Avvio di un'attività di web design: una lista di controllo per la tua agenzia di web design

Avviare un'attività di web design è più importante che mai, Covid-19 ha mostrato alle aziende quanto una buona presenza online può farcela o distruggerla per la loro attività.

Sebbene la domanda di servizi di web design sia alle stelle, ciò non significa che la strada per il successo sia un gioco da ragazzi. Come qualsiasi altra attività, far decollare un'impresa non è un'impresa da poco.

La pianificazione farà molta strada, scomponendo i grandi obiettivi strategici in attività digeribili e pietre miliari, ti aiuterà a impegnarti completamente per far prosperare questa impresa nonostante le sfide che ogni imprenditore incontra nei suoi primi anni.

Abbiamo raccolto una lista di controllo per coprire i punti critici da prendere in considerazione prima di avviare la tua attività di progettazione di siti web. Spero che lo trovi utile.

1. Conduci la tua ricerca di mercato

Come un programma di viaggio verso un paese straniero in cui non hai mai messo piede prima, la ricerca di mercato è il tuo primo passo per capire il tuo viaggio prima di iniziare a versarci fondi e sforzi.

Questo ti aiuterà a sapere chi sono i tuoi potenziali clienti, saperne di più su di loro e dove trovarli. Questo ti guiderà nella conduzione di un'analisi competitiva per saperne di più sui diversi attori del tuo settore e su cosa darà alla tua azienda quel vantaggio competitivo.

Una ricerca di mercato approfondita comporterà l'apprendimento delle tendenze economiche, di come sta andando il business del web design oggi e del comportamento dei consumatori.

Il web design è un servizio globale, quindi ci sono molte opportunità nel mercato mondiale, detto questo, c'è anche molta concorrenza. Prima di immergerti nella parte più profonda dell'oceano, è meglio studiare prima la tua zona. Ricerca e scava, chi sono i tuoi futuri concorrenti?

Per avere una visione migliore delle opportunità, dovresti raccogliere informazioni demografiche tra cui popolazione, età, tipi di attività commerciali nell'area e qualsiasi cosa relativa alla tua attività di web design.

Ecco una guida rapida per condurre la tua ricerca di mercato:

• C'è una richiesta di web design o servizi di sviluppo web?
• Quante aziende, organizzazioni o persone sarebbero interessate ai tuoi servizi?
• Scopri quali sono il tasso di occupazione e la fascia di reddito.
• Qual è la tua posizione di destinazione? Dove si trovano i tuoi clienti di web design? In quali località possono essere disponibili i tuoi servizi di web design?
• Quali sono le opzioni alternative per i tuoi clienti target?
• Quanto sono competitivi i tuoi prezzi?

La ricerca può essere condotta in diversi modi e puoi fare ricerche di mercato a seconda delle risorse a tua disposizione. Puoi persino intervistare le aziende che intendi prendere di mira e porre loro domande che ti daranno un'idea di come pensano. Oltre alle interviste, puoi anche fare sondaggi e questionari.

2. Decidi i tuoi prodotti e servizi

La scelta dei prodotti e servizi da includere nelle offerte richiede tempo, pianificazione e analisi adeguate. Il web design e lo sviluppo (anche se molto richiesto) è ancora un mercato competitivo e le tue offerte determineranno il successo o il fallimento della tua impresa.

Alcune domande che dovresti porre:

• Cosa sta cercando il tuo mercato di riferimento in questo momento? Si tratta di siti web reattivi? Siti statici semplici? App mobili o landing page del mercato?
• Compreresti tu stesso questo prodotto? Il tuo prodotto sarà qualcosa che puoi consigliare con orgoglio a parenti e amici?
• Ti eccita? Non vedi l'ora di vendere i tuoi prodotti a clienti di web design? Non vedi l'ora di mostrare ai clienti le tue soluzioni di sviluppo web e le tue idee per i siti web? Senza passione, lo spirito imprenditoriale svanisce abbastanza rapidamente.
• Riesci a vederti vendere questi prodotti e servire il tuo mercato potenziale per i prossimi 5 anni? Che ne dici di 10?

