So wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse aus
Veröffentlicht: 2018-04-02E-Mail-Adressen sind heutzutage sehr wichtig. Es gibt viele kostenlose E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook, Yahoo Mail usw. Jeder erstellt separate E-Mail-IDs für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch.
Es liegt an dir. Sie können nach Belieben eine für sich erstellen. Die meisten Menschen erstellen eine persönliche ID mit kreativen Namen.
Was ist also der Unterschied zwischen einer beruflichen und einer privaten E-Mail-Adresse?
Wenn Sie geschäftlich tätig sind, können Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse nicht verwenden, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Es ist kein professioneller Weg. Sie müssen eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen.
Wenn Sie eine Anzeige über Ihr Unternehmen schalten, versuchen Sie, eine einprägsame E-Mail-Adresse anzugeben. Es kann helfen, mehr Kunden zu gewinnen und eine wichtige Rolle bei der Gestaltung Ihres Unternehmens spielen.
Eine maßgeschneiderte Geschäftsadresse, die mit dem entsprechenden Postfach verknüpft ist, vermeidet Verwechslungen zwischen geschäftlichen und privaten Nachrichten.
Den Begriff professionelle Postadresse haben Sie jetzt schon oft gehört. Aber Sie müssen wissen, was die wahre Bedeutung des Begriffs ist.
Was ist eine professionelle E-Mail-Adresse?
Wenn eine E-Mail-Adresse für geschäftliche Zwecke verwendet wird, spricht man von einer professionellen E-Mail-ID.
Eine professionelle Mail-ID sollte eindeutig sein. Die professionellste Adresse kommt als Index des Postfachs auf dem Domainnamen.
Es gibt viele Websites, die Domainnamen anbieten. Sie können einen geeigneten Namen von diesen Seiten kaufen, wenn Sie ihn spamfrei machen möchten.
Warum brauchen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen?
Kostenlose Seiten wie Gmail, Yahoo und Outlook werden voll von Spam-Nachrichten sein.
Wenn Sie Domains kaufen, blockieren diese Konten diese unerwünschten Nachrichten. Ein Interessent kann Sie mit einer kostenlosen Mailadresse beurteilen.
Geben Sie ihnen keine Chance, Sie anhand Ihrer E-Mail-Adresse vorab zu beurteilen. Es ist besser, nur für geschäftliche Zwecke eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erhalten.
Nun fragen Sie sich vielleicht, was so wichtig daran ist, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen?
Vorteile der Erstellung einer professionellen E-Mail-Adresse:
Sie vermittelt einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen:
Eine gute professionelle Mailadresse gibt den richtigen Eindruck von Ihrem Unternehmen. Eine allgemeine E-Mail-Adresse zeigt Ihre Unerfahrenheit und unprofessionelle Arbeitsweise.
Es fördert Ihr Markenimage:
Eine professionelle E-Mail-Adresse hilft, Ihre Markenmacht bei Kunden aufzubauen. Professionellere Ansätze ziehen sie an und helfen Ihnen, sich auf dem Markt zu behaupten.
Es wird dazu beitragen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Kunden aufzubauen:
Eine professionelle E-Mail-Adresse trägt dazu bei, Vertrauen bei den Kunden zu schaffen. Wenn es sich um eine Markenpost handelt, glauben sie an die Echtheit Ihres Unternehmens.
Helfen Sie mit, die Markenbekanntheit zu verbreiten:
Durch das Versenden von E-Mails von einer professionellen Adresse mit dem Namen des Unternehmens trägt es dazu bei, das Markenbewusstsein bei den Kunden zu verbreiten.
Wird nicht im Spamordner landen:
Eine Firmenwerbung mit einer zufälligen E-Mail-Adresse landet im Spam-Ordner der Verbraucher-E-Mail. Ein Markenname hilft bei Spam-Ordnern und hält Ihre E-Mails von Papierkorb- oder Junk-Ordnern fern.
Steigert die Produktivität und kann Teams und Abläufe einfach verwalten
Indem Sie eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen, können Sie Hacking verhindern, das bei kostenlosen E-Mail-Sites sehr häufig vorkommt. Schützen Sie also Ihre Daten, indem Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse anlegen.
