Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Вы ищете лучший бухгалтерский учет для автоматизации бухгалтерского учета и других финансовых задач для вашего бизнеса? Эта статья для вас!

Программное обеспечение для бухгалтерского учета играет неотъемлемую роль в повышении вашего бизнеса от управления счетами, выставлением счетов и платежами до прогнозирования финансового роста.

Вместо того, чтобы полагаться на сложные электронные таблицы, простое программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет вам лучше управлять денежными потоками, устранять сложности, автоматизировать повторяющиеся задачи и оптимизировать все операции, чтобы получить полный контроль над финансами вашего бизнеса.

Для достижения этих целей вам понадобится лучшее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы сделать весь процесс беспроблемным. Тем не менее, есть много вариантов, доступных с различными возможностями и ценой.

Итак, в этой статье я проанализировал и оценил лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое предоставляет все функции, необходимые для увеличения прибыли и общих финансовых показателей.

Готовы погрузиться? Давайте начнем

1. QuickBooks — лучшее бухгалтерское программное обеспечение в целом

Quickbooks — лучшее бухгалтерское программное обеспечение № 1 для малого бизнеса благодаря простоте использования и гибкости. Панель инструментов дает вам четкое представление обо всех ваших расходах, продажах, прибылях и убытках, счетах-фактурах, банковских счетах и ​​многом другом без навигации в другом месте.

С Quickbooks вы можете управлять всеми своими финансовыми данными в облаке, чтобы их было легко отслеживать и обновлять. Хорошая новость заключается в том, что Quickbooks готов к GST, поэтому все функции, характерные для GST, включаются автоматически без каких-либо дополнительных затрат.

Кроме того, вы можете планировать регулярные платежи, создавать настраиваемые счета и улучшать совместную работу, предоставляя доступ членам вашей команды. Вы также получите полную картину запасов вашего продукта для эффективной покупки и продажи.

В целом, если вы впервые используете бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса, Quickbooks будет лучшим выбором, так как в нем есть все финансовые возможности, о которых вы думали.

Основные моменты –

• Бесплатная неограниченная поддержка клиентов
• Подключите свой банковский счет для просмотра и скачивания транзакций
• Автоматическая классификация транзакций для управления расходами и продажами
• Мгновенно отслеживайте все неоплаченные и просроченные счета, чтобы очистить их.
• Рассчитайте себестоимость каждого проданного товара по методу ФИФО.
• Бесплатное мобильное приложение для управления вашим бизнесом 24×7
• Распечатывайте несколько счетов-фактур и бланков продаж в пакетном режиме, чтобы сэкономить время
• Данные синхронизируются и резервируются автоматически

Цены и планы . У Quickbooks есть 30-дневная бесплатная пробная версия, а платные планы начинаются всего с 12,50 долларов США в месяц и доходят до 90 долларов США в месяц с расширенными функциями и доступностью для большего числа пользователей. Если Quickbooks соответствует вашим бизнес-требованиям, вы можете использовать кнопку ниже, чтобы купить сейчас со скидкой 50% в течение 3 месяцев .

2. Zoho Books — Комплексное бухгалтерское программное обеспечение

Zoho Books — это надежное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое превосходит все ваши ожидания. Начиная с выставления счетов, заказов на продажу и налога с продаж и заканчивая автоматизацией сложных задач, это повышает финансовую точность вашего бизнеса до гораздо более высокого уровня.

Это полноценная функциональная система, поэтому она выполняет все рутинные задачи от начала до конца. Будучи полностью интегрированной платформой, вы можете добавить более 30 других приложений Zoho, чтобы превзойти свое финансовое состояние и производительность.

Однако для настройки Zoho Books вам не нужны никакие знания. Вы можете начать с создания счетов, управления клиентами, запасами, отслеживанием платежей, добавлением нескольких банковских счетов и счетов кредитных карт, и этот список можно продолжить.

С пулом транзакций, поступающих в ваш бизнес, вы можете легко потерять их из виду. Книги Zoho позволяют классифицировать транзакции и ставить их на автопилот, чтобы избежать этого несчастного случая. Теперь ваша работа по достижению ваших целей по доходам становится намного более доступной и простой.

Bottom Line, Zoho Books — это надежное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное, чтобы поднять каждый финансовый аспект вашего бизнеса с помощью широкого набора функций и инструментов.

