnętrzne aplikacje komunikacyjne oferują dodatkowe funkcje, które jeszcze bardziej ułatwiają współpracę, takie jak integracje z innymi firmami, zarządzanie przepływem pracy i zadaniami, a nawet funkcje planowania i zegara czasu.

W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym aplikacjom do komunikacji wewnętrznej na rynku, w tym ich głównym funkcjom i planom cenowym, dzięki czemu możesz znaleźć najlepszą, która odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – Najlepsza uniwersalna aplikacja do komunikacji wewnętrznej

2. Firstup – Najlepsze do odgórnych kampanii informacyjnych

3. Staffconnec t – Najlepszy do zarządzania personelem eventowym

Czego szukać w aplikacji do komunikacji wewnętrznej

Szukając platform komunikacji wewnętrznej dla swojej firmy, należy pamiętać o następujących czynnikach:

• Wiadomości błyskawiczne: Łączenie się z członkami zespołu za pośrednictwem czatu może pomóc w budowaniu relacji i efektywnym rozwiązywaniu codziennych problemów.
• Zarządzanie przepływem pracy: interakcja z harmonogramami i zadaniami w czasie rzeczywistym zmniejsza niepewność i pomaga zespołom zwiększyć produktywność.
• Udostępnianie treści: Informacje, takie jak moduły szkoleniowe i ogłoszenia firmowe, powinny być łatwo edytowalne i udostępniane w kanałach wiadomości i biuletynach e-mail.
• Integracje z innymi firmami: dostęp do funkcji innych firm, takich jak listy płac lub przechowywanie w chmurze, zwiększa wygodę zespołów korzystających z aplikacji komunikacyjnych.
• Plan próbny lub bezpłatny: kluczowe znaczenie ma przetestowanie przydatności i łatwości użytkowania aplikacji komunikacyjnej przed zakupem, a niektóre firmy oferują wersję demonstracyjną zamiast wersji próbnej lub bezpłatnego planu.

10 najlepszych aplikacji do komunikacji wewnętrznej 2022 r.

Najlepsze do: kompleksowej komunikacji wewnętrznej

Platformy: Internet, iOS, Android

Naszym celem jest uczynienie Connecteam najlepszą aplikacją do komunikacji wewnętrznej na rynku — i uważamy, że nam się udało. Dzięki prostej konstrukcji i łatwej konfiguracji aplikacja Connecteam oferuje czat grupowy, planowanie zadań i pracowników oraz funkcje zarządzania projektami w jednym.

Aplikacja wspiera branże typu deskless, takie jak hotelarstwo czy logistyka, umożliwiając pracownikom i menedżerom organizowanie codziennych zadań bezpośrednio w aplikacji. Na przykład możesz jednym kliknięciem wejść i wyjść, dodawać i śledzić poszczególne zadania oraz wybierać swoją dostępność na zmiany, a Twój zespół jest powiadamiany w czasie rzeczywistym. Katalog zespołu, w tym nazwiska i dane kontaktowe współpracowników, pomaga zaoszczędzić czas i wspólnie rozwiązywać zadania.

Jednak osoby pracujące przy biurku mogą w równym stopniu korzystać z Connecteam. Czaty grupowe i 1-do-1 mogą przyspieszyć zespoły dzięki aktualizacjom projektów, zapewniając, że rozmowy służbowe będą oddzielone od prywatnych aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak WhatsApp. Zbieranie opinii i nastrojów pracowników można przeprowadzić za pomocą ankiet i ankiet grupowych, co pozwala kierownictwu na podejmowanie szybszych decyzji i niższym kosztem niż, powiedzmy, zatrudnienie firmy badawczej.

Ogólnie rzecz biorąc, wygoda aplikacji komunikacyjnej, w której można również zarządzać harmonogramami i szczegółami zadań, pomaga zwiększyć produktywność zespołu, co naszym zdaniem sprawia, że ​​Connecteam jest najlepszym wyborem dla osób poszukujących rozwiązań typu „wszystko w jednym”.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £

Najlepsze dla : Odgórne kampanie informacyjne

Platformy: Internet, iOS, Android

Po pierwsze, poprzednio dwie oddzielne firmy — SocialChorus i Dynamic Signal — pozwalają firmom tworzyć, dystrybuować i śledzić skuteczność treści cyfrowych, aby ich pracownicy czuli się bardziej zaangażowani i lepiej przygotowani w pracy.