Dopo aver scelto i prodotti e i servizi che offrirete in base a ricerche di mercato e un po' di ricerca interiore, è il momento di scavare più a fondo e porre le seguenti domande:

• Quali sono i servizi che intendi offrire? Scrivi una descrizione per prodotto, un passo dell'ascensore.
• Quali sono le proposte di valore? Perché qualcuno dovrebbe ottenere il tuo servizio rispetto alla concorrenza?
• Qual è un prezzo ragionevole per loro?
• Sai già come vendere servizi di web design o in alternativa chi li venderà? Assumere venditori è un intero libro a sé stante.
• Come verranno erogati i servizi? Hai intenzione di assumere un subappaltatore di servizi di web design in modo da poterti concentrare sull'onboarding e sul ridimensionamento del cliente? Oppure hai intenzione di acquistare il tuo hardware o software e di assumere un team interno?
• Come gestirai il tuo processo di gestione del progetto di web design ?
• Come verrà consegnato al cliente l'output finale?
• Come verrà monitorato il progetto dopo la chiusura? Quali sono i servizi inclusi dopo il completamento di un progetto di web design?

Come agenzia di web design, hai molte opportunità di crescita. Il lavoro non finisce con la creazione di un sito web. Sono necessari altri servizi per continuare a funzionare senza problemi e posizionarsi sui motori di ricerca. La tua agenzia di web design può includere anche altri servizi richiesti come:

• Creazione di contenuti
• Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO)
• Servizi SEO locali
• Servizi di gestione PPC
• Servizi di riprogettazione e sviluppo di siti web
• Servizi di link building
• Gestione dei social media e altro ancora

Un'azienda rimarrà scalabile finché il prodotto e i servizi continueranno ad espandersi. Strategia e costruisci la tua offerta in modo che si svilupperà insieme alle esigenze dei tuoi clienti.

Non ci sono dubbi sui tempi quando si tratta di prodotti e servizi di web design. Finché esistono i motori di ricerca e finché le persone navigano sul Web, la domanda di siti Web continuerà ad arrivare. Che si tratti di creare un nuovo sito Web, sviluppare un web design reattivo, fornire servizi SEO locali a un'azienda locale o includere servizi SEO per prestazioni ottimali del sito Web, la domanda è: quali servizi e prodotti sono adatti a te?

3. Scrivi il tuo piano aziendale

Il tuo business plan è la road map che manterrà la base o il principio alla base della tua impresa. Conterrà come strutturare, gestire e ridimensionare la tua attività di web design.

Ci sono molti formati che puoi usare quando crei un business plan. L'importante è evidenziare gli elementi chiave della tua attività in un modo che sia chiaro a te, ai tuoi clienti e ai potenziali investitori.

In questo articolo, discuteremo gli elementi più tradizionali di un business plan. Puoi creare la tua struttura in base a ciò che si adatta al tuo marchio, ma assicurati di includere queste sezioni nel documento.

• Riepilogo della tua attività
• Descrizione del marchio
• Analisi di mercato e competitiva
• Struttura di gestione
• Servizi e prodotti offerti
• Processo aziendale e contratti
• Marketing e strategia di vendita
• Partnership finanziarie
• Previsioni finanziarie (proiezioni ROI)
• Riferimenti, permessi e documenti legali

Un solido piano aziendale convincerà gli investitori a unirsi alla tua azienda e attirerà i clienti giusti per lavorare con te.

4. Finanziamento

A questo punto, avrai un'idea di quanti soldi avrai bisogno per avviare la tua attività di web design. Ogni agenzia di web design ha esigenze diverse, non esiste una soluzione adatta a tutte le taglie. Ad esempio, se la tua agenzia di web design prevede di avere tutti i processi interni, devi considerare l'hardware, il software, gli abbonamenti, la manodopera e gli stipendi mensili in aggiunta alle bollette mensili. Tutto ciò cambierebbe se scegli di esternalizzare i tuoi progetti di web design perché non avresti bisogno di risorse aggiuntive poiché il tuo lavoro principale ora è gestire i clienti e assicurarti che i progetti esternalizzati vengano consegnati per soddisfare le aspettative dei clienti.

Alcuni dei modi più comuni per finanziare le imprese sono:

Bootstrap

Bootstrapping è un altro termine per autofinanziarsi o utilizzare le proprie risorse per costruire la propria attività da zero. Con questo metodo, ottieni il 100% di proprietà e controllo della tua attività di web design. Ciò significa che gestisci anche tu tutti i rischi da solo. Devi essere accurato e attento con le spese. Assicurati di impostare una quota e non spendere mai più del budget impostato. Per assicurarti di essere sulla strada giusta dovresti prima consultare un consulente finanziario. Si consiglia inoltre di parlare e consultare le agenzie di web design in modo da avere un'idea e comprendere quali opzioni sono disponibili per te.

Ottenere investitori

Ottenere investitori significa che non dovrai gestire tutto da solo, questo significa anche che altre persone possederanno una percentuale della tua attività.

