2022年の12の最高のドキュメントコラボレーションソフトウェア

チームワークは、所有している場合でも、チームを1つで実行している場合でも、ある種のプロジェクトを1つで管理している場合でも、SMBの成功と崩壊の違いです。

雇用主の約75％は、チームワークとコラボレーションがビジネスにとって「非常に重要」であると考えています。 チームが場所や時間に関係なく同じドキュメントで簡単に作業できる場合、チームのコミュニケーション、生産性、エンゲージメントはその過程で急上昇します。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアは、これを実現するための鍵です。 あらゆる種類のSMBに最適な独自の主要な長所と機能を備えた、最高のドキュメントコラボレーションツールをまとめました。

私たちのトップピック

1. Connecteam –ドキュメント管理機能を備えた最高のオールインワンソリューション

2. ReSkript –チームの生産性に優れています

3.概念–知識管理に適しています

ドキュメントコラボレーションソフトウェアで何を探すべきか

すべてのドキュメントコラボレーションソフトウェアに含める必要のある機能の一部を次に示します。

• 自動保存–行った変更を常に忘れずに保存する必要はなく、ドキュメントコラボレーションソフトウェアで作業内容を自動保存する必要があります。
• 追跡の編集–ユーザーは、説明責任を保証するために、他の人が行った変更と、それらをいつ行ったかを追跡できる必要があります。
• バージョン管理–ユーザーが共同作業しているドキュメントの古いバージョンに戻したい場合は、以前のバージョンを表示できる必要があります。
• コメント–ユーザーは、ドキュメントの変更に対応し、コメントの形式でフィードバックを提供できる必要があります。
• 複数の形式をサポート–ドキュメントコラボレーションソフトウェアを使用して、さまざまなファイル形式を表示および編集できる必要があります。
• モバイルフレンドリー–ドキュメントコラボレーションソフトウェアは、ユーザーがいつでもどこからでもドキュメントを編集できるように、モバイルデバイスを介して簡単に使用できる必要があります。
• 大容量のストレージスペース–理想的には、問題のソフトウェアはクラウドベースであり、ユーザーがデバイスのストレージスペースを使い果たす必要がないようにする必要があります。

2022年の12の最高のドキュメントコラボレーションソフトウェア

ドキュメント管理機能を備えた最高のオールインワンソリューション

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、受賞歴のあるドキュメント管理ソフトウェアであり、SMBと大企業が同様に、従業員全体のドキュメントを整理、保存、共有するのに役立ちます。 このオールインワンソリューションは、世界中の20,000以上の企業で使用されており、企業およびチームのコラボレーション全般に​​おけるドキュメント管理を改善するための幅広い機能を備えています。

ワードプロセッシングの観点からは、Connecteamは、このリストの他のソフトウェアのように、典型的なドキュメントコラボレーションソフトウェアではありません。 ただし、これは従業員管理の観点からは理想的なソリューションです。 Connecteamを使用すると、次のことができます。

• あらゆる種類のドキュメントを1か所に簡単にアップロードできます。 Connecteamはクラウドベースであり、ユーザーがその機能をスムーズに楽しむことができるため、従業員はモバイルデバイスでストレージが使用されることを心配する必要はありません。
• 1つのアプリからすべてのドキュメントにアクセスし、Dropbox、Googleドライブ、メールなど、ドキュメント管理に複数の方法を使用することを忘れてください。
• 会社の声でドキュメント管理機能をカスタマイズする機能を備えた、シンプルで使いやすい従業員トレーニングエクスペリエンスを構築します。
• 従業員やチームに見せたいドキュメントを即座に選択して制限し、常にデータを保護します。
• 従業員向けの包括的なナレッジセンターを構築し、必要な数のファイルを追加して、それらをフォルダーに簡単に整理します。

一度に1つのドキュメントでチームとコラボレーションするには、他のソリューションが必要になる場合がありますが、Connecteamの幅広いチームコラボレーション機能を無視することはできません。 たとえば、チームは1：1および従業員のチームチャットを介してドキュメントを共有できます。 シフトやタスクにドキュメントを添付することも可能です。

