Comment choisir une adresse e-mail professionnelle
Publié: 2018-04-02L'adresse e-mail est très importante de nos jours. Il existe de nombreux services de messagerie gratuits tels que Gmail, Outlook, Yahoo mail, etc. Tout le monde crée des identifiants de messagerie distincts pour des utilisations personnelles et professionnelles.
C'est à vous. Vous pouvez en créer un pour vous comme vous le souhaitez. La plupart des gens créent un identifiant personnel avec des noms créatifs.
Alors, quelle est la différence entre une adresse e-mail professionnelle et une adresse e-mail personnelle ?
Si vous êtes en affaires, vous ne pouvez pas utiliser votre adresse e-mail personnelle pour communiquer avec vos clients. Ce n'est pas une méthode professionnelle. Vous devez créer une adresse mail professionnelle.
Lorsque vous faites une publicité sur votre entreprise, essayez de donner une adresse e-mail accrocheuse. Cela peut aider à attirer plus de clients et jouer un rôle majeur dans le façonnement de votre entreprise.
Une adresse professionnelle sur mesure associée à une boîte aux lettres appropriée évite la confusion entre les messages professionnels et personnels.
Maintenant, vous avez entendu le terme adresse e-mail professionnelle à plusieurs reprises. Mais vous devez savoir quelle est la véritable signification du terme.
Qu'est-ce qu'une adresse email professionnelle ?
Lorsqu'une adresse e-mail est utilisée pour des besoins professionnels, on l'appelle un identifiant de messagerie professionnel.
Un identifiant de messagerie professionnel doit être unique. L'adresse la plus professionnelle vient en indice de la boîte aux lettres sur le nom de domaine.
Il existe de nombreux sites qui proposent des noms de domaine. Vous pouvez acheter un nom approprié sur ces sites si vous souhaitez le rendre sans spam.
Pourquoi avez-vous besoin d'une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise ?
Les sites gratuits tels que Gmail, Yahoo et Outlook seront remplis de spams.
Lorsque vous achetez des domaines, ces comptes bloquent ces messages indésirables. Un client potentiel peut vous juger avec une adresse mail gratuite.
Ne leur donnez pas la chance de vous pré-juger par votre adresse e-mail. Il est préférable d'obtenir une adresse e-mail personnalisée à des fins commerciales uniquement.
Alors, maintenant, vous pensez peut-être qu'est-ce qui est si important dans la création d'une adresse e-mail professionnelle ?
Avantages de créer une adresse email professionnelle :
Cela donne une bonne image de votre entreprise :
Une bonne adresse mail professionnelle donne une bonne image de votre entreprise. Une adresse e-mail générale montre votre inexpérience et votre fonctionnement non professionnel.
Il valorise votre image de marque :
Une adresse e-mail professionnelle aide à renforcer la puissance de votre marque auprès des clients. Des approches plus professionnelles les attirent et contribuent à vous donner une place sur le marché.
Cela contribuera à renforcer la confiance et la crédibilité auprès des clients :
Une adresse e-mail professionnelle contribue à instaurer la confiance entre les clients. S'il s'agit d'un courrier de marque, ils croient en l'authenticité de votre entreprise.
Aide à la diffusion de la notoriété de la marque :
En envoyant du courrier à partir d'une adresse professionnelle avec le nom de l'entreprise, cela contribue à diffuser la notoriété de la marque auprès des clients.
Ne se retrouvera pas dans le dossier spam :
Une promotion d'entreprise avec une adresse e-mail aléatoire se retrouvera dans le dossier spam du courrier des consommateurs. Un nom de marque aide à éviter les dossiers de spam et garde votre courrier hors des dossiers de corbeille ou de courrier indésirable.
Augmente la productivité et peut facilement gérer les équipes et les opérations
En créant une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez empêcher le piratage, très courant sur les sites de messagerie gratuits. Alors, protégez vos données en créant votre adresse mail professionnelle.
Les services de messagerie gratuits tombent parfois en panne, ce qui entraîne la perte de vos e-mails. En créant une adresse professionnelle, vous bénéficierez d'une protection de sauvegarde et d'une confidentialité totale.
Vous avez maintenant compris l'importance d'une adresse mail professionnelle. Avant d'entrer dans les détails, vous devez suivre certains critères importants lors de la création d'une adresse e-mail professionnelle.
Il doit être lié au nom de votre entreprise.
Essayez de choisir des noms uniques qui attirent vos clients.
De plus, le nom doit être facile à retenir.
Voyons maintenant quelques conseils de base pour créer une adresse e-mail efficace. Consultez quelques règles de base avant d'en créer un pour votre entreprise.
