Como escolher um endereço de e-mail profissional
Publicados: 2018-04-02O endereço de e-mail é muito significativo hoje em dia. Existem muitos serviços de e-mail gratuitos disponíveis, como Gmail, Outlook, Yahoo e-mail, etc. Todo mundo cria ids de e-mail separadas para uso pessoal e comercial.
Você decide. Você pode criar um para você como desejar. A maioria das pessoas cria um id pessoal com nomes criativos.
Então, qual é a diferença entre um endereço de e-mail profissional e um pessoal?
Se você estiver no negócio, você não pode usar seu endereço de e-mail pessoal para se comunicar com seus clientes. Não é uma forma profissional. Você precisa criar um endereço de e-mail profissional.
Quando você faz um anúncio sobre sua empresa, tente fornecer um endereço de e-mail atraente. Pode ajudar a atrair mais clientes e desempenhar um papel importante na formação do seu negócio.
Um endereço comercial personalizado que se vincule à caixa de correio apropriada evita confusão entre mensagens comerciais e pessoais.
Agora você já ouviu o termo endereço de correio profissional muitas vezes. Mas você precisa saber qual é o real significado do termo.
O que é um endereço de e-mail profissional?
Quando um endereço de e-mail é usado para necessidades comerciais, ele é chamado de ID de e-mail profissional.
Um ID de e-mail profissional deve ser exclusivo. O endereço mais profissional vem como um subscrito da caixa de correio no nome de domínio.
Existem muitos sites que oferecem nome de domínio. Você pode comprar um nome adequado nesses sites se quiser torná-lo livre de spam.
Por que você precisa de um endereço de e-mail personalizado para sua empresa?
Sites gratuitos como Gmail, Yahoo e Outlook estarão cheios de mensagens de spam.
Quando você compra domínios, essas contas bloqueiam essas mensagens indesejadas. Um cliente em potencial pode julgá-lo com um endereço de e-mail gratuito.
Não dê a eles a chance de pré-julgá-lo pelo seu endereço de e-mail. É melhor obter um endereço de e-mail personalizado apenas para fins comerciais.
Então, agora você pode pensar o que é tão importante em criar um endereço de e-mail profissional?
Vantagens de criar um endereço de e-mail profissional:
Dá uma boa impressão da sua empresa:
Um bom endereço de e-mail profissional dá a impressão certa da sua empresa. Um endereço de correio geral mostra sua inexperiência e operação pouco profissional.
Promove a imagem da sua marca:
Um endereço de e-mail profissional ajuda a aumentar o poder da sua marca entre os clientes. Abordagens mais profissionais os atraem e ajudam a dar a você um lugar no mercado.
Isso ajudará a construir confiança e credibilidade entre os clientes:
Um endereço de e-mail profissional ajuda a trazer confiança entre os clientes. Se for de um e-mail de marca, eles acreditam na autenticidade da sua empresa.
Ajude a divulgar a marca:
Ao enviar e-mails de um endereço profissional com o nome da empresa, ajuda a divulgar a marca entre os clientes.
Não vai acabar na pasta de spam:
Uma promoção da empresa com um endereço de e-mail aleatório acabará na pasta de spam do e-mail dos consumidores. Um nome de marca ajuda nas pastas de spam e mantém seu e-mail fora da lixeira ou das pastas de lixo eletrônico.
Aumenta a produtividade e pode gerenciar facilmente equipes e operações
Ao criar um endereço de e-mail profissional, você pode evitar hackers, que são muito comuns em sites de e-mail gratuitos. Portanto, proteja seus dados criando seu endereço de e-mail comercial.
Os serviços de e-mail gratuitos às vezes falham, o que leva à perda de seus e-mails. Ao criar um endereço comercial, você terá proteção de backup e privacidade total.
Agora você entendeu a importância de um endereço de correio profissional. Antes de ir para os detalhes, existem alguns critérios importantes que você deve seguir ao criar um endereço de e-mail comercial.
Deve estar relacionado ao nome da sua empresa.
Tente escolher nomes exclusivos que atraiam seus clientes.
Além disso, o nome deve ser fácil de lembrar.
Agora vamos conferir algumas dicas básicas para criar um endereço de e-mail eficaz. Confira algumas regras básicas antes de criar uma para o seu negócio.
