Domande del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti: modello e come analizzare i risultati

Pubblicato: 2023-05-23

Con il calo dei livelli di coinvolgimento dei dipendenti, oggi le aziende rischiano di perdere i loro migliori talenti e, di conseguenza, il loro vantaggio competitivo sul mercato. Inoltre, i dipendenti disimpegnati sono meno produttivi ed è improbabile che vadano oltre per l'azienda.

Per mantenere i dipendenti impegnati sul lavoro, è necessario identificare i problemi di fondo e avere un'idea migliore di ciò che guida il tuo team. Ma è difficile raccogliere feedback aperti e onesti dai lavoratori, e lo è ancora di più quando non è possibile monitorare di persona i loro livelli di motivazione.

Un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti può aiutarti a raccogliere feedback dai lavoratori, indipendentemente dalla loro posizione. I migliori sondaggi pongono le domande giuste, incoraggiano l'onestà e ti lasciano informazioni fruibili.

In questa guida, condividiamo 20 domande efficaci del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti da includere nel tuo sondaggio. Spieghiamo anche come puoi analizzare le risposte e utilizzare questi risultati per perfezionare la tua strategia per le risorse umane.

Punti chiave

  • Le indagini sul coinvolgimento dei dipendenti sono questionari che misurano la motivazione dei lavoratori sul lavoro e l'impegno nei confronti dell'azienda.
  • Le domande chiave riguardano argomenti come la soddisfazione sul lavoro, la comunicazione, la leadership, il lavoro di squadra, il riconoscimento, la formazione, il benessere e la cultura aziendale.
  • Per analizzare i risultati del sondaggio, è necessario convalidare le risposte, suddividere i dati (per team, località e altro) e utilizzare gli strumenti giusti per identificare le tendenze.
  • Le app per sondaggi semplificano l'intero processo di creazione, distribuzione e analisi dei sondaggi sul coinvolgimento.

Che cos'è un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti?

Le indagini sul coinvolgimento dei dipendenti sono questionari strutturati che misurano i livelli di coinvolgimento dei lavoratori . In parole semplici, il coinvolgimento dei dipendenti si riferisce al modo in cui i dipendenti motivati ​​e impegnati si sentono nei confronti del proprio lavoro e dell'azienda per cui lavorano.

Questi sondaggi sono generalmente completi e si concentrano su diverse aree chiave del coinvolgimento dei dipendenti. Le domande in genere riguardano ma non sono limitate a:

  • Soddisfazione lavorativa dei dipendenti
  • Comunicazione e feedback manager-lavoratore
  • Lavoro di squadra e collaborazione
  • Riconoscimenti e premi
  • Efficacia della leadership
  • Conciliazione vita-lavoro e benessere
  • Diversità, equità e inclusione

Le indagini sul coinvolgimento dei dipendenti vengono condotte annualmente o talvolta anche ogni due anni (una volta ogni 2 anni). Questo perché sono lunghi, di solito tra 30 e 75 domande , e più dettagliati rispetto ai sondaggi più brevi, come i sondaggi sul polso dei dipendenti.

I manager e i team delle risorse umane utilizzano gli approfondimenti di questi sondaggi per migliorare le loro strategie di coinvolgimento e fidelizzazione.

Perché i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono importanti?

La conduzione di sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti può richiedere molto tempo e impegno. Alcune aziende non eseguono affatto questi sondaggi, mentre altri non prendono sul serio i risultati, entrambi grandi errori.

Gallup ha recentemente riferito che solo circa un terzo dei dipendenti statunitensi è impegnato nel proprio lavoro. Le aziende devono ora affrontare una bassa produttività, licenziamenti silenziosi e una mancanza di buoni talenti. Misurare e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale per il successo organizzativo. I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono fondamentali per questo processo.

Ti aiutano:

Comprendi il sentimento dei dipendenti e identifica i problemi prima che si intensifichino

I sondaggi sul coinvolgimento ti aiutano a capire come i lavoratori si sentono riguardo al loro lavoro e alla cultura aziendale. Le risposte mostrano ciò che motiva i tuoi dipendenti al lavoro, ma evidenziano anche eventuali aree di preoccupazione esistenti o emergenti . Agire per migliorare il coinvolgimento mostra ai dipendenti che ci tieni e ti aiuta a trattenerli a lungo termine.

