如何選擇專業的電子郵件地址
已發表: 2018-04-02電子郵件地址現在非常重要。 有許多免費郵件服務可用，例如Gmail、Outlook、Yahoo 郵件等。每個人都為個人和企業用途創建單獨的郵件 ID。
由你決定。 您可以根據需要為您創建一個。 大多數人使用創意名稱創建個人 ID。
那麼，專業電子郵件地址和個人電子郵件地址有什麼區別？
如果您從事業務，則不能使用您的個人郵件地址與您的客戶溝通。 這不是一種專業的方式。 您必須創建一個專業的郵件地址。
當您發布有關您公司的廣告時，請嘗試提供一個吸引人的電子郵件地址。 它可能有助於吸引更多客戶並在塑造您的業務方面發揮重要作用。
與適當郵箱關聯的定制企業地址可避免企業信息與個人信息之間的混淆。
現在您多次聽到專業郵件地址這個術語。 但是您需要知道該術語的真正含義是什麼。
什麼是專業的電子郵件地址？
當電子郵件地址用於業務需求時，它被稱為專業郵件 ID。
專業的郵件 ID 應該是唯一的。 最專業的地址是域名郵箱的下標。
有許多提供域名的網站。 如果您想讓這些網站沒有垃圾郵件，您可以從這些網站購買合適的名稱。
為什麼您的企業需要自定義電子郵件地址？
Gmail、Yahoo 和 Outlook 等免費網站將充滿垃圾郵件。
當您購買域時，這些帳戶會阻止這些不需要的消息。 潛在客戶可以通過免費的郵件地址來判斷您。
不要讓他們有機會通過您的郵件地址預先判斷您。 最好僅出於商業目的獲取自定義郵件地址。
那麼，現在您可能會想，創建一個專業的郵件地址有什麼重要的呢？
創建專業電子郵件地址的優勢：
它給您的公司留下了良好的印象：
一個好的專業郵件地址會給您的公司留下正確的印象。 一個普通的郵件地址顯示你的經驗不足和不專業的操作。
它提升了您的品牌形象：
專業的電子郵件地址有助於在客戶中建立您的品牌影響力。 更專業的方法會吸引他們並幫助您在市場上佔有一席之地。
它將有助於在客戶之間建立信任和信譽：
專業的電子郵件地址有助於在客戶之間建立信任。 如果它來自品牌郵件，那麼他們相信您公司的真實性。
幫助傳播品牌知名度：
通過從帶有公司名稱的專業地址發送郵件，有助於在客戶中傳播品牌知名度。
不會出現在垃圾郵件文件夾中：
帶有隨機郵件地址的公司促銷活動最終會出現在消費者郵件的垃圾郵件文件夾中。 品牌名稱有助於防止垃圾郵件文件夾，並使您的郵件遠離垃圾或垃圾文件夾。
提高生產力並可以輕鬆管理團隊和運營
通過創建專業的電子郵件地址，您可以防止在免費電子郵件站點中很常見的黑客行為。 因此，通過創建您的企業郵件地址來保護您的數據。
免費電子郵件服務有時會崩潰，從而導致您的電子郵件丟失。 通過創建企業地址，您將獲得備份保護和完全隱私。
現在您了解了專業郵件地址的重要性。 在詳細介紹之前，您在創建企業郵件地址時必須遵循一些重要標準。
它應該與您的公司名稱相關。
嘗試選擇吸引客戶的獨特名稱。
此外，名稱應該易於記憶。
現在讓我們檢查一些創建有效電子郵件地址的基本技巧。 在為您的企業創建規則之前，請查看一些基本規則。
選擇簡單的名稱：
如果你的名字很難拼寫，那就簡單點。 你可以用你的名字寫一個地址。 您可以使用您姓名的縮寫版本，也可以只使用三個字母的首字母。 不要重複字母，因為它會導致混亂。
不要使用複雜的名稱使您的電子郵件地址複雜化。 最好使用一些簡單易讀的名稱，這樣您的客戶就不會忘記它。 這在創建公司地址時非常重要。 以某種創新的方式讓您的地址令人難忘。
例如，如果您的名字是Jerry Mathew ，則您不能在電子郵件地址中使用全名。 假設他工作是為了讓我開心。 讓我們來看看一些可能的郵件地址。
做的
不要做
您可以使用上述組合或嘗試其他方法使其更吸引人。 這對於吸引更多潛在客戶非常重要。
域名顯示您的信譽：
一個專業的域名非常重要。 您可以在Gmail、Hotmail等網站上創建企業 ID。
但它們沒有唯一性，因為任何人都可以在這些站點上創建郵件 ID。 建議創建一個以您的公司名稱作為域的 id。
它可能不是收件人熟悉的域。 但是定制域名會讓您的業務看起來很專業。
讓我們以前面的例子為例。 如果您的郵件地址類似於 [email protected]，那麼沒有人會認為它是企業地址。 但是，如果您的郵件地址是 [email protected]，那麼這看起來像是一個專業的。
不要通過使用免費域名來浪費您的信譽。 客戶只需查看您的域名即可輕鬆判斷您的業務。 與您的業務相關的域名可幫助他們了解它的含義。
不要在電子郵件地址上使用暱稱或數字：
在您的專業電子郵件地址上使用您的暱稱或次要名稱是不合適的。 您可以使用它們來創建您的個人郵件地址。 在您的公司地址中使用它們是不專業的。 不要通過選擇次要名稱來破壞您的聲譽。