Kostenlose E-Mail-Dienste stürzen manchmal ab, was zum Verlust Ihrer E-Mails führt. Durch das Erstellen einer Geschäftsadresse erhalten Sie Backup-Schutz und volle Privatsphäre.
Jetzt haben Sie verstanden, wie wichtig eine professionelle E-Mail-Adresse ist. Bevor Sie ins Detail gehen, gibt es einige wichtige Kriterien, die Sie beim Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse beachten müssen.
Es sollte sich auf Ihren Firmennamen beziehen.
Versuchen Sie, eindeutige Namen zu wählen, die Ihre Kunden anziehen.
Außerdem sollte der Name leicht zu merken sein.
Sehen wir uns nun einige grundlegende Tipps zum Erstellen einer effektiven E-Mail-Adresse an. Sehen Sie sich einige Grundregeln an, bevor Sie eine für Ihr Unternehmen erstellen.
Wählen Sie einfache Namen:
Wenn Ihr Name schwer zu buchstabieren ist, machen Sie es einfach. Sie können eine Adresse mit Ihrem Namen darauf machen. Sie können eine verkürzte Version Ihres Namens verwenden oder einfach nur drei Buchstaben verwenden. Wiederholen Sie keine Buchstaben, da dies zu Verwirrung führt.
Machen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht komplizierter, indem Sie komplizierte Namen verwenden. Es ist besser, einen einfachen und einprägsamen Namen zu verwenden, damit Ihre Kunden ihn nicht vergessen. Dies ist sehr wichtig beim Erstellen einer Geschäftsadresse. Machen Sie Ihre Adresse auf innovative Weise unvergesslich.
Wenn Ihr Name beispielsweise Jerry Mathew ist, können Sie nicht den ganzen Namen in Ihrer E-Mail-Adresse verwenden. Angenommen, er arbeitet, um mir den Tag zu versüßen. Werfen wir einen Blick auf einige mögliche E-Mail-Adressen.
DOS
Don'ts
Sie können die obigen Kombinationen verwenden oder etwas anderes ausprobieren, um es einprägsamer zu machen. Dies ist sehr wichtig, um mehr potenzielle Kunden anzuziehen.
Der Domainname zeigt Ihre Glaubwürdigkeit:
Ein professioneller Domainname ist sehr wichtig. Es gibt Websites wie Gmail, Hotmail usw., auf denen Sie eine Geschäfts-ID erstellen können.
Aber sie haben keine Eindeutigkeit, da jeder auf diesen Seiten eine Mail-ID erstellen kann. Es ist ratsam, eine ID zu erstellen, die Ihren Firmennamen als Domain hat.
Es ist möglicherweise keine vertraute Domäne für die Empfänger. Aber eine maßgeschneiderte Domain lässt Ihr Unternehmen professionell erscheinen.
Nehmen wir das vorherige Beispiel. Wenn Ihre E-Mail-Adresse wie [email protected] lautet, hält es niemand für eine Geschäftsadresse. Aber wenn Ihre E-Mail-Adresse [email protected] ist, dann sieht das nach einer professionellen aus.
Verschwenden Sie nicht Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie kostenlose Domains verwenden. Kunden können Ihr Unternehmen leicht beurteilen, indem sie nur Ihren Domainnamen sehen. Mit Ihrem Unternehmen verbundene Domainnamen helfen ihnen zu verstehen, worum es geht.
Verwenden Sie keine Spitznamen oder Nummern für E-Mail-Adressen:
Es ist unangemessen, Ihren Spitznamen oder Zweitnamen in Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse zu verwenden. Sie können sie verwenden, um Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu erstellen. Es ist nicht professionell, sie in Ihrer Geschäftsadresse zu verwenden. Verderben Sie nicht Ihren Ruf, indem Sie Zweitnamen wählen.