Kluczową funkcją Firstup jest możliwość edytowania i zapisywania szablonów treści, co usprawnia opracowywanie firmowych postów i artykułów. Możesz kierować treści do określonych grup pracowników, takich jak lekarze, pielęgniarki i personel administracyjny w środowisku szpitalnym. Platforma ma również funkcję orkiestracji i automatyzacji do planowania i harmonogramowania treści, co jest szczególnie przydatne w kampaniach informacyjnych podczas zmian w dużych firmach, takich jak nadchodzące zmiany w przepisach. Ten zestaw funkcji jest potężny, ponieważ automatyzacja przepływu pracy pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Oprócz publikowania informacji z góry na dół, Firstup oferuje narzędzia do współpracy, które umożliwiają pracownikom łączenie się ze sobą, w tym posty w serwisach społecznościowych, które umożliwiają komentarze i reakcje. Chociaż można go zintegrować z platformami czatu, takimi jak Slack i Microsoft Teams, sam Firstup nie oferuje funkcji czatu i połączeń w aplikacji, co ogranicza go do dystrybucji ukierunkowanych ogłoszeń dotyczących zarządzania.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Zarządzanie personelem imprezy

Platformy: Internet, iOS, Android

Personel imprezy to zwykle pracownicy bez biurka, którzy pracują napiętym harmonogramem i potrzebują krótkich informacji, aby każdego dnia podejmować wiele decyzji. StaffConnect został stworzony specjalnie dla firm, które zarządzają wydarzeniami, i zawiera bazę danych talentów, zarządzanie zmianą, funkcje czatu oraz funkcje grafiku i fakturowania.

Menedżerowie mogą zapisać i zautomatyzować komunikację z personelem pierwszej linii, taką jak przypomnienia o zmianie oraz wytyczne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa. Istnieje również możliwość wysyłania wiadomości SMS za dodatkową opłatą. Szczegółowy kalendarz wydarzeń i katalog talentów, który zawiera informacje o dostępności pracowników, ułatwia szybkim organizatorom wydarzeń planowanie z wyprzedzeniem personelu i zamawianie zmian. Ze strony pracowników czat na żywo łączy ich z zespołem ds. wydarzeń, który jest intuicyjnie zaprojektowany tak, aby przypominał rozmowę WhatsApp.

Dogodnie nie musisz kupować osobnego rozwiązania do obsługi płac, ponieważ StaffConnect umożliwia pracownikom zameldowanie i wymeldowanie, przesyłanie grafików i generowanie faktur. Rozwiązanie może jednak zintegrować się z oprogramowaniem księgowym Xero, a także możesz wybrać płacenie pracownikom innymi metodami.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : małych i średnich zdalnych zespołów

Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac

Slack to popularna aplikacja do komunikacji wewnętrznej, która pomaga firmom oddzielić czaty służbowe i osobiste, co jest jednym z najlepszych sposobów rozwiązywania problemów z komunikacją w miejscu pracy. Jest prosty w użyciu, z czatami podzielonymi na 1 na 1 i kanały. Kanały to czaty grupowe, które mogą być dedykowane konkretnym projektom lub zespołom, pomagając pracownikom skupić się na informacjach, które są dla nich istotne.

Funkcji połączeń audio i wideo można używać do spotkań w aplikacji z jednym lub kilkoma współpracownikami, a indywidualne profile użytkowników informują o tym, czy dana osoba jest zajęta lub dostępna. Dodatkowo możesz upuszczać pliki do kanałów i wiadomości bezpośrednich, nie tylko z lokalnego dysku, ale także ze zintegrowanych rozwiązań do przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox.