Choisissez des noms faciles :
Si votre nom est difficile à épeler, faites simple. Vous pouvez faire une adresse avec votre nom dessus. Vous pouvez utiliser une version abrégée de votre nom ou simplement utiliser des initiales à trois lettres. Ne répétez pas les lettres car cela prête à confusion.
Ne compliquez pas votre adresse e-mail en utilisant des noms compliqués. Il est préférable d'utiliser un nom simple et accrocheur pour que vos clients ne l'oublient pas. Ceci est très important lors de la création d'une adresse commerciale. Rendez votre adresse mémorable d'une manière innovante.
Par exemple, si votre nom est Jerry Mathew , vous ne pouvez pas utiliser le nom complet dans votre adresse e-mail. Supposons qu'il travaille pour égayer ma journée . Examinons quelques adresses e-mail possibles.
À faire
A ne pas faire
Vous pouvez utiliser les combinaisons ci-dessus ou essayer autre chose pour le rendre plus accrocheur. Ceci est très important pour attirer plus de clients potentiels.
Le nom de domaine montre votre crédibilité :
Un nom de domaine professionnel est très important. Il existe des sites comme Gmail, Hotmail, etc. où vous pouvez créer un identifiant d'entreprise.
Mais ils n'ont pas d'unicité car n'importe qui peut créer un identifiant de messagerie sur ces sites. Il est conseillé de créer un identifiant qui a le nom de votre entreprise comme domaine.
Ce n'est peut-être pas un domaine familier pour les destinataires. Mais un domaine sur mesure donne à votre entreprise une apparence professionnelle.
Reprenons l'exemple précédent. Si votre adresse e-mail ressemble à [email protected], personne ne la considère comme une adresse professionnelle. Mais si votre adresse e-mail est [email protected], cela ressemble à une adresse professionnelle.
Ne gaspillez pas votre crédibilité en utilisant des domaines gratuits. Les clients peuvent facilement juger de votre entreprise simplement en voyant votre nom de domaine. Le nom de domaine lié à votre entreprise les aide à comprendre de quoi il s'agit.
N'utilisez pas de surnoms ou de numéros sur l'adresse e-mail :
Il est inapproprié d'utiliser votre pseudonyme ou votre nom secondaire sur votre adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez les utiliser pour créer votre adresse e-mail personnelle. Ce n'est pas professionnel de les utiliser dans votre adresse professionnelle. Ne gâchez pas votre réputation en choisissant des noms secondaires.
Aussi, il est préférable d'éviter d'utiliser des chiffres dans votre adresse e-mail. Il est inévitable d'ajouter quelque chose d'unique pour rendre votre identifiant différent. Parce que si vous choisissez de donner votre nom complet dans l'adresse e-mail, parfois le site ne l'acceptera pas.
Il y aura beaucoup d'autres personnes portant le même nom. Nous ajoutons des chiffres pour rendre votre nom acceptable. Mais cela ne fonctionnera pas dans l'adresse e-mail professionnelle. Les clients penseront que votre courrier est un spam indigne de confiance. Il est donc préférable d'éviter d'ajouter des chiffres dans votre adresse e-mail professionnelle.
Peut attribuer une adresse e-mail différente pour chaque département :
C'est une bonne idée d'identifier chaque département de votre entreprise. Vous n'êtes pas obligé d'attribuer un identifiant de messagerie séparé au nom de qui que ce soit. Nommez-le en fonction de votre département de service. Si vous créez une adresse e-mail pour le service client, nommez-la [email protected] comme ceci, vous pouvez attribuer une adresse e-mail différente pour tous les services
Il aide à identifier facilement le but de votre courrier. Ainsi, cela rend votre adresse e-mail plus professionnelle. Si vous devez créer une adresse e-mail pour chacun de tous les départements, c'est difficile. Facilitez-vous la tâche en attribuant un nom générique à chaque département
Évitez d'utiliser des noms liés à votre race et à votre religion :
C'est une chose très importante à noter. Évitez toute marque liée à votre religion ou à votre race dans votre adresse e-mail. C'est contraire à l'éthique de votre profession. Le nom d'utilisateur doit être exempt de toute référence liée à vos données personnelles. Soyez professionnel car votre identifiant mail est la représentation de votre entreprise.
Ne pas indiquer le poste :
Lors de la création d'une adresse e-mail pour votre entreprise, ne spécifiez pas votre désignation.
Par exemple, si votre courrier professionnel ressemble à "[email protected]", cela ne fonctionnera pas. Ce nom d'utilisateur montre la désignation d'une personne en particulier qui est le facteur le moins préoccupant pour un récepteur.
Évitez d'utiliser des erreurs comme celle-ci lorsque vous en créez une pour votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser à la fin de votre courrier au lieu de l'utiliser sur votre adresse e-mail. Une adresse e-mail comme celles-ci n'aura pas d'impact positif sur les destinataires.