Inoltre, i sondaggi sul coinvolgimento ti consentono di raccogliere feedback mentre i lavoratori sono ancora in azienda. Molti manager vedono per la prima volta il feedback dei lavoratori sui social media o su siti Web come Glassdoor dopo che il dipendente si è licenziato. Ciò può danneggiare la reputazione dell'azienda sia tra i dipendenti attuali che tra i talenti esterni nel mercato.

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Prendere decisioni informate e significative

Con i sondaggi sul coinvolgimento, puoi approfondire le specifiche di ciò che funziona e non funziona bene per i dipendenti. Altrimenti, potresti girare al buio con le tue strategie e iniziative di coinvolgimento.

Considera uno scenario in cui i tuoi dipendenti sentono di non avere il supporto e le risorse di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Se non c'è un mezzo per loro di esprimere questo, non c'è modo per te di risolverlo.

Quel che è peggio, potresti adottare un approccio di coinvolgimento che non è significativo per i tuoi dipendenti. Ad esempio, puoi scegliere di promuovere un lavoratore quando ciò che desiderava veramente era una maggiore indipendenza o flessibilità nel suo ruolo attuale.

Le risposte ai sondaggi sul coinvolgimento sono uno strumento fondamentale per capire cosa sta succedendo in azienda e creare un piano d'azione pertinente.

Raccogli feedback da tutti per il quadro completo

I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti possono essere inviati a tutti i dipendenti che desideri , anche all'intera azienda . In questo modo, puoi raccogliere feedback da tutti i dipendenti interessati, fornendoti un quadro completo di ciò che sta accadendo nella tua organizzazione. L'alternativa tipica ai sondaggi sul coinvolgimento sono le riunioni, che richiedono molto tempo e ti limitano a una manciata di lavoratori.

Inoltre, i dipendenti possono completare i sondaggi in privato e talvolta anche in modo anonimo. È più probabile che siano aperti e onesti nei loro feedback rispetto alle riunioni.

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Attira i migliori talenti

Puoi utilizzare gli approfondimenti dei tuoi sondaggi sul coinvolgimento per modellare la tua strategia di reclutamento.

Ad esempio, se apprendi dai risultati del sondaggio sul coinvolgimento che l'equilibrio tra lavoro e vita privata è importante per i lavoratori, puoi iniziare a offrire maggiore flessibilità per attirare i migliori talenti .

Inoltre, quando i tuoi dipendenti si sentono ascoltati e apprezzati, è probabile che rafforzi la tua reputazione nel mercato del lavoro e ti distingua dalla concorrenza.

Creare una cultura di apertura e trasparenza

Chiedendo feedback, stai incoraggiando un dialogo aperto e bidirezionale con i tuoi dipendenti. I lavoratori che si sentono ascoltati e apprezzati dalle loro aziende hanno molte più probabilità di andare oltre per il successo aziendale.

I sondaggi tra i dipendenti sono anche un ottimo modo per rimanere in contatto con i team che lavorano in sedi diverse . Questi lavoratori si sentono spesso isolati dalla cultura e dalle decisioni aziendali.

20 domande chiave da includere in un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti + modello gratuito

Abbiamo toccato l'importanza dei sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti, ma sperimenterai questi vantaggi solo se poni ai tuoi dipendenti le domande giuste.

Di seguito, ti presentiamo le 20 domande chiave del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti e cosa misurano.

>> Scarica il nostro modello gratuito di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti , completo di domande e campi di risposta.<<

Soddisfazione lavorativa

1. In che misura sei soddisfatto del tuo attuale lavoro?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

Questa prima domanda misura i livelli complessivi di soddisfazione sul lavoro dei dipendenti. Questo indica se i dipendenti si sentono contenti, sfidati e supportati nei loro ruoli. Le prossime due domande aiutano a spiegare questo punteggio in modo più dettagliato.

2. Ritieni che le tue capacità e abilità siano utilizzate nel tuo ruolo attuale?

  • NO

Questa domanda esamina specificamente se i lavoratori sentono di aggiungere valore al loro ruolo. Le risposte negative possono anche significare che i lavoratori non si sentono abbastanza sfidati sul lavoro.

