プロフェッショナルなメールアドレスの選び方

公開: 2018-04-02

今やメールアドレスは非常に重要です。 Gmail、Outlook、Yahoo メールなど、無料のメールサービスが多数あります。誰もが個人用とビジネス用に別々のメール ID を作成しています。

それはあなた次第です。必要に応じて作成できます。ほとんどの人は、クリエイティブな名前で個人 ID を作成します。

では、プロのメールアドレスと個人のメールアドレスの違いは何ですか?

ビジネスをしている場合、個人のメールアドレスを使用してクライアントと通信することはできません。プロのやり方ではありません。プロのメールアドレスを作成する必要があります。

あなたの会社の広告を出すときは、キャッチーなメールアドレスを付けるようにしてください。より多くの顧客を引き付け、ビジネスを形成する上で重要な役割を果たす可能性があります。

適切なメールボックスに関連付けられたカスタムメイドのビジネスアドレスは、ビジネスメッセージと個人的なメッセージの間の混乱を回避します。

今、プロのメールアドレスという言葉をよく耳にします。しかし、この用語の本当の意味を知る必要があります。

プロのメールアドレスとは？

電子メールアドレスがビジネスニーズに使用される場合、それはプロフェッショナルメール ID と呼ばれます。

プロのメール ID は一意である必要があります。最も専門的なアドレスは、ドメイン名のメールボックスの添え字として表示されます.

ドメイン名を提供する多くのサイトがあります。スパムをなくしたい場合は、これらのサイトから適切な名前を購入できます。

ビジネス用にカスタムメールアドレスが必要な理由

Gmail、Yahoo、Outlook などの無料サイトは、スパムメッセージでいっぱいになります。

ドメインを購入すると、それらのアカウントはこれらの不要なメッセージをブロックします。見込み客はフリーメールアドレスであなたを判断できます。

メールアドレスであなたを事前に判断する機会を彼らに与えないでください. ビジネス目的のみのカスタムメールアドレスを取得することをお勧めします。

では、プロのメールアドレスを作成する上で、何がそれほど重要なのだろうかと思うかもしれません。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成する利点:

それはあなたの会社に良い印象を与えます：

優れたプロフェッショナルなメールアドレスは、あなたの会社に正しい印象を与えます. 一般的なメールアドレスは、あなたの経験不足と専門外の操作を示しています.

それはあなたのブランドイメージを促進します：

プロフェッショナルなメールアドレスは、顧客の間でブランド力を構築するのに役立ちます. より専門的なアプローチは彼らを引き付け、市場での地位を得るのに役立ちます.

これは、顧客間の信頼と信用を構築するのに役立ちます。

ビジネス用のメールアドレスは、顧客間の信頼を高めるのに役立ちます。それがブランドのメールからのものである場合、彼らはあなたの会社の本物を信じています.

ブランドの認知度を広めるのに役立ちます:

会社名が記載されたプロのアドレスからメールを送信することで、ブランドの認知度を顧客に広めるのに役立ちます。

迷惑メールフォルダには入りません:

ランダムなメールアドレスを持つ会社のプロモーションは、最終的に消費者メールのスパムフォルダーに入れられます。ブランド名は、迷惑メールフォルダーを防ぎ、メールをゴミ箱やジャンクフォルダーから守ります。

生産性が向上し、チームと運用を簡単に管理できます

プロ仕様のメールアドレスを作成することで、フリーメールサイトでよくあるハッキングを防ぐことができます。したがって、ビジネス用メールアドレスを作成してデータを保護してください。

無料の電子メールサービスがクラッシュして、電子メールが失われることがあります。会社の住所を作成することで、バックアップの保護と完全なプライバシーが得られます。

これで、プロのメールアドレスの重要性が理解できました。詳細に進む前に、ビジネス用メールアドレスを作成する際に従う必要がある重要な基準がいくつかあります。

それはあなたの会社名に関連している必要があります。

クライアントを引き付けるユニークな名前を選択してください。

また、名前は覚えやすいものにする必要があります。

それでは、効果的なメールアドレスを作成するための基本的なヒントを確認しましょう。ビジネス用にルールを作成する前に、いくつかの基本的なルールを確認してください。

簡単な名前を選択してください:

名前の綴りが難しい場合は、簡単にします。名前入りの宛名が作れます。名前の短縮バージョンを使用することも、3 文字のイニシャルのみを使用することもできます。混乱を招くため、文字を繰り返さないでください。

複雑な名前を使用してメールアドレスを複雑にしないでください。顧客が忘れないように、簡単でキャッチーな名前を使用することをお勧めします。これは、会社の住所を作成する際に非常に重要です。革新的な方法であなたの住所を思い出深いものにしましょう。

たとえば、名前がJerry Mathewの場合、名前全体を電子メールアドレスに使用することはできません。彼が私の一日を作るために働いているとしましょう。考えられるメールアドレスをいくつか見てみましょう。

すべきこと

[email protected]

してはいけないこと

[email protected]

上記の組み合わせを使用するか、他の何かを試してよりキャッチーにすることができます. これは、より多くの潜在的な顧客を引き付けるために非常に重要です。

ドメイン名はあなたの信頼性を示します:

専門的なドメイン名は非常に重要です。ビジネスIDを作成できるGmail、Hotmailなどのサイトがあります。

ただし、これらのサイトでは誰でもメール ID を作成できるため、一意性はありません。会社名をドメインとするIDを作成することをお勧めします。

受信者にとってなじみのないドメインである可能性があります。しかし、カスタムメイドのドメインを使用すると、ビジネスがプロフェッショナルに見えます。

前の例を見てみましょう。あなたのメールアドレスが [email protected] のようであれば、誰もそれをビジネスアドレスとは考えません。しかし、あなたのメールアドレスが [email protected] であれば、それはプロフェッショナルなもののように見えます.

無料ドメインを使用して信頼性を無駄にしないでください。顧客は、ドメイン名を見るだけで簡単にビジネスを判断できます。ビジネスに関連するドメイン名は、それが何であるかを理解するのに役立ちます。

メールアドレスにニックネームや番号を使用しないでください:

仕事用のメールアドレスにニックネームや予備の名前を使用することは不適切です。これらを使用して、個人のメールアドレスを作成できます。ビジネスアドレスでそれらを使用することは専門的ではありません. 二次的な名前を選んで評判を台無しにしないでください。

また、メールアドレスに数字を使用することは避けたほうがよいでしょう。 ID を他とは違うものにするために、何かユニークなものを追加することは避けられません。メールアドレスに氏名を入力すると、サイトが受け付けない場合があるためです。

同姓同名の人は他にもたくさんいるでしょう。あなたの名前が受け入れられるように番号を追加します。ただし、ビジネスメールアドレスでは機能しません。顧客は、あなたのメールを信頼できないスパムメールと見なします。したがって、ビジネス用のメールアドレスに数字を追加することは避けたほうがよいでしょう。

部署ごとに異なるメールアドレスを割り当てることができます:

これは、会社の各部門を識別するのに適しています。誰かの名前に別のメール ID を割り当てる必要はありません。サービス部門に基づいて名前を付けます。カスタマーサポート部門のメールアドレスを作成する場合は、このように [email protected] のように名前を付けます。すべての部門に異なるメールアドレスを割り当てることができます。

メールの目的を簡単に特定するのに役立ちます。したがって、これによりメールアドレスがよりプロフェッショナルになります。すべての部署の全員にメールアドレスを作成しなければならない場合、それは困難です。各部門に一般的な名前を割り当てて、タスクを簡単にします

人種や宗教に関連する名前の使用は避けてください。

これは注意すべき非常に重要なことです。メールアドレスには、宗教や人種に関連するマークは避けてください。それはあなたの職業にとって非倫理的です。ユーザー名には、個人情報に関連する参照が含まれないようにする必要があります。メールIDはあなたのビジネスを表すものであるため、プロフェッショナルである必要があります。

役職を示さないでください:

ビジネス用のメールアドレスを作成するときは、指定を指定しないでください。

たとえば、ビジネスメールが「[email protected]」の場合は機能しません。このユーザー名は、受信者にとって最も重要でない特定の人物の指定を示します。

ビジネス用に作成するときは、このような間違いを使用しないでください。これをメールアドレスではなく、メールの最後に使用できます。このようなメールアドレスは、受信者にプラスの影響を与えません。

