8 migliori software di pianificazione del lavoro per il 2023 (revisione approfondita)
Pubblicato: 2021-11-28Scopri le migliori app di pianificazione del lavoro sul mercato che ti aiuteranno a risparmiare tempo, fatica e denaro.
Ti ritrovi a trascorrere gran parte della tua settimana lavorativa sconcertando gli orari dei dipendenti, dal controllo della disponibilità di tutti alla gestione dei cambiamenti dell'ultimo minuto?
Non sei certamente solo se hai risposto di sì! In effetti, la creazione di pianificazioni ottimali e accurate è una delle attività più impegnative nella gestione dei dipendenti.
Se stai cercando un modo per fare tutto molto più facilmente, sei nel posto giusto!
Abbiamo selezionato le migliori soluzioni software per la pianificazione del lavoro che ti consentono di creare, gestire e condividere pianificazioni ottimali con il tuo team in pochi clic.
Andiamo subito al punto!
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di pianificazione del lavoro all-in-one
Saperne di più
Buono per la visualizzazione del diagramma di Gantt
Buono per la creazione di pianificazioni conformi
Cosa cercare in un software di pianificazione del lavoro
Quando cerchi una buona soluzione software per la pianificazione del lavoro, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche:
- Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
- Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
- Facile creazione del programma : puoi creare programmi dell'equipaggio in base alla disponibilità del tuo personale e ripetere i turni e gli orari esistenti.
- Gestione della disponibilità : il tuo team può inviare le proprie richieste di disponibilità e permessi.
- Gestione delle qualifiche : puoi gestire le qualifiche di ciascun dipendente e programmarle di conseguenza per i lavori.
- Segnalazione degli errori : evidenzia gli errori di programmazione, come le doppie ammonizioni e gli straordinari.
- Notifiche : puoi impostare notifiche automatiche, ad esempio quando viene pubblicato un nuovo programma o quando è il momento per il tuo team di inserire la propria disponibilità.
- Opzioni di integrazione : integra il software correlato, come l'orologio o il software del libro paga, o offre queste funzionalità.
- Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
- Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.
Gli 8 migliori software di pianificazione del lavoro del 2023
Connecteam: il miglior software di pianificazione del lavoro all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
A prendere l'iniziativa è l'app all-in-one per la pianificazione del lavoro di Connecteam. Ti offre tutti gli strumenti per creare, gestire e condividere facilmente programmi di lavoro ottimali, anche mentre sei in viaggio.
Analizziamo le principali funzionalità di pianificazione di Connecteam e come ottimizzano il processo di pianificazione.
Strumenti che fanno risparmiare tempo
Oltre a creare uno o più turni, puoi semplicemente copiare o duplicare quelli esistenti, impostare i turni come ricorrenti e utilizzare modelli personalizzabili da trascinare direttamente nella visualizzazione del calendario .
Assegna turni e lavori in base alla disponibilità inviata da ciascun membro del team e alle qualifiche registrate, assicurandoti di avere sempre la persona giusta per il lavoro .Puoi anche consentire sostituzioni di turni self-service e pubblicare turni aperti che gli utenti idonei possono richiedere.
Tutto ciò ti consente di risparmiare tempo prezioso, fatica e molti avanti e indietro.
Segnalazione di incoerenza
Il sistema ti aiuta a prevenire costosi errori di pianificazione segnalando conflitti e incoerenze nelle tue pianificazioni. Ad esempio, evidenzierà quando un dipendente è programmato per due turni contemporaneamente o quando le sue ore di lavoro superano il limite di straordinari impostato.
Spostare le informazioni
Aggiungi informazioni o istruzioni a ogni turno, come posizione, note, attività e allegati, in modo che il tuo staff abbia tutte le informazioni di cui ha bisogno a portata di mano. In questo modo, puoi ridurre inutili avanti e indietro e semplificare i tuoi processi.
Notifiche
Le notifiche personalizzabili aiutano a garantire a te e ai tuoi dipendenti di non perdere mai aggiornamenti, modifiche o richieste di pianificazione. Puoi, ad esempio, impostare notifiche istantanee per quando gli utenti accettano o rifiutano i turni, completano le attività del turno o non entrano o escono dal loro turno in orario. Di conseguenza, puoi stare al passo con le cose e agire immediatamente quando necessario.