3. Senti di avere il supporto e le risorse di cui hai bisogno per svolgere bene il tuo lavoro?

  • NO

Le risposte a questa domanda possono aiutarti a capire se l'azienda consente ai lavoratori di svolgere al meglio il proprio lavoro. Se trovi risposte negative qui, valuta i processi di formazione e onboarding nella tua azienda.

Feedback

4. Sei soddisfatto della frequenza con cui ricevi feedback sulla tua performance?

  • NO

Questa domanda parla della frequenza con cui i dipendenti ricevono feedback dal proprio manager. Feedback frequenti e tempestivi consentono ai dipendenti di migliorare continuamente le proprie prestazioni.

5. Sei soddisfatto della qualità del feedback che ricevi dal tuo manager?

  • NO

Lo scopo di questa domanda è valutare se il feedback che i dipendenti ricevono è costruttivo ed efficace. È difficile agire su un feedback di bassa qualità e impedisce ai lavoratori di dare il meglio sul lavoro.

6. Ti senti a tuo agio nel dare feedback e suggerimenti ai tuoi superiori?

  • NO

Questo ti dice se manager e dipendenti hanno un rapporto aperto e onesto. Le risposte negative potrebbero indicare problemi di fondo con la cultura aziendale. Inoltre, la mancanza di feedback rafforza la cattiva gestione e può creare un ambiente tossico.

Efficacia della leadership

7. Quanto sei soddisfatto del livello di trasparenza all'interno dell'organizzazione?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

Ciò si riferisce alla trasparenza e alla fiducia all'interno dell'organizzazione. I lavoratori si attengono alle aziende in cui possono fidarsi dei leader e sono tenuti al corrente delle decisioni aziendali.

8. Quanto sei soddisfatto del modo in cui il tuo manager comunica gli obiettivi e le aspettative per il tuo ruolo?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

Qui puoi ottenere informazioni sull'efficacia con cui i manager stabiliscono gli obiettivi per i propri dipendenti. La mancanza di aspettative chiare è uno dei motivi principali del disimpegno dei dipendenti, secondo Gallup.

Lavoro di squadra e collaborazione

9. Quanto sei d'accordo con la seguente affermazione? "I miei colleghi e io lavoriamo bene insieme come una squadra, collaborando in modo efficace per raggiungere obiettivi comuni."

  • Pienamente d'accordo
  • Essere d'accordo
  • Neutro
  • Disaccordo
  • Fortemente in disaccordo

Con questo, puoi vedere in che modo i membri del team lavorano insieme in modo coeso. Punteggi bassi possono indicare una cattiva gestione o conflitti interni all'azienda.

Riconoscimenti e premi

10. In che misura sei d'accordo con la seguente affermazione? "Mi sento apprezzato e riconosciuto per il mio contributo al lavoro."

  • Pienamente d'accordo
  • Essere d'accordo
  • Neutro
  • Disaccordo
  • Fortemente in disaccordo

La ricerca ha dimostrato che le persone che si sentivano riconosciute dai loro manager erano il 40% più impegnate sul lavoro. Con questa domanda, puoi valutare se la tua azienda e i tuoi manager stanno facendo un lavoro abbastanza buono apprezzando il lavoro dei dipendenti.

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11. Quanto sei soddisfatto dei benefici che ricevi dall'azienda?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

Questa domanda ha lo scopo di catturare l'efficacia del tuo programma di benefit. Le risposte possono aiutarti a valutare se il tuo budget per i benefit viene utilizzato in modo ottimale. I punteggi ti aiutano anche a capire in che modo vantaggi e vantaggi aiutano a trattenere o allontanare i migliori talenti.

12. Ritieni che le tue opinioni e idee siano apprezzate all'interno dell'organizzazione?

  • NO

Questo fa luce su quanto i lavoratori si sentano apprezzati e inclusi nelle decisioni aziendali. Coinvolgere i lavoratori è un ottimo modo per farli sentire legati alla missione dell'azienda e aumentare il coinvolgimento.

Lo sapevate?

Connecteam offre anche una funzione di sondaggi dal vivo che puoi utilizzare per raccogliere i voti dei lavoratori su decisioni importanti in tempo reale.