Escolha nomes fáceis:
Se o seu nome é difícil de soletrar, simplifique. Você pode fazer um endereço com seu nome nele. Você pode usar uma versão abreviada do seu nome ou apenas usar iniciais de três letras. Não repita as letras porque isso leva à confusão.
Não complique seu endereço de e-mail usando nomes complicados. É melhor usar um nome fácil e cativante para que seus clientes não o esqueçam. Isso é muito importante ao criar um endereço comercial. Torne o seu endereço memorável de uma forma inovadora.
Por exemplo, se seu nome for Jerry Mathew , você não poderá usar o nome completo em seu endereço de e-mail. Suponha que ele trabalhe para fazer meu dia . Vamos dar uma olhada em alguns endereços de e-mail possíveis.
Fazer
Não é
Você pode usar as combinações acima ou tentar outra coisa para torná-lo mais atraente. Isso é muito importante para atrair mais clientes em potencial.
O nome de domínio mostra sua credibilidade:
Um nome de domínio profissional é muito importante. Existem sites como Gmail, Hotmail, etc., onde você pode criar uma identificação comercial.
Mas eles não têm exclusividade porque qualquer um pode criar um ID de e-mail nesses sites. É aconselhável criar um id que tenha o nome da sua empresa como domínio.
Pode não ser um domínio familiar para os destinatários. Mas um domínio feito sob medida faz sua empresa parecer profissional.
Vamos pegar o exemplo anterior. Se o seu endereço de e-mail é como [email protected] ninguém o considera um endereço comercial. Mas se o seu endereço de e-mail é [email protected], então parece um endereço profissional.
Não desperdice sua credibilidade usando domínios gratuitos. Os clientes podem facilmente avaliar sua empresa apenas vendo seu nome de domínio. O nome de domínio relacionado ao seu negócio os ajuda a entender do que se trata.
Não use apelidos ou números no endereço de e-mail:
Não é apropriado usar seu apelido ou nome secundário em seu endereço de e-mail profissional. Você pode usá-los para criar seu endereço de e-mail pessoal. Não é profissional usá-los em seu endereço comercial. Não estrague sua reputação escolhendo nomes secundários.
Além disso, é melhor evitar o uso de números em seu endereço de e-mail. É inevitável adicionar algo único para tornar seu id diferente. Porque se você optar por fornecer seu nome completo no endereço de e-mail, às vezes o site não o aceitará.
Haverá muitas outras pessoas com o mesmo nome. Adicionamos números para tornar seu nome aceitável. Mas não funcionará no endereço de e-mail comercial. Os clientes pensarão que seu e-mail é um e-mail com spam não confiável. Portanto, é melhor evitar adicionar números em seu endereço de e-mail comercial.
Pode atribuir endereços de e-mail diferentes para cada departamento:
Esta é uma boa ideia para identificar cada departamento da sua empresa. Você não precisa atribuir um ID de e-mail separado no nome de ninguém. Nomeie-o com base em seu departamento de serviço. Se você estiver criando um endereço de e-mail para o departamento de suporte ao cliente, nomeie-o como [email protected] assim, você pode atribuir um endereço de e-mail diferente para todos os departamentos
Ajuda a identificar facilmente a finalidade do seu e-mail. Portanto, isso torna seu endereço de e-mail mais profissional. Se você tiver que criar um endereço de e-mail para todos de todos os departamentos, é difícil. Facilite sua tarefa atribuindo um nome genérico para cada departamento
Evite usar nomes relacionados à sua raça e religião:
Isso é algo muito importante a ser observado. Evite quaisquer marcas relacionadas à sua religião ou raça em seu endereço de e-mail. É antiético para a sua profissão. O nome de usuário deve estar livre de quaisquer referências relacionadas aos seus dados pessoais. Seja profissional porque seu ID de e-mail é a representação do seu negócio.
Não indique cargo:
Ao criar um endereço de e-mail para sua empresa, não especifique sua designação.
Por exemplo, se o seu e-mail comercial for como '[email protected]', não funcionará. Este nome de usuário mostra a designação de uma pessoa em particular que é o fator menos preocupante para um receptor.
Evite usar erros como esse ao criar um para o seu negócio. Você pode usar isso no final do seu e-mail em vez de usá-lo no seu endereço de e-mail. Endereços de e-mail como esses não criarão um impacto positivo nos destinatários.