Orologio del tempo
I tuoi dipendenti possonoentrare e uscire rapidamente dai turni semplicemente facendo clic sul pulsante dell'orologio in fondo a ogni turno.Ciò consente di tenere traccia dell'orario di lavoro accurato dei dipendenti e del tempo dedicato a progetti, lavori o clienti specifici.
Le ore di lavoro vengono registrate automaticamente suschede attività digitali ,pronte per la revisione, l'approvazione e il libro paga.
Chat nell'app
La chat in-app di Connecteam consente a te e al tuo team di comunicare istantaneamente da qualsiasi luogo.Puoi facilmente raggiungere tutte le persone giuste tramite chat private, di gruppo o a livello aziendale e assicurarti che il tuo messaggio arrivi correttamente con le conferme di lettura.
E molto di più…
Oltre alle solide funzionalità di pianificazione del lavoro, Connecteam offre un servizio clienti eccezionale, un'interfaccia utente intuitiva, potenti strumenti di gestione dei dipendenti e una completa personalizzazione, che ti consente di adattare l'app in base alle tue esigenze.
Leggi la nostra recensione approfondita del miglior software di gestione dei dipendenti.
Per chi è Connecteam?
Connecteam è una soluzione di pianificazione del lavoro ideale per aziende di tutte le dimensioni con dipendenti remoti, in prima linea e non desk . Questa app all-in-one per la pianificazione del lavoro è utilizzata da oltre 90 settori, tra cui sanità , edilizia , vendita al dettaglio e società di sicurezza .
Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!
Caratteristiche principali
Programmatore intuitivo
Modelli personalizzabili
Turni ricorrenti
Cambia note e allegati
Notifiche straordinari
Gestione del tempo libero
Professionisti
Intuitivo e facile da usare
Soluzione tutto in uno
Ottimo supporto clienti
Economico
Contro
Integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaWrike: utile per la visualizzazione del diagramma di Gantt
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Wrike è una soluzione software per la pianificazione del lavoro che mira a eliminare la complessità, aumentare la produttività e consentire alle persone di concentrarsi sul lavoro più mirato.
L'app ti consente di vedere facilmente quando i tuoi dipendenti possono lavorare e creare programmi personalizzati di conseguenza. Oltre a impostare la propria disponibilità generale, il tuo personale può richiedere giorni di ferie e permessi retribuiti (PTO) tramite l'app.
Wrike offre molteplici opzioni di integrazione, tra cui Gmail, MediaValet e Salesforce.
Per chi?
Wrike è una soluzione preziosa per i team di oltre 20 persone, così come per le PMI e le grandi imprese. È ideale anche per la gestione di team remoti .
Ulteriori informazioni su WrikeCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Modelli di turno
- Sincronizzazione del calendario
- Elenco dei dipendenti
Professionisti
- facile da usare e impostare
- Buona funzionalità
Contro
- Servizio clienti scadente
- Non economico
Prezzi
A partire da $ 9,80/utente/mese, per 2-25 utenti Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni: Sì
Umanità: utile per creare programmi conformi
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Humanity è un'app di pianificazione del lavoro che mira a offrire l'esperienza di pianificazione dei turni dei dipendenti più affidabile per l'assistenza sanitaria, l'ospitalità, la vendita al dettaglio e altro ancora.
Ti consente di controllare la disponibilità dei dipendenti, creare programmi, gestire gli straordinari e scambiare turni tra dipendenti direttamente dal tuo dispositivo mobile. L'app di pianificazione ti aiuta ulteriormente a controllare i costi del lavoro con avvisi di straordinari, notifiche di limitazioni e opzioni di reportistica.
Humanity si integra con diversi sistemi di buste paga e di gestione dei dipendenti, tra cui Workday, Oracle e QuickBooks.
Per chi?
Una soluzione di pianificazione della vendita al dettaglio ideale , così come per le PMI e le grandi imprese. Utile anche per un'ampia varietà di settori, come l'ospitalità, l'assistenza sanitaria e i trasporti.
