Come scegliere un indirizzo email professionale
Pubblicato: 2018-04-02L'indirizzo email è molto importante al giorno d'oggi. Sono disponibili molti servizi di posta gratuiti come Gmail, Outlook, Yahoo mail ecc. Ognuno crea ID di posta separati per usi personali e aziendali.
Tocca a voi. Puoi crearne uno per te come desideri. La maggior parte delle persone crea un ID personale con nomi creativi.
Allora, qual è la differenza tra un indirizzo email professionale e un indirizzo email personale?
Se sei in affari, non puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail personale per comunicare con i tuoi clienti. Non è un modo professionale. Devi creare un indirizzo di posta professionale.
Quando pubblichi un annuncio sulla tua azienda, prova a fornire un indirizzo email accattivante. Può aiutare ad attirare più clienti e svolgere un ruolo importante nel dare forma alla tua attività.
Un indirizzo aziendale personalizzato che si collega alla casella di posta appropriata evita la confusione tra i messaggi aziendali e quelli personali.
Ora hai sentito molte volte il termine indirizzo di posta professionale. Ma devi sapere qual è il vero significato del termine.
Che cos'è un indirizzo email professionale?
Quando un indirizzo e-mail viene utilizzato per esigenze aziendali, viene chiamato ID di posta professionale.
Un ID e-mail professionale dovrebbe essere univoco. L'indirizzo più professionale arriva come pedice della casella di posta sul nome di dominio.
Ci sono molti siti che offrono nomi di dominio. Puoi acquistare un nome adatto da quei siti se vuoi renderlo privo di spam.
Perché hai bisogno di un indirizzo email personalizzato per la tua attività?
I siti gratuiti come Gmail, Yahoo e Outlook saranno pieni di messaggi di spam.
Quando acquisti domini, questi account bloccano questi messaggi indesiderati. Un potenziale cliente può giudicarti con un indirizzo di posta gratuito.
Non dare loro la possibilità di giudicarti in anticipo dal tuo indirizzo di posta. È meglio ottenere un indirizzo e-mail personalizzato solo per scopi commerciali.
Quindi, ora potresti pensare che cosa è così importante nella creazione di un indirizzo di posta professionale?
Vantaggi della creazione di un indirizzo email professionale:
Dà una buona impressione della tua azienda:
Un buon indirizzo di posta professionale dà la giusta impressione della tua azienda. Un indirizzo di posta generico mostra la tua inesperienza e il tuo funzionamento non professionale.
Promuove l'immagine del tuo marchio:
Un indirizzo e-mail professionale aiuta a rafforzare il potere del tuo marchio tra i clienti. Approcci più professionali li attraggono e aiutano a darti un posto nel mercato.
Aiuterà a creare fiducia e credibilità tra i clienti:
Un indirizzo email professionale aiuta a portare fiducia tra i clienti. Se proviene da una posta di marca, allora credono nella genuinità della tua azienda.
Aiutaci a diffondere la consapevolezza del marchio:
Inviando posta da un indirizzo professionale con il nome dell'azienda, aiuta a diffondere la consapevolezza del marchio tra i clienti.
Non finirà nella cartella spam:
Una promozione aziendale con un indirizzo e-mail casuale finirà nella cartella spam della posta dei consumatori. Un nome di marca aiuta dalle cartelle di spam e mantiene la posta fuori dalle cartelle spazzatura o spazzatura.
Aumenta la produttività e può gestire facilmente team e operazioni
Creando un indirizzo e-mail professionale, puoi prevenire l'hacking che è molto comune nei siti di posta elettronica gratuiti. Quindi, proteggi i tuoi dati creando il tuo indirizzo e-mail aziendale.
I servizi di posta elettronica gratuiti a volte si arrestano in modo anomalo, il che porta alla perdita delle tue e-mail. Creando un indirizzo commerciale, otterrai protezione di backup e privacy totale.
Ora hai capito l'importanza di un indirizzo di posta professionale. Prima di entrare nei dettagli, ci sono alcuni criteri importanti che devi seguire durante la creazione di un indirizzo di posta aziendale.
Dovrebbe essere correlato al nome della tua azienda.
Cerca di scegliere nomi unici che attirino i tuoi clienti.
Inoltre, il nome dovrebbe essere facile da ricordare.
Ora controlliamo alcuni suggerimenti di base per creare un indirizzo email efficace. Consulta alcune regole di base prima di crearne una per la tua attività.