此外，最好避免在您的郵件地址中使用數字。 不可避免地要添加一些獨特的東西來讓你的 id 與眾不同。 因為如果您選擇在郵件地址中提供您的全名，有時網站不會接受它。
將會有許多其他同名的人。 我們添加數字以使您的名字可以接受。 但它不適用於企業郵件地址。 客戶會認為您的郵件是不可信的垃圾郵件。 因此，最好避免在您的企業郵件地址中添加數字。
可為每個部門分配不同的郵件地址：
這是識別公司每個部門的好主意。 您不必為任何人的姓名分配單獨的郵件 ID。 根據您的服務部門命名。 如果您正在為客戶支持部門創建郵件地址，則將其命名為 [email protected] 像這樣，您可以為所有部門分配不同的郵件地址
它有助於輕鬆識別郵件的目的。 因此，這使您的郵件地址更加專業。 如果您必須為所有部門的每個人創建郵件地址，這很困難。 通過為每個部門分配一個通用名稱來簡化您的任務
避免使用與您的種族和宗教相關的名稱：
這是需要注意的非常重要的事情。 避免在您的郵件地址中出現與您的宗教或種族有關的任何標記。 這對你的職業是不道德的。 用戶名不應包含與您的個人詳細信息相關的任何引用。 要專業，因為您的郵件 ID 是您業務的代表。
不要標明職位：
在為您的企業創建郵件地址時，不要指定您的名稱。
例如，如果您的企業郵件類似於“[email protected]”，那麼它將無法正常工作。 此用戶名顯示特定人員的指定，這是接收者最不關心的因素。
在為您的業務創建錯誤時避免使用此類錯誤。 您可以在郵件末尾使用它，而不是在您的郵件地址上使用它。 像這樣的郵件地址不會對收件人產生積極影響。
無需選擇特定性別的名稱：
通過閱讀一些用戶名，我們無法確定它是男性還是女性的名字。 這在創建郵件地址時沒有任何意義。 客戶不會關心發件人是女性還是男性。 他們只專注於內容。
您可以通過在郵件簽名行中指定您的性別來避免這種混淆。 不要試圖在您的電子郵件地址上證明這一點。
現在，您對創建企業郵件地址之前應該考慮的一些要點有了一個想法。 接下來，我將解釋創建自定義電子郵件地址的步驟
創建公司地址的步驟
第一步：獲取域名
這是創建自定義郵件地址的主要步驟。 您可以從許多可用名稱中選擇任何域名。 流行的域名命名服務有GoDaddy、Namecheap、Hover 和 iwantmyname 。 GoDaddy 最受歡迎
查看他們的報價並選擇最實惠的報價。 確定域名後，檢查郵件地址。 檢查可用的所需域。 如果它是由其他人註冊的，則您不能擁有它。 然後你必須找到另一個名字。
現在，您可以使用基本信息和付款方式進行註冊。 付款後，您的帳戶將被註冊。
第 2 步：確定郵件託管服務提供商
根據其技術支持、存儲容量、技術支持和優惠選擇電子郵件託管服務提供商。 流行的提供商有Google、Office 365、Zoho mail、Fast mail、ProtonMail、Pobox等。
創建電子郵件的過程與所有託管客戶端幾乎相同。 您可以按照他們的註冊程序獲取您自己的自定義郵件地址。 網絡託管服務提供商將為您提供一系列電子郵件選項，例如：
郵件轉發：
這是一個為您提供官方郵件地址的設施。 但是，如果您想將其轉發到您的個人郵件地址，提供商會轉發它。 您可以輕鬆地進行設置。
郵件轉發唯一需要注意的是，當您從中回复時，它將顯示您的個人郵件地址。 因此，如果您不想向客戶透露您的個人 ID，請不要使用此功能。
網絡郵件：
在此系統中，所有電子郵件都存儲在您的主機操作的服務器中。 您和您的員工可以通過網絡瀏覽器訪問它。 該過程與訪問 Gmail 或 Hotmail 相同。 有時您可能需要處理多個電子郵件地址。 它在每個提供商中有所不同。
與電子郵件客戶端的連接：
如果您使用桌面電子郵件客戶端應用程序註冊，您可以將它們結合起來使用您已經註冊的域。 您的電子郵件可以下載到您公司的系統或服務器中。
如果需要，您可以設置多個地址。 您將獲得許多功能，例如日曆集成。 創建多個郵件地址有點困難，但如果你願意，你可以試試。
第 3 步：將其用於您的業務溝通
完成上述步驟後，您可以將其用作您的企業郵件地址。 使用此郵件地址進行所有業務交流。
為您的企業提供專業的方法並贏得客戶的信任。 這對您的業務增長至關重要。
了解專業電子郵件地址的重要性嗎？
當你做生意時，總是盡量保持信譽。 這是一個競爭的世界。 每個人都試圖實施新的策略和想法，以使自己的位置變得更好。 所以不要三思而後行。
在創建企業之前，地址遵循這些簡單的程序和提示。 您可以創建一個有吸引力的郵件地址，幫助您吸引更多客戶。 努力前行，良好的努力將引領您走向成功。 所以，不要回頭想想你的損失。 你可以用你的毅力獲得更多。