主な機能

長所短所

価格：

対象：チームの生産性

プラットフォーム：完全にWebベース

ReSkriptは、シンプルで直感的なデザインのドキュメントコラボレーションソフトウェアソリューションであり、マネージャーが作業中のドキュメントの従業員エンゲージメントレベルを追跡するのに役立ちます。 チャットや統合ビデオ通話などの豊富な機能を備えたReSkriptは、ドキュメントでのコラボレーションに関して効果的なソフトウェアソリューションです。

ReSkriptを使用すると、ユーザーはファイルを簡単に管理でき、特定のドキュメントにアクセスしたユーザーと、各ドキュメントに費やした時間を正確に確認できます。

SMBの所有者、チームリーダー、およびプロジェクトマネージャーには、タイムレコーダー、従業員のスケジューリング、オンボーディングリソースなどの機能が必要です。 ReSkriptにはこれらは含まれていません。 したがって、より幅広い従業員管理機能を探している場合は、Connecteamのようなソフトウェアソリューションを使用することをお勧めします。

主な機能

長所短所

価格：

対象：ナレッジマネジメント

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

このリストで最も機能が多いドキュメントコラボレーションソフトウェアソリューションの1つは、間違いなくNotionです。 企業はこのプラットフォームを使用して、目標を設定し、プロジェクトの進捗状況を追跡し、従業員を管理できます。 Notionのドラッグアンドドロップインターフェイスはナビゲートが簡単で、ドキュメントの編集と管理が簡単になります。

チームメンバーは、あらゆる種類のドキュメントに簡単にコメントしたり、オンラインの議事録を設定したり、やることリストを作成したりできます。 また、Notionは、InvisionやSlackなどのさまざまなサードパーティアプリと統合されています。

ただし、タイムトラッキング、シフトスケジューリング、タスク管理など、従業員管理の他の側面を処理する場合、Connecteamのようなソリューションははるかに効果的な仕事をします。

主な機能

長所短所

価格：

対象：コンテンツ管理

プラットフォーム： Web、iOS、Android

人気のある自動保存機能を自由に使用できるGoogleドキュメントは、使いやすいドキュメントコラボレーションツールを探しているチームにとって当然の選択肢です。 Microsoft Wordのような従来のオフラインワードプロセッサのように見えますが、Googleドキュメントはクラウドベースです。つまり、ユーザーはインターネットにアクセスできる限り、外出先でもドキュメントを編集できます。

チームが探しているのがドキュメントのコラボレーションを容易にするアプリだけである場合、Googleドキュメントは価値のあるソリューションです。 しかし、より幅広い従業員管理機能を探しているチームの場合、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Gmail、ドライブなどを含むGoogleWorkspaceを試してみたいと思うかもしれません。

それ以外の場合は、Connecteamなどのオールインワンの従業員管理ソリューションを他の場所で探すことをお勧めします。

主な機能

長所短所

価格：

対象：プロジェクト管理グループおよびマーケティングチーム

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Confluenceは、チームがドキュメントで簡単に共同作業できるようにする共有ワークプレイスです。 このドキュメントコラボレーションソフトウェアを使用すると、ユーザーはユニバーサル検索機能にアクセスして、ワークスペースに保存されている情報やドキュメントを見つけることができます。

編集とチームコミュニケーションの両方の観点から、ユーザーはファイルや提案などにコメントを追加できます。 チームメンバーは、ドキュメント、PDF、ビデオ、および画像を相互に、および顧客と共有することもできます。

Confluenceの主な欠点の1つは、複数のユーザーが1つのアカウントを共有する必要があるため、他のチームメンバーによる編集を追跡することが困難になる可能性があることです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：あらゆる規模のチーム

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

月曜日.comは、ドキュメントコラボレーションソフトウェアを含む多くのものです。 この従業員管理システムを使用すると、マネージャーはチームメンバーにタスクを簡単に割り当て、その進捗状況をあらゆる段階で追跡できます。

チームはMonday.comを使用して、ソフトウェアから直接ドキュメントを作成、表示、編集できます。 ユーザーは特定のドキュメントにコメントできます。つまり、他のチームメンバーがリアルタイムでフィードバックを受け取ることができます。

繰り返しになりますが、Connecteamのように、従業員の管理を最大化するための幅広い機能を提供する他のドキュメントコラボレーションツールがあります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：知識ベースの構築