Scegli nomi facili:
Se il tuo nome è difficile da scrivere, rendilo semplice. Puoi creare un indirizzo con il tuo nome su di esso. Puoi usare una versione abbreviata del tuo nome o semplicemente usare le iniziali di tre lettere. Non ripetere le lettere perché crea confusione.
Non complicare il tuo indirizzo email usando nomi complicati. È meglio usare un nome facile e accattivante in modo che i tuoi clienti non lo dimentichino. Questo è molto importante durante la creazione di un indirizzo commerciale. Rendi il tuo indirizzo memorabile in modo innovativo.
Ad esempio, se il tuo nome è Jerry Mathew non puoi utilizzare il nome completo nel tuo indirizzo email. Supponiamo che lavori per rendere migliore la mia giornata . Diamo un'occhiata ad alcuni possibili indirizzi di posta.
Cosa fare
Non farlo
Puoi usare le combinazioni di cui sopra o provare qualcos'altro per renderlo più accattivante. Questo è molto importante per attirare più potenziali clienti.
Il nome di dominio mostra la tua credibilità:
Un nome di dominio professionale è molto importante. Ci sono siti come Gmail, Hotmail ecc. dove puoi creare un business id.
Ma non hanno unicità perché chiunque può creare un ID di posta su questi siti. È consigliabile creare un ID che abbia il nome della tua azienda come dominio.
Potrebbe non essere un dominio familiare per i destinatari. Ma un dominio personalizzato fa sembrare la tua attività professionale.
Prendiamo l'esempio precedente. Se il tuo indirizzo e-mail è come [email protected] nessuno lo considera un indirizzo commerciale. Ma se il tuo indirizzo e-mail è [email protected], allora sembra professionale.
Non sprecare la tua credibilità utilizzando domini gratuiti. I clienti possono facilmente giudicare la tua attività semplicemente vedendo il tuo nome di dominio. Il nome di dominio relativo alla tua attività li aiuta a capire di cosa si tratta.
Non utilizzare soprannomi o numeri sull'indirizzo email:
Non è appropriato utilizzare il tuo nickname o nome secondario sul tuo indirizzo email professionale. Puoi usarli per creare il tuo indirizzo e-mail personale. Non è professionale usarli nel tuo indirizzo commerciale. Non rovinare la tua reputazione scegliendo nomi secondari.
Inoltre, è meglio evitare di utilizzare i numeri nel tuo indirizzo di posta. È inevitabile aggiungere qualcosa di unico per rendere diverso il tuo ID. Perché se scegli di fornire il tuo nome completo nell'indirizzo e-mail a volte il sito non lo accetterà.
Ci saranno molte altre persone con lo stesso nome. Aggiungiamo numeri per rendere accettabile il tuo nome. Ma non funzionerà nell'indirizzo e-mail aziendale. I clienti considereranno la tua posta come posta di spam inaffidabile. Quindi, è meglio evitare di aggiungere numeri nel tuo indirizzo di posta aziendale.
Può assegnare diversi indirizzi di posta per ogni reparto:
Questa è una buona idea per identificare ogni dipartimento della tua azienda. Non è necessario assegnare un ID e-mail separato al nome di nessuno. Assegna un nome in base al tuo reparto di assistenza. Se stai creando un indirizzo e-mail per il reparto di assistenza clienti, chiamalo [email protected] in questo modo puoi assegnare un indirizzo e-mail diverso per tutti i reparti
Aiuta a identificare facilmente lo scopo della tua posta. Quindi, questo rende il tuo indirizzo di posta più professionale. Se devi creare un indirizzo e-mail per ognuno di tutti i reparti, è difficile. Semplifica il tuo compito assegnando un nome generico a ciascun reparto
Evita di usare nomi legati alla tua razza e religione:
Questa è una cosa molto importante da notare. Evita qualsiasi segno relativo alla tua religione o razza nel tuo indirizzo di posta. Non è etico per la tua professione. Il nome utente deve essere libero da qualsiasi riferimento relativo ai tuoi dati personali. Sii professionale perché il tuo ID e-mail è la rappresentazione della tua attività.
Non indicare posizione lavorativa:
Quando crei un indirizzo e-mail per la tua attività, non specificare la tua designazione.
Ad esempio, se la tua posta aziendale è come "[email protected]", non funzionerà. Questo nome utente mostra la designazione di una particolare persona che è il fattore meno preoccupante per un destinatario.
Evita di usare errori come questo mentre ne crei uno per la tua attività. Puoi usarlo alla fine della tua posta invece di usarlo sul tuo indirizzo di posta. Indirizzi di posta come questi non creeranno un impatto positivo sui destinatari.
