Slingshot에서 콘텐츠 게시판 구성하기
게시 됨: 2021-06-21다양한 팀을 위한 콘텐츠 구성과 관련하여 - 우리는 무엇이든 이야기할 수 있습니다. 콘텐츠는 웹사이트 사본이 있는 Word 문서, 이번 분기 최신 출시 데이터가 들어 있는 Excel 파일 또는 다시 방문해야 하는 주요 정보의 URL일 수 있습니다. 그렇기 때문에 Slingshot에서는 콘텐츠 관리와 관련하여 이러한 다양한 요소를 모두 고려합니다.
콘텐츠 게시판이란?
콘텐츠 보드는 팀의 주요 콘텐츠를 빠르고 쉽게 고정, 구성, 관리 및 탐색할 수 있는 작업 공간 내의 전용 장소입니다. 콘텐츠는 문서나 파일, 중요한 정보나 연구의 URL 또는 통찰력으로 가득 찬 대시보드의 모든 것이 될 수 있습니다.
콘텐츠 보드 구성의 중요성
특정 파일을 찾기 위해 이메일, OneDrive 및 SharePoint를 통해 검색하는 데 소요되는 시간은 지났습니다. 그리고 최신 버전인지 확인하십시오!
콘텐츠 게시판의 가장 큰 장점은 모든 콘텐츠를 하나의 응용 프로그램으로 가져와 팀, 프로젝트 및 이니셔티브에 상황에 맞게 제공하고 콘텐츠 관리의 혼란을 조직한다는 것입니다.
Slingshot의 콘텐츠 탭 소개
Slingshot 작업 공간에는 콘텐츠를 저장하기 위해 특별히 제작된 탭이 있습니다. 이 탭에서 다양한 게시판을 만들어 누구나 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.
다음은 Slingshot의 콘텐츠 탭에 대한 개요입니다.
- 보드: 작업 공간 내에서 콘텐츠를 고정, 구성 및 관리할 수 있는 영역입니다. 여기에서 회원님이 속한 모든 보드에 쉽게 액세스하거나 새 보드를 만들 수 있습니다.
- 섹션: 섹션은 섹션 내에서 콘텐츠를 구성하기 위한 컨테이너 역할을 합니다. 이 예에서 출시 자료 및 핵심 전략은 Q2 제품 출시 콘텐츠 게시판의 다른 섹션입니다.
- 그룹: 이 기능을 사용하면 접을 수 있고 이동할 수 있으며 다른 보드 및 작업 공간에 복사할 수도 있는 섹션 내에서 핀을 그룹화할 수 있습니다.
- 핀: 연결한 클라우드 제공업체 또는 Slingshot에서 이미 생성된 보드, 모든 URL 및 대시보드에서 문서 및 파일을 고정할 수 있습니다. 또한 로컬 드라이브에서 Slingshot으로 파일을 업로드할 수 있습니다. 로컬 파일을 업로드하면 Slingshot이 해당 파일을 가져와 기본 제공자에 업로드하고 이제 공유 문서가 됩니다. 따라서 최신 파일을 다시 가져오는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다!
- Workspace Cloud Storage: 이 영역에서 전체 저장소 공급자 또는 저장소 공급자 내의 특정 폴더 또는 계층을 추가하여 해당 작업 공간의 모든 사람이 필요한 모든 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
Slingshot에서 콘텐츠 게시판을 구성하기 위한 팁
이제 Slingshot에서 콘텐츠 게시판을 구성하는 방법을 알았으므로 보다 효과적으로 수행하기 위한 몇 가지 기본 팁이 있습니다.
우선 순위에 따라 보드 정리
귀하가 생성한 일부 콘텐츠 보드는 다른 보드보다 더 중요하므로 단순히 끌어다 놓기만 하면 보드 목록의 맨 위에 있는 보드의 우선 순위를 지정해야 합니다. 그렇다고 해서 다른 사람들을 무시해야 한다는 의미는 아닙니다. 단지 현재 진행 중인 프로젝트와 작업에 대한 콘텐츠를 가장 눈에 띄고 집중할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 항상 현재 작업에 따라 변경하고 재정렬할 수 있습니다. 우선순위.
그에 따라 보드 이름을 지정하십시오.
누군가에게는 이것이 말이 필요 없어 보일 수도 있지만 콘텐츠 게시판의 이름은 매우 중요합니다. 물론, 원하는 대로 이름을 지정할 수 있지만 다른 사람들도 자신에게 필요한 것을 찾기 위해 보고 있을 수 있다는 점을 잊지 마십시오. 결국, 이러한 콘텐츠 게시판을 갖는 요점은 다양한 콘텐츠 저장소 제공자를 통해 검색해야 하는 시간을 절약하는 것입니다. 전달하지 않으면 생산성이 떨어지고 시간이 다시 낭비됩니다.
섹션 기능을 활용하세요
단순히 고정하고 게시판에 콘텐츠를 무작위로 추가하지 마십시오. 효율적으로 구성하기 위해 섹션 기능을 설계했습니다. 예에서 볼 수 있듯이 콘텐츠는 섹션별로 구성되어 콘텐츠 게시판을 더욱 단순화하고 필요한 파일과 문서를 찾을 수 있는 위치를 더욱 쉽고 명확하게 만듭니다.
핵심 팀원을 데려오세요
일반적으로 콘텐츠 게시판이 만들어지는 작업 공간의 일부인 모든 사람은 거기에 저장할 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 동일한 프로젝트에서 작업하지 않지만 작업을 완료하기 위해 여전히 동일한 파일 및 문서에 액세스해야 하는 팀 구성원이 있는 경우에는 해당 구성원을 콘텐츠 게시판으로 가져와 필요한 액세스 권한을 제공하는 것을 잊지 마십시오. .
상위 작업 영역의 일부인 모든 사용자는 보드 내의 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 해당 상위 작업 영역 외부의 사용자가 동일한 파일 및 문서에 액세스해야 하는 경우 하위 작업 영역을 공유하여 해당 사용자도 보고 혜택을 받을 수 있습니다.
마지막 생각들
콘텐츠 관리가 위협적이거나 시간 낭비일 필요는 없습니다. Slingshot을 사용하면 잘 정리된 콘텐츠 게시판에서 오는 만족스러운 느낌을 받을 수 있을 뿐만 아니라 필요한 것을 거의 즉시 찾을 수 있어 시간을 절약할 수 있고 원하는 모든 사람의 콘텐츠를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 작업.