職場をCOVID-19後の世界に適応させる7つの方法

世界的なCOVID-19危機は、何百万人ものアメリカ人の仕事を変え、企業はオフィスを閉鎖し、遠隔構造を採用することを余儀なくされました。

そして、これは社会的距離が終わり、企業が再び現場で働くことを許可された後の標準になるかもしれません。 Gartnerの調査によると、CFOとビジネスリーダーの74％が、従業員の少なくとも5％が恒久的に在宅勤務すると考えています。

幸いなことに、オンラインツールの急増により、従業員は世界中の経営陣、顧客、および相互に接続を維持できます。 チームは彼らに順応するのに何ヶ月もかかりました、そして何人かは長期的に彼らに依存するようになるでしょう。

これを念頭に置いて、職場をCOVID-19後の世界に適応させる7つの方法と、それらを達成するのに役立ついくつかのツールを次に示します。

1.リモートコラボレーション

リモートコラボレーションの場合、Quire以外のものは必要ないかもしれません。 完全なソリューションとして、Quireを使用すると、企業は使いやすいかんばんボードを使用してワークフローを視覚化し、大規模なプロジェクトをネストされたリストを使用して管理可能なステップに分割し、簡単な招待リンクを介してクライアントとプロジェクトを共有できます。

Quireには、チームがプロジェクトについてリアルタイムで話し合い、多数のフィルター（優先度、担当者など）を介してタスクを並べ替えるためのインスタントメッセージング機能が含まれています。 もう1つの強力な要素はQuireAPIです。これにより、ユーザーはスクリプトを作成し、優先アプリをQuireと統合できます。 高速共有のためにファイルをGoogleドライブからアップロードできます。

2.クラウドベースの電話システム

ズームは素晴らしいですが、実際にはオフィスの電話システムに取って代わるものではありません。 ただし、従業員が自宅で仕事をしている場合でも、オフィスの電話が必要です。 したがって、Nextiva。 このクラウドベースの電話システムは、チームがどこにいても、ほとんどすべてのデバイスからチームをまとめます。

Nextivaは、スマートフォン、ラップトップ、タブレット、およびオフィスの電話と互換性があり、最大限の利便性を実現します。 この柔軟性は、従業員が自宅の同僚や顧客とチャットできる静かなスペースが限られている場合に大きなメリットになります。

Nextivaを使用すると、企業はコールルーティング用の自動応答、仮想ボイスメールを設定し、電話システムをCRMに接続して詳細な発信者IDを取得できます。 最高水準のプライバシーのために、トランスポート層セキュリティ（TLS）を使用してすべての通信を暗号化できます。

3.仮想タスク管理

タスク管理ツールとして、MeisterTaskは、チームがタスクの作成から割り当て、完了までを追跡できるように設計されています。 かんばんスタイルのボードは、タスクをすばやく視覚的に整理するためのシンプルなドラッグアンドドロップ機能を提供し、MeisterTaskのアプリ（AndroidおよびiOS）は、移動中のタスク管理を可能にします。

MeisterTaskは、企業で使用するために構築された機能（自動化、時間追跡など）を組み込んで、さまざまなビジネスニーズに合わせて調整できます。 インターフェースは合理化され、整理されており、豊富なカスタマイズオプションがあります。 統計とレポートは、チームの生産性に関する詳細な洞察を提供し、改善の機会を特定します。 MeisterTaskは使いやすく、新しいユーザーのチーム全体に参加して作業を開始しようとする場合の利点です。

4.グローバルチームの管理

リモートワークのより複雑な側面の1つは、さまざまなタイムゾーンの管理です。 たとえば、クリエイティブな仕事をフリーランサーに依存している企業は、世界中から人を雇うことがあります。 会議と締め切りのスケジュールは、WorldTimeBuddyのような適切な時間管理ツールがないと悪夢になる可能性があります。

World Time Buddyには豊富な機能が含まれており、チームはそれをGoogleカレンダーと統合して、利用可能なスロットを見つけたり、イベントを作成して共有したり、場所をカスタムカテゴリにグループ化したり、夏時間の警告をアクティブにしたり、さまざまな形式で時間を表示したりできます。

World Time Buddyは、The Atlantic、TNW、およびその他の尊敬されている出版物から賞賛を集めています。 オプションの有料アップグレード付きの無料モバイルアプリを利用できます。

5.クラウドベースのテクノロジーを採用して連携する

MicrosoftWordを忘れてください。 ドキュメントを作成および編集する場合、Googleドキュメント（Googleドライブの一部）は素晴らしいツールです。 ドキュメントをブランディングやハウススタイルに合わせるためのフォーマットとプレゼンテーションのオプションが豊富に用意されています。

ダウンロードは不要で、複数の従業員が同時にドキュメントを編集またはコメントできるため、簡単なコラボレーションが可能です。 何時間ものハードワークを失うことを避けるために、すべての変更はオンラインで自動的に保存され、必要に応じて以前のバージョンを復元できます。

Googleドキュメントはさまざまなファイルタイプ（.docx。、pdf、.rtf、.htmlなど）で動作し、他のユーザーとファイルを共有するのは簡単です。 あらゆる規模の企業がGoogleドキュメントを活用して、ブログの投稿、提案、レポート、契約書、その他の種類のドキュメントをオンサイトで作成することができます。

6.安全なパスワード管理

Dashlaneは、企業がパスワードを安全でアクセス可能な状態に保つのに役立つように設計されたパスワード管理ツールです。 これにより、従業員がパスワードをローカルまたは脆弱なクラウドベースのスプレッドシートに保存する必要がなくなります。

チームがリモートで作業しているときに複数のツールに依存している場合、さまざまなパスワードの追跡には時間がかかり、生産性に影響を与える可能性があります。パスワードのリセットにより、毎年約11時間が失われます。

Dashlaneは、ユーザーが閲覧するときにパスワードとログインを保存し、ユニバーサルアクセス用に無制限の量を保存することができます。 データはデバイス間で同期されますが、Dashlaneはセキュリティとプライバシーを真剣に受け止めています。ツールは、Dashlaneのチームがデバイス内に保存されている情報を表示できないように作成されています。 これにより、データが可能な限りプライベートで安全に保たれます。