Cum să alegi o adresă de e-mail profesională
Publicat: 2018-04-02Adresa de e-mail este foarte importantă în zilele noastre. Există multe servicii de e-mail gratuite disponibile, cum ar fi Gmail, Outlook, Yahoo mail etc. Toată lumea creează ID-uri de e-mail separate pentru uz personal și de afaceri.
Depinde de tine. Puteți crea unul pentru dvs. după cum doriți. Majoritatea oamenilor creează un ID personal cu nume creative.
Deci, care este diferența dintre o adresă de e-mail profesională și una personală?
Dacă sunteți în afaceri, nu vă puteți folosi adresa de e-mail personală pentru a comunica cu clienții dvs. Nu este un mod profesional. Trebuie să creați o adresă de e-mail profesională.
Când oferiți o reclamă despre compania dvs., încercați să oferiți o adresă de e-mail atractivă. Poate ajuta să atragi mai mulți clienți și să joace un rol major în modelarea afacerii tale.
O adresă de afaceri personalizată care se leagă de cutia poștală adecvată evită confuzia între mesajele de afaceri și cele personale.
Acum ați auzit de multe ori termenul de adresă de e-mail profesională. Dar trebuie să știi care este sensul real al termenului.
Ce este o adresă de e-mail profesională?
Când o adresă de e-mail este utilizată pentru nevoile de afaceri, se numește un ID de e-mail profesional.
Un ID de e-mail profesional ar trebui să fie unic. Cea mai profesională adresă vine ca un subscript al căsuței poștale de pe numele domeniului.
Există multe site-uri care oferă nume de domeniu. Puteți cumpăra un nume potrivit de pe acele site-uri dacă doriți să nu faceți spam.
De ce ai nevoie de o adresă de e-mail personalizată pentru afacerea ta?
Site-urile gratuite precum Gmail, Yahoo și Outlook vor fi pline de mesaje spam.
Când cumpărați domenii, acele conturi blochează aceste mesaje nedorite. Un client potențial vă poate judeca cu o adresă de e-mail gratuită.
Nu le dați șansa să vă judece în prealabil după adresa dvs. de e-mail. Este mai bine să obțineți o adresă de e-mail personalizată numai pentru afaceri.
Deci, acum vă puteți gândi ce este atât de important în crearea unei adrese de e-mail profesionale?
Avantajele creării unei adrese de e-mail profesionale:
Oferă o impresie bună despre compania ta:
O adresă de e-mail profesională bună oferă impresia corectă despre compania dumneavoastră. O adresă de e-mail generală arată lipsa de experiență și operarea neprofesională.
Promovează imaginea mărcii dvs.:
O adresă de e-mail profesională vă ajută să vă dezvoltați puterea mărcii în rândul clienților. Abordări mai profesionale îi atrag și vă ajută să vă oferiți un loc pe piață.
Va ajuta la construirea încrederii și a credibilității în rândul clienților:
O adresă de e-mail profesională ajută la aducerea încrederii clienților. Dacă este de la o e-mail de marcă, atunci ei cred în autenticitatea companiei dvs.
Ajută la răspândirea gradului de cunoaștere a mărcii:
Prin trimiterea de e-mailuri de la o adresă profesională cu numele companiei, aceasta ajută la răspândirea gradului de conștientizare a mărcii în rândul clienților.
Nu va ajunge în dosarul de spam:
O promovare a companiei cu o adresă de e-mail aleatorie va ajunge în dosarul de spam al e-mailurilor consumatorilor. Un nume de marcă ajută la dosarele de spam și vă ține e-mailurile departe de dosarele de gunoi sau nedorite.
Mărește productivitatea și poate gestiona cu ușurință echipe și operațiuni
Prin crearea unei adrese de e-mail profesionale, puteți preveni piratarea, care este foarte comună în site-urile de e-mail gratuite. Așadar, protejează-ți datele creând adresa de e-mail a companiei.
Serviciile de e-mail gratuite se prăbușesc uneori, ceea ce duce la pierderea e-mailurilor. Prin crearea unei adrese de afaceri, veți obține protecție de rezervă și confidențialitate deplină.
Acum ați înțeles importanța unei adrese de e-mail profesionale. Înainte de a trece la detalii, există câteva criterii importante pe care trebuie să le urmați atunci când creați o adresă de e-mail de afaceri.
Ar trebui să fie legat de numele companiei dvs.
Încercați să alegeți nume unice care să vă atragă clienții.
De asemenea, numele ar trebui să fie ușor de reținut.
Acum să verificăm câteva sfaturi de bază pentru a crea o adresă de e-mail eficientă. Consultați câteva reguli de bază înainte de a crea una pentru afacerea dvs.