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Formazione e sviluppo della carriera

13. Sei soddisfatto delle opportunità di crescita professionale all'interno dell'azienda?

  • NO

La crescita della carriera è la chiave per mantenere la generazione di lavoratori di oggi. Le risposte a questa domanda ti faranno sapere se devi prendere in considerazione l'idea di fornire maggiori opportunità di carriera come tutoraggio, crescita orizzontale e promozioni.

14. Sei soddisfatto dei programmi di apprendimento e sviluppo in atto?

  • NO

Il Global Talent Trends Report 2022 di LinkedIn ha mostrato che i lavoratori attribuiscono grande valore al loro sviluppo professionale. Questa domanda evidenzia come i tuoi programmi di apprendimento e sviluppo vengono accolti dai lavoratori.

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Connecteam ti consente di creare e assegnare corsi di formazione personalizzati ai tuoi dipendenti e neoassunti. Inoltre, sono ottimizzati per i dispositivi mobili, quindi i lavoratori possono completarli da qualsiasi luogo.

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Salute e benessere

15. In che misura sei soddisfatto del tuo equilibrio tra lavoro e vita privata?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

I dipendenti di oggi danno la priorità all'equilibrio tra lavoro e vita privata e probabilmente rimarranno con le aziende che li aiutano a raggiungerlo. Questa domanda ti aiuta a misurare come i dipendenti si sentono riguardo al loro carico di lavoro, alle opzioni di flessibilità e ad altri fattori che mantengono una buona armonia tra lavoro e vita privata.

16. Quanto è soddisfatto dei programmi benessere e benessere dell'azienda?

  • Molto soddisfatto
  • Soddisfatto
  • Neutro
  • Insoddisfatto
  • Molto insoddisfatto

Questa domanda ha lo scopo di raccogliere feedback sulle iniziative di salute e benessere dell'azienda. Questo potrebbe coprire giorni di salute mentale, abbonamenti gratuiti a palestre, accesso ad app di meditazione e altro ancora.

Cultura aziendale

17. Ritieni che l'azienda faccia un buon lavoro nel sostenere la diversità, l'equità e l'inclusione (DEI)?

  • NO

Questa generazione di dipendenti ha a cuore il DEI e desidera lavorare per aziende in linea con questi valori. Usa questa domanda per avere un'idea di quanto siano soddisfatti i tuoi dipendenti delle tue iniziative DEI. Le risposte negative possono non solo avere un impatto sulla fidelizzazione, ma anche danneggiare la tua reputazione nel mercato dei talenti.

18. Descriveresti il ​​tuo ambiente di lavoro fisicamente e mentalmente sicuro per te?

  • NO

Questa domanda riguarda la sicurezza sul lavoro, sia dal punto di vista fisico che mentale. Questo copre i protocolli di salute e sicurezza, ma esamina anche il bullismo, le molestie e la discriminazione. Puoi anche separare queste domande per ottenere risposte più specifiche.

19. Sei orgoglioso di lavorare per questa azienda?

  • NO

Questa domanda misura il senso generale di connessione che il dipendente ha con la missione e i valori della tua azienda. I lavoratori che trovano uno scopo e l'orgoglio nel proprio lavoro hanno maggiori probabilità di rimanere fedeli all'organizzazione.

20. Con quale probabilità consiglieresti questa azienda come un ottimo posto in cui lavorare?

  • Molto probabilmente
  • Probabile
  • Neutro
  • Improbabile
  • Molto spiacevole

I dipendenti che sono felici e soddisfatti al lavoro sono più propensi a raccomandare l'azienda a colleghi al di fuori del lavoro. Questa domanda ti dice quanto efficacemente funzionerà il tuo programma di riferimento e quale reputazione probabilmente hai nel mercato del lavoro.

Domanda bonus: hai altri commenti?

Questo spazio consente ai dipendenti di aggiungere note o commenti. Aggiunge un contesto prezioso ai risultati del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti.

Suggerimento professionale:

Aggiungi alcune domande specifiche per le iniziative della tua azienda per ottenere il massimo dal tuo sondaggio. Potresti, ad esempio, raccogliere feedback sulla tua nuova iniziativa per offrire flessibilità di turno.