Pas besoin de choisir des noms spécifiques au genre :
En lisant certains noms d'utilisateur, nous ne pouvons pas identifier s'il s'agit d'un nom masculin ou féminin. Cela n'a aucune importance lors de la création d'une adresse e-mail. Les clients ne se soucieront pas de savoir si l'expéditeur est une femme ou un homme. Ils se concentrent uniquement sur le contenu.
Vous pouvez éviter cette confusion en spécifiant votre sexe sur la ligne de signature du courrier. N'essayez pas de le prouver sur votre adresse e-mail.
Vous avez maintenant une idée de certains points importants à prendre en compte avant de créer une adresse e-mail professionnelle. Ensuite, j'explique les étapes pour créer votre adresse e-mail personnalisée
Étapes pour créer une adresse professionnelle
Étape 1 : Obtenir un nom de domaine
Il s'agit de l'étape principale pour créer une adresse e-mail personnalisée. Vous pouvez choisir n'importe quel nom de domaine parmi de nombreux noms disponibles. Les services de nommage de domaines populaires sont GoDaddy, Namecheap, Hover et iwantmyname . GoDaddy est le plus populaire d'entre eux
Consultez leurs offres et choisissez la plus abordable. Après avoir décidé d'un nom de domaine, vérifiez une adresse e-mail avec celui-ci. Vérifiez le domaine souhaité disponible pour vous. S'il est enregistré par quelqu'un d'autre, vous ne pouvez pas le posséder. Ensuite, vous devez trouver un autre nom.
Désormais, vous pouvez vous inscrire en utilisant les informations de base et les options de paiement. Après paiement, votre compte sera enregistré.
Étape 2 : Choisissez un fournisseur d'hébergement de messagerie
Sélectionnez un fournisseur d'hébergement de messagerie en fonction de son support technique, de sa capacité de stockage, de son support technique et de ses offres. Les fournisseurs populaires sont Google, Office 365, Zoho mail, Fast mail, ProtonMail, Pobox etc.
Le processus de création d'un e-mail est à peu près le même avec tous les clients d'hébergement. Vous pouvez suivre leur procédure d'inscription et obtenir votre propre adresse e-mail personnalisée. Un fournisseur d'hébergement Web vous proposera une gamme d'options de messagerie telles que :
Réexpédition du courrier:
Il s'agit d'une installation qui vous donne une adresse e-mail officielle. Mais, si vous souhaitez le transférer à votre adresse e-mail personnelle, le fournisseur le transmet. Vous pouvez le configurer facilement.
La seule chose à noter avec le transfert de courrier est que lorsque vous répondez à partir de celui-ci, il indiquera votre adresse e-mail personnelle. Donc, si vous ne voulez pas révéler votre identifiant personnel à vos clients, n'utilisez pas cette fonctionnalité.
Webmail :
Dans ce système, tous les e-mails sont stockés sur un serveur exploité par votre hébergeur. Vous et votre personnel pouvez y accéder via un navigateur Web. Le processus est le même que pour accéder à Gmail ou Hotmail. Parfois, vous pouvez avoir plusieurs adresses e-mail à gérer. Cela varie selon chaque fournisseur.
Connectivité avec les clients de messagerie :
Si vous vous êtes enregistré avec une application client de messagerie de bureau, vous pouvez les combiner pour travailler avec le domaine que vous avez déjà enregistré. Vos e-mails peuvent être téléchargés dans votre système ou serveur au sein de votre entreprise.
Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer plusieurs adresses. Vous obtiendrez de nombreuses installations comme l'intégration du calendrier. Il est un peu difficile de créer plusieurs adresses e-mail, mais si vous le souhaitez, vous pouvez l'essayer.
Étape 3 : Utilisez-le pour votre communication d'entreprise
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous pouvez l'utiliser comme adresse e-mail professionnelle. Effectuez toutes vos communications professionnelles en utilisant cette adresse e-mail.
Donnez à votre entreprise une approche professionnelle et gagnez la confiance de vos clients. Il est essentiel pour la croissance de votre entreprise.
Vous avez une idée de l'importance de l'adresse e-mail professionnelle ?
Lorsque vous êtes en affaires, essayez toujours de maintenir votre crédibilité. C'est un monde de compétition. Tout le monde essaie de mettre en œuvre de nouvelles stratégies et idées pour améliorer leur place. Alors n'hésitez pas.
Avant de créer une entreprise, l'adresse suit ces procédures et conseils simples. Vous pouvez créer une adresse e-mail attrayante qui vous aide à attirer plus de clients. Allez de l'avant avec votre travail acharné et de bons efforts vous mèneront au succès. Alors, ne regardez pas en arrière pour penser à votre perte. Vous pouvez gagner plus avec votre persévérance.