Manfaat ERP untuk Usaha Menengah dan Kecil
Diterbitkan: 2021-12-29Usaha kecil dan menengah yang lebih dikenal sebagai UKM memainkan peran penting dalam memenuhi beberapa kebutuhan pasar pribumi. Sebagian besar organisasi kecil dan menengah meskipun tidak yakin dengan jenis inovasi yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan pertumbuhan mereka. Mayoritas pemilik bisnis masih tidak mengetahui perangkat lunak ERP dan cakupan atau fungsinya untuk usaha kecil dan menengah. Pengusaha harus mengadopsi perilaku proaktif ketika itu terkait dengan pertumbuhan organisasi seperti meningkatkan keterampilan manajemen, atau memelihara data secara sistematis, dan berinvestasi dalam teknologi terdepan. Saat ini Software ERP semakin banyak digunakan oleh perusahaan bisnis untuk merampingkan data yang tersedia di beberapa departemen, sehingga membuat informasi tersedia, membuat keputusan yang lebih tepat dan meningkatkan produktivitas.
Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP terkemuka di Bangalore , kami merekomendasikan untuk mengadopsi perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang lebih dikenal karena ERP adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis oleh organisasi mana pun baik itu bisnis kecil dan/atau menengah untuk menggunakan sistem aplikasi terintegrasi untuk mengelola bisnis dengan lancar dan mengotomatisasi beberapa fungsi back office lainnya yang terkait dengan sumber daya manusia, layanan, dan teknologi. ERP terutama digunakan oleh organisasi besar mengingat biaya instalasi dan pemeliharaannya.
Apa yang dimaksud dengan ERP?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang mempertimbangkan untuk mengelola semua proses yang terlibat dalam menjalankan perusahaan, misalnya manajemen persediaan dan pesanan, akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM), sumber daya manusia, dan sebagainya. Perangkat lunak ERP mengintegrasikan operasi ini secara efektif ke dalam satu sistem terpusat yang merampingkan prosedur dan informasi pada tingkat paling dasar di seluruh organisasi yang memberikan kontribusi besar bagi layanan pengembangan perangkat lunak ERP di India .
Pentingnya ERP:
Ketika teknologi menjadi semakin mudah diakses, perusahaan kecil berada di ambang memperoleh alat yang sebelumnya hanya berada dalam jangkauan perusahaan besar. Saat ini, usaha kecil dan menengah sama-sama bekerja dengan pemain liga utama untuk menghasilkan lingkup persaingan yang lebih luas bersama dengan rasa urgensi tambahan bagi para lamban dalam pengembangan perangkat lunak ERP odoo di Bangalore . Dengan peningkatan pesat dalam industri bisnis bersama dengan peningkatan jumlah perusahaan dari semua ukuran, manajer diharapkan untuk menggunakan dan dengan demikian menyediakan layanan berteknologi maju, yang mengarah pada kebutuhan mendesak untuk menerapkan alat dan metode baru. Perangkat lunak ERP mampu mengelola semuanya dengan benar mulai dari manajemen hubungan pelanggan dan sumber daya manusia hingga infrastruktur akuntansi yang lengkap tergantung pada versi perangkat lunaknya.
Manfaat yang terkait dengan Perangkat Lunak ERP:
Bertanya-tanya Mengapa sistem ERP diperlukan untuk organisasi Anda & Apa Manfaat Perangkat Lunak ERP untuk usaha kecil dan menengah?
Berikut ini adalah beberapa manfaat inti dari perangkat lunak ERP untuk usaha kecil dan menengah yang dapat disorot:
1. Peningkatan Visibilitas
Perangkat lunak ERP memungkinkan penyertaan lengkap dari setiap aspek penting dalam proses bisnis Anda dengan mengumpulkan data dari setiap departemen dan membuatnya mudah diakses oleh semua karyawan dalam suatu organisasi.