Außerdem ist es besser, die Verwendung von Zahlen in Ihrer E-Mail-Adresse zu vermeiden. Es ist unvermeidlich, etwas Einzigartiges hinzuzufügen, um Ihre ID anders zu machen. Denn wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren vollständigen Namen in der E-Mail-Adresse anzugeben, akzeptiert die Website dies manchmal nicht.
Es wird viele andere Personen mit demselben Namen geben. Wir fügen Zahlen hinzu, um Ihren Namen akzeptabel zu machen. Aber es funktioniert nicht in der geschäftlichen Mailadresse. Kunden halten Ihre E-Mail für nicht vertrauenswürdige Spam-Mails. Daher ist es besser, das Hinzufügen von Nummern in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse zu vermeiden.
Kann jeder Abteilung eine andere Mailadresse zuweisen:
Dies ist eine gute Idee, um jede Abteilung Ihres Unternehmens zu identifizieren. Sie müssen keinem Namen eine separate E-Mail-ID zuweisen. Benennen Sie es basierend auf Ihrer Serviceabteilung. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für die Kundendienstabteilung erstellen, benennen Sie sie als [email protected]. So können Sie allen Abteilungen unterschiedliche E-Mail-Adressen zuweisen
Es hilft, den Zweck Ihrer E-Mail leicht zu identifizieren. So wird Ihre E-Mail-Adresse professioneller. Wenn Sie E-Mail-Adressen für jeden einzelnen aus allen Abteilungen erstellen müssen, ist das schwierig. Erleichtern Sie sich Ihre Aufgabe, indem Sie jeder Abteilung einen generischen Namen zuweisen
Vermeiden Sie die Verwendung von Namen, die sich auf Ihre Rasse und Religion beziehen:
Dies ist eine sehr wichtige Sache, die beachtet werden muss. Vermeiden Sie Markierungen in Bezug auf Ihre Religion oder Rasse in Ihrer E-Mail-Adresse. Es ist unethisch für Ihren Beruf. Der Benutzername sollte frei von Verweisen auf Ihre persönlichen Daten sein. Seien Sie professionell, denn Ihre E-Mail-ID repräsentiert Ihr Unternehmen.
Jobposition nicht angeben:
Geben Sie beim Erstellen einer E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen keine Bezeichnung an.
Wenn Ihre geschäftliche E-Mail beispielsweise wie „[email protected]“ lautet, funktioniert sie nicht. Dieser Benutzername zeigt die Bezeichnung einer bestimmten Person, die für einen Empfänger am wenigsten von Belang ist.
Vermeiden Sie solche Fehler, während Sie einen für Ihr Unternehmen erstellen. Sie können dies am Ende Ihrer E-Mail verwenden, anstatt dies für Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden. E-Mail-Adressen wie diese wirken sich nicht positiv auf die Empfänger aus.
Keine Notwendigkeit, geschlechtsspezifische Namen zu wählen:
Anhand einiger Benutzernamen können wir nicht erkennen, ob es sich um einen männlichen oder weiblichen Namen handelt. Beim Anlegen einer Mailadresse hat dies keine Bedeutung. Den Kunden ist es egal, ob der Absender eine Frau oder ein Mann ist. Sie konzentrieren sich nur auf den Inhalt.
Sie können diese Verwirrung vermeiden, indem Sie Ihr Geschlecht in der E-Mail-Signaturzeile angeben. Versuchen Sie nicht, es anhand Ihrer E-Mail-Adresse zu beweisen.
Jetzt haben Sie eine Vorstellung von einigen wichtigen Punkten, die Sie beachten sollten, bevor Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen. Als Nächstes erkläre ich die Schritte zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse
Schritte zum Erstellen einer Geschäftsadresse
Schritt 1: Holen Sie sich einen Domainnamen
Dies ist der wichtigste Schritt zum Erstellen einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse. Sie können beliebige Domainnamen aus vielen verfügbaren Namen auswählen. Beliebte Dienste zur Benennung von Domains sind GoDaddy, Namecheap, Hover und iwantmyname . GoDaddy ist unter ihnen am beliebtesten
Überprüfen Sie ihre Angebote und wählen Sie das günstigste aus. Nachdem Sie sich für einen Domainnamen entschieden haben, überprüfen Sie eine E-Mail-Adresse damit. Überprüfen Sie die für Sie verfügbare gewünschte Domain. Wenn es von jemand anderem registriert wurde, können Sie es nicht besitzen. Dann muss man sich einen anderen Namen suchen.