Основные моменты –

• Подготовка аудиторских отчетов в соответствии с инструкциями IRS
• Преобразуйте оценки в счета и получайте оплату быстрее
• Легко импортируйте свои банковские выписки, чтобы пропустить ввод данных
• Интеграция с несколькими платежными шлюзами, такими как PayPal, Stripe, Worldpay, Square и многими другими.
• Улучшить отношения с поставщиками через специальный портал для поставщиков
• Доступ к более чем 50 бизнес-отчетам для обогащения финансовых потоков вашего бизнеса
• Автоматический расчет налогов
• Создайте частичный счет за наличие продуктов и отправьте их напрямую
• Прикрепляйте счета, квитанции и кредит-ноты к связанным транзакциям

Цены и планы — Zoho Books поставляется с тремя основными тарифными планами —

• Стандартный план — 20 долларов США в месяц — 3 пользователя, управление до 5000 счетов, отслеживание расходов по проекту, массовые обновления, платежные шлюзы, интеграция Avalara и Zendesk, расписание и выставление счетов
• Профессиональный план — 50 долларов США в месяц — 5 пользователей, утверждение продаж, заказы на продажу / покупку, автоматические обменные курсы, торговля акциями, прайс-листы, создание 10 правил рабочего процесса, повторяющиеся счета, кредиты поставщиков.
• Премиум-план — 70 долларов США в месяц — 10 пользователей, настраиваемые отчеты, бюджетирование, 200 правил рабочего процесса, правила проверки, портал поставщиков, интеграция с Zoho Sign & Twilio

Для предприятий с доходом <50 000 долларов США в год доступен бесплатный план, который позволяет использовать до 1 пользователя + 1 бухгалтера, 1000 счетов-фактур, многоязычное выставление счетов, автоматизацию напоминаний об оплате, интеграцию приложений Zoho, банковские правила и сверку и многое другое.

3. Freshbooks — лучшее программное обеспечение для выставления счетов и учета

Начав как простое программное обеспечение для выставления счетов, предлагающее многочисленные возможности, Freshbooks является самым популярным бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса с более чем 30 миллионами пользователей по всему миру.

Вы можете принимать разумные бизнес-решения с помощью двойного учета, определяя статьи доходов и связанные с ними расходы на кончиках ваших пальцев. Поскольку вы получаете прозрачное представление дебетовых и кредитных сумм, вы сможете найти идеальный баланс между входящими и исходящими транзакциями.

В отличие от погони за клиентами для оплаты платежей, Freshbooks помогает ускорить процесс, позволяя вашим клиентам оплачивать счета напрямую. Процесс быстрый и безопасный, так что вы получите свои счета молниеносно.

Freshbooks легко интегрирует все ваши бухгалтерские операции, выставление счетов, расходы и оценки и повышает эффективность, сообщая вам о продолжительности, которую вы тратите на каждый проект. Благодаря удобному интерфейсу начать работу и расширять масштабы очень просто.

Основные моменты –

• Средства, переводы и возвраты легко помечаются и классифицируются
• Отправляйте неограниченные оценки и предложения
• Автоматически собирать данные чека
• Отправляйте автоматические электронные письма клиентам с динамическими полями
• Сканируйте свои банковские счета и сопоставляйте активность на счете с вашими финансовыми записями в Freshbooks.
• Получайте оплату с помощью простых в использовании ссылок для оформления заказа
• Отслеживание счетов, платежей и поставщиков с кредиторской задолженностью

Цены и планы — Freshbooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и имеет 4 основных тарифных плана, а именно:

• План Lite - 6 долларов в месяц - 5 оплачиваемых клиентов, неограниченные оценки, отслеживание расходов и оплата с помощью кредитных карт / банковских переводов.
• План Plus — 10 долларов в месяц — 50 оплачиваемых клиентов, двойная бухгалтерия, отчеты о состоянии бизнеса, приглашение бухгалтеров, сбор данных о квитанциях, прием электронных подписей, выверка банковских счетов.
• Премиум-план — 20 долларов США в месяц — неограниченное количество оплачиваемых клиентов, настраиваемые шаблоны электронной почты, отслеживание прибыльности проекта, кредиторская задолженность, регулярные выставления счетов и удержание клиентов, отправка напоминаний о просроченных платежах, финансовые / бухгалтерские отчеты.

Он также предлагает индивидуальные цены с доступом к более низким ставкам транзакций по кредитным картам, удаляет брендинг Freshbooks из электронных писем клиентов, платежи на основе подписки, безопасное хранилище карт и другие специальные функции.

4. Wave — бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Wave — это простое программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает простые в использовании бухгалтерские и платежные решения абсолютно бесплатно. Он надежен, безопасен, управляет денежными потоками и позволяет просматривать всю финансовую деятельность, аккуратно организованную на его инновационной приборной панели.

С его настраиваемым программным обеспечением для выставления счетов вы можете отправлять красивые счета с поддержкой расширенных функций, таких как регулярное выставление счетов и автоматические платежи. Кроме того, получив доступ к истории каждого клиента, вы можете четко понять покупательские привычки ваших целевых клиентов.

