Organizarea panourilor de conținut în Slingshot

Când vine vorba de organizarea conținutului pentru diferitele echipe, am putea vorbi despre orice. Conținutul poate fi documentul Word care are o copie a site-ului dvs. web sau fișierul Excel care conține datele pentru cea mai recentă lansare din acest trimestru sau chiar adrese URL la informațiile cheie pe care trebuie să le revizuiți. De aceea, în Slingshot, atunci când vine vorba de managementul conținutului, luăm în considerare toate aceste elemente diferite.

Ce este un panou de conținut?

Un panou de conținut este un loc dedicat în spațiul dvs. de lucru unde puteți fixa, organiza, gestiona și naviga rapid și ușor prin conținutul cheie al echipei. Conținutul poate fi orice, de la un document sau fișier, o adresă URL a unei informații sau cercetări importante sau un tablou de bord plin cu informații.

Importanța organizării panourilor de conținut

Au dispărut zilele petrecute căutând prin e-mail, OneDrive și SharePoint pentru a găsi un anumit fișier – Ah și asigurându-vă că este cea mai recentă versiune!

Cel mai mare beneficiu al panourilor de conținut este că vă aduc tot conținutul într-o singură aplicație, în contextul echipei, proiectelor și inițiativelor dvs. și organizează haosul managementului de conținut.

Introducere în fila Conținut Slingshot

În spațiile dvs. de lucru Slingshot, aveți o filă special creată pentru a vă stoca conținutul. În această filă, puteți crea diferite panouri pentru a vă organiza conținutul într-un mod care ușurează oricui să găsească informațiile pe care le caută.

Iată o prezentare generală a filei de conținut din Slingshot:

1. Panouri: acestea sunt zonele din spațiile dvs. de lucru în care vă puteți fixa, organiza și gestiona conținutul. De aici, puteți accesa cu ușurință toate forumurile din care sunteți membru sau puteți crea altele noi.

2. Secțiuni: secțiunile servesc drept containere pentru a vă organiza conținutul în cadrul secțiunilor dvs. În acest exemplu, Materialele de lansare și Strategia de bază sunt secțiuni diferite ale panoului de conținut pentru lansarea produsului Q2.

3. Grupuri: această caracteristică vă permite să grupați pini într-o secțiune care poate fi pliabilă, mobilă și chiar le poate copia pe alte panouri și spații de lucru.

4. Pinuri: puteți fixa documente și fișiere de la orice furnizor de cloud la care v-ați conectat sau de la orice panou care a fost deja creat în Slingshot, orice URL-uri și tablouri de bord. În plus, puteți încărca fișiere de pe unitățile locale în Slingshot. Când încărcați un fișier local, Slingshot va prelua acel fișier, îl va încărca la furnizorii dvs. impliciti și acum este un document partajat - de care nu trebuie să vă faceți griji că nu aveți din nou cele mai recente!

5. Spațiul de lucru în cloud: Din această zonă, puteți adăuga un întreg furnizor de stocare sau un anumit folder sau ierarhie în cadrul furnizorilor dvs. de stocare pentru a oferi tuturor celor aflați în spațiul de lucru acces rapid la tot conținutul de care au nevoie!

Sfaturi pentru organizarea panourilor de conținut în Slingshot

Acum că știți cum vă puteți organiza panourile de conținut în Slingshot, iată câteva sfaturi de bază pentru a face acest lucru mai eficient:

Organizați panourile după prioritate

Unele panouri de conținut pe care le creați vor fi mai importante decât altele, așa că asigurați-vă că le acordați prioritate celor din partea de sus a listei forumului dvs. prin simpla glisare și plasare. Asta nu înseamnă că ar trebui să-i neglijezi pe ceilalți, ci doar pentru a putea avea conținutul pentru proiectele și sarcinile la care lucrați în prezent în centrul atenției și a vă concentra – le puteți schimba și reordona oricând în funcție de curentul dvs. priorități.

Denumiți-vă plăcile în consecință

Pentru unii, acest lucru poate părea puțin inutil de spus, dar numele panourilor de conținut sunt foarte importante. Sigur, le poți numi așa cum vrei, dar nu uita că și alte persoane ar putea să se uite la ei încercând să găsească ceea ce au nevoie. La urma urmei, scopul de a avea acele panouri de conținut este să economisești timp, deoarece trebuie să cauți prin diferiți furnizori de stocare de conținut, dar dacă nu știi unde să găsești ceva, nu ai idee unde este, deoarece numele panoului nu este Dacă nu o transmiteți, productivitatea va avea de suferit și timpul va fi din nou pierdut.

Folosiți funcția de secțiuni

Nu fixați și adăugați conținut aleatoriu pe tablă - organizați-vă eficient, de aceea am conceput funcția de secțiuni. După cum puteți vedea în exemplu, conținutul este organizat pe secțiuni pentru a simplifica și mai mult panoul de conținut și pentru a face și mai ușor și mai evident unde puteți găsi fișierele și documentele de care aveți nevoie.

Aduceți membrii echipei cheie

De obicei, toți cei care fac parte din spațiul de lucru în care este creat tabloul de conținut vor putea accesa conținutul pe care îl veți stoca acolo. Cu toate acestea, dacă există membri ai echipei care nu lucrează la același proiect, dar totuși trebuie să acceseze aceleași fișiere și documente pentru a-și îndeplini sarcinile, nu uitați să-i aduceți la panoul de conținut și să le oferiți accesul necesar. .

Toți cei care fac parte din spațiul de lucru părinte vor avea acces la tot conținutul din panouri. Cu toate acestea, dacă utilizatorii din afara spațiului de lucru părinte trebuie să acceseze aceleași fișiere și documente, puteți partaja sub-spațiul de lucru cu ei, astfel încât să poată vedea și să beneficieze de el.

Gânduri finale

Gestionarea conținutului nu trebuie să fie intimidantă sau o pierdere de timp. Cu Slingshot nu numai că ai acel sentiment satisfăcător care vine de la un panou de conținut bine organizat, dar poți economisi timp, fiind capabil să găsești ceea ce ai nevoie aproape instantaneu și să faci mult mai ușor să gestionezi conținutul pentru toți cei care ai nevoie. lucreaza cu.