Jetzt können Sie sich mit grundlegenden Informationen und Zahlungsoptionen anmelden. Nach der Zahlung wird Ihr Konto registriert.
Schritt 2: Entscheiden Sie sich für einen Mail-Hosting-Anbieter
Wählen Sie einen E-Mail-Hosting-Anbieter basierend auf seinem technischen Support, seiner Speicherkapazität, seinem technischen Support und seinen Angeboten aus. Beliebte Anbieter sind Google, Office 365, Zoho Mail, Fast Mail, ProtonMail, Pobox etc.
Der Prozess zum Erstellen einer E-Mail ist bei allen Hosting-Clients ziemlich gleich. Sie können dem Anmeldeverfahren folgen und Ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erhalten. Ein Webhosting-Anbieter bietet Ihnen eine Reihe von E-Mail-Optionen wie:
Mail-Weiterleitung:
Dies ist eine Einrichtung, die Ihnen eine offizielle Postadresse gibt. Wenn Sie es jedoch an Ihre persönliche E-Mail-Adresse weiterleiten möchten, leitet der Anbieter es weiter. Das kannst du ganz einfach einrichten.
Bei der Mailweiterleitung ist lediglich zu beachten, dass bei der Antwort darauf Ihre persönliche Mailadresse angegeben wird. Wenn Sie also Ihren Kunden Ihre persönliche ID nicht mitteilen möchten, verwenden Sie diese Funktion nicht.
Webmail:
Bei diesem System werden alle E-Mails auf einem von Ihrem Hoster betriebenen Server gespeichert. Sie und Ihre Mitarbeiter können über einen Webbrowser darauf zugreifen. Der Vorgang ist der gleiche wie beim Zugriff auf Gmail oder Hotmail. Manchmal haben Sie möglicherweise mehrere E-Mail-Adressen, mit denen Sie sich befassen müssen. Das ist bei jedem Anbieter unterschiedlich.
Konnektivität mit E-Mail-Clients:
Wenn Sie sich mit einer Desktop-E-Mail-Client-Anwendung registriert haben, können Sie diese kombinieren, um mit der bereits registrierten Domäne zu arbeiten. Ihre E-Mails können auf Ihr System oder Ihren Server innerhalb Ihres Unternehmens heruntergeladen werden.
Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Adressen einrichten. Sie erhalten viele Funktionen wie die Kalenderintegration. Es ist ein bisschen schwierig, mehrere E-Mail-Adressen zu erstellen, aber wenn Sie möchten, können Sie es versuchen.
Schritt 3: Verwenden Sie es für Ihre Geschäftskommunikation
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie es als Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden. Erledigen Sie Ihre gesamte geschäftliche Kommunikation über diese E-Mail-Adresse.
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen professionellen Ansatz und gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden. Es ist für Ihr Unternehmenswachstum unerlässlich.
Haben Sie eine Vorstellung davon, wie wichtig eine professionelle E-Mail-Adresse ist?
Wenn Sie im Geschäft sind, versuchen Sie immer, Glaubwürdigkeit zu wahren. Dies ist eine Welt des Wettbewerbs. Jeder versucht, neue Strategien und Ideen umzusetzen, um seinen Platz zu verbessern. Also nicht lange überlegen.
Bevor Sie ein Unternehmen gründen, befolgen Sie diese einfachen Verfahren und Tipps. Sie können eine attraktive E-Mail-Adresse erstellen, die Ihnen hilft, mehr Kunden zu gewinnen. Machen Sie weiter mit Ihrer harten Arbeit und gute Bemühungen werden Sie zum Erfolg führen. Schauen Sie also nicht zurück, um über Ihren Verlust nachzudenken. Mit Ihrer Ausdauer können Sie mehr erreichen.