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

ClickUpは世界中の企業で使用されており、複数のユーザーがどこで作業していても同じドキュメントで共同作業できる理想的なプロジェクト管理ツールです。

このオールインワンソリューションは非常にカスタマイズ可能であり、ドキュメントとタスクの管理を簡単にします。 また、ユーザーはClickUpを使用して、個別およびグループの両方で相互にメッセージを送信できます。

ClickUpを使用すると、ユーザーはさまざまなアプリケーションと統合して従業員管理の他の領域を実行できますが、時間管理やシフトスケジューリングなど、多くの企業が求める重要な機能がいくつか欠けています。

主な機能

長所短所

価格：

対象：あらゆる種類の情報を1か所に保存

プラットフォーム： Web、Windows、Mac、Linux

Document360は、ユーザーがファイルをすばやく整理、管理、共有するのに役立つドキュメントコラボレーションソフトウェアです。 従業員が必要な情報を見つけることができる直感的な検索エンジンを使用すると、チーム内でコンテンツを簡単に配布できます。

Document360を使用すると、マネージャーは従業員ハンドブック、ハウツーガイド、リファレンスドキュメントなどを作成できます。 誰がどのコンテンツにアクセスできるかを決定することで、同じユーザーに複数の役割を割り当てることができるという事実は言うまでもありません。

潜在的なユーザーを思いとどまらせる可能性のあることの1つは、ドキュメントコラボレーションソフトウェアに関しては、Document360が最高のフォーマット機能を備えていないという事実です。 また、他のビジネスソフトウェアソリューションとの統合は複雑になる可能性があります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：フリーランサー

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Mac

このドキュメントコラボレーションソフトウェアは、ドキュメントをリアルタイムで同期し、フォーマットの問題を心配することなくMSドキュメントをインポートできるようにします。 Googleドキュメントなどのより一般的なドキュメント共有プログラムと同様に、編集内容が即座にログに記録され、カーソルアクティビティが表示されるため、ユーザーは他のユーザーが同じドキュメントで作業していることを確認できます。

Zoho Writerは本質的にクラウドベースです。つまり、チームはどこからでも効率的にドキュメントのコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。 また、すべてのドキュメントがローカルシステムの余分なストレージスペースを占有しないことも意味します。

正直なところ、このリストには、バグの問題が少なく、ZohoWriterよりも高速に実行されることが多いアプリがあります。 ConnecteamやClickUpのようなアプリもあります。これらのアプリは、ドキュメントのコラボレーションだけでなく、ユーザーに役立つはるかに幅広い機能を提供します。

主な機能

長所短所

価格：

対象：ドキュメントの追跡

プラットフォーム：完全にWebベース

このリストの他のツールとは異なり、Bitは厳密な意味でのドキュメントコラボレーションソフトウェアソリューションではありません。 ただし、一般的に、チームコラボレーションには理想的なソリューションです。

この動的なソリューションを使用すると、管理者はドキュメントの作成、知識の管理、メモの作成、および複数のチーム用の個別のワークスペースを作成できます。 Bitのワークスペース機能を使用すると、マネージャーはプロジェクトやチームを編成でき、ドキュメントを複製する代わりに、あるワークスペースから別のワークスペースに移動できます。

共有ドキュメントのエンゲージメントを追跡することも可能です。 しかし、おそらくBitの最高の機能は、ビデオ、Webリンク、ソーシャルメディアの投稿など、さまざまなメディアをソフトウェアのスマートエディターに追加できることです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：ドキュメントの生成

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows

最も明白な選択肢の1つがなければ、ドキュメントコラボレーションソフトウェアのリストにはなりません。 そうです– Microsoft Wordは、勤務時間中いつでも複数のドキュメントで一緒に作業することを検討しているチームにとっても有効な選択肢です。

このリストにあるオールインワンソリューションのいくつかほどには達成できないかもしれませんが、MicrosoftWordよりも優れたドキュメントコラボレーションを実現するシステムは多くありません。 そのシンプルで強力なインターフェースにより、技術に精通していない従業員でもドキュメントを編集するのが非常に簡単になります。

もともとはデスクトップで使用されていたソフトウェアでしたが、Wordではユーザーがオンラインでドキュメントを操作できるようになりました。 ただし、重要なのは、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集できるため、電子メールを介して不要なやり取りを排除できることです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：大きなファイルの共有