Não há necessidade de escolher nomes específicos de gênero:
Ao ler alguns nomes de usuário, não podemos identificar se é um nome masculino ou feminino. Isso não tem nenhum significado ao criar um endereço de e-mail. Os clientes não se importam se o remetente é uma mulher ou um homem. Eles se concentram apenas no conteúdo.
Você pode evitar essa confusão especificando seu sexo na linha de assinatura de e-mail. Não tente provar isso em seu endereço de e-mail.
Agora você tem uma ideia sobre alguns pontos importantes que devem ser considerados antes de criar um endereço de e-mail comercial. Em seguida, estou explicando as etapas para criar seu endereço de e-mail personalizado
Etapas para criar um endereço comercial
Etapa 1: obter um nome de domínio
Esta é a etapa principal para criar um endereço de e-mail personalizado. Você pode escolher qualquer nome de domínio entre muitos nomes disponíveis. Os serviços de nomenclatura de domínios populares são GoDaddy, Namecheap, Hover e iwantmyname . GoDaddy é o mais popular entre eles
Confira suas ofertas e escolha a mais acessível. Depois de decidir um nome de domínio, verifique um endereço de e-mail com ele. Verifique o domínio desejado disponível para você. Se for registrado por outra pessoa, você não pode possuí-lo. Então você tem que encontrar outro nome.
Agora, você pode se inscrever usando informações básicas e opções de pagamento. Após o pagamento, sua conta será registrada.
Etapa 2: decidir um provedor de hospedagem de e-mail
Selecione um provedor de hospedagem de e-mail com base em seu suporte técnico, capacidade de armazenamento, suporte técnico e ofertas. Provedores populares são Google, Office 365, Zoho mail, Fast mail, ProtonMail, Pobox etc.
O processo de criação de um email é praticamente o mesmo com todos os clientes de hospedagem. Você pode seguir o procedimento de inscrição e obter seu próprio endereço de e-mail personalizado. Um provedor de hospedagem na web lhe dará uma variedade de opções de e-mail como:
Encaminhamento de correio:
Esta é uma facilidade que lhe dá um endereço de correio oficial. Mas, se você quiser encaminhá-lo para seu endereço de e-mail pessoal, o provedor o encaminha. Você pode configurar isso facilmente.
A única coisa a ser observada com o encaminhamento de e-mail é que, quando você responder, ele indicará seu endereço de e-mail pessoal. Portanto, se você não quiser revelar sua identidade pessoal para seus clientes, não use esse recurso.
Correio eletrónico:
Neste sistema, todos os e-mails são armazenados em um servidor operado pelo seu host. Você e sua equipe podem acessá-lo por meio de um navegador da web. O processo é o mesmo que acessar o Gmail ou Hotmail. Às vezes, você pode ter vários endereços de e-mail para lidar. Varia em cada provedor.
Conectividade com clientes de e-mail:
Se você se registrou com um aplicativo cliente de e-mail para desktop, você pode combiná-los para trabalhar com o domínio que você já registrou. Seus e-mails podem ser baixados em seu sistema ou servidor dentro de sua empresa.
Se desejar, você pode configurar vários endereços. Você terá muitas facilidades, como integração de calendário. É um pouco difícil criar vários endereços de e-mail, mas se você quiser, pode tentar.
Etapa 3: use-o para sua comunicação comercial
Depois de executar as etapas acima, você pode usá-lo como seu endereço de e-mail comercial. Faça toda a sua comunicação comercial usando este endereço de e-mail.
Dê ao seu negócio uma abordagem profissional e ganhe a confiança de seus clientes. É essencial para o crescimento do seu negócio.
Tem uma ideia sobre a importância do endereço de e-mail profissional?
Quando você está no negócio, sempre tente manter a credibilidade. Este é um mundo de competição. Todo mundo tenta implementar novas estratégias e ideias para tornar seu lugar melhor. Então não pense duas vezes.
Antes de criar um negócio, o endereço segue esses procedimentos e dicas simples. Você pode criar um endereço de e-mail atraente que o ajude a atrair mais clientes. Vá em frente com seu trabalho duro e bons esforços o levarão ao sucesso. Portanto, não olhe para trás para pensar em sua perda. Você pode ganhar mais com sua perseverança.