Korzyści z ERP dla średnich i małych firm
Opublikowany: 2021-12-29Małe i średnie przedsiębiorstwa, bardziej znane jako MŚP, odgrywają znaczącą rolę w zaspokajaniu kilku lokalnych potrzeb rynkowych. Większość małych i średnich organizacji nie jest jednak pewna, jakiego rodzaju innowacji będą potrzebować, aby osiągnąć swoje cele rozwojowe. Większość właścicieli firm nadal nie jest świadoma oprogramowania ERP i jego zakresu lub funkcjonalności dla małych i średnich firm. Przedsiębiorcy powinni przyjąć proaktywne zachowanie, gdy jest to związane z rozwojem organizacji, takie jak podnoszenie umiejętności zarządzania lub systematyczne przechowywanie danych i inwestowanie w najnowocześniejsze technologie. Obecnie oprogramowanie ERP jest coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorstwa biznesowe w celu usprawnienia danych dostępnych w kilku działach, udostępniając w ten sposób informacje, podejmując bardziej świadome decyzje i zwiększając produktywność.
Jako wiodąca firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania ERP w Bangalore , zalecamy przyjęcie oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które jest bardziej znane, ponieważ ERP jest oprogramowaniem do zarządzania procesami biznesowymi przez każdą organizację, niezależnie od tego, czy jest to mała, czy średnia firma, do korzystania z systemu zintegrowanych aplikacji do sprawne zarządzanie biznesem i automatyzacja kilku innych funkcji back office związanych z zasobami ludzkimi, usługami i technologią. ERP jest używany głównie przez duże organizacje, biorąc pod uwagę koszty instalacji i konserwacji.
Co oznacza ERP?
ERP to skrót od Enterprise Resource Planning, który obejmuje zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z prowadzeniem firmy, na przykład zarządzanie zapasami i zamówieniami, księgowość, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zasobami ludzkimi i tak dalej. Oprogramowanie ERP skutecznie integruje te operacje w jeden scentralizowany system, który usprawnia procedury i informacje na najbardziej podstawowym poziomie w całej organizacji, przyczyniając się w znacznym stopniu do usług rozwoju oprogramowania ERP w Indiach .
Znaczenie ERP:
Ponieważ technologia staje się coraz bardziej dostępna, małe firmy są na skraju zdobycia narzędzi, które wcześniej były dostępne tylko dla dużych firm. Dziś małe i średnie przedsiębiorstwa w równym stopniu współpracują z głównymi graczami ligowymi, aby wygenerować szerszy zakres konkurencji, wraz z dodatkowym poczuciem pilności dla maruderów w rozwoju oprogramowania odoo ERP w Bangalore . Wraz z szybkim rozwojem branż i rosnącą liczbą firm różnej wielkości oczekuje się od menedżerów korzystania, a tym samym świadczenia zaawansowanych technologicznie usług, co prowadzi do pilnej potrzeby wdrażania nowych narzędzi i metod. Oprogramowanie ERP jest w stanie zarządzać wszystkim, od zarządzania relacjami z klientami i zasobami ludzkimi po kompletną infrastrukturę księgową, w zależności od wersji oprogramowania.
Korzyści związane z Oprogramowaniem ERP:
Zastanawiasz się, dlaczego system ERP jest wymagany w Twojej organizacji i jakie mogą być zalety oprogramowania ERP dla małych i średnich firm?
Poniżej przedstawiono niektóre z podstawowych zalet oprogramowania ERP dla małych i średnich firm, na które można zwrócić uwagę:
1. Poprawiona widoczność
Oprogramowanie ERP umożliwia pełne włączenie każdego ważnego aspektu do procesu biznesowego poprzez gromadzenie danych z każdego działu i udostępnianie ich wszystkim pracownikom organizacji.
