あなたのビジネスのための最高のコスト削減のアイデア

公開: 2020-06-08

あなたのビジネスへの投資は、多くの場合、運用を改善し、時間の経過とともに利益を増やすために必要です。 ただし、これらの費用は、場合によっては大きくなりすぎて、中小企業にとって持続不可能になる可能性があります。 現在、多くの企業は閉鎖や社会的距離の慣行のために苦労しているため、困難な時期を乗り越えて事業を継続するためのコスト削減オプションを探しています。 資金の即時の損失に直面している場合でも、キャッシュフローの問題が長期間発生している場合でも、ビジネスのコストを削減する方法を学ぶことは、業務を継続するために不可欠です。

場合によっては、いくつかの小さなシフトがあなたの毎月の費用を大幅に節約するのに役立ちます。 他の例では、より厳しいコスト削減策が必要になるかもしれません。 幸いなことに、あらゆるタイプと規模の企業が利用できる大小のコスト削減オプションがあります。

経費を最小限に抑えたいと思う企業はありませんが、どうしてもビジネスでお金を節約しなければならない場合は、出血を止め、キャッシュフローを緩和し、利益を向上させるためのコスト削減のアイデアのリストを参照してください。



コストを削減するための最良のヒント

今すぐお金を節約し、将来的に会社の収益性を高める必要がある場合は、中小企業のコストを削減するための31のヒントとアイデアを紹介します

リモートで作業する

あなたがソロプレナーであるか、オフィスで非常に小さなチームで働いているなら、そのリース料を完全に削減することは検討する価値があるかもしれません。 直接協力する必要がある場合、これは実行可能ではない可能性があります。 ただし、ローカルのコワーキングスペースでの仮想コミュニケーションや散発的な会議でうまくいくかどうかを検討してください。 これは間違いなくあなたの会社にとって大きなコスト削減策の1つです。

ペーパーレス化

ドキュメントのハードコピーを絶えず印刷することは、あなたの会社にとってお金やリソースの効率的な使用ではありません。 可能であれば、完全にペーパーレスにするか、少なくとも、紙の無駄を減らすことができるように、チームメンバーがいつ印刷する必要があるかを理解できるようにするシステムを考え出します。 ペーパーレス化は、会社を環境にやさしくするための1つの方法でもあります。

無料のクラウドツールを選ぶ

ビジネスをより効率的に運営するために利用できる有料の技術ツールはたくさんあります。 ただし、ファイルを保存したり、共同作業を行ったりするためのGoogleドライブなど、コスト削減策として使用できる無料のオプションもたくさんあります。 これらのサービスの1つまたは2つを切り替えると、収益が大幅に向上する可能性があります。

仮想会議を主催する

タウンミーティングの外に出かけたり、町を越えてクライアントと話をしたりすると、交通費が増加し、時間が無駄になる可能性があります。 代わりに、SkypeまたはZoomでのビデオ会議を検討して、コスト削減計画を推進してください。 さらに、他の場所にいる潜在的なクライアントやサービスプロバイダーと会うことができれば、収益を向上させることができます。

固定電話をカット

専用のビジネス電話システムは、会社がよりプロフェッショナルに見えるようにし、クライアント、顧客、およびパートナーに連絡を取るための簡単な方法を提供するのに役立ちます。 ただし、現在VoIPとモバイルのオプションがあります。 VoIPを使用すると、既存の電話で実行できる専用の番号を引き続き取得できます。 そして、あなたを呼ぶ人々は違いを知りません。

サーモスタットを変更する

あなたの会社の毎月の費用の多くは、おそらく暖房と冷房に費やされます。 夏は気温を数度上げ、冬は気温を下げて、お札を減らしましょう。 また、すべての従業員が不在のときに自動的に調整するようにサーモスタットをプログラムできる場合もあります。

あなたの断熱材を改善する

さらに、外部の周囲に隙間がある場合や断熱が不十分な場合、HVAC機器は必要以上に稼働します。 ドラフトエリアを埋め、請負業者に壁と天井が適切に断熱されていることを確認して、機器が最大の効率で動作するようにします。

HVAC検査を受ける

コストを削減しようとしているときにHVACサービスに費やすのは逆効果に思えるかもしれませんが、季節的な検査は実際には長期的にはお金を節約するのに役立ちます。 彼らはあなたがあなたの会社ですべてが効率的に動いていることを確実にするのを助けます、それであなたは将来のエネルギー損失または高価な修理にお金を浪費しません。

あなたの家賃を交渉する

あなたの事業費のほとんどはおそらく交渉可能です。 たとえば、家賃は最も高いものの1つなので、家主に相談して割引料金について確認してください。 あなたが前払いすることに同意するか、早期に支払うか、または長期のリースに署名する場合、彼らはそうする可能性が高いかもしれません。 家賃の引き下げについて交渉したら、公共料金やベンダー契約などの他の分野でこのコスト削減策を試してください。