Scopri di più sull'umanitàCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Gestione presenze e disponibilità
- Modelli di turno
- Spostare promemoria e notifiche
Professionisti
- Interfaccia utente coinvolgente
- Facile da imparare
Contro
- Incline a bug
- Le opzioni di impostazione possono essere travolgenti
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: No
7 turni: ottimo per l'industria della ristorazione
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
7shifts è un'app di pianificazione del lavoro progettata specificamente per i team di ristoranti.
Ti consente di gestire la disponibilità del tuo team e creare programmi di conseguenza. Puoi risparmiare ulteriormente tempo trascinando i turni nella visualizzazione del calendario o utilizzando modelli personalizzabili. Consente inoltre di gestire il tempo libero e gli straordinari.
I dipendenti possono accedere facilmente ai loro programmi tramite app mobili e ricevere immediatamente una notifica quando li aggiungi a un nuovo programma. In qualità di manager, puoi inoltre modificare e supervisionare i programmi mentre sei in viaggio.
Per chi?
7shifts è particolarmente popolare tra i proprietari di ristoranti che desiderano migliorare l'efficienza nella pianificazione dei turni. Ma 7turni possono anche avvantaggiare altre attività incentrate sui turni.
Ulteriori informazioni su 7 turniCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Promemoria e notifiche
- Messaggistica interna
- Programmazione di gruppo
Professionisti
- Facile da usare
- Buon servizio clienti
Contro
- Impossibile mostrare i turni tra i reparti
- Tempi di caricamento lenti
Prezzi
A partire da $ 21,99/mese/sede, per un massimo di 15 dipendenti Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Fino a 1 sede e 15 dipendenti
Paycor: utile per generare report
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Il software di pianificazione del lavoro di Paycor ha lo scopo di aiutare a organizzare il tuo team, comunicare informazioni in tempo reale e migliorare la produttività.
Ti consente di creare e gestire pianificazioni in qualsiasi momento, creare modelli e assegnare turni. Lo strumento di pianificazione ti consente anche di gestire il PTO, il congedo per malattia e le richieste di ferie del tuo team.
Paycor offre inoltre funzionalità avanzate di reporting e pianificazione del budget, che consentono di monitorare e controllare i costi del lavoro e le spese quotidiane.
Per chi?
Paycor è un'app di pianificazione del lavoro ideale per aziende di tutte le dimensioni. È anche una buona soluzione software per la pianificazione degli infermieri e preziosa in settori come la vendita al dettaglio e l'ospitalità.
Scopri di più su PaycorCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Aggiornamenti sulla disponibilità
- Rendicontazione delle previsioni di spesa
- Gestione presa di forza
Professionisti
- Facile da usare
- Veloce da configurare
Contro
- Servizio clienti scadente
- Incline a bug
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Sling — Buono per la programmazione di gruppo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Sling è una soluzione software per la pianificazione del lavoro che mira a fornire il modo più semplice per programmare e comunicare con i dipendenti senza scrivania.
Con esso, puoi impostare gli orari dei dipendenti , visualizzare la disponibilità dei dipendenti, gestire le richieste PTO e di assenza e gestire le modifiche dell'ultimo minuto. Puoi inoltre consentire al tuo team di scambiare turni che puoi quindi approvare.
Il software di Sling si integra con diverse soluzioni di gestione aziendale, come Shopify, Gusto e ADP. Offre inoltre un'app gratuita per la pianificazione dei dipendenti con funzionalità limitate.
Per chi?
Sling è un'app di pianificazione del lavoro ideale per aziende di tutte le dimensioni di settori che richiedono lavoro a turni. Un buon strumento software per la pianificazione del personale sanitario e prezioso per la vendita al dettaglio, l'ospitalità e l'istruzione.
Scopri di più su SlingCaratteristiche principali
- Assenza, ferie, richieste di congedo per malattia
- Disponibilità dei dipendenti
- Reportistica sulle buste paga
- Gestione degli straordinari
Professionisti
- Facile da usare
- Buona personalizzazione
Contro
- Meno adatto a grandi squadre
- I turni ricorrenti scadono dopo un anno
Prezzi
A partire da $ 1,70/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Vice: ottimo per automatizzare la creazione dei turni
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Il software di pianificazione del lavoro di Deputy mira a rendere più semplice per le aziende e i team l'inserimento del personale, la gestione delle ferie, il completamento delle buste paga e l'eliminazione dell'amministratore dal lavoro.