Non esiste un modo sicuro per attirare un investitore, ma ci sono processi e passaggi di base che puoi seguire:

• Cerca un investitore disponibile

Cerca società di capitale di rischio o investitori individuali e assicurati di fare ricerche adeguate prima di metterti in contatto con loro. Devi sapere se l'investitore a cui stai mirando ha esperienza di lavoro con startup e anche rispettabile.

• Prepara il tuo business plan

L'investitore dovrà studiare il tuo business plan, quindi assicurati che sia solido,

dettagliata e che soddisfi i loro criteri di investimento. Negli affari, la posizione è molto importante, quindi assicurati che dove ti trovi e la posizione del tuo mercato di riferimento siano chiaramente indicati e giustificati.

• Sfoglia i documenti aziendali

Ciò coinvolgerà tutti i dati e i documenti legali relativi alla tua attività. Gli investitori dovranno conoscere il tuo personale principale, prodotti e servizi di web design, documenti governativi, documenti finanziari e permessi.

• Preparare il contratto contenente i termini

Fornire i termini e le condizioni che verranno presentati agli investitori una volta che avranno accettato di investire. Man mano che la tua attività di web design cresce, anche il contratto dovrà essere modificato.

Ottenere un prestito aziendale

Un'altra alternativa al bootstrapping o all'assunzione di un investitore è ottenere un prestito aziendale. Questa è un'opzione se desideri il controllo esclusivo dell'intera attività.

Ottenere prestiti implica contattare banche e unioni di credito per presentare una domanda di prestito. Fai la tua ricerca e vedi quale offre le migliori condizioni per la tua attività. Come per come ti prepari per gli investitori, devi presentare un piano aziendale dettagliato e una scheda finanziaria o proiezioni. Questo ti aiuterà a determinare quanto ti serve. Questi documenti saranno più facili per la banca da rivedere e giustificare il tuo prestito.

5. Decidi la tua posizione

Sebbene la posizione in un'attività di web design sia meno importante e la posizione fisica influisca poco sull'onboarding del cliente poiché la transazione e i servizi vengono effettuati online, la posizione è comunque importante. La scelta della posizione influirà sulle tasse e sui requisiti legali, quindi assicurati di controllare dove hai impostato la tua sede principale.

6. Costruisci la tua squadra

Un'attività di web design di successo dipende da chi scegli di coinvolgere. Vuoi una squadra e un sistema che funzioni come un orologio. Puoi iniziare determinando di quali abilità hai bisogno.

• Responsabile progetto web design. Il tuo project manager sarà responsabile di parlare con i clienti e assicurarsi che ciò che vogliono venga trasmesso al web designer. Sia che tu scelga di esternalizzare il web design o di averlo internamente, avrai bisogno di un project manager per assicurarti che tutti comprendano l'obiettivo e la visione di un progetto.
• Stratega di progetto. Questo è un esperto che elaborerà le idee e la strategia del sito Web per guidare i tuoi clienti.
• Web designer. Il web designer sarà il responsabile della progettazione del sito web. Assicurati di assumere un designer esperto ed esperto che possa lavorare con le principali piattaforme di e-commerce e siti web. In questo modo, indipendentemente da chi sia il tuo cliente e dal settore, può mettere in atto la visione e l'idea.
• Sviluppatore Web (Back-end e Front-end). Il back-end è incaricato di costruire il framework del sito web. Sono loro che scrivono il codice e si assicurano che il sito web funzioni come dovrebbe. Il back-end è anche responsabile della risoluzione dei bug e del test del sito Web. Lo sviluppatore front-end è responsabile dell'interfaccia e della reattività del sito web. Il responsive web design significa che il sito web è funzionale su tutti i dispositivi. Questo è importante perché gli utenti visualizzano un sito Web su numerosi dispositivi, non solo un desktop o un laptop. Lo sviluppatore front-end ha la responsabilità di assicurarsi che il sito Web abbia un bell'aspetto e funzioni velocemente su tutti i dispositivi, siano essi desktop, laptop, smartphone o tablet.
• Ricerca e sviluppo e tester. L'R&D è responsabile della ricerca e dello sviluppo dei prodotti e dei servizi esistenti, inoltre è responsabile del test dei siti Web su tutti i dispositivi.
• Esperto SEO. L'esperto SEO ha il compito di assicurarsi che il sito web aderisca alle linee guida dei motori di ricerca e sia ottimizzato per la ricerca.