Slack pozwala użytkownikom dostosować sposób korzystania z aplikacji za pomocą przykładów, w tym opcji formatowania tekstu w czatach i zaawansowanych ustawień powiadomień. Obsługuje również automatyzację przy użyciu integracji innych firm, co może zwiększyć produktywność zespołu. Na przykład możesz zintegrować Slack z Trello, aby otrzymywać powiadomienia, gdy nowe zadania zostaną przydzielone członkom zespołu. Slack nie obejmuje jednak funkcji zarządzania zadaniami lub harmonogramem w aplikacji.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Rzecznictwo pracowników

Platformy: Internet, iOS, Android

W Smarp możesz tworzyć i rozpowszechniać treści wśród pracowników w ukierunkowany sposób oraz śledzić skuteczność komunikacji za pomocą analizy zaangażowania. Pracownicy mogą otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o ukazaniu się nowego biuletynu firmowego lub dodaniu do intranetu posta w stylu mediów społecznościowych.

Kluczowym wyróżnikiem programu Smarp jest możliwość wysyłania komunikacji firmowej bezpośrednio do programów innych firm, takich jak klienci poczty e-mail, Microsoft Teams i Slack. Ponadto analizy mogą pomóc w określeniu, które informacje, ton głosu i kanały sprawdzają się najlepiej w przypadku różnych grup pracowników.

Platforma posiada gamifikowany interfejs, zachęcający do regularnego korzystania, przyznając punkty członkom zespołu podczas tworzenia treści lub interakcji z nimi. Ponadto pracownicy mogą pomóc zwiększyć świadomość marki, udostępniając zawartość intranetową aplikacjom innych firm, takim jak Facebook i LinkedIn, jednym kliknięciem.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : komunikacji e-mailowej

Platformy: Internet, iOS, Android

Staffbase może wspierać zarówno zespoły pracujące przy biurku, jak i bez biurka, za pomocą zestawu narzędzi komunikacyjnych, w tym grup czatów dla pracowników, intranetu firmowego z wiadomościami i kreatora biuletynów e-mail.

Opinie pracowników można zebrać za pomocą ankiet obejmujących całą firmę, ale nie jest to jedyny sposób na wykorzystanie danych o zespole. Na przykład podczas wysyłania do zespołu masowych biuletynów e-mail analiza wydajności może wskazać, jaki rodzaj treści jest najbardziej przydatny dla pracowników. Ponadto narzędzia kierowania na odbiorców zapewniają, że komunikacja biznesowa pozostaje trafna i nie odwraca uwagi członków zespołu od ich pracy.

Jego wysoce konfigurowalny intranet jest również mocną stroną. Możesz organizować artykuły, pliki, informacje o wydarzeniach i inne wytyczne biznesowe z bazy wiedzy. Pracownicy mają również dostęp do najnowszych postów kierowniczych i ankiet w intranecie.

Jeśli korzystasz już z innego rozwiązania intranetowego, takiego jak Microsoft Sharepoint lub SAP, Staffbase może przechwytywać i wyświetlać swoje dane, w tym przechowywane pliki. Zmniejsza to silosy w Twojej organizacji i utrzymuje wszystkie informacje wymagane przez pracowników w ramach jednej platformy.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : pracowników pierwszej linii

Platformy: Internet, iOS, Android

Stworzony z myślą o zespołach pierwszej linii, szczególnie w produkcji, handlu detalicznym, opiece zdrowotnej i hotelarstwie, Beekeeper umożliwia firmom szkolenie i angażowanie pracowników bez biurka, zapewniając jednocześnie kanały komunikacji do codziennego podejmowania decyzji.

Weźmy na przykład jego pakiet komunikacyjny. Czaty mogą być prowadzone indywidualnie lub grupowo, a ogłoszenia firmowe znajdują się w spersonalizowanym kanale informacyjnym, dzięki czemu pracownicy wiedzą z wyprzedzeniem o ważnych aktualizacjach. Potwierdzenie „przeczytania wiadomości” jednym kliknięciem pomaga kierownictwu śledzić zasięg wiadomości w całym zespole.

Popularnym przypadkiem użycia Beekeepera jest usprawnienie wdrażania i szkolenia pracowników dzięki modułom, plikom i quizom używanym do digitalizacji drogiego i długotrwałego procesu. Dodatkowo możesz tworzyć ankiety, aby zrozumieć, co motywuje pracowników i czego nauczyli się w pracy. Jest to kluczowe, ponieważ badania Gallupa pokazują, że pracownicy są 2,8 razy bardziej skłonni do zaangażowania, gdy omawiają swoje sukcesy i cele ze swoimi menedżerami.