Con esso, puoi creare programmi e modelli di turni e automatizzare la creazione di turni in base a budget, interruzioni e altri requisiti. I tuoi dipendenti possono aggiungere la loro disponibilità generale e il tempo libero e richiedere e scambiare i turni.
Deputy si integra anche con più di 35 app per buste paga e contabilità.
Per chi?
Deputy è una pratica soluzione di pianificazione del lavoro per le PMI in vari settori. Una soluzione software ideale per la pianificazione delle costruzioni , utile per l'assistenza all'infanzia, la vendita al dettaglio, l'ospitalità, la sicurezza e l'istruzione.
Ulteriori informazioni su DeputatoCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Gestione del calendario
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Spostare promemoria e notifiche
Professionisti
- Buona personalizzazione
- Offre opzioni di integrazione del libro paga
Contro
- Esperienza utente poco intuitiva
- Incline a bug
Prezzi
A partire da $ 3,5/utente/mese Prova: Sì — Fino a 31 giorni Piano gratuito: No
Google Calendar: utile per importare eventi da Gmail
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
L'app di pianificazione di Google Calendar ha lo scopo di aiutarti a dedicare meno tempo alla gestione del tuo programma e più tempo a divertirti.
Con esso, puoi creare e condividere i calendari dei turni dei dipendenti aggiungendo eventi e promemoria. Gli utenti possono visualizzare i propri programmi in formati giornalieri, settimanali, mensili e persino annuali. Con la sua visualizzazione del programma, puoi vedere quali eventi sono in arrivo con immagini e mappe.
Puoi aggiungere automaticamente al tuo calendario gli eventi menzionati nelle e-mail del tuo account Gmail.
Per chi?
Google Calendar funziona per aziende, liberi professionisti, dipendenti remoti e famiglie. È utile per le aziende che devono programmare molte riunioni.
Ulteriori informazioni su Google CalendarCaratteristiche principali
- Opzioni di visualizzazione del calendario
- Visualizzazione programma
- Suggerimenti per la creazione di eventi intelligenti
- Sincronizzazione automatica di Gmail
Professionisti
- Facile da usare
- Opzioni aggiuntive
Contro
- Difficile da imparare
- Opzioni di automazione limitate
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori software di pianificazione del lavoro
| Argomento |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 9,80/utente/mese, per 2-25 utenti | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 21,99/mese/sede, per un massimo di 15 dipendenti | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 1,70/utente/mese | A partire da $ 3,5/utente/mese | Contattare il venditore per il prezzo |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ 14 giorni | NO | SÌ | SÌ Fino a 31 giorni | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ | NO | SÌ Fino a 1 sede e 15 dipendenti | NO | SÌ | NO | SÌ |
Che cos'è il software di pianificazione del lavoro?
Il software di pianificazione del lavoro è uno strumento digitale progettato per consentire a titolari e manager di aziende di semplificare e parzialmente automatizzare la creazione e la gestione degli orari di lavoro dei dipendenti e di condividerli con i membri del team.
Il sistema considera ogni fattore rilevante per il processo di programmazione del lavoro, come la disponibilità e le competenze di ciascun membro del team, per creare pianificazioni ottimali. Aiuta inoltre a evitare errori di programmazione, come doppie prenotazioni o straordinari.
Come funziona il software di pianificazione del lavoro?
Sebbene ogni soluzione funzioni in modo diverso e offra diversi set di funzionalità, il software di pianificazione dei dipendenti nel complesso ti consente di creare programmi di lavoro basati sulla disponibilità e sulle qualifiche inviate dai tuoi dipendenti e di condividerli con il tuo personale. Consente inoltre di gestire cambiamenti improvvisi, come la ricerca di sostituti e l'aggiornamento di tutti gli utenti interessati.
Il software generalmente consente di impostare le automazioni in base alle proprie preferenze e utilizzare funzionalità di risparmio di tempo per semplificare il processo di pianificazione, come modelli di pianificazione e segnalazione di incoerenza.
