在 Slingshot 中組織內容板
已發表: 2021-06-21在為您的不同團隊組織內容時——我們可以談論任何事情。 內容可以是包含您網站副本的 Word 文檔，也可以是保存本季度最新發布數據的 Excel 文件，甚至是您需要重新訪問的關鍵信息的 URL。 這就是為什麼 - 在 Slingshot 中 - 當涉及到內容管理時，我們會考慮所有這些不同的元素。
什麼是內容板？
內容板是您工作區中的一個專用位置，您可以在其中快速輕鬆地固定、組織、管理和瀏覽團隊的關鍵內容。 內容可以是文檔或文件中的任何內容、重要信息或研究的 URL 或充滿見解的儀表板。
組織內容板的重要性
通過電子郵件、OneDrive 和 SharePoint 搜索以查找特定文件的日子已經一去不復返了 - 哦，確保它是最新版本！
內容板的最大好處是，它們將您的所有內容整合到一個應用程序中，與您的團隊、項目和計劃相關聯，並組織內容管理的混亂。
Slingshot 的內容選項卡簡介
在您的 Slingshot 工作區中，您有一個專門用於存儲內容的選項卡。 在此選項卡中，您可以創建不同的版塊來組織您的內容，讓任何人都可以輕鬆找到他們正在尋找的信息。
以下是 Slingshot 中內容選項卡的概述：
- 板：這些是您工作空間中的區域，您可以在其中固定、組織和管理您的內容。 從這裡，您可以輕鬆訪問您所屬的任何板或創建新板。
- 版塊：版塊充當容器，讓您在版塊中組織內容。 在此示例中，發布材料和核心策略是 Q2 產品發佈內容板的不同部分。
- 組：此功能允許您在可折疊、可移動的部分中對引腳進行分組，甚至可以將它們複製到其他板和工作區。
- 固定：您可以固定來自您已連接到的任何云提供商的文檔和文件，或固定在已在 Slingshot 中創建的任何板、任何 URL 和儀表板的文檔和文件。 此外，您可以將文件從本地驅動器上傳到 Slingshot。 當您上傳本地文件時，Slingshot 將獲取該文件，將其上傳到您的默認提供商，它現在是一個共享文檔——您無需擔心再次打開最新版本！
- 工作區雲存儲：在此區域中，您可以添加整個存儲提供程序或存儲提供程序中的特定文件夾或層次結構，以使該工作區中的每個人都可以快速訪問他們需要的所有內容！
在 Slingshot 中組織內容板的提示
既然您知道如何在 Slingshot 中組織內容板，以下是一些更有效地組織內容板的基本技巧：
按優先級組織板
您創建的某些內容板將比其他內容板更重要，因此請確保通過簡單的拖放操作將那些位於板列表頂部的內容放在首位。 這並不意味著您應該忽略其他人，這只是為了讓您可以將當前正在處理的項目和任務的內容放在您的視線和重點之上——您可以隨時根據您當前的情況更改和重新排序它們優先事項。
相應地命名您的電路板
對某些人來說，這似乎有點不必要，但您的內容板的名稱非常重要。 當然，您可以根據需要命名它們，但不要忘記其他人也可能正在查看它們以試圖找到他們需要的東西。 畢竟，擁有這些內容板的全部目的是節省搜索不同內容存儲提供商的時間，但是如果您不知道在哪裡可以找到某些東西，因為您不知道它在哪裡，因為板的名稱並沒有不傳達它，那么生產力將受到影響，時間將再次被浪費。
利用部分功能
不要只是將內容隨機固定到板上 - 有效地組織，這就是我們設計版塊功能的原因。 正如您在示例中看到的那樣，內容按部分組織，以進一步簡化內容板，並使您可以更輕鬆、更明顯地找到所需的文件和文檔。
帶上你的關鍵團隊成員
通常，作為創建內容板的工作區的一部分的每個人都將能夠訪問您將存儲在那裡的內容。 但是，如果有團隊成員不在同一個項目上工作，但仍需要訪問相同的文件和文檔以完成他們的任務，請不要忘記將他們帶到內容板並為他們提供必要的訪問權限.
屬於父工作區的每個人都可以訪問看板中的所有內容。 但是，如果該父工作區之外的用戶需要訪問相同的文件和文檔，您可以與他們共享子工作區，以便他們也可以查看並從中受益。
最後的想法
內容管理不必令人生畏或浪費時間。 使用 Slingshot，您不僅可以從組織良好的內容板中獲得令人滿意的感覺，而且您可以通過幾乎立即找到所需內容來節省時間，並讓您更輕鬆地為每個人管理內容一起工作。