Как выбрать профессиональный адрес электронной почты
Опубликовано: 2018-04-02Адрес электронной почты очень важен в наши дни. Существует множество бесплатных почтовых сервисов, таких как Gmail, Outlook, почта Yahoo и т. д. Каждый создает отдельные почтовые идентификаторы для личного и делового использования.
Тебе решать. Вы можете создать его для себя по своему желанию. Большинство людей создают личный идентификатор с креативными именами.
Итак, в чем разница между профессиональным и личным адресом электронной почты?
Если вы занимаетесь бизнесом, вы не можете использовать свой личный почтовый адрес для связи со своими клиентами. Это не профессиональный путь. Вы должны создать профессиональный почтовый адрес.
Когда вы даете рекламу о своей компании, постарайтесь указать броский адрес электронной почты. Это может помочь привлечь больше клиентов и сыграть важную роль в формировании вашего бизнеса.
Сделанный на заказ служебный адрес, связанный с соответствующим почтовым ящиком, позволяет избежать путаницы между деловыми и личными сообщениями.
Теперь вы много раз слышали термин «профессиональный почтовый адрес». Но вам нужно знать, каково истинное значение этого термина.
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Когда адрес электронной почты используется для нужд бизнеса, он называется профессиональным почтовым идентификатором.
Профессиональный почтовый идентификатор должен быть уникальным. Самый профессиональный адрес — это индекс почтового ящика в доменном имени.
Есть много сайтов, которые предлагают доменное имя. Вы можете купить подходящее имя на этих сайтах, если хотите избавиться от спама.
Зачем вам нужен индивидуальный адрес электронной почты для вашего бизнеса?
Бесплатные сайты, такие как Gmail, Yahoo и Outlook, будут полны спам-сообщений.
Когда вы покупаете домены, эти учетные записи блокируют эти нежелательные сообщения. Потенциальный клиент может судить о вас по бесплатному почтовому адресу.
Не давайте им возможности заранее судить о вас по вашему почтовому адресу. Лучше получить собственный почтовый адрес только для деловых целей.
Итак, теперь вы можете подумать, что такого важного в создании профессионального почтового адреса?
Преимущества создания профессионального адреса электронной почты:
Создает хорошее впечатление о вашей компании:
Хороший профессиональный почтовый адрес создает правильное впечатление о вашей компании. Общий почтовый адрес показывает вашу неопытность и непрофессиональную работу.
Это продвигает имидж вашего бренда:
Профессиональный адрес электронной почты помогает повысить авторитет вашего бренда среди клиентов. Более профессиональные подходы привлекают их и помогают занять вам место на рынке.
Это поможет завоевать доверие и авторитет среди клиентов:
Профессиональный адрес электронной почты помогает завоевать доверие клиентов. Если письмо от фирменной почты, то они верят в подлинность вашей компании.
Помогите распространить информацию о бренде:
Отправка почты с профессионального адреса с указанием названия компании помогает повысить узнаваемость бренда среди клиентов.
Не попадет в спам:
Промо-акция компании со случайным почтовым адресом попадет в папку со спамом в почте потребителей. Фирменное имя защищает от папок со спамом и защищает вашу почту от попадания в мусорные или нежелательные папки.
Повышает производительность и может легко управлять командами и операциями
Создав профессиональный адрес электронной почты, вы можете предотвратить взлом, который очень распространен на бесплатных сайтах электронной почты. Итак, защитите свои данные, создав свой рабочий почтовый адрес.
Бесплатные почтовые сервисы иногда дают сбой, что приводит к потере ваших писем. Создав служебный адрес, вы получите резервную защиту и полную конфиденциальность.
Теперь вы поняли важность профессионального почтового адреса. Прежде чем перейти к деталям, есть несколько важных критериев, которым вы должны следовать при создании адреса деловой почты.
Оно должно быть связано с названием вашей компании.
Старайтесь выбирать уникальные имена, которые привлекают ваших клиентов.
Кроме того, имя должно быть легко запоминающимся.
Теперь давайте рассмотрим несколько основных советов по созданию эффективного адреса электронной почты. Ознакомьтесь с некоторыми основными правилами, прежде чем создавать их для своего бизнеса.