Il software di pianificazione del lavoro può anche includere funzionalità correlate che aiutano a semplificare i processi, come il cronometraggio o la gestione delle buste paga, o offrire opzioni di integrazione.
Quali sono i vantaggi del software di pianificazione del lavoro?
I principali vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti includono che aiuta:
- Risparmia tempo prezioso riducendo significativamente il tempo e lo sforzo necessari per creare programmi di manodopera, riducendo i costi di manodopera.
- Migliora l'efficienza semplificando l'intero processo di creazione di programmi di lavoro ottimali e garantendo la copertura dei turni.
- Fornisci accessibilità offrendo a te e ai tuoi dipendenti un facile accesso al software, anche dai loro dispositivi mobili.Questo aiuta a garantire che tutti siano aggiornati sui loro programmi più recenti.
- Garantisci la conformità consentendoti di gestire e supervisionare facilmente l'orario di lavoro dei dipendenti.Gli avvisi sugli straordinari, ad esempio, ti consentiranno di verificare gli straordinari e la conformità alle leggi sul lavoro .
- Migliora i rapporti consentendoti di tenere traccia delle ore lavorative di ciascun dipendente o del tempo dedicato a lavori specifici e di convertire questi dati in rapporti.
Quanto costa il software di pianificazione del lavoro?
Il prezzo del software di pianificazione del lavoro varia notevolmente a seconda del fornitore e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. I piani a pagamento di solito vanno da $ 1 a $ 5 per utente al mese.
Sono inoltre disponibili più software gratuiti per la pianificazione del lavoro o piattaforme con opzioni gratuite. Tuttavia, le soluzioni software gratuite per la pianificazione dei dipendenti spesso offrono caratteristiche e capacità minime.
D'altra parte, tieni presente che un prezzo elevato non equivale necessariamente a una migliore esperienza utente. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a una tariffa mensile fissa di $ 29 per i primi 30 dipendenti e un piano completamente gratuito per le piccole imprese fino a 10 dipendenti.
Domande frequenti
Le app di pianificazione del lavoro eliminano gli errori di pianificazione?
In breve? Si lo fanno. Idealmente, le app di pianificazione del lavoro elimineranno una varietà di errori di pianificazione. Questi includono:
- Programmazione eccessiva
- Assenteismo sul posto di lavoro
- Scontri alla presa di forza
- Mancanza di disponibilità
- Carenza di dipendenti
- Disorganizzazione generale
Connecteam è un ottimo esempio di un'app che risolve tutti i problemi comuni di pianificazione dei dipendenti e anche alcuni. Inoltre, consente di risparmiare tempo, impedisce agli utenti di destreggiarsi tra le attività di pianificazione utilizzando più app, allevia le noiose comunicazioni avanti e indietro e rende facile trovare le informazioni sui turni.
Un'app per la pianificazione del lavoro può essere personalizzabile in base alle mie esigenze aziendali?
Efficaci app di pianificazione del lavoro come Connecteam consentono ai manager di personalizzare le proprie funzionalità di pianificazione in base alle proprie esigenze aziendali.
Ecco alcune delle funzionalità che graffiano la superficie delle capacità di Connecteam quando si tratta di personalizzare la programmazione del lavoro:
- Crea modelli di pianificazione per reparti, lavori e dipendenti specifici
- Trascina e rilascia i turni mentre procedi
- Crea turni ricorrenti e continui
- Modifica i singoli turni, allegando note, file, immagini, video e documenti
- Imposta filtri, etichette con codice colore e gruppi intelligenti per assegnare attività a dipendenti selezionati
La linea di fondo sul software di pianificazione del lavoro
Il giusto software di pianificazione del lavoro ti consente di semplificare in modo significativo e migliorare l'accuratezza dell'intero processo di pianificazione dei dipendenti, liberando tempo prezioso e denaro che puoi invece investire per far progredire la tua attività.
Con molte opzioni là fuori, assicurati di sceglierne una che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali e al tuo budget, e non essere timido nel provare potenziali adattamenti in una prova gratuita.
Buona programmazione!