Na przykład dzięki systemowi ERP można codziennie obserwować poziom zapasów wraz z bieżącymi zapasami w tranzycie i przyszłymi wysyłkami, co pozwala dokładnie kontrolować swój główny kapitał dzięki dokładniejszemu zrozumieniu poziomów zapasów. Ponadto wszystkie informacje biznesowe są dostępne w centralnej lokalizacji, co pozwala na lepszą współpracę i większą dokładność zadań. Ta wszechstronna widoczność niewątpliwie prowadzi do bardziej ujednoliconego przepływu pracy i umożliwia śledzenie procesów między działami z maksymalną wydajnością.
2. Skoncentrowane koszty IT
Chociaż oprogramowanie ERP jest stosunkowo dużą inwestycją, może dobrze zintegrować koszty IT i zwiększyć wydajność. Zamiast wydawać zasoby na wiele kanałów, które wymagają wyspecjalizowanego personelu lub infrastruktury, zespołów wsparcia i licencji, możesz bardzo dobrze polegać na oprogramowaniu ERP we wszystkich tych przypadkach. Dodatkowo, jeśli wydasz na scentralizowany system ERP, pomoże to nawet zaoszczędzić ogólne koszty IT, ponieważ korzystanie z jednego systemu znacznie zmniejsza wymagania szkoleniowe dla użytkowników końcowych, ponieważ muszą oni właściwie nauczyć się tylko jednego systemu, a nie wchodzić w interakcje z kilkoma aplikacjami. ERP może również obejmować wiele obszarów funkcjonalnych, co pozwala na korzystanie wyłącznie z funkcji spełniających Twoje potrzeby. Zasadniczo ERP można uznać za pomost łączący systemy i ich dane. Niektóre systemy ERP umożliwiają nawet integrację oprogramowania innych firm w jednolitą całość.
3. Zaawansowane raportowanie i planowanie
Wraz ze znacznym wzrostem widoczności, lepsza percepcja z pewnością staje się jedną z głównych zalet oprogramowania ERP. Wdrożenie scentralizowanego systemu ERP we wszystkich działach oznacza, że Twoja organizacja ma ujednolicony system raportowania dla każdego procesu. Posiadając jedno scentralizowane źródło informacji, oprogramowanie ERP może z łatwością dostarczać przydatne raporty i analizy w dowolnym momencie. Oprogramowanie umożliwia ponadto analizę i porównanie między działami bez konieczności stosowania wielu arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail.
Jeden z najważniejszych raportów dotyczy finansów. Standardowe raporty finansowe, np. zestawienia przepływów pieniężnych, dochodów itp. są często zintegrowane, a niestandardowe raporty można również szybko generować bez interwencji działu IT.
Co więcej, wiele programów ERP zapewnia usługi Business Intelligence, które umożliwiają firmom uzyskanie głębokiego analitycznego wglądu w ich działalność. Te spostrzeżenia zdecydowanie są dla nich pomocne w planowaniu poprzez identyfikację mocnych stron operacyjnych i krytycznych obszarów, które wymagają poprawy. Zapewnienie tego rozszerzonego widoku ogólnych danych firmy umożliwia użytkownikom ERP podejmowanie lepszych i świadomych decyzji w oparciu o współczesne trendy i wskaźniki.
4. Poprawiona wydajność
Wraz z redukcją kosztów IT i szkoleń, ERP może również skutecznie minimalizować czas i wysiłek pracowników w wykonywaniu codziennych czynności. Średnio system oprogramowania ERP jest w stanie obniżyć koszty operacyjne o 23%, a ogólne koszty zarządzania o około 22%, co jest niewątpliwie ogromną kwotą, którą można zaoszczędzić na przestrzeni czasu. Rozwiązania ERP mogą skutecznie zredukować lub wyeliminować powtarzające się ręcznie procesy, jeśli zostaną prawidłowo wdrożone, umożliwiając członkom zespołu skupienie się na zadaniach, które znacząco wpływają na przychody. Dodatkowo system może pomóc w przyjęciu i wdrożeniu procesów najlepszych praktyk branżowych oraz koordynować wszystkie działania całej firmy.