Выбирайте простые имена:
Если ваше имя трудно написать по буквам, сделайте его простым. Вы можете сделать адрес с вашим именем на нем. Вы можете использовать сокращенную версию своего имени или просто использовать инициалы из трех букв. Не повторяйте буквы, потому что это приводит к путанице.
Не усложняйте свой адрес электронной почты, используя сложные имена. Лучше использовать какое-нибудь легкое и запоминающееся название, чтобы ваши клиенты его не забыли. Это очень важно при создании бизнес-адреса. Сделайте свой адрес запоминающимся каким-нибудь новаторским способом.
Например, если вас зовут Джерри Мэтью , вы не можете использовать полное имя в своем адресе электронной почты. Предположим, он работает, чтобы сделать мой день . Давайте взглянем на некоторые возможные почтовые адреса.
Что делать
Не
Вы можете использовать приведенные выше комбинации или попробовать что-то еще, чтобы сделать его более запоминающимся. Это очень важно для привлечения большего числа потенциальных клиентов.
Доменное имя свидетельствует о вашем авторитете:
Профессиональное доменное имя очень важно. Существуют такие сайты, как Gmail, Hotmail и т. д., где вы можете создать бизнес-идентификатор.
Но у них нет уникальности, потому что любой может создать почтовый идентификатор на этих сайтах. Желательно создать идентификатор, который имеет название вашей компании в качестве домена.
Это может быть незнакомый домен для получателей. Но сделанный на заказ домен делает ваш бизнес более профессиональным.
Возьмем предыдущий пример. Если ваш почтовый адрес похож на [email protected], никто не считает его служебным адресом. Но если ваш почтовый адрес [email protected], то он выглядит как профессиональный.
Не теряйте авторитет, используя бесплатные домены. Клиенты могут легко судить о вашем бизнесе, просто увидев ваше доменное имя. Доменное имя, связанное с вашим бизнесом, поможет им понять, о чем идет речь.
Не используйте псевдонимы или номера в адресе электронной почты:
Неуместно использовать псевдоним или второе имя в профессиональном адресе электронной почты. Вы можете использовать их для создания личного почтового адреса. Непрофессионально использовать их в вашем служебном адресе. Не портите себе репутацию, выбирая второстепенные имена.
Кроме того, лучше избегать использования цифр в вашем почтовом адресе. Неизбежно добавить что-то уникальное, чтобы сделать ваш идентификатор другим. Потому что, если вы решите указать свое полное имя в почтовом адресе, иногда сайт не примет его.
Будет много других людей с таким же именем. Мы добавляем цифры, чтобы сделать ваше имя приемлемым. Но это не будет работать в служебном почтовом адресе. Клиенты сочтут вашу почту ненадежной спам-почтой. Таким образом, лучше избегать добавления номеров в адрес вашей деловой почты.
Можно назначить разные адреса электронной почты для каждого отдела:
Это хорошая идея, чтобы определить каждый отдел вашей компании. Вам не нужно назначать отдельный почтовый идентификатор на чье-либо имя. Назовите его в зависимости от вашего отдела обслуживания. Если вы создаете почтовый адрес для отдела поддержки клиентов, назовите его как [email protected] таким образом, вы можете назначить разные почтовые адреса для всех отделов.
Это помогает легко определить цель вашей почты. Таким образом, это делает ваш почтовый адрес более профессиональным. Если вам нужно создать почтовый адрес для всех и каждого из всех отделов, это сложно. Упростите себе задачу, назначив общее имя для каждого отдела.
Избегайте использования имен, связанных с вашей расой и религией:
Это очень важная вещь, которую следует отметить. Избегайте любых пометок, связанных с вашей религией или расой, в вашем почтовом адресе. Это неэтично по отношению к вашей профессии. Имя пользователя не должно содержать никаких ссылок, связанных с вашими личными данными. Будьте профессиональны, потому что ваш почтовый идентификатор является представлением вашего бизнеса.
Не указывать должность:
При создании почтового адреса для вашего бизнеса не указывайте свое назначение.
Например, если ваша деловая почта имеет вид «[email protected]», она не будет работать. Это имя пользователя показывает обозначение конкретного человека, который является наименее важным фактором для получателя.
Избегайте подобных ошибок, когда создаете их для своего бизнеса. Вы можете использовать это в конце своей почты вместо того, чтобы использовать это на своем почтовом адресе. Такой почтовый адрес не окажет положительного влияния на получателей.
