Organisation des tableaux de contenu dans Slingshot

Lorsqu'il s'agit d'organiser du contenu pour vos différentes équipes, nous pourrions parler de n'importe quoi. Le contenu peut être le document Word contenant la copie de votre site Web, ou le fichier Excel contenant les données du dernier lancement de ce trimestre, ou même des URL vers des informations clés que vous devez revoir. C'est pourquoi - chez Slingshot - en matière de gestion de contenu, nous prenons tous ces différents éléments en considération.

Qu'est-ce qu'un tableau de contenu ?

Un tableau de contenu est un espace dédié au sein de votre espace de travail où vous pouvez rapidement et facilement épingler, organiser, gérer et parcourir le contenu clé de votre équipe. Le contenu peut être n'importe quoi d'un document ou d'un fichier, une URL d'une information ou d'une recherche importante ou un tableau de bord rempli d'informations.

L'importance d'organiser vos tableaux de contenu

Fini le temps passé à chercher dans Email, OneDrive et SharePoint pour trouver un fichier spécifique - Oh et s'assurer qu'il s'agit de la dernière version !

Le plus grand avantage des tableaux de contenu est qu'ils rassemblent tout votre contenu dans une seule application, dans le contexte de votre équipe, de vos projets et de vos initiatives, et organisent le chaos de la gestion de contenu.

Introduction à l'onglet Contenu de Slingshot

Dans vos espaces de travail Slingshot, vous disposez d'un onglet spécialement conçu pour stocker votre contenu. Dans cet onglet, vous pouvez créer différents tableaux pour organiser votre contenu de manière à permettre à quiconque de trouver facilement les informations qu'il recherche.

Voici un aperçu de l'onglet de contenu dans Slingshot :

1. Tableaux : il s'agit des zones de vos espaces de travail où vous pouvez épingler, organiser et gérer votre contenu. À partir de là, vous pouvez facilement accéder à tous les tableaux dont vous êtes membre ou en créer de nouveaux.

2. Sections : les sections servent de conteneurs pour vous permettre d'organiser votre contenu dans vos sections. Dans cet exemple, Launch Materials et Core Strategy sont des sections différentes du tableau de contenu Q2 Product Launch.

3. Groupes : cette fonctionnalité vous permet de regrouper les épingles dans une section qui peut être pliable, mobile et peut même les copier sur d'autres tableaux et espaces de travail.

4. Épingles : vous pouvez épingler des documents et des fichiers de n'importe quel fournisseur de cloud auquel vous vous êtes connecté ou à partir de n'importe quel tableau déjà créé dans Slingshot, n'importe quelle URL et tableau de bord. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers depuis vos disques locaux vers Slingshot. Lorsque vous téléchargez un fichier local, Slingshot prend ce fichier, le télécharge sur vos fournisseurs par défaut et c'est maintenant un document partagé - que vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'avoir à nouveau le dernier !

5. Stockage dans le cloud de l'espace de travail : à partir de cette zone, vous pouvez ajouter un fournisseur de stockage complet ou un dossier ou une hiérarchie spécifique au sein de vos fournisseurs de stockage pour donner à tous les utilisateurs de cet espace de travail un accès rapide à tout le contenu dont ils ont besoin !

Conseils pour organiser vos tableaux de contenu dans Slingshot

Maintenant que vous savez comment organiser vos tableaux de contenu dans Slingshot, voici quelques conseils de base pour le faire plus efficacement :

Organiser les tableaux par priorité

Certains tableaux de contenu que vous créez seront plus importants que d'autres, alors assurez-vous de prioriser ceux qui se trouvent en haut de la liste de votre tableau par simple glisser-déposer. Cela ne signifie pas que vous devez négliger les autres, c'est juste pour que vous puissiez avoir le contenu des projets et des tâches sur lesquels vous travaillez actuellement au-dessus de votre vue et de votre concentration - vous pouvez toujours les modifier et les réorganiser en fonction de votre situation actuelle. priorités.

Nommez vos tableaux en conséquence

Pour certains, cela peut sembler un peu inutile à dire, mais les noms de vos tableaux de contenu sont très importants. Bien sûr, vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas que d'autres personnes pourraient également les regarder en essayant de trouver ce dont elles ont besoin. Après tout, l'intérêt d'avoir ces tableaux de contenu est de gagner du temps en ayant à chercher parmi différents fournisseurs de stockage de contenu, mais si vous ne savez pas où trouver quelque chose car vous n'avez aucune idée de l'endroit où il se trouve parce que le nom du tableau ne Si vous ne le transmettez pas, la productivité en souffrira et le temps sera à nouveau perdu.

Utilisez la fonction de sections

Ne vous contentez pas d'épingler et d'ajouter du contenu au hasard sur le tableau - organisez-vous efficacement, c'est pourquoi nous avons conçu la fonctionnalité des sections. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, le contenu est organisé en sections pour simplifier davantage le tableau de contenu et le rendre encore plus facile et plus évident où vous pouvez trouver les fichiers et les documents dont vous avez besoin.

Amenez les membres clés de votre équipe

En règle générale, toute personne faisant partie de l'espace de travail dans lequel le tableau de contenu est créé pourra accéder au contenu que vous y stockerez. Cependant, s'il y a des membres de l'équipe qui ne travaillent pas sur le même projet, mais qui ont toujours besoin d'accéder aux mêmes fichiers et documents pour accomplir leurs tâches, n'oubliez pas de les amener au tableau de contenu et de leur fournir l'accès nécessaire .

Toute personne faisant partie de l'espace de travail parent aura accès à tout le contenu des tableaux. Toutefois, si des utilisateurs extérieurs à cet espace de travail parent doivent accéder aux mêmes fichiers et documents, vous pouvez partager le sous-espace de travail avec eux afin qu'ils puissent également le consulter et en bénéficier.

Dernières pensées

La gestion de contenu ne doit pas être intimidante ou une perte de temps. Avec Slingshot, non seulement vous avez ce sentiment de satisfaction qui vient d'un tableau de contenu bien organisé, mais vous pouvez gagner du temps en étant en mesure de trouver ce dont vous avez besoin presque instantanément et de faciliter la gestion du contenu pour tout le monde. travailler avec.