Un'agenzia di web design di successo ha persone a tutto tondo specializzate in molte abilità. Ciò consente loro di sapere cosa succede nelle diverse aree coinvolte nella creazione di un sito web. Formare quel dream team può richiedere tempo, per non parlare di molte prove ed errori. Per risparmiare fatica ed energia, puoi collaborare con un'agenzia di web design white label esperta. Ciò che ottiene sono servizi di web design completi a tuo nome senza la necessità di assumere un altro team. Un altro vantaggio è che impari come le agenzie esperte gestiscono e lavorano anche con più progetti di web design. Puoi dare un'occhiata ai diversi modi in cui creano proposte di web design e contratti di web design, mentre ottieni i servizi di web design di cui hai bisogno per i tuoi clienti. Puoi collaborare con molti partner specializzati nelle aree che offri e appassionati come l'ottimizzazione dei motori di ricerca, la creazione di contenuti, la gestione di PPC e altro ancora.

In qualità di capo dell'agenzia, questo è il momento giusto per elaborare strategie e valutare l'opzione migliore. L'obiettivo è fornire servizi di alta qualità ai tuoi clienti massimizzando la produttività.

7. Assegna un nome alla tua agenzia

Il più delle volte, il nome della tua agenzia è la prima impressione che il tuo cliente ha della tua attività. Assicurati che lo ricordino. Ciò significa che il nome della tua attività dovrebbe essere memorabile sia per i potenziali clienti che per gli investitori. Spingiti fino a immaginare come sarebbe e come suonerebbe il nome di dominio del tuo sito web aziendale. Prenditi del tempo per pianificare il nome della tua agenzia. Hai intenzione di rimanere per sempre come agenzia di web design o hai intenzione di espanderti in un'agenzia di marketing digitale completa completa di social media, gestione dei contenuti e servizi SEO? Immaginare in cosa potrebbe crescere la tua agenzia potrebbe aiutarti a decidere quale nome scegliere.

8. Crea il tuo contratto e modelli di proposta

Contratti e proposte sono cruciali per il processo di onboarding e chiusura del cliente. La determinazione del processo e la creazione del modello ridurranno al minimo il tuo lavoro in futuro. Assicurati di includere una sezione che consenta ai clienti di conoscere il processo, gli obiettivi e gli obiettivi di un sito Web.

Se ti concentri sulla massimizzazione di tempo, prestazioni e produttività, vale la pena esaminare una partnership con un'agenzia di web design white label poiché i più esperti dispongono di un software di gestione del web design che le agenzie di web design possono utilizzare per gestire più campagne.

Prendi ad esempio la nostra dashboard SEO. Questo è un software SEO che ospita strumenti white label essenziali che possono assisterti nella generazione di lead, nel processo di onboarding per chiudere un cliente e gestire più campagne. Quando si tratta di creare proposte per servizi di web design, puoi utilizzare il generatore di proposte che ti assisterà nella creazione di proposte di web design per più campagne. Completo di portfolio, preventivo e, se necessario, report di progetto.

9. Impostare i processi di avvio del sito e chiusura del progetto

Devi anche impostare il processo di avvio del sito web. Alla fine della giornata, il sito Web del cliente dovrebbe essere impeccabile e pronto per l'uso. Ecco una linea guida di cosa dovresti controllare prima di avviare un sito web:

• Funzionalità
• Velocità del sito
• Web design reattivo
• SEO
• Contenuto
• Inviti all'azione
• Analisi web
• Sicurezza
• Validazione HTML e CSS
• Google verificato
• 301 e 404 pagine
• Ottimizzazione dell'immagine
• I temi sono puntuali e aggiornati

10. Marketing e marchio

Imposta il tuo marchio per il successo assicurandoti che la sua storia e i suoi messaggi risuonino con il pubblico. Determina il tuo stile e i tuoi valori, quindi falli sentire nella voce del tuo marchio. Avere una proposta di valore chiara e unica che si collega al tuo pubblico di destinazione. Mettiti nei panni dei tuoi clienti e prova a sentire come si sentono in questo momento e in questa situazione. Prova a immaginare che tipo di messaggio vogliono sentire, quale livello di sensibilità vogliono ascoltarlo e quale dente.

Ecco alcune domande guida che possono dirti quali caratteristiche della tua agenzia dovresti evidenziare:

• Perché i tuoi clienti dovrebbero scegliere la tua agenzia rispetto ad altre? Cosa ti rende migliore di loro?
• Cosa rende migliori le tue soluzioni web?
• Perché dovrebbero assumere un'agenzia?

Crea il tuo sito web

Il tuo sito web sarà lo spazio online che ospita il tuo marchio. Dovrebbe mostrare quali servizi e prodotti stai offrendo così come il tuo corpo di lavoro. Quando un visitatore accede al tuo sito web, dovrebbe sentirsi automaticamente ispirato ed entusiasta di lavorare con te.