Не нужно выбирать имена по полу:
Читая некоторые имена пользователей, мы не можем определить, мужское это имя или женское. Это не имеет никакого значения при создании почтового адреса. Клиентам все равно, кто отправитель — женщина или мужчина. Они концентрируются только на содержании.
Вы можете избежать этой путаницы, указав свой пол в строке подписи почты. Не пытайтесь доказать это по адресу электронной почты.
Теперь вы получили представление о некоторых важных моментах, которые следует учитывать перед созданием адреса деловой почты. Далее я объясню шаги по созданию собственного адреса электронной почты.
Шаги для создания юридического адреса
Шаг 1: Получите доменное имя
Это основной шаг для создания пользовательского почтового адреса. Вы можете выбрать любые доменные имена из множества доступных имен. Популярными службами именования доменов являются GoDaddy, Namecheap, Hover и iwantmyname . GoDaddy наиболее популярен среди них
Ознакомьтесь с их предложениями и выберите самое доступное. После выбора доменного имени сверяйте с ним почтовый адрес. Проверьте доступный для вас желаемый домен. Если он зарегистрирован кем-то другим, вы не можете владеть им. Тогда вам нужно найти другое имя.
Теперь вы можете зарегистрироваться, используя основную информацию и способы оплаты. После оплаты ваш аккаунт будет зарегистрирован.
Шаг 2. Выберите провайдера почтового хостинга
Выберите поставщика хостинга электронной почты на основе его технической поддержки, емкости хранилища, технической поддержки и предложений. Популярными провайдерами являются Google, Office 365, почта Zoho, Быстрая почта, ProtonMail, Pobox и др.
Процесс создания электронного письма практически одинаков для всех клиентов хостинга. Вы можете следовать их процедуре регистрации и получить свой собственный адрес электронной почты. Провайдер веб-хостинга предоставит вам ряд вариантов электронной почты, таких как:
Переадресация почты:
Это средство, которое дает вам официальный почтовый адрес. Но, если вы хотите переслать его на свой личный почтовый адрес, провайдер пересылает его. Вы можете настроить это легко.
Единственное, что следует отметить при переадресации почты, это то, что когда вы отвечаете оттуда, будет указан ваш личный почтовый адрес. Итак, если вы не хотите раскрывать свой личный идентификатор своим клиентам, не используйте эту возможность.
Веб-почта:
В этой системе все электронные письма хранятся на сервере, управляемом вашим хостом. Вы и ваши сотрудники можете получить к нему доступ через веб-браузер. Процесс аналогичен доступу к Gmail или Hotmail. Иногда у вас может быть несколько адресов электронной почты для работы. У каждого провайдера по разному.
Связь с почтовыми клиентами:
Если вы зарегистрировались с помощью настольного почтового клиента, вы можете комбинировать их для работы с уже зарегистрированным доменом. Ваши электронные письма могут быть загружены в вашу систему или на сервер в вашей компании.
Если вы хотите, вы можете настроить несколько адресов. Вы получите множество возможностей, таких как интеграция с календарем. Немного сложно создать несколько адресов электронной почты, но если вы хотите, вы можете попробовать.
Шаг 3: Используйте его для делового общения
После выполнения вышеуказанных шагов вы можете использовать его в качестве своего рабочего почтового адреса. Делайте все свое деловое общение, используя этот адрес электронной почты.
Придайте своему бизнесу профессиональный подход и завоюйте доверие клиентов. Это необходимо для роста вашего бизнеса.
Есть идея о важности профессионального адреса электронной почты?
Когда вы занимаетесь бизнесом, всегда старайтесь поддерживать доверие. Это мир конкуренции. Каждый пытается реализовать новые стратегии и идеи, чтобы сделать свое место лучше. Так что не думайте дважды.
Прежде чем создать бизнес, адрес следует этим простым процедурам и советам. Вы можете создать привлекательный почтовый адрес, который поможет вам привлечь больше клиентов. Идите вперед в своей тяжелой работе, и хорошие усилия приведут вас к успеху. Поэтому не оглядывайтесь назад, чтобы думать о своей потере. Вы можете добиться большего благодаря своей настойчивости.