Misalnya , dengan ERP dimungkinkan untuk mengamati tingkat persediaan setiap hari, bersama dengan persediaan saat ini dalam perjalanan dan pengiriman di masa depan yang membuat Anda secara akurat mengontrol modal utama Anda dengan lebih tepat memahami tingkat persediaan Anda. Selain itu, semua informasi bisnis Anda dapat diakses dalam satu lokasi pusat, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan akurasi tugas yang lebih baik. Visibilitas komprehensif ini tidak diragukan lagi mengarah pada alur kerja yang lebih terpadu dan memungkinkan Anda melacak proses lintas departemen dengan efisiensi maksimum.
2. Biaya TI Terfokus
Meskipun perangkat lunak ERP merupakan investasi yang relatif besar, namun dapat mengintegrasikan biaya TI Anda dengan baik dan meningkatkan efisiensi. Daripada menghabiskan sumber daya untuk beberapa saluran yang membutuhkan staf khusus, atau infrastruktur, tim pendukung, dan lisensi, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak ERP untuk semua ini. Selain itu, jika Anda membelanjakan untuk ERP terpusat, itu bahkan akan membantu Anda menghemat biaya TI overhead karena menggunakan satu sistem secara signifikan mengurangi persyaratan pelatihan untuk pengguna akhir karena mereka hanya perlu mempelajari satu sistem dengan benar daripada berinteraksi dengan beberapa aplikasi. ERP dapat mencakup beberapa area fungsional juga yang memungkinkan Anda untuk secara eksklusif menggunakan fitur yang memenuhi kebutuhan Anda. Pada dasarnya, ERP dapat dianggap sebagai jembatan yang menghubungkan sistem dan datanya. Beberapa ERP bahkan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga ke dalam satu kesatuan yang utuh.
3. Pelaporan dan Perencanaan Tingkat Lanjut
Karena visibilitas meningkat secara signifikan, persepsi yang lebih baik tentu menjadi salah satu keunggulan utama perangkat lunak ERP. Menerapkan ERP terpusat di semua departemen berarti organisasi Anda memiliki sistem pelaporan terpadu untuk setiap proses. Dengan memiliki satu sumber informasi terpusat, perangkat lunak ERP dapat dengan mudah mengirimkan laporan dan analisis yang berguna kapan saja. Perangkat lunak ini selanjutnya memungkinkan analisis dan perbandingan antar departemen tanpa persyaratan untuk beberapa spreadsheet dan email.
Salah satu laporan yang paling krusial adalah terkait dengan keuangan. Laporan keuangan standar misalnya laporan arus kas, pendapatan, dll. sering kali terintegrasi, dan laporan khusus juga dapat dibuat dengan cepat tanpa campur tangan TI.
Selain itu, banyak perangkat lunak ERP menyediakan layanan intelijen bisnis yang memungkinkan perusahaan memperoleh wawasan analitis mendalam ke dalam operasi mereka. Wawasan ini sangat membantu mereka untuk membuat rencana dengan mengidentifikasi kekuatan operasional dan area kritis yang perlu ditingkatkan. Memberikan tampilan yang disempurnakan dari data perusahaan secara keseluruhan memungkinkan pengguna ERP untuk membuat keputusan yang lebih baik dan terinformasi berdasarkan tren dan indikator kontemporer.
4. Peningkatan Efisiensi
Selain mengurangi biaya TI dan pelatihan, ERP juga efektif dalam meminimalkan waktu dan upaya karyawan Anda untuk menjalani aktivitas sehari-hari. Rata-rata, sistem perangkat lunak ERP mampu mengurangi biaya operasional sebesar 23% dan biaya manajemen umum sekitar 22% yang tidak diragukan lagi merupakan sejumlah besar uang yang dapat dihemat selama periode waktu tertentu. Solusi ERP dapat secara efektif mengurangi atau menghilangkan proses manual yang berulang ketika diterapkan dengan benar, memungkinkan anggota tim untuk fokus pada tugas yang berdampak signifikan terhadap pendapatan. Selain itu, sistem dapat membantu dalam adopsi dan implementasi proses praktik terbaik industri dan berkoordinasi di antara semua tindakan di seluruh perusahaan.