ローンのリストラ

ローンの返済はまたあなたの会社の財政難に寄与するかもしれません。 あなたが支払いを管理しやすく保つことができるかどうか見るためにあなたの貸し手と借り換えとリストラのオプションを調べてください。 最初に債権者と直接これを行うようにしてください。 ただし、会社を運営する際のコストをさらに削減するために、外部の信用機関や金融機関からの債務再編オプションがあります。

債務を返済する

財政的に厳しい状況にある場合、これはコスト削減策としての選択肢ではない可能性があります。 ただし、少額の現金があり、会社の財務効率を高めたい場合は、今後高金利を支払わないように、負債の一部を返済してください。

自動支払いにサインアップする

一部の貸し手とベンダーは、自動支払いにサインアップする会社に少額の割引を提供しています。 これは彼らのリスクが少ないことを意味するので、前払いで数ヶ月支払うこともできます。 債権者のいずれかがこれを提供しているかどうかを調べてから、自動引き出しを設定します。 資金が実際に毎月利用可能になることを確認してください。 コスト削減アジェンダの目的を損なうような支払いに関連する延滞料を避けたいと考えています。

従来の広告をカット

マーケティング費用を削減したい場合は、有料広告キャンペーンから始めてください。 テレビや印刷メディアなどの従来のプラットフォームは、特にコストがかかる傾向があります。 コンテンツマーケティングやソーシャルメディアなどの無料のソリューションを使用すると、多くの注目を集めることができます。 また、広告を掲載することを選択した場合、ソーシャルプラットフォームや検索プラットフォームでは、多くの場合、独自の予算を設定できるため、小規模なキャンペーンを実行して会社を成長させることができます。

マーケティングパートナーシップを作成する

マーケティングコストを抑えるもう1つの方法は、他の企業と提携して費用を分割することです。 花屋やウェディングプランナーなどの補完的なサービスを提供する場合は、リソースを組み合わせて、オンライン、印刷メディア、または地域のイベントでまとまりのある広告キャンペーンを作成します。 これにより、最終的にリーチを拡大すると同時に、広告やイニシアチブに支払う費用を減らすことができます。

紹介を奨励する

口コミマーケティングは、新しい顧客を獲得し、利益を増やすための無料の方法です。 しかし、企業がマーケティングのこの側面を常に管理できるとは限りません。 たとえば、実際のお金を使わずに新しいビジネスをもたらすために、オンラインで紹介したり、製品やサービスについて共有したりするためのインセンティブを人々に提供できます。

短期プロジェクトのアウトソーシング

あなたがあなたのビジネスのために定期的に従業員を雇うならば、あなたは代わりにアウトソーシングまたはフリーランサーを使うことによってコストを削減することができるかもしれません。 このオプションは、必須ではないプロジェクトまたは短期間のプロジェクトにのみ使用してください。 しかし、これにより、オンボーディング、特典、給与、追加のオフィススペースなどのコスト削減策が得られます。


従業員の経費の上限

従業員数の削減は最後の手段としてのみ行う必要がありますが、業務に不可欠ではなくなった裁量的支出を削減できる可能性があります。 たとえば、旅費を削減し、代わりに従業員を仮想会議に送ることができます。 または、任意の支出のために従業員にクレジットカードを提供する場合は、それらのカードを使用して経費のコストを削減するためのポリシーを実装します。

特典パッケージの比較

従業員に福利厚生を提供する一部の企業は、同じ計画を長く続けているという理由だけで、必要以上に支出することになります。 代わりに、あなたのコストを下げるための最良の料金を見つけるために買い物をしてください。 カバレッジを最小限に抑えることは避けたいと思いますが、別のプロバイダーを使用すると、わずかに良いレートを見つけることができる場合があります。

ウェルネスプログラムを作成する

また、より健康的な生活習慣を奨励することで、従業員の健康管理の分野でコストを削減できる可能性があります。 ウェルネスプログラムは、かなり迅速かつ安価に実施でき、時間の経過とともにコストを削減するのに役立ちます。 これらのプログラムは、チームメンバーが食事を改善し、より多くの運動をし、さらには禁煙するのに役立ちます。 人々が今まで以上に自分の健康について気づいているので、これはあなたのチームによる簡単な賛同になることができます

テレワークを許可する

オフィススペースが必要な場合でも、月に数日でも自宅で仕事ができるようにすると、電気代が安くなり、より小さなオフィススペースに収まり、物資に費やす金額が制限されます。 また、チームメンバーは独自のスケジュールを作成する自由を高く評価する可能性があるため、従業員の士気を向上させるなど、他の周辺的なメリットもあります。

めったに使用されない電子機器のプラグを抜く

必要のない余分なアイテムを差し込んだままにしておくと、電気代が不必要に高くなる可能性があります。 これらには、携帯電話やラップトップの充電器、照明器具、プレゼンテーション機器が含まれる場合があります。 電源を切った場合でも、微量の電力を使用するため、プラグを抜くか、1日の終わりに電源を切ることができる電源タップを使用してください。