性別固有の名前を選択する必要はありません:

一部のユーザー名を読み取っても、それが男性名か女性名かを識別できません。これは、メールアドレスを作成する際には何の意味もありません。差出人が女性であろうと男性であろうと、顧客は気にしません。彼らは内容だけに集中します。

メールの署名欄に性別を指定することで、この混乱を避けることができます。メールアドレスで証明しようとしないでください。

これで、ビジネス用メールアドレスを作成する前に考慮すべき重要な点がいくつかわかりました。次に、カスタムメールアドレスを作成する手順について説明します

会社の住所を作成する手順

ステップ 1: ドメイン名を取得する

これは、カスタムメールアドレスを作成するための主な手順です。多くの利用可能な名前から任意のドメイン名を選択できます。一般的なドメインネームサービスは、GoDaddy、Namecheap、Hover、および iwantmynameです。 GoDaddyはその中で最も人気があります

彼らのオファーをチェックして、最も手頃な価格のものを選択してください。ドメイン名を決めたらメールアドレスを確認してください。利用可能な希望のドメインを確認してください。他人が登録した場合は所有できません。次に、別の名前を見つける必要があります。

これで、基本情報と支払いオプションを使用してサインアップできます。お支払い後、アカウントが登録されます。

ステップ 2: メールホスティングプロバイダーを決定する

テクニカルサポート、ストレージ容量、テクニカルサポート、およびオファーに基づいて、メールホスティングプロバイダーを選択します。人気のあるプロバイダーは、Google、Office 365、Zoho メール、Fast メール、ProtonMail、Poboxなどです。

メールを作成するプロセスは、すべてのホスティングクライアントでほぼ同じです。サインアップ手順に従って、独自のカスタムメールアドレスを取得できます。 Web ホスティングプロバイダーは、次のようなさまざまな電子メールオプションを提供します。

メール転送:

公式メールアドレスを発行してくれる機能です。ただし、個人のメールアドレスに転送したい場合は、プロバイダーが転送します. これで簡単に設定できます。

メール転送で注意すべき唯一のことは、そこから返信するときに個人のメールアドレスが表示されることです。そのため、クライアントに個人 ID を公開したくない場合は、この機能を使用しないでください。

ウェブメール:

このシステムでは、すべてのメールはホストが運営するサーバーに保存されます。あなたとあなたのスタッフは、Web ブラウザー経由でアクセスできます。プロセスは、Gmail または Hotmail にアクセスする場合と同じです。場合によっては、対処するメールアドレスが複数ある場合があります。プロバイダーごとに異なります。

電子メールクライアントとの接続:

デスクトップ電子メールクライアントアプリケーションに登録した場合は、それらを組み合わせて、既に登録済みのドメインと連携させることができます。メールは、社内のシステムまたはサーバーにダウンロードできます。

必要に応じて、複数のアドレスを設定できます。カレンダーの統合など、多くの機能を利用できます。複数のメールアドレスを作成するのは少し難しいですが、もしよろしければ試してみてください。

ステップ 3: ビジネスコミュニケーションに使用する

上記の手順を実行すると、ビジネス用メールアドレスとして使用できます。このメールアドレスを使用して、すべてのビジネスコミュニケーションを行ってください。

ビジネスにプロフェッショナルなアプローチを提供し、顧客からの信頼を獲得してください。ビジネスの成長には欠かせません。

仕事用のメールアドレスの重要性について理解できましたか?

ビジネスに参入するときは、常に信頼性を維持するようにしてください。これは競争の世界です。誰もが新しい戦略やアイデアを実行して、自分の場所をより良くしようとします。だから二度考えないでください。

ビジネスを作成する前に、住所はこれらの簡単な手順とヒントに従います。より多くの集客に役立つ魅力的なメールアドレスを作成できます。あなたのハードワークを進めてください。良い努力があなたを成功に導きます。ですから、自分の損失について考えるために後ろを振り返らないでください。あなたの忍耐力で、より多くを得ることができます。