Non c'è bisogno di scegliere nomi specifici per genere:
Leggendo alcuni nomi utente non possiamo identificare se si tratta di un nome maschile o femminile. Questo non ha alcun significato durante la creazione di un indirizzo e-mail. Ai clienti non importerà se il mittente è una donna o un uomo. Si concentrano solo sul contenuto.
Puoi evitare questa confusione specificando il tuo sesso sulla riga della firma della posta. Non provare a dimostrarlo sul tuo indirizzo email.
Ora hai un'idea di alcuni punti importanti che dovresti considerare prima di creare un indirizzo di posta aziendale. Successivamente, spiego i passaggi per creare il tuo indirizzo email personalizzato
Passaggi per la creazione di un indirizzo commerciale
Passaggio 1: ottieni un nome di dominio
Questo è il passaggio principale per creare un indirizzo e-mail personalizzato. Puoi scegliere qualsiasi nome di dominio tra molti nomi disponibili. I servizi di denominazione dei domini più diffusi sono GoDaddy, Namecheap, Hover e iwantmyname . GoDaddy è il più popolare tra loro
Controlla le loro offerte e scegli quella più conveniente. Dopo aver deciso un nome di dominio, controlla un indirizzo di posta con esso. Verifica il dominio desiderato disponibile per te. Se è registrato da qualcun altro non puoi possederlo. Quindi devi trovare un altro nome.
Ora puoi registrarti utilizzando le informazioni di base e le opzioni di pagamento. Dopo il pagamento, il tuo account sarà registrato.
Passaggio 2: decidi un provider di hosting di posta
Seleziona un provider di hosting di posta elettronica in base al supporto tecnico, alla capacità di archiviazione, al supporto tecnico e alle offerte. I provider più diffusi sono Google, Office 365, Zoho mail, Fast mail, ProtonMail, Pobox ecc.
Il processo di creazione di un'e-mail è praticamente lo stesso con tutti i client di hosting. Puoi seguire la loro procedura di registrazione e ottenere il tuo indirizzo e-mail personalizzato. Un provider di web hosting ti offrirà una gamma di opzioni di posta elettronica come:
Inoltro della posta:
Questa è una struttura che ti fornisce un indirizzo di posta ufficiale. Tuttavia, se desideri inoltrarlo al tuo indirizzo di posta personale, il provider lo inoltra. Puoi configurarlo facilmente.
L'unica cosa da notare con l'inoltro della posta è che quando rispondi da quello indicherà il tuo indirizzo di posta personale. Quindi, se non vuoi rivelare il tuo ID personale ai tuoi clienti, non utilizzare questa struttura.
Webmail:
In questo sistema, tutte le e-mail sono archiviate in un server gestito dal tuo host. Tu e il tuo staff potete accedervi tramite un browser web. Il processo è lo stesso dell'accesso a Gmail o Hotmail. A volte potresti avere più indirizzi email da gestire. Varia in ogni fornitore.
Connettività con client di posta elettronica:
Se ti sei registrato con un'applicazione client di posta elettronica desktop, puoi combinarli per lavorare con il dominio che hai già registrato. Le tue email possono essere scaricate nel tuo sistema o server all'interno della tua azienda.
Se lo desideri, puoi impostare più indirizzi. Avrai molti servizi come l'integrazione del calendario. È un po' difficile creare più indirizzi di posta ma se vuoi puoi provarlo.
Passaggio 3: utilizzalo per la tua comunicazione aziendale
Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, puoi utilizzarlo come indirizzo e-mail aziendale. Fai tutte le tue comunicazioni aziendali utilizzando questo indirizzo email.
Dai alla tua azienda un approccio professionale e guadagna la fiducia dei tuoi clienti. È essenziale per la crescita del tuo business.
Hai un'idea dell'importanza di un indirizzo email professionale?
Quando sei in affari, cerca sempre di mantenere la credibilità. Questo è un mondo di competizione. Tutti cercano di implementare nuove strategie e idee per migliorare il proprio posto. Quindi non pensarci due volte.
Prima di creare un'attività, l'indirizzo segue queste semplici procedure e suggerimenti. Puoi creare un indirizzo e-mail attraente che ti aiuti ad attirare più clienti. Vai avanti con il tuo duro lavoro e i buoni sforzi ti porteranno al successo. Quindi, non guardare indietro per pensare alla tua perdita. Puoi guadagnare di più con la tua perseveranza.