Slingshot でコンテンツ ボードを整理する

さまざまなチームのコンテンツを整理することに関しては、何でも話せます。 コンテンツは、Web サイトのコピーを含む Word ドキュメント、または今四半期の最新のローンチのデータを保持している Excel ファイル、または再確認する必要がある重要な情報への URL である可能性があります。 そのため、Slingshot では、コンテンツ管理に関して、これらのさまざまな要素をすべて考慮に入れています。

コンテンツボードとは何ですか?

コンテンツ ボードはワークスペース内の専用の場所で、チームの重要なコンテンツをすばやく簡単に固定、整理、管理、およびナビゲートできます。 コンテンツは、ドキュメントやファイル、重要な情報や調査の URL、洞察が詰まったダッシュボードなど、あらゆるものです。

コンテンツ ボードを整理することの重要性

電子メール、OneDrive、SharePoint を検索して特定のファイルを見つけるのに費やす日々は終わりました。ああ、それが最新バージョンであることを確認してください!

コンテンツ ボードの最大の利点は、すべてのコンテンツを 1 つのアプリケーションにまとめ、チーム、プロジェクト、イニシアチブのコンテキストに合わせて、コンテンツ管理の混乱を整理できることです。

Slingshot の [コンテンツ] タブの紹介

Slingshot ワークスペース内には、コンテンツを保存するために特別に作成されたタブがあります。 このタブ内で、さまざまなボードを作成して、誰でも探している情報を簡単に見つけられるようにコンテンツを整理できます。

Slingshot のコンテンツ タブの概要は次のとおりです。

1. ボード:ワークスペース内の領域で、コンテンツを固定、整理、および管理できます。 ここから、メンバーになっているボードに簡単にアクセスしたり、新しいボードを作成したりできます。

2. セクション:セクションは、セクション内でコンテンツを整理するためのコンテナーとして機能します。 この例では、Launch Materials と Core Strategy は Q2 Product Launch コンテンツ ボードの異なるセクションです。

3. グループ:この機能を使用すると、セクション内でピンをグループ化し、折りたたんだり、移動したり、他のボードやワークスペースにコピーしたりすることができます。

4. ピン:接続している任意のクラウド プロバイダーから、または Slingshot で既に作成されている任意のボード、任意の URL、およびダッシュボードから、ドキュメントとファイルをピン留めできます。 さらに、ローカル ドライブから Slingshot にファイルをアップロードできます。 ローカル ファイルをアップロードすると、Slingshot がそのファイルを取得し、既定のプロバイダーにアップロードします。これで共有ドキュメントになります。

5. Workspace Cloud Storage:この領域から、ストレージ プロバイダー全体、またはストレージ プロバイダー内の特定のフォルダーまたは階層を追加して、そのワークスペースの全員が必要なすべてのコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることができます!

Slingshot でコンテンツ ボードを整理するためのヒント

Slingshot でコンテンツ ボードを整理する方法がわかったので、より効果的に行うための基本的なヒントを次に示します。

ボードを優先順位で整理する

作成するコンテンツ ボードの中には、他のものよりも重要なものがあるため、ボードのリストの一番上にあるものをドラッグ アンド ドロップするだけで優先順位を付けてください。 これは、他のものを無視する必要があるという意味ではありません。現在取り組んでいるプロジェクトやタスクの内容を、目と焦点の一番上に置くことができるようにするためです.優先順位。

それに応じてボードに名前を付けます

一部の人にとって、これは言う必要がないように思えるかもしれませんが、コンテンツ ボードの名前は非常に重要です。 もちろん、好きなように名前を付けることができますが、他の人が必要なものを見つけようとして見ている可能性があることを忘れないでください. 結局のところ、これらのコンテンツ ボードを持つことの全体的なポイントは、さまざまなコンテンツ ストレージ プロバイダーを検索する時間を節約することですが、ボードの名前が不明なためにどこにあるのかわからないため、どこに何かがあるかわからない場合は、それを伝えないと、生産性が低下し、時間が再び無駄になります。

セクション機能を利用する

ボードにコンテンツをピン留めしてランダムに追加するのではなく、効率的に整理してください。そのために、セクション機能を設計しました。 例でわかるように、コンテンツはセクションごとに整理されているため、コンテンツ ボードがさらに簡素化され、必要なファイルやドキュメントがどこにあるかがさらに簡単かつ明確になります。

主要なチーム メンバーを連れてくる

通常、コンテンツ ボードが作成されたワークスペースの一部である全員が、そこに保存されるコンテンツにアクセスできます。 ただし、同じプロジェクトで作業していないが、タスクを完了するために同じファイルやドキュメントにアクセスする必要があるチーム メンバーがいる場合は、忘れずにコンテンツ ボードに参加させ、必要なアクセス権を付与してください。 .

親ワークスペースの一部である全員が、ボード内のすべてのコンテンツにアクセスできます。 ただし、その親ワークスペース外のユーザーが同じファイルやドキュメントにアクセスする必要がある場合は、サブワークスペースを共有して、サブワークスペースを表示して恩恵を受けることができます。

最終的な考え

コンテンツ管理は、威圧的または時間の無駄である必要はありません。 Slingshot を使用すると、よく整理されたコンテンツ ボードから得られる満足感が得られるだけでなく、必要なものをほぼ瞬時に見つけることができるため、時間を節約できます。と連携。