Beekeeper prawdopodobnie zwiększy produktywność Twojego zespołu, jeśli wykorzystasz jego rozbudowany rynek integracji, obejmujący rozwiązania kadrowe i płacowe, szkolenia i platformy zarządzania plikami. Możesz na przykład zintegrować Beekeepera z aplikacją chatbot, która automatyzuje odpowiedzi na typowe pytania pracowników.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : użytkowników Microsoft

Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac

Microsoft Teams jest idealny dla dużych zespołów, szczególnie w firmach biurowych. Dzięki czatom 1:1 i grupowym, a także połączeniom audio i wideo do 300 osób, usługa Teams jest odpowiednia niezależnie od tego, czy potrzebujesz rozmowy w czasie rzeczywistym, czy chcesz wysłać komuś aktualizację pod koniec dnia pracy. Grupy czatu można tworzyć na podstawie projektu, co pomaga wspierać współpracę i zapewniać odpowiedzialność członków zespołu.

Zaawansowane funkcje rozmów wideo w aplikacji obejmują udostępnianie ekranu, grupowanie osób w pokojach podgrup w celu dogłębnej dyskusji oraz nagrywanie i transkrypcję spotkania do wykorzystania w przyszłości. Konto usługi Teams można również skonfigurować za pomocą numeru telefonu służbowego, co jest szczególnie przydatne w przypadku pracowników zdalnych odbierających połączenia telefoniczne od klientów.

Chociaż można go kupić osobno, usługa Teams działa najlepiej jako część pakietu Microsoft Office. Na przykład po zintegrowaniu z Outlookiem Teams ma dostęp do kalendarza pracy i funkcji planowania. Ponadto pliki OneDrive i Sharepoint można bezproblemowo przesyłać lub łączyć w aplikacji Teams.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Zespołów, które chcą skalować

Platformy: Internet, iOS, Android

Mocne strony Poppulo leżą w zarządzaniu treścią i rozpowszechnianiu, mającym na celu dostarczanie pracownikom tylko najbardziej odpowiednich aktualizacji na poziomie firmy i zespołu. Możesz projektować i automatyzować wysoce konfigurowalne wiadomości e-mail kierowane do określonych grup roboczych, a także ulepszać swoją strategię komunikacji w oparciu o analizę zaangażowania.

W interfejsie przypominającym platformy mediów społecznościowych członkowie zespołu mogą wybrać tematy firmy, które mają śledzić i których nie obserwować, takie jak Wsparcie biznesowe i Historie klientów, podczas gdy kilka domyślnych, takich jak Wiadomości firmowe, jest zawsze włączonych. Kanały Poppulo zawierają również materiały szkoleniowe i szkoleniowe, artykuły i pliki dotyczące poszczególnych ról oraz bieżące ankiety pracowników. Każdy kanał jest oparty na technologii sztucznej inteligencji i spersonalizowany na podstawie stanowiska, działu, linii produktów i treści, które wybrali.

Wysoki poziom personalizacji sprawia, że ​​narzędzie nadaje się do zarządzania kryzysowego i zmianą, ponieważ liderzy mogą dostosowywać i ukierunkowywać komunikaty zgodnie z lokalizacją pracowników, linią pracy i innymi czynnikami. Oprócz treści przesyłanych do Poppulo użytkownicy mogą integrować się z rozwiązaniami innych firm, takimi jak Sharepoint, uzyskując w ten sposób dostęp do treści firmowych na różnych platformach.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Większych zespołów pracujących przy biurku

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs Workvivo jest podobny do sieci społecznościowej, z osobistymi kanałami wypełnionymi tym, co jest najbardziej istotne dla pracownika. Interfejs jest łatwy do dostosowania, co obniża koszty szkoleń i zwiększa retencję użytkowników.