Teknologi terdepan seperti pembelajaran mesin, kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi proses robotik (RPA) mendukung rekomendasi dan fitur otomatisasi di banyak aplikasi perangkat lunak ERP. Fungsionalitas lanjutan ini dapat mengelola aktivitas bisnis termasuk memperkirakan permintaan, atau menghasilkan pesanan pembelian, melacak seluruh proses produk mulai dari pembuatan hingga pengirimannya.
5. Mengintegrasikan arus informasi dan meningkatkan produktivitas
ERP membantu usaha kecil untuk mengintegrasikan aliran informasi mereka antara perspektif bisnis yang berbeda dalam organisasi sambil berkolaborasi transaksi bisnis dengan sistem keuangan organisasi secara real time. Ini juga membantu mereka untuk memposting transaksi bisnis yang relevan ke buku besar perusahaan dan sistem keuangan lainnya yang memungkinkan manajemen untuk melihat implikasi keuangan bila diperlukan. Ini lebih lanjut membantu untuk mencakup proses inti mulai dari entri pesanan penjualan, penetapan harga produk, pengiriman / pengiriman, inventaris serta gudang, faktur, produksi, pengadaan, keuangan dan beberapa lainnya.
Ketika data kunci dari semua departemen tersedia pada satu platform, kebutuhan untuk menghubungi karyawan dan/atau melalui lembar excel untuk mengumpulkan data yang tidak terintegrasi tidak muncul. Sistem ERP secara efektif memelihara master data untuk berbagai vendor, pelanggan, produk/material, rutinitas dan proses kerja manufaktur serta bill of material (BOM), dan data lain yang penting. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjaga konsistensi dalam proses kerja, menghemat waktu, dan dengan demikian meningkatkan produktivitas.
6. Peningkatan pengambilan keputusan dan Skalabilitas
Untuk membangun dan melanjutkan kesuksesan bisnis Anda, seseorang harus fokus pada teknologi terdepan dan aspek masa depan karena pengambilan keputusan bisnis inti menuntut ketersediaan informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat. Dalam bisnis kecil ketika data tersebut terus diperbarui dalam sistem ERP, manajemen mampu membuat keputusan proaktif yang diperlukan untuk pertumbuhan dan kelangsungan bisnis. Sebagian besar perusahaan sering tidak merencanakan dengan baik dan kemudian menghadapi masalah pertumbuhan yang serius. Memiliki sistem yang dapat secara efektif dan anggun beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis sangat penting, dan tentu saja perangkat lunak ERP dapat mempermudah hal ini untuk bisnis kecil dan menengah. Misalnya, dengan data yang tersedia, para manajer dapat membandingkan angka penjualan dan pendapatan dari bulan yang berbeda, yang selanjutnya melengkapi mereka untuk meramalkan penjualan di masa depan, kebutuhan keuangan dengan mengambil keputusan efektif yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
7. Peningkatan Fleksibilitas
Salah satu keuntungan paling signifikan dari perangkat lunak ERP yang diberikannya kepada usaha kecil adalah kelincahan dan fleksibilitas untuk beradaptasi lebih baik dengan kebutuhan pasar dan/atau kondisi yang dipaksakan oleh pembeli. Perangkat lunak ERP khusus menawarkan fleksibilitas dalam hal membuat penyesuaian yang relevan dalam manajemen data untuk menjaga fleksibilitas bisnis. Misalnya, penyesuaian stok atau perubahan angka penjualan dan/atau pembatalan pesanan, dll. dapat dengan mudah dan mahir dipertahankan dengan bantuan perangkat lunak ERP daripada menghapus data dan memasukkan informasi ke dalam spreadsheet dengan susah payah. Struktur modular perangkat lunak ERP ini menyediakan banyak aplikasi yang dapat diimplementasikan bersama berdasarkan kebutuhan bisnis. Dengan beberapa pengecualian, masing-masing aplikasi ini dirancang untuk berdiri sendiri atau lebih tepatnya terintegrasi dengan suite yang lebih besar. Dalam kedua cara, bisnis Anda dapat memilih komponen mana yang paling efektif dan dengan demikian melewatkan komponen yang tidak perlu.