Alegeți nume simple:
Dacă numele tău este greu de scris, simplifică-l. Puteți face o adresă cu numele dvs. pe ea. Puteți folosi o versiune prescurtată a numelui dvs. sau puteți utiliza doar trei inițiale de litere. Nu repeta scrisorile pentru ca duce la confuzie.
Nu vă complicați adresa de e-mail folosind nume complicate. Este mai bine să folosești un nume ușor și atrăgător, astfel încât clienții tăi să nu-l uite. Acest lucru este foarte important în timpul creării unei adrese de afaceri. Faceți-vă adresa memorabilă într-un mod inovator.
De exemplu, dacă numele tău este Jerry Mathew , nu poți folosi întregul nume în adresa ta de e-mail. Să presupunem că lucrează pentru a-mi face ziua . Să aruncăm o privire la câteva adrese de e-mail posibile.
A face
Nu
Puteți folosi combinațiile de mai sus sau puteți încerca altceva pentru a o face mai atrăgătoare. Acest lucru este foarte important pentru a atrage mai mulți clienți potențiali.
Numele de domeniu arată credibilitatea ta:
Un nume de domeniu profesional este foarte important. Există site-uri precum Gmail, Hotmail etc. unde puteți crea un id de afaceri.
Dar nu au unicitate, deoarece oricine poate crea un ID de e-mail pe aceste site-uri. Este recomandabil să creați un id care să aibă numele companiei dvs. ca domeniu.
Este posibil să nu fie un domeniu familiar pentru destinatari. Dar un domeniu personalizat face ca afacerea ta să pară profesionistă.
Să luăm exemplul anterior. Dacă adresa ta de e-mail este ca [email protected], nimeni nu o consideră o adresă de afaceri. Dar dacă adresa ta de e-mail este [email protected], atunci aceasta arată ca una profesională.
Nu-ți pierde credibilitatea utilizând domenii gratuite. Clienții vă pot judeca cu ușurință afacerea doar văzând numele dvs. de domeniu. Numele de domeniu legat de afacerea dvs. ajută-i să înțeleagă despre ce este vorba.
Nu utilizați porecle sau numere pe adresa de e-mail:
Este nepotrivit să folosiți porecla sau numele secundar pe adresa dvs. de e-mail profesională. Le puteți folosi pentru a vă crea adresa de e-mail personală. Nu este profesional să le folosești la adresa companiei tale. Nu vă stricați reputația alegând nume secundare.
De asemenea, este mai bine să evitați utilizarea numerelor în adresa dvs. de e-mail. Este inevitabil să adăugați ceva unic pentru a vă face id-ul diferit. Pentru că, dacă alegi să dai numele tău complet în adresa de e-mail, uneori site-ul nu îl va accepta.
Vor fi multe alte persoane cu același nume. Adăugăm numere pentru ca numele tău să fie acceptabil. Dar nu va funcționa în adresa de e-mail de afaceri. Clienții vor considera că e-mailul dvs. este un mesaj spam nedemn de încredere. Deci, este mai bine să evitați să adăugați numere în adresa dvs. de e-mail de afaceri.
Poate atribui o adresă de e-mail diferită pentru fiecare departament:
Aceasta este o idee bună să identificați fiecare departament al companiei dvs. Nu trebuie să atribuiți un ID de e-mail separat pe numele nimănui. Numiți-l în funcție de departamentul dvs. de service. Dacă creați o adresă de e-mail pentru departamentul de asistență pentru clienți, numiți-o ca [email protected] astfel, puteți atribui o adresă de e-mail diferită pentru toate departamentele
Vă ajută să identificați cu ușurință scopul e-mailului dvs. Deci, acest lucru face adresa dvs. de e-mail mai profesionistă. Dacă trebuie să creați o adresă de e-mail pentru fiecare din toate departamentele, este dificil. Ușurează-ți sarcina atribuind un nume generic pentru fiecare departament
Evitați să folosiți nume legate de rasa și religia dvs.:
Acesta este un lucru foarte important de remarcat. Evitați orice semne legate de religia sau rasa dvs. pe adresa dvs. de e-mail. Este lipsit de etică pentru profesia ta. Numele de utilizator ar trebui să fie lipsit de orice referințe legate de detaliile dumneavoastră personale. Fii profesionist, deoarece id-ul tău de e-mail este reprezentarea afacerii tale.
Nu indicați postul:
Când creați o adresă de e-mail pentru afacerea dvs., nu specificați desemnarea dvs.
De exemplu, dacă e-mailul dvs. de afaceri este ca „[email protected]”, atunci nu va funcționa. Acest nume de utilizator arată desemnarea unei anumite persoane, care este factorul cel mai puțin îngrijorător pentru un receptor.
Evitați să folosiți astfel de greșeli în timp ce creați una pentru afacerea dvs. Puteți utiliza acest lucru la sfârșitul e-mailului în loc să îl utilizați pe adresa dvs. de e-mail. Adresele de e-mail ca acestea nu vor avea un impact pozitiv asupra destinatarilor.