Jego najważniejsze funkcje obejmują posty multimedialne — w tym przesyłane na żywo filmy i podcasty — ankiety i ankiety zespołowe, grupy społecznościowe, informacje o wydarzeniach i „okrzyki”, które publicznie uznają osiągnięcia poszczególnych osób. Mając na celu zwiększenie współpracy i produktywności zespołu poprzez inteligentnie dystrybuowane treści, Workvivo zapewnia analizę zaangażowania odbiorców w publikowane treści, pomagając liderom zrozumieć, co najlepiej motywuje ich zespoły.

Członkowie zespołu mogą dzielić się wiedzą na poziomie szczegółowym, korzystając z funkcji pytań i komentarzy, co jest przydatne w szybko rozwijających się firmach, takich jak hotelarstwo, gdzie pracownicy potrzebują szybkich, szczegółowych wskazówek.

Workvivo umożliwia wiele różnych integracji w celu zwiększenia produktywności, takich jak Slack dla połączeń wideo i Salesforce dla danych CRM. Co więcej, narzędzie ma również prosty interfejs do przechowywania i organizowania dokumentów w oparciu o potrzeby zespołu i projektu.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Porównaj najlepsze aplikacje do komunikacji wewnętrznej:

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Bezpłatny abonament (t/n)

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD miesięcznie za 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Tak, do 50 użytkowników

Niedostępne

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

4,5/5

Zaczyna się od 30 USD miesięcznie za 30 użytkowników + 1 USD za użycie

TAk

Nie

4,7/5

Zaczyna się od 6,67 USD/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie

90-dniowy okres próbny

TAk

4,3/5

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

4,8/5

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

4,6/5

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

4,4/5

Już od 4 USD za użytkownika/miesiąc

1-miesięczny okres próbny

TAk

Niedostępne

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

4,7/5

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Nie

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD miesięcznie za 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Bezpłatny abonament (t/n)

Tak, do 50 użytkowników

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Niedostępne

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 30 USD miesięcznie za 30 użytkowników + 1 USD za użycie

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 6,67 USD/użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

90-dniowy okres próbny

Bezpłatny abonament (t/n)

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,3/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Już od 4 USD za użytkownika/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

1-miesięczny okres próbny

Bezpłatny abonament (t/n)

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Niedostępne

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Nie

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Czym są aplikacje do komunikacji wewnętrznej?

Aplikacje do komunikacji wewnętrznej zazwyczaj zapewniają kombinację funkcji przesyłania wiadomości, zarządzania zadaniami, planowania i ogłoszeń firmowych. Wiele aplikacji umożliwia również menedżerom wysyłanie ukierunkowanych aktualizacji do pracowników i zbieranie opinii za pośrednictwem ankiet i ankiet.

Niektóre aplikacje zawierają komunikatory oraz funkcje połączeń audio i wideo, oferując pracownikom pracującym przy biurku i bez biurka kanał komunikacji biznesowej oddzielony od aplikacji przeznaczonych do użytku osobistego, takich jak WhatsApp. Produkty przeznaczone dla pracowników bez biurka mogą również obejmować funkcje planowania zmian i grafików pracy.

Jak działa aplikacja do komunikacji wewnętrznej?

Pracownicy zazwyczaj otrzymują indywidualne konta użytkowników, do których można uzyskać dostęp z aplikacji mobilnej lub przeglądarki na komputerze. Najlepsze mają intuicyjne interfejsy, a użytkownicy mogą zobaczyć podsumowanie konta na swoim pulpicie nawigacyjnym, które może zawierać najnowsze ogłoszenia firmy, nieprzeczytane wiadomości oraz nadchodzące zadania i spotkania.

Możesz wprowadzać zmiany w aplikacji w czasie rzeczywistym, na przykład aktualizować harmonogramy i zadania, a także tworzyć podgrupy, które przechowują informacje istotne dla konkretnych projektów lub zespołów. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu, redukując komunikację w tę i z powrotem w takich tematach, jak czasy zmian, szczegóły zadań lub wytyczne firmy.

Zalety aplikacji do komunikacji wewnętrznej

Po pierwsze, aplikacje do komunikacji wewnętrznej umożliwiają pracownikom komunikowanie się z kadrą zarządzającą i między sobą za pomocą funkcji czatu i rozmów wideo, a także wpisów w intranecie i emisji biuletynów. Gwarantuje to nie tylko, że ważne aktualizacje związane z pracą dotrą do właściwych osób, ale także że rozwijane są relacje, co prowadzi do niższego wskaźnika rotacji.