8. Peningkatan Keamanan Data dan Peningkatan Kualitas
Sistem ERP memberikan keamanan data yang ditingkatkan karena inti dari konsep ERP adalah data. Berbagi data lintas perspektif fungsional seperti layanan pelanggan, penjualan, pemasaran, dan/atau pengembangan bisnis dapat secara signifikan meningkatkan kolaborasi di seluruh perusahaan. Aspek penting lainnya dari akses data universal adalah mengontrol secara efektif siapa yang dapat melihat dan mengedit informasi. Solusi ERP mengedepankan kontrol bawaan untuk menguatkan keamanan data berharga Anda.
Selain itu, platform ERP mampu mempertahankan tingkat keamanan data yang tinggi karena menyediakan sistem entri tunggal. Mengumpulkan informasi dari berbagai sistem sering menimbulkan konflik antar sumber, tetapi memiliki repositori informasi terpusat dapat membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, konsistensi, dan akhirnya keamanan data bisnis yang berharga.
Sistem ERP berbasis cloud dan on-premise dapat memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi bagi organisasi. Sistem basis data yang menjalankan perangkat lunak ERP juga dapat mencadangkan semua data penting dan sensitif Anda secara terpusat. Namun, sistem ERP berbasis cloud seharusnya memberikan lapisan keamanan tambahan. Karena data bisnis dikelola dan dipelihara melalui cloud, banyak vendor cenderung mempekerjakan pakar keamanan 24/7 untuk melindungi server mereka yang pada gilirannya mempersulit peretas untuk menjalankan serangan uji coba seperti yang dapat mereka lakukan di server pribadi.
9. Kolaborasi dan alur kerja yang lebih baik
Kolaborasi jelas merupakan bagian penting dari bisnis yang sukses. Perangkat lunak ERP menyederhanakan proses kolaborasi dengan memberikan karyawan akses ke data yang mereka butuhkan dan saat mereka butuhkan. Perangkat lunak ini menyediakan database di mana informasi dari setiap departemen dikumpulkan di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan dalam organisasi. Ini sebenarnya memungkinkan pembaruan proyek waktu nyata dan komunikasi yang lebih baik di seluruh perusahaan. Dengan sistem ERP, setiap karyawan dapat mengakses data di seluruh perusahaan saat mereka membutuhkannya, memungkinkan mereka untuk menggunakan informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan proaktif merasa lebih berharga. Dampak bersih pada akhirnya pada bisnis Anda mengarah pada peningkatan efisiensi dan biaya operasi yang relatif lebih rendah yang terkait dengan pelacakan data manual bersama dengan peningkatan keterlibatan karyawan.
10. Manfaat Layanan Pelanggan
Karena informasi pelanggan dipusatkan dan dioptimalkan, pelanggan juga memperoleh manfaat dari sistem ERP karena tim penjualan Anda akan dapat lebih fokus dalam membangun dan memelihara hubungan pelanggan selain dari hanya mempertahankan formulir elektronik. Bagaimanapun, hal pertama yang perlu diperhatikan perusahaan adalah akuisisi dan retensi pelanggan. Dengan informasi rinci dan pelacakan efisien yang disediakan oleh sistem ERP, bisnis dapat memberikan interaksi pelanggan yang lebih baik mulai dari otomatisasi pemasaran hingga layanan pelanggan.
Selain itu, sebagian besar suite ERP yang diperbarui mendukung integrasi e-niaga yang menyiratkan bahwa bisnis Anda akan lebih mampu menangani pemrosesan pesanan berbasis web serta interaksi pelanggan. Menurut data di situs Forbes, sekitar 62% pembeli Amerika mengatakan bahwa mereka sekarang tertarik untuk membeli lebih banyak barang secara online daripada sebelumnya selama masa pandemi ini. Oleh karena itu, solusi ERP Anda harus dapat mendukung integrasi e-commerce.