Inizia in piccolo se devi. Se devi ancora creare un portfolio di siti Web, un'agenzia di marketing digitale white label può fornirti le risorse e i servizi necessari per mostrare ai potenziali clienti, progettati per evidenziare anche i tuoi punti di forza e il nome del tuo marchio. Puoi anche fare volontariato e creare siti web gratuitamente da aggiungere al tuo portfolio.

Ecco alcune sezioni che dovresti includere nel tuo sito web aziendale:

• Una pagina forte
• Chi sei e qual è la tua storia
• Pagina dei servizi
• Corpo di lavoro o campioni
• Recensioni dei clienti (se presenti)
• Informazioni sui contatti
• Credenziali e premio

11. Trova clienti di web design

Come trovi i clienti di web design? Trovare clienti è un compito impegnativo per qualsiasi azienda, soprattutto quando si è appena agli inizi. All'inizio, molto probabilmente i tuoi clienti proverranno da: conoscenti, referral, potenziali clienti che hai incontrato agli eventi e persone con cui sei entrato in contatto sui siti di social media.

La parola d'ordine qui è visibilità. Le persone avranno sempre bisogno di servizi di web design, che si tratti di creare un nuovo sito web, risolvere un problema o aggiornarne uno esistente, quello che devi fare è essere visibile a questi potenziali clienti in modo che sappiano di te e sappiano come contattarti.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi fare per trovare clienti di web design:

• Motori di ricerca. Puoi utilizzare i motori di ricerca per trovare attività commerciali inserendo la località a cui ti rivolgi e l'attività che desideri o la nicchia che hai scelto. Ad esempio “Italian Restaurant in New York” o “Dentist in Los Angeles”. I risultati verranno estratti da elenchi diversi e devi solo controllare manualmente quali non hanno ancora un sito Web o, se lo fanno, quali siti Web devono essere aggiornati.
• Chiamata a freddo. Questa è una forma di lead generation più individuale, da uomo a uomo. I contatti possono provenire da qualsiasi luogo. Possono essere una struttura nella tua zona o un'azienda di un altro paese. Devi stare molto attento quando conduci chiamate a freddo poiché molti tendono a diventare sensibili quando si tratta di questa strategia.
• Invio di e-mail a freddo. Uno dei metodi più efficaci per entrare in contatto con un potenziale cliente e promuovere il lead nurturing. Imparare a eseguire correttamente la posta elettronica fredda è un'abilità preziosa. È una combinazione di strategia e arte che attirerà maggiormente i potenziali clienti.
• Usa uno strumento di ricerca dei lead. Trovare clienti di web design può essere simile a trovare lead SEO . Laddove i lead SEO sono qualificati se le aziende hanno siti Web ma non sono ottimizzati per la ricerca, i lead di web design, d'altra parte, sono aziende che non hanno ancora un sito Web o quelle che lo fanno ma necessitano di una revisione del web design.

Quello che fa un lead finder è generare un elenco di lead che puoi presentare ai tuoi servizi. La ricerca manuale di lead può richiedere giorni (fino a settimane), considerando che si tratta di un'attività in corso, non puoi permetterti di dedicare così tanto tempo. L'utilizzo di uno strumento come il lead finder può presentarti le informazioni di cui hai bisogno e sta a te scegliere quale perseguire. Il video qui sotto ti fornirà approfondimenti su come lo strumento di ricerca dei lead può generare clienti di web design per la tua attività.

Pronto per avviare la tua attività di web design?

Costruire un'attività di web design di successo, come qualsiasi attività commerciale, avrà le sue sfide. Dalla ricerca del processo giusto che si adatta al tuo stile, alla creazione del team giusto, alla diffusione del tuo nome e altro ancora, ma a differenza della maggior parte delle aziende, questo è un settore pronto per la scalabilità.

Finché le persone continueranno a popolare motori di ricerca come Google e finché i consumatori navigheranno sul Web per prodotti e servizi nella sicurezza delle proprie case, i siti Web continueranno a essere una risorsa aziendale inestimabile.

Il primo passo è sempre il più difficile. Anche se una volta che hai imparato il business e testato alcuni processi, ti verrà naturale. Sarai in grado di cavalcare l'onda facilmente. Il successo non avviene dall'oggi al domani. Richiede un'attenta ricerca e pianificazione, l'assunzione delle persone giuste e l'adattamento del giusto processo. Ricorda che come imprenditore, la comunicazione è importante. Comunicare la visione del tuo cliente con il team di web design è la chiave per una formula vincente.

Questa è un'impresa entusiasmante che stai intraprendendo, ma ricorda che non sei solo e puoi sempre consultare esperti per imparare come avviare la tua attività di web design e farla crescere con successo.