Come analizzare i risultati del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti

Convalida i risultati e tuffati nelle incoerenze

Innanzitutto, assicurati che i tuoi risultati abbiano un senso. Ad esempio, si consideri uno scenario in cui un lavoratore ha valutato positivamente l'azienda in termini di soddisfazione generale sul lavoro. Tuttavia, hanno anche indicato di non essere supportati nel loro ruolo e di non sentire che le loro capacità vengano utilizzate. In questo caso, il dipendente potrebbe aver risposto in modo disonesto o aver frainteso una o più domande.

Se ci sono prove che suggeriscono che le risposte potrebbero essere false o fuorvianti, potrebbe essere meglio escludere quelle risposte specifiche dalla tua analisi . In caso contrario, i tuoi risultati potrebbero non riflettere i veri sentimenti dei dipendenti, esponendoti al rischio di intraprendere azioni sbagliate.

Allo stesso modo, non utilizzare le risposte per le domande che hanno troppo poche risposte da parte dei dipendenti, ad esempio meno del 10% del totale dei lavoratori che hanno compilato il sondaggio. Questo perché queste risposte non rappresentano i sentimenti dell'intera squadra. Potresti finire per sprecare risorse affrontando un problema che riguarda solo una manciata di lavoratori piuttosto che dare la priorità a preoccupazioni urgenti che hanno un impatto sul team in generale.

Inoltre, confronta le risposte con ciò che sta accadendo nel mondo reale. Ad esempio, un lavoratore può rispondere positivamente durante il sondaggio ma lasciare l'azienda subito dopo. È importante capire perché è successo, cosa che potresti fare attraverso un colloquio di uscita con il lavoratore.

Scegli uno strumento di reportistica e analisi

Decidi quale strumento desideri utilizzare per raccogliere e analizzare i dati. Se utilizzi Excel, ad esempio, devi prima raccogliere tutte le risposte dei dipendenti in un foglio di lavoro centrale. È quindi possibile utilizzare le funzioni dei grafici e dei grafici di Excel per identificare le tendenze.

In alternativa, puoi scegliere di eseguire il sondaggio su un'applicazione software . I lavoratori inviano le loro risposte all'interno dell'app stessa. Puoi visualizzare i risultati e scaricare i rapporti con il minimo sforzo.

Suggerimento professionale:

Usa software come Connecteam che ha anche la sua app mobile. In questo modo, i lavoratori possono completare i sondaggi in movimento e tu puoi tenere traccia dei progressi e inviare promemoria in tempo reale da qualsiasi luogo.

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Suddividi i dati per identificare temi e tendenze chiave

Suddividi i dati del sondaggio in diversi modi per identificare temi e tendenze emergenti.

Potresti, ad esempio, segmentare i risultati in base a dati demografici come sesso o età. Questo può aiutare a identificare qualsiasi potenziale modello di pregiudizio o discriminazione all'interno dell'azienda.

La visualizzazione dei risultati per dipartimento o sede può anche evidenziare se alcuni team sono più o meno coinvolti di altri . Puoi approfondire i dati per capire cosa sta causando queste differenze. Ad esempio, forse un luogo ha una migliore comunicazione tra manager e dipendenti.

Confronta i tuoi risultati

Confronta i risultati del sondaggio sul coinvolgimento con le stesse domande dei sondaggi precedenti per tenere traccia dei cambiamenti nel tempo. Puoi anche confrontare i risultati di una sede o di un dipartimento con un altro come discusso sopra.

Infine, puoi confrontare i tuoi risultati con i sondaggi sul coinvolgimento di altre aziende se hai accesso a loro. Oppure confronta i dati con studi di settore e rapporti online. Questi sono ottimi modi per determinare come la tua azienda sta andando contro gli altri.

Assegnare la priorità e implementare gli elementi di azione

I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti ti forniscono informazioni fruibili che puoi utilizzare per perfezionare la tua strategia per le risorse umane . Identificare temi e tendenze e creare elementi di azione per le aree di interesse più importanti. Potrebbero trattarsi di argomenti con livelli di coinvolgimento molto bassi o risposte con differenze significative tra i gruppi di dipendenti.