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Dropbox Paperは、すでにDropboxに大きく依存しているチームにとって理想的なドキュメントコラボレーションソフトウェアです。 この追加のソフトウェアを使用すると、ユーザーはTo Doリストを作成し、ドキュメントを簡単に整理し、タスクを割り当てて管理することができます。

Dropbox Paperの主な強みの1つは、さまざまなメディアをあらゆるプロジェクトに添付できることです。 ソーシャルメディアの投稿、YouTubeビデオ、PDFなどを含めることができます。

複数のユーザーが同じファイルを表示したり、変更が保存されたりするたびに新しいファイルが作成されるという事実に、チームは不満を感じる可能性があります。 これは細かいことのように思えるかもしれませんが、ドキュメントコラボレーションソフトウェアのオプションを検討する際には検討する価値があります。

主な機能

長所短所

価格：

最高のドキュメントコラボレーションソフトウェアを比較します。

レビュー

価格設定

無料トライアル

無料プラン

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

トライアルを開始

14日間のトライアル

はい、最大50ユーザー

該当なし

プロプランはユーザーあたり月額$10から始まります

はい

はい

4.8 / 5

パーソナルプロプランは、ユーザーあたり月額4ドルから​​始まります

いいえ

はい

4.7 / 5

Google Workspace Business Starterプランの料金は、ユーザーあたり月額6ドルです。

はい、GoogleWorkspaceを使用します

はい

4.4 / 5

ユーザーあたり月額$5.50から

はい

はい

4.6 / 5

標準プランの料金は、4シート/月で40ドルです。

はい

はい

4.7 / 5

無制限プランの料金は、ユーザーあたり月額5ドルです。

はい

はい

4.7 / 5

スタートアッププランの費用は、プロジェクトあたり月額99ドルです。

はい

はい

4.5 / 5

標準プランは約から始まります。 ユーザーあたり月額4ドル

はい

はい

該当なし

プロプランはユーザーあたり月額8ドルから

はい

はい

4.8 / 5

Microsoft 365 Business Basicは、ユーザーあたり月額6ドルから

はい

はい

4.4 / 5

Dropbox Business Standardは、ユーザーあたり月額$12から始まります

はい

はい

レビュー

4.8 / 5

価格設定

50ユーザーで月額$39から

トライアルを開始

無料トライアル

14日間のトライアル

無料プラン

はい、最大50ユーザー

レビュー

該当なし

価格設定

プロプランはユーザーあたり月額$10から始まります

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.8 / 5

価格設定

パーソナルプロプランは、ユーザーあたり月額4ドルから​​始まります

無料トライアル

いいえ

無料プラン

はい

レビュー

4.7 / 5

価格設定

Google Workspace Business Starterプランの料金は、ユーザーあたり月額6ドルです。

無料トライアル

はい、GoogleWorkspaceを使用します

無料プラン

はい

レビュー

4.4 / 5

価格設定

ユーザーあたり月額$5.50から

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.6 / 5

価格設定

標準プランの料金は、4シート/月で40ドルです。

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.7 / 5

価格設定

無制限プランの料金は、ユーザーあたり月額5ドルです。

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.7 / 5

価格設定

スタートアッププランの費用は、プロジェクトあたり月額99ドルです。

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.5 / 5

価格設定

標準プランは約から始まります。 ユーザーあたり月額4ドル

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

該当なし

価格設定

プロプランはユーザーあたり月額8ドルから

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.8 / 5

価格設定

Microsoft 365 Business Basicは、ユーザーあたり月額6ドルから

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

レビュー

4.4 / 5

価格設定

Dropbox Business Standardは、ユーザーあたり月額$12から始まります

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

ドキュメントコラボレーションソフトウェアとは何ですか？

ドキュメントコラボレーションソフトウェアは、ビジネスチームが単一のドキュメントを共同で作成して最終バージョンを作成するためのプラットフォームとして機能する一種のシステムです。 これは通常、ある種のワードプロセッサドキュメントであり、さまざまなコンピュータやモバイルデバイスの複数の人が編集できます。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアはどのように機能しますか？