Ponadto rozwiązania te często zawierają funkcje zwiększające produktywność, takie jak śledzenie zadań lub powiadomienia ze zintegrowanych aplikacji innych firm. Dobrze zaokrąglone rozwiązanie zapewni również oszczędności dzięki integracji funkcji HR, takich jak fakturowanie i moduły szkoleniowe w tym samym pakiecie.

Ile kosztuje aplikacja do komunikacji wewnętrznej?

Chociaż ceny różnią się w zależności od dostawców, wiele firm oferuje model subskrypcji, który rozlicza się co miesiąc lub co rok, w zależności od liczby użytkowników. Plany stają się droższe dzięki bardziej zaawansowanym funkcjom, takim jak większa pojemność pamięci masowej lub nieograniczona integracja z innymi firmami.

Na przykład Microsoft Teams zaczyna się od 4 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy StaffConnect zaczyna się od 30 USD za miesiąc dla 30 użytkowników i pobiera 1 USD za dodatkowego użytkownika. Jednak Connecteam ma jeden z najbardziej konkurencyjnych planów cenowych na rynku, zaczynając od 39 USD miesięcznie dla 50 użytkowników.

Wielu dostawców komunikacji wewnętrznej opracowuje indywidualny plan w oparciu o Twoje specyficzne wymagania biznesowe. Będziesz musiał skontaktować się z tymi firmami, aby uzyskać wycenę.

Często zadawane pytania

Jaka jest najlepsza aplikacja do komunikacji?

Chociaż jesteśmy stronniczy, uważamy, że Connecteam jest najlepszą dostępną aplikacją komunikacyjną dla firm. Dzięki przystępnym cenowo planom cenowym i łatwemu w użyciu interfejsowi jest to kompleksowe centrum czatowania, planowania, śledzenia zadań, przechowywania plików, automatyzacji przepływów pracy, dołączania i integracji z aplikacjami innych firm. Oszczędzamy czas i pieniądze, efektywniej zarządzając ludźmi i komunikacją.

Jakie aplikacje pomagają Ci się komunikować?

Aplikacje takie jak Connecteam oferują intuicyjne funkcje komunikacji w miejscu pracy, takie jak wiadomości na żywo lub wiadomości grupowe, narzędzia do ankiet wśród pracowników i katalogi zespołów. Inne aplikacje, takie jak Poppulo, oferują spersonalizowane kanały informacyjne zawierające aktualizacje firmy i wpisy pracowników. Platformy takie jak Slack i Microsoft Teams oferują zaawansowane czaty oraz funkcje połączeń audio i wideo.

Czym jest komunikacja wewnętrzna na przykładzie?

Komunikacja wewnętrzna to każda informacja rozpowszechniana między współpracownikami w firmie. Jednym z przykładów jest planowanie i przeprowadzanie spotkania online w zespole. Systemy i procesy, dzięki którym wprowadzani są nowi pracownicy, w tym podręcznik firmowy oraz informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, są również częścią komunikacji wewnętrznej.

Dolna linia

Cyfrowi pracownicy, zarówno zdalni, jak i pracujący w biurze, często mają trudności z uzyskaniem odpowiedniej ilości i jakości komunikacji od swoich współpracowników i liderów. Może to prowadzić do niskiego zaangażowania i wyższych wskaźników rotacji.

Nasz przewodnik oferuje szeroki wybór opcji, od aplikacji skupiających się na czatach i kanałach wiadomości po te, które skupiają się na produktywności i narzędziach do planowania. Connecteam to podstawowa, kompleksowa aplikacja komunikacyjna, która umożliwia zespołom wysyłanie wiadomości, zarządzanie zdarzeniami, wysyłanie aktualizacji firmy i zarządzanie harmonogramami zmian bez opuszczania aplikacji. Przy minimalnym wymaganym szkoleniu i przyjaznym dla użytkownika interfejsie Connecteam jest dostępny w ramach bezpłatnego planu na zawsze i oferuje wersje próbne planu premium.