Migliori pratiche per condurre con successo un'indagine sul coinvolgimento dei dipendenti

Ecco alcune best practice da considerare per ottenere il massimo dal tuo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti.

Crea domande in linea con i tuoi obiettivi

Il tuo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti è la tua unica possibilità durante l'anno, o una possibilità ogni 2 anni, per ottenere un feedback significativo dai tuoi dipendenti. Pensa attentamente alle aree più importanti che desideri catturare nella tua indagine e quindi crea un elenco di domande in linea con i tuoi obiettivi.

Ad esempio, puoi includere domande chiave sul coinvolgimento dei dipendenti per comprendere il sentimento generale dei dipendenti sul lavoro. Ma potresti anche raccogliere feedback su obiettivi specifici per la tua azienda, come la nuova offerta di giorni di salute mentale. Potresti, ad esempio, includere una domanda del tipo: "Sei soddisfatto dell'aggiunta di giorni di salute mentale alla tua indennità di ferie retribuite?"

Formatta le domande per raccogliere dati quantitativi e qualitativi

Prova a utilizzare diversi formati come domande sì/no, scale di valutazione e domande a risposta aperta. In questo modo, puoi avere sia dati quantitativi che qualitativi da analizzare.

I dati quantitativi ‌aiutano a identificare temi e tendenze oggettivi, mentre le informazioni qualitative aiutano a fornire un contesto più ampio ai risultati.

Ad esempio, i lavoratori possono valutare male i benefici dell'azienda, ma questo non ti lascia con intuizioni attuabili. Una domanda a risposta aperta potrebbe dirti che vogliono ricevere un'assicurazione sanitaria: ora è qualcosa su cui puoi lavorare.

Includi domande demografiche e posizionale con cura

Infine, ricorda di includere domande per catturare i reparti, le località e i dati demografici degli intervistati. Mantieni le domande demografiche facoltative . Non tutti i lavoratori si sentono a proprio agio nel completare queste domande.

Raccomandiamo inoltre di includere domande demografiche alla fine del sondaggio . In questo modo, è meno probabile che queste domande influenzino il modo in cui i dipendenti rispondono alle domande.

Suggerimento professionale:

Crea domande per argomento mentre pianifichi il tuo sondaggio, ma evita le intestazioni di sezione sul tuo sondaggio vero e proprio per evitare pregiudizi. Ad esempio, i lavoratori potrebbero ottenere sia il riconoscimento che la ricompensa allo stesso modo semplicemente perché compaiono sotto un'intestazione comune.

Assicurati che il tuo sondaggio sia facile da usare e cristallino

Continua a usare un font sans serif come Arial o Verdana, poiché sono più facili da leggere.

Inoltre, assicurati che il tuo carattere sia abbastanza grande , almeno di dimensione 12 , in modo che il testo sia chiaramente visibile.

Inoltre, includi solo elementi visivi semplici come le immagini, in modo che non distraggano gli intervistati.

Inoltre, utilizza un linguaggio semplice in modo che tutti i dipendenti possano comprendere le domande. Ecco un esempio di una domanda complessa che potrebbe essere difficile da capire e un'alternativa più semplice:

Domanda complessa: quanto spesso superi le aspettative del tuo ruolo elencate nella tua descrizione del lavoro per supportare gli obiettivi dell'organizzazione?

Alternativa più semplice: quanto spesso vai oltre le tue mansioni lavorative per aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali?

Dovresti anche spiegare chiaramente come dovrebbero rispondere i lavoratori. Ad esempio, se utilizzi una scala di valutazione, dovresti indicare il significato dei numeri. Qualsiasi spazio per interpretazioni errate può creare errori nei risultati.

Massimizza la partecipazione e incoraggia risposte oneste

Assicurati di annunciare il lancio del tuo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti in modo che tutti i tuoi dipendenti lo sappiano. Includi informazioni come dove possono trovarlo e qual è la scadenza. Potresti anche informarli di eventuali incentivi che ottengono per completarlo, ad esempio un ingresso in un'estrazione fortunata o una lotteria.

Inoltre, invia promemoria coerenti ai lavoratori per completare il sondaggio in modo da poter ottenere il maggior numero di risposte possibile. Puoi farlo tramite una chat di lavoro, un'e-mail o persino chiamare i lavoratori sui loro telefoni per il follow-up.