Technologie przodujące, takie jak uczenie maszynowe, sztuczna inteligencja (AI) i zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) obsługują zalecenia i funkcje automatyzacji w wielu aplikacjach ERP. Te zaawansowane funkcje mogą zarządzać działaniami biznesowymi, w tym prognozować popyt lub generować zamówienia zakupu, śledząc cały proces produktu od jego wytworzenia do dostawy.
5. Integracja przepływu informacji i zwiększenie produktywności
ERP pomaga małym firmom zintegrować przepływ informacji między różnymi perspektywami biznesowymi w organizacji, jednocześnie współpracując w czasie rzeczywistym z transakcjami biznesowymi z systemem finansowym organizacji. Pomaga im również księgować odpowiednie transakcje biznesowe w księdze głównej firmy i innych systemach finansowych, co umożliwia kierownictwu wgląd w konsekwencje finansowe, gdy jest to wymagane. Ponadto pomaga objąć podstawowe procesy, począwszy od wprowadzania zamówień sprzedaży, wyceny produktów, wysyłki/dostawy, zapasów, a także magazynu, fakturowania, produkcji, zaopatrzenia, finansów i kilku innych.
Gdy kluczowe dane ze wszystkich działów są udostępniane na jednej platformie, nie ma potrzeby kontaktowania się z pracownikami i/lub przechodzenia przez arkusze Excela w celu zebrania danych zdezintegrowanych. System ERP skutecznie utrzymuje dane podstawowe dla różnych dostawców, klientów, produktów/materiałów, procedur i procesów produkcyjnych, jak również zestawienie materiałów (BOM) i inne dane, które są krytyczne. Pozwala im to zachować spójność procesów pracy, oszczędzając czas, a tym samym zwiększając produktywność.
6. Lepsze podejmowanie decyzji i skalowalność
Aby ustanowić i kontynuować sukces swojej firmy, należy skoncentrować się na najnowocześniejszych technologiach i przyszłych aspektach , ponieważ podejmowanie podstawowych decyzji biznesowych wymaga dostępności niezbędnych informacji we właściwym czasie. W małej firmie, gdy takie dane są stale aktualizowane w systemie ERP, kierownictwo jest w stanie podejmować proaktywne decyzje, które są niezbędne do rozwoju i utrzymania biznesu. Większość firm często nie planuje prawidłowo i później napotyka poważne problemy rozwojowe. Posiadanie systemu, który może skutecznie i z wdziękiem dostosowywać się do rozwoju firmy, ma kluczowe znaczenie, a oprogramowanie ERP z pewnością może to ułatwić małym i średnim firmom. Na przykład, dzięki dostępnym danym, menedżerowie są w stanie porównać wyniki sprzedaży i przychody z różnych miesięcy, co dodatkowo wyposaża ich w prognozowanie przyszłej sprzedaży, potrzeb finansowych poprzez podejmowanie skutecznych decyzji, które odpowiadają wymaganiom biznesowym.
7. Zwiększona elastyczność
Jedną z najistotniejszych zalet oprogramowania ERP, które nadaje małym firmom, jest sprawność i elastyczność w lepszym dostosowywaniu się do potrzeb rynku i/lub warunków narzucanych przez kupujących. Dedykowane oprogramowanie ERP oferuje elastyczność w zakresie wprowadzania odpowiednich zmian w zarządzaniu danymi w celu utrzymania elastyczności biznesowej. Na przykład, korekty zapasów lub zmiany w wielkości sprzedaży i/lub anulowanie zamówień itp. można łatwo i sprawnie obsługiwać za pomocą oprogramowania ERP, zamiast mozolnego usuwania danych i kluczowych informacji w arkuszu kalkulacyjnym. Ta modułowa struktura oprogramowania ERP zapewnia wiele aplikacji, które można wdrażać razem na podstawie wymagań biznesowych. Z kilkoma wyjątkami, każda z tych aplikacji została zaprojektowana jako samodzielna lub raczej zintegrowana z większym pakietem. W obu przypadkach Twoja firma jest w stanie wybrać, które komponenty są najskuteczniejsze, a tym samym pominąć niepotrzebne komponenty.