Дополнительным преимуществом здесь является то, что даже если у вас есть несколько предприятий, вы можете легко управлять ими в одной учетной записи, даже если у вас несколько предприятий. Таким образом, весь ваш финансовый центр поддерживается, контролируется и расширяется с помощью программного обеспечения для централизованного учета.

Wave лучше всего подходит для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, которые хотят выставлять счета и сканировать квитанции без каких-либо затрат. Однако в нем отсутствует отслеживание и управление запасами, что затрудняет мониторинг уровня запасов вашего продукта.

Основные моменты –

• Неограниченные банковские операции и операции с кредитными картами
• Распределите доходы и расходы по налоговым категориям
• Добавляйте неограниченное количество партнеров, соавторов и бухгалтеров
• Полноценная система двойного входа
• Посмотреть финансовую отчетность на конец года
• Принимайте важные решения, просматривая отчеты о просроченных счетах и ​​счетах, движении денежных средств, прибылях и убытках и многом другом.
• Информация о выставлении счетов и оплате автоматически синхронизируется

Цены и планы — Wave можно использовать совершенно бесплатно. Никаких сборов за установку, никаких скрытых расходов и никаких ежемесячных платежей.

5. Xero — простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета

Xero — это простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение, которое помогло более чем 3 миллионам пользователей. Вы получите четкое представление о своей кредиторской задолженности, сможете управлять денежными потоками, возмещать претензии экспертов, отслеживать проекты, заказы на покупку и многое другое просто и плавно.

Вы можете платить и получать платежи в более чем 160 странах с помощью мультивалютного учета. Кроме того, Xero позволяет вам просматривать и анализировать, как колебания обменных курсов влияют на ваш денежный поток. Это имеет решающее значение для оптимизации вашего бизнеса для увеличения доходов.

В дополнение к этому вы можете создавать профессиональные котировки, а также отправлять их прямо со своего рабочего стола или мобильного приложения. После того, как предложение будет принято, вы можете преобразовать его в счет и отправить его клиентам для сбора платежей.

Xero охватывает все аспекты, необходимые для оптимизации и успешного управления финансированием вашего бизнеса. Однако становится сложно обрабатывать более крупные транзакции, поскольку это может повлиять на скорость и производительность.

Основные моменты –

• Захват счетов и квитанций с помощью hubdoc
• Массовое согласование транзакций
• Автоматизируйте основные задачи, такие как выставление счетов и отчетность
• Интеграция с более чем 1000 приложений в магазине приложений Xero
• Отслеживайте свои расходы и рентабельность
• Быстрое утверждение требований о возмещении расходов
• Применение формул для сравнения бюджета с фактическим
• Записывайте, обновляйте свои активы, управляйте амортизацией и выбытием

Цены и планы — Xero предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию с доступом ко всем премиум-функциям. По окончании пробного периода вы должны выбрать один из этих 3 планов:

• Стартовый план — 22 доллара США в месяц — отправляйте предложения и 20 счетов, вводите 5 счетов, согласовывайте транзакции, собирайте счета, краткосрочные денежные потоки и деловые снимки
• Стандартный план — 35 долларов США в месяц — отправка счетов и ценовых предложений, массовое согласование транзакций и все другие функции начального плана.
• Премиум-план — 47 долларов в месяц — все функции стандартного плана плюс использование нескольких валют.

Обратите внимание, что каждый тарифный план поставляется с дополнительными платными надстройками для заявления расходов, отслеживания проектов и просмотра аналитики.

6. ZipBooks — бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и онлайн-выставления счетов

ZipBooks предоставляет вам все необходимое для учета и выставления счетов, а также набор информативных отчетов для увеличения уровня вашей прибыли. Также утверждается, что пользователи тратят на 15% меньше времени на рутинные бухгалтерские задачи, что открывает путь к повышению производительности и эффективности.

Деньги, которые вы зарабатываете, и сумма задолженности будут автоматически обновляться в отчете о дебиторской задолженности. Однако для этих транзакций за пределами ZipBooks вы можете добавить их вручную для тщательной обработки.

Независимо от того, выбираете ли вы регулярное выставление счетов или вам нужна подписка для непрерывного выставления счетов, вы можете настроить ее в соответствии со своими потребностями. Самое приятное то, что ZipBooks предоставляет показатель качества, анализируя более 200 000 счетов, с помощью которых вы можете оптимизировать для быстрого получения оплаты.

Наконец, ZipBooks предоставляет вам лучшие предложения и действенные идеи, необходимые для повышения ваших финансовых показателей. Это возможно благодаря мощному интеллектуальному анализу данных, который анализирует миллионы точек данных для получения достоверных результатов.