Infine, considera di rendere anonima la tua indagine per aumentare la partecipazione e raccogliere risposte oneste.

Lo sapevate?

Connecteam ha un newsfeed aziendale integrato che puoi utilizzare per annunciare il lancio del tuo sondaggio a tutti i tuoi dipendenti, indipendentemente da dove lavorano.

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Usa strumenti software per creare e distribuire il tuo sondaggio e analizzare i risultati

I sondaggi possono essere creati e distribuiti in copie cartacee o in Microsoft Word o Excel. Tuttavia, il modo migliore per eseguire la tua indagine è attraverso un software specializzato . Queste app offrono strumenti che ti consentono di creare sondaggi utilizzando modelli. Puoi anche creare sondaggi completamente personalizzabili da zero, con le tue domande e il marchio aziendale.

I sondaggi possono essere pubblicati in pochi secondi e i lavoratori vengono immediatamente informati del lancio. Le migliori opzioni software dispongono anche di app mobili che i lavoratori possono utilizzare per completare i loro sondaggi da qualsiasi luogo.

Inoltre, questi strumenti consentono anche di monitorare lo stato di completamento del sondaggio, visualizzare i risultati e inviare promemoria ai dipendenti in tempo reale.

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Leggi la nostra guida sulle 10 migliori app di coinvolgimento dei dipendenti per il 2023.

Rimani coerente con il tuo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti

Dopo aver impostato la frequenza del sondaggio sul coinvolgimento, che sia annuale o semestrale, assicurati di rispettarla. In questo modo, puoi monitorare i progressi attraverso le metriche chiave. Anche i dipendenti prenderanno il sondaggio più seriamente quando lo vedranno come un processo aziendale standard.

Suggerimento professionale:

I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti di solito raccolgono feedback dettagliati dai dipendenti una volta all'anno. Prendi in considerazione l'idea di condurre regolari sondaggi sul polso dei dipendenti, ogni mese o trimestre, in modo da poter apportare miglioramenti in tempo reale alle tue iniziative.

Conclusione

I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono un ottimo modo per misurare quanto si sentono soddisfatti, impegnati e coinvolti i tuoi dipendenti al lavoro. Ti aiutano a identificare le aree di miglioramento in modo da poter costruire e mantenere una forza lavoro coinvolta. Questo è importante perché i dipendenti coinvolti sono più produttivi e molto più propensi a fare il possibile per il successo dell'azienda.

Un buon sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti pone domande in linea con gli obiettivi aziendali. Le domande chiave riguardano argomenti come la soddisfazione sul lavoro, il feedback e la comunicazione, il benessere dei dipendenti, il riconoscimento e altro ancora. Inoltre, puoi aggiungere domande che misurano iniziative specifiche dell'azienda.

Analizzare i risultati in modo efficace è fondamentale anche per ottenere informazioni fruibili dalla tua indagine. Suddividi i dati per individuare i temi e confrontali con dati simili per vedere a che punto sei quando si tratta di coinvolgimento dei dipendenti.

Per saperne di più su come coinvolgere i tuoi dipendenti, leggi la nostra guida su 10 strategie di coinvolgimento dei dipendenti che funzionano davvero.

Domande frequenti

In che modo i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono diversi dai sondaggi sul polso dei dipendenti?

I sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti sono sondaggi più lunghi e completi che vengono inviati ai lavoratori circa una volta all'anno. Misurano la soddisfazione sul lavoro, la comunicazione, il lavoro di squadra e altro ancora. I sondaggi Pulse sono sondaggi più brevi che vengono condotti mensilmente o trimestralmente. Misurano i sentimenti attuali dei dipendenti e raccolgono feedback sulle iniziative aziendali in corso.

Quale strumento devo utilizzare per eseguire il mio sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti?

Connecteam è il miglior strumento di indagine sui dipendenti. Ti consente di creare il tuo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti in pochi minuti utilizzando i modelli. Puoi persino creare sondaggi personalizzati da zero utilizzando la sua funzionalità di trascinamento della selezione. Inoltre, Connecteam ti consente di tenere traccia delle risposte in tempo reale e inviare promemoria ai dipendenti per completare i loro sondaggi.

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