Nu este nevoie să alegeți nume specifice de gen:
Citind unele nume de utilizator nu putem identifica dacă este un nume masculin sau feminin. Acest lucru nu are nicio semnificație în timpul creării unei adrese de e-mail. Clienților nu le va păsa dacă expeditorul este o femeie sau un bărbat. Ei se concentrează doar pe conținut.
Puteți evita această confuzie specificând sexul dvs. pe linia de semnătură de e-mail. Nu încercați să dovediți acest lucru pe adresa dvs. de e-mail.
Acum v-ați făcut o idee despre câteva puncte importante pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a crea o adresă de e-mail de afaceri. În continuare, vă explic pașii pentru a vă crea adresa de e-mail personalizată
Pași pentru crearea unei adrese de afaceri
Pasul 1: Obțineți un nume de domeniu
Acesta este pasul principal pentru a crea o adresă de e-mail personalizată. Puteți alege orice nume de domeniu din multe nume disponibile. Serviciile populare de denumire a domeniilor sunt GoDaddy, Namecheap, Hover și iwantmyname . GoDaddy este cel mai popular printre ei
Verifică ofertele lor și alege-o pe cea mai accesibilă. După ce ați decis un nume de domeniu, verificați o adresă de e-mail cu acesta. Verificați domeniul dorit disponibil pentru dvs. Dacă este înregistrat de altcineva, nu îl puteți deține. Atunci trebuie să găsești un alt nume.
Acum, vă puteți înscrie folosind informațiile de bază și opțiunile de plată. După plată, contul dumneavoastră va fi înregistrat.
Pasul 2: Decideți un furnizor de găzduire de e-mail
Selectați un furnizor de găzduire de e-mail în funcție de suportul tehnic, capacitatea de stocare, suportul tehnic și ofertele acestuia. Furnizorii populari sunt Google, Office 365, Zoho mail, Fast mail, ProtonMail, Pobox etc.
Procesul de creare a unui e-mail este aproape același cu toți clienții de găzduire. Puteți urma procedura lor de înscriere și puteți obține propria adresă de e-mail personalizată. Un furnizor de găzduire web vă va oferi o serie de opțiuni de e-mail, cum ar fi:
Redirecționare e-mail:
Aceasta este o facilitate care vă oferă o adresă de e-mail oficială. Dar, dacă doriți să îl redirecționați către adresa dvs. de e-mail personală, furnizorul îl redirecționează. Puteți configura acest lucru cu ușurință.
Singurul lucru care trebuie remarcat cu redirecționarea e-mailului este că atunci când răspundeți de la aceasta, va indica adresa dvs. de e-mail personală. Deci, dacă nu doriți să dezvăluiți ID-ul dvs. personal clienților, atunci nu utilizați această facilitate.
Webmail:
În acest sistem, toate e-mailurile sunt stocate pe un server operat de gazda dumneavoastră. Tu și personalul tău îl poți accesa printr-un browser web. Procesul este același cu accesarea Gmail sau Hotmail. Uneori este posibil să aveți mai multe adrese de e-mail cu care să vă ocupați. Acesta variază de la fiecare furnizor.
Conectivitate cu clienții de e-mail:
Dacă v-ați înregistrat cu o aplicație desktop client de e-mail, le puteți combina pentru a lucra cu domeniul pe care l-ați înregistrat deja. E-mailurile dvs. pot fi descărcate în sistemul sau serverul dvs. din cadrul companiei dvs.
Dacă doriți, puteți configura mai multe adrese. Veți obține multe facilități precum integrarea calendarului. Este puțin dificil să creați mai multe adrese de e-mail, dar dacă doriți, puteți încerca.
Pasul 3: Folosește-l pentru comunicarea de afaceri
După ce ați făcut pașii de mai sus, o puteți utiliza ca adresă de e-mail pentru afaceri. Faceți toate comunicările dvs. de afaceri folosind această adresă de e-mail.
Oferă afacerii tale o abordare profesională și câștigă încredere din partea clienților tăi. Este esențial pentru dezvoltarea afacerii tale.
Aveți o idee despre importanța adresei de e-mail profesionale?
Când sunteți în afaceri, încercați întotdeauna să vă mențineți credibilitatea. Aceasta este o lume a competiției. Toată lumea încearcă să implementeze noi strategii și idei pentru a-și îmbunătăți locul. Așa că nu te gândi de două ori.
Înainte de a crea o afacere, adresa urmează aceste proceduri și sfaturi simple. Puteți crea o adresă de e-mail atractivă care vă ajută să atrageți mai mulți clienți. Mergi înainte cu munca ta grea și eforturile bune te vor duce la succes. Deci, nu te uita înapoi pentru a te gândi la pierderea ta. Poți câștiga mai mult cu perseverența ta.