Основные моменты –

• Доступ к плану счетов — одно место для организации всех ваших счетов
• Создайте дополнительные учетные записи, адаптированные для вашего бизнеса
• Отметьте клиента, поставщика, линейку продуктов или что-либо еще, чтобы отслеживать конкретные финансы
• Создавайте задачи и назначайте их существующим проектам
• Машинное обучение для упрощения процесса бухгалтерского учета
• Предоставляет главную книгу на основе выбранных вами параметров

Цены и планы . У ZipBooks есть бесплатный план, в котором вы можете отправлять неограниченное количество счетов, управлять неограниченным количеством поставщиков, принимать цифровые платежи, просматривать базовые отчеты и подключать 1 банковский счет.

Он также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для одного из своих премиальных планов, а именно:

• Умный план — 15 долларов США в месяц — планирование повторяющихся счетов, автоматизация напоминаний, сохранение позиций счетов, подключение нескольких банковских счетов, 5 членов команды
• Сложный план — 35 долларов США в месяц — интеллектуальные теги, настройка категорий, блокировка завершенных книг, создание отчетов, приглашение неограниченного количества пользователей и другие функции плана Smarter.
• План бухгалтера - Индивидуальные цены - Текстовые клиенты прямо из ZipBooks, экспорт финансовых пакетов, массовое редактирование транзакций, перенос существующих данных учетной записи, управление клиентами с одной панели.

7. AccountEdge Pro — лучшая бухгалтерская программа для настольных компьютеров Mac .

Будучи конкурентоспособным на протяжении 30 с лишним лет, AccountEdge Pro предлагает полнофункциональный настольный бухгалтерский учет с расширенными возможностями. Вы можете систематизировать все данные, необходимые для отслеживания вашего малого бизнеса — активы, обязательства, акции, доходы и расходы, а также создавать журналы с двойной записью.

Нет никаких ограничений, когда речь идет о налоге с продаж. Вы можете создать тип налога, необходимый для вашей страны, и отчеты, необходимые для налоговых форм. Он также поддерживает GST, НДС, импортную пошлину и добровольное удержание.

Кроме того, чтобы повысить производительность, вы можете разрешить своим сотрудникам и подрядчикам добавлять данные, предоставив им доступ к книгам через AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect — это облачный инструмент для совместной работы, который позволяет вашим сотрудникам, бухгалтерам, поставщикам и подрядчикам вводить данные из любого браузера на любом устройстве. Таким образом, вам не нужно бороться и оживлять вещи, чтобы сделать их быстро.

В целом, AccountEdge Pro идеально подходит для малых предприятий, которым требуется высокая надежность и широкие возможности финансового масштабирования.

Основные моменты –

• Создавайте шаблоны электронной почты, используя теги слияния, такие как имя клиента, сумма к оплате, идентификатор транзакции и многое другое.
• Редактировать или удалять депозитные платежи после того, как заказ был преобразован в счет
• Интеграция с Dropbox для онлайн-резервного копирования
• Выписывайте чеки или совершайте электронные платежи по счетам, не связанным с заказами на покупку, пожертвованиям и базовым отчетам.
• 360-градусное управление запасами
• Установите способы оплаты по умолчанию, цены и условия оплаты для каждого клиента, и эти поля будут автоматически заполняться в предложениях и счетах.
• Добавьте оплаченные марки в свои формы продажи, чтобы избежать путаницы при повторной отправке копии оплаченного счета клиенту.

Цены и планы . AccountEdge Pro предлагает единовременную плату от 499 долларов США с доступом к полному учету рабочего стола для 10 пользователей. Вы также можете подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию (без кредитной карты), чтобы узнать, как это помогает улучшить ваш финансовый бизнес-поток.

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше для вас?

Выбор правильного бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса — лучшее решение для стабилизации и масштабирования вашего финансового здоровья. Только когда вы получите четкое представление о том, как деньги приходят и уходят, вы изучаете финансовое положение и принимаете однозначные решения по расширению присутствия вашего бизнеса в глобальном масштабе.

Теперь вот лучшие варианты, которые вы можете рассмотреть для своего бизнеса:

• Zoho Books — надежное программное обеспечение для бухгалтерского учета с широкими возможностями в бесплатном плане
• Quickbooks — программа для бухгалтерского учета, удобная для начинающих
• Freshbooks — самая доступная и многофункциональная бухгалтерская программа

Я надеюсь, что эта статья помогла вам найти лучшую бухгалтерскую программу для вашего бизнеса. Однако, если вы ищете другие альтернативы, вот несколько отобранных статей, которые вы можете проверить дальше:

• Лучшее программное обеспечение для ведения электронной коммерции
• Лучшие бухгалтерские приложения Shopify