8. Większe bezpieczeństwo danych i lepsza jakość
Systemy ERP zapewniają zwiększone bezpieczeństwo danych, ponieważ podstawą koncepcji ERP są dane. Udostępnianie danych z różnych perspektyw funkcjonalnych, takich jak obsługa klienta, sprzedaż, marketing i/lub rozwój biznesu, może znacznie poprawić współpracę w całym przedsiębiorstwie. Innym ważnym aspektem powszechnego dostępu do danych jest skuteczna kontrola nad tym, kto może przeglądać i edytować informacje. Rozwiązania ERP oferują wbudowane mechanizmy kontrolne, które potwierdzają bezpieczeństwo cennych danych.
Ponadto platformy ERP są w stanie utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa danych, ponieważ zapewniają system pojedynczego wejścia. Zbieranie informacji z wielu systemów często powoduje konflikty między źródłami, ale posiadanie scentralizowanego repozytorium informacji może pomóc w poprawie wydajności, dokładności, spójności i wreszcie bezpieczeństwa cennych danych biznesowych.
Zarówno oparte na chmurze, jak i lokalne systemy ERP mogą zapewnić organizacji wyższy stopień bezpieczeństwa. System baz danych, na którym działa oprogramowanie ERP, może również centralnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich krytycznych i wrażliwych danych. Jednak systemy ERP w chmurze mają zapewnić dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Ponieważ dane biznesowe są zarządzane i utrzymywane za pośrednictwem chmury, wielu dostawców zatrudnia ekspertów ds. bezpieczeństwa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby chronić swoje serwery, co z kolei utrudnia hakerom przeprowadzanie ataków testowych, tak jak na serwerach prywatnych.
9. Lepsza dopracowana współpraca i przepływ pracy
Współpraca jest zdecydowanie kluczowym elementem udanego biznesu. Oprogramowanie ERP upraszcza proces współpracy, dając pracownikom dostęp do danych, których potrzebują i kiedy potrzebują. Oprogramowanie zapewnia bazę danych, w której informacje z każdego działu są gromadzone w scentralizowanej lokalizacji, do której mają dostęp wszyscy pracownicy w organizacji. To faktycznie umożliwia aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym i lepszą komunikację w całej firmie. Dzięki systemowi ERP każdy pracownik ma dostęp do danych w całej firmie, kiedy tego potrzebuje, co pozwala mu wykorzystać potrzebne informacje do podejmowania proaktywnych decyzji, czując się bardziej wartościowymi. Wpływ netto ostatecznie na Twoją firmę prowadzi do zwiększonej wydajności i stosunkowo niższych kosztów operacyjnych, które w przeciwnym razie są związane z ręcznym śledzeniem danych wraz ze zwiększonym zaangażowaniem pracowników.
10. Korzyści z obsługi klienta
Ponieważ informacje o klientach są scentralizowane i zoptymalizowane, klienci również czerpią korzyści z systemu ERP, ponieważ Twój zespół sprzedaży będzie mógł lepiej skoncentrować się na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z klientami, nie tylko na utrzymywaniu formularzy elektronicznych. W końcu pierwszą rzeczą, o którą musi zadbać firma, jest pozyskiwanie i utrzymanie klientów. Dzięki szczegółowym informacjom i wydajnemu śledzeniu zapewnianemu przez system ERP, firma może zapewnić lepsze interakcje z klientami, począwszy od automatyzacji marketingu po obsługę klienta.
Dodatkowo, większość zaktualizowanych pakietów ERP obsługuje integrację e-commerce, co oznacza, że Twoja firma będzie lepiej radzić sobie z przetwarzaniem zamówień przez Internet, a także z interakcjami z klientami. Według danych na stronie Forbes, około 62% amerykańskich kupujących stwierdziło, że jest teraz zainteresowanych kupowaniem większej ilości towarów online niż kiedykolwiek wcześniej w czasie pandemii. Dlatego Twoje rozwiązanie ERP powinno być w stanie wspierać integrację e-commerce.