理想的には、ドキュメントコラボレーションソフトウェアは、ユーザーにドキュメントへのリアルタイムアクセスを提供すると同時に、編集して他のユーザーと（権限を持って）共有し、プロセス内の他のユーザーを更新するオプションを提供する必要があります。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアを使用すると、ユーザーはドキュメント内で提案、変更、コメントの送信を行うことで、自分の意見を聞くことができます。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアの利点

ドキュメントコラボレーションソフトウェアの使用には多くの利点があります。 しかし、私たちは3つの最も重要なものを強調することに成功しました。

• それはコミュニケーションを後押しします：厳しい現実は、電子メールのようなコミュニケーション方法がちょうど時代遅れで、この時代では退屈であるということです。 ドキュメントコラボレーションソフトウェアソリューションにより、すべてのチームメンバーがリアルタイムでコメントを確認でき、簡単に応答して健全なコミュニケーションの流れを促進できます。
• 時間の節約：ドキュメントコラボレーションソフトウェアは、時間のかかるタスクを排除し、作業者が常にタスクと時間どおりに作業できるようにします。 紙の山の中のドキュメントを検索するのに何時間も費やす代わりに、ボタンをクリックするだけでデジタル検索することができます。
• ユーザーはどこからでもドキュメントを編集できます。建設現場、オフィス、自宅のどこで作業していても、モバイルデバイスでアプリを開くだけで、いつでもどこからでもドキュメントを共同編集できます。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアの費用はいくらですか？

価格設定に関しては、さまざまなドキュメントコラボレーションソフトウェアソリューションが大幅に異なる可能性があります。 これは通常、それらに含まれる機能と、それが設計されているユーザーの数に関係しています。

より高価なドキュメントコラボレーションツールには、ReSkriptとDropbox Paperがあり、ユーザーあたり月額10ドルと12ドルです。 次に、NotionやZoho Writerなどのより手頃なオプションがあり、どちらもユーザーあたり月額4ドルです。

ただし、最も手頃な価格で最も幅広い機能を含むソリューションを選択することをお勧めします。 Connecteamの価格設定に関しては、ドキュメントコラボレーション機能が明示的に含まれていませんが、最初の50ユーザーの月額39ドルの基本プランでのオールインワンの従業員管理機能は無視できません。

よくある質問

共同ドキュメントをどのように作成しますか？

通常、この種のドキュメントを作成するには、ドキュメントコラボレーションソフトウェアが必要です。 多くの場合、ユーザーはドキュメントを共有し、共有する相手を選択し、ドキュメントを表示、編集、または共有できるかどうかを決定する特定のアクセス許可をユーザーに付与できます。

ドキュメントで共同作業するための最良の方法は何ですか？

もともと、ドキュメントで共同作業を行うための最良の方法は、ユーザーがコメントを書き込んでドキュメントをメッセージに添付する電子メールを介することでした。 ただし、これは実用的ではないことが判明し、最近では、このプロセスをはるかに効率的にするためにドキュメント中心のアプリが利用可能になっています。 最近のドキュメントコラボレーションソフトウェアは、ドキュメントの編集、コメント、共有を簡単にするために特別に設計されています。

他の種類のコラボレーションソフトウェアはありますか？

技術的には3種類のコラボレーションソフトウェアがあります。 これらは：

• コミュニケーション：ユーザーは、通常、ある種のデジタル職場チャットを介して、互いにコミュニケーションをとることができます。
• 会議：ユーザーが同じビューを共有できるようにします。このビューを1人のプレゼンターが制御し、他の全員がそれを介して通信します。
• 調整：企業が共有目標に向けて相互に依存するさまざまな作業部門を管理するのに役立ちます。

ドキュメントコラボレーションソフトウェアの結論

結局のところ、適切なドキュメントコラボレーションソフトウェアは、チームが時間を節約し、コミュニケーションを改善し、任意の場所から任意のドキュメントを編集するのに役立ちます。

このリストのソリューションはすべて異なり、さまざまな種類の機能を提供します。 ただし、ドキュメントの管理、保存、共有に関して検討するのに最適なドキュメントコラボレーションツールであると同時に、複数のプロジェクトでチームとコラボレーションすることもできます。

これらのドキュメントコラボレーションツールが提供する無料トライアルを試してみることをお勧めします。これにより、ビジネスのニーズに最適な機能を自分で決めることができます。