サブスクリプションを確認する

多くの中小企業の所有者は、さまざまなサービス、メーリングリスト、および出版物を購読しています。 あなたは複数の専門組織に所属しているか、本質的に同じことをするいくつかの技術ソリューションを使用している可能性があります。 あなたがそれらを凝縮し、あなたが本当に必要とする1つか2つだけを購読することができれば、あなたはあなたの毎月の費用を大幅に削減することができます。

中古機器の購入

もちろん、購入を制限することはあなたのコストを管理するための最良の方法です。 ただし、機器を購入する必要がある場合は、可能な場合は新品よりも中古品を選択してください。 余分な修理やメンテナンスにお金をかけないように、状態が良好であることを確認してください。 これは、家具やディスプレイギアなどのアイテムが必要な場合に適したオプションです。

バーター

新しい機器やサービスが必要な場合は、他の事業主と相談して、直接支払いを受け入れる代わりに取引を希望するかどうかを確認してください。 たとえば、Webサイトのヘルプをビジネスに提供している企業にマーケティング支援を提供できる場合があります。 すべての企業がこのタイプの取引を受け入れるわけではありませんが、取引を行う前に専門サービス会社またはベンダーに尋ねてみてください。 また、物々交換に特にオープンな企業をオンラインで探すこともできます。

ベンダーのために買い物をする

他のベンダーを調べることで、より良い価格を見つけることができるかもしれません。 しばらく買い物をしていない場合は、サプライチェーンのさまざまな段階でサプライヤーまたはサービスプロバイダーを探してください。 在庫、事務用品、さらには配送サービスのより良いオプションを見つけることができます。 コスト削減が見つかれば、それを活用するか、現在のサプライヤーとより良い取引を交渉するための手段として使用してください。

まとめて購入—戦略的に

場合によっては、コスト削減のためにまとめて購入することで、消耗品や在庫についてより良い取引を得ることができます。 ただし、これは、これらすべてのアイテムを実際にすばやく使用する場合にのみ行う必要があります。 それらのアイテムのために追加の収納スペースを見つける必要がある場合、またはあなたがほんの少しの一括割引のために購入している場合は、明確に操縦してください。 そのような場合、通常、追加の前払い価格は価値がありません。

あなたの地元の商工会議所から割引を探してください

地元の商工会議所には、Webデザイン、マーケティング、さらには配送やフルフィルメントサービスを提供するベンダーやサービスプロバイダーなど、さまざまなベンダーやサービスプロバイダーへのメンバー割引が含まれている場合があります。 地元のビジネスグループの他のビジネスをサポートしながら、すでに使用している製品やサービスを割引料金で入手できるかどうかを確認してください。

購入グループに参加する

強力なサプライチェーンを持つベンダーやサプライヤーは、通常、大量のアイテムを継続的に提供していることがわかっている場合、大幅な割引価格で製品を提供できます。 しかし、多くの中小企業は、このような実際の一括割引を受けるのに十分な製品を購入していません。 ただし、購入グループの一員としてお住まいの地域の他の企業と提携することで、より良い価格を得ることができる場合があります。 あなたの地元の商工会議所や業界団体が何かを知っているかどうかを確認するか、他の地元の企業と協議してそれを始めてください。

エネルギー監査を受ける

エネルギーコストを削減しようとしている場合は、公益事業会社が支援できる可能性があります。 無料または低コストでエネルギー監査を提供するものもあります。 彼らは、古い電球や冷暖房の非効率性など、オフィスのエネルギー浪費につながる問題を特定または修正します。 このオプションは、二酸化炭素排出量を削減し、ユーティリティプロバイダーがコストを抑えるのに役立つと同時に、これらの毎月の請求額を大幅に削減するのに役立ちます。

税額控除を探す

あなたの中小企業に必要以上の税金を払うことに意味はありません。 控除額を見つけるのに役立つ無料の税務ソリューションがあり、地元の税務専門家と協力することは多くの場合かなり手頃な価格です。 いくつかの追加の控除を見つけることはあなたがその年次または四半期の税法案を大幅に節約するのに役立つかもしれません。

オフィスを移動する

極端なコスト削減オプションを探している人にとって、新しい場所に移動することは大きな違いを生む可能性があります。 大都市や繁華街にいる場合は、需要の少ない設定を検討してください。 より有利な税率を享受できる場所を選ぶこともできます。 また、必要以上のスペースがある場合もあります。 したがって、ダウンサイジングは、家賃と光熱費の両方を節約するのに役立ちます。 これはすべての人にとって可能というわけではありませんが、ビジネスが場所に依存しない場合は、他のオプションを検討したり、従来のリースではなくコワーキングスペースを選択したりすることで大きな影響を与える可能性があります。

結論

ビジネスのコストを削減することは、ナビゲートするのが難しい道になる可能性があります。 しかし、スタッフを削減したり、操作を最小限に制限したりすることなく、利用できるオプションはたくさんあります。 月々の費用を少し節約したい場合でも、ビジネスをより機敏にするために大幅な変更を加えたい場合でも、上記のリストにはほぼすべてのビジネスに適したものが含まれています。 特定の状況に最適なコスト削減を実装するようにしてください。

画像:〈.com


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