ERP 對中小型企業的好處
已發表: 2021-12-29中小型企業通常被稱為中小企業，在滿足幾個本土市場需求方面發揮著重要作用。 大多數中小型組織雖然不確定實現增長目標所需的創新類型。 大多數企業主仍然不了解 ERP 軟件及其適用於中小型企業的範圍或功能。 當與組織的成長相關時，企業家應採取積極主動的行為，例如提升管理技能，或系統地維護數據，以及投資於前沿技術。 目前，企業越來越多地使用 ERP 軟件來簡化多個部門可用的數據，從而使信息可用，做出更明智的決策並提高生產力。
作為班加羅爾領先的 ERP 軟件開發公司，我們建議採用更熟悉的企業資源規劃軟件，因為 ERP 是任何組織（無論是中小型企業）使用集成應用程序系統的業務流程管理軟件順利管理業務並自動化與人力資源、服務和技術相關的其他幾個後台功能。 考慮到安裝和維護成本，ERP 主要由大型組織使用。
ERP是什麼意思？
ERP 代表企業資源規劃，它考慮管理公司運營所涉及的所有流程，例如庫存和訂單管理、會計、客戶關係管理 (CRM)、人力資源等。 ERP 軟件將這些操作有效地集成到一個單一的集中式系統中，該系統在整個組織中簡化了最基本的程序和信息，為印度的 ERP 軟件開發服務做出了巨大貢獻。
ERP的意義：
隨著技術變得越來越容易獲得，小公司即將獲得以前只能在大公司範圍內使用的工具。 今天，中小型企業同樣與主要聯盟參與者合作，以產生更廣泛的競爭，同時為班加羅爾 odoo ERP 軟件開發的落後者增加了緊迫感。 隨著商業行業的快速增長以及各種規模的公司數量的增加，管理人員被期望使用並由此提供技術先進的服務，這導致迫切需要實施新的工具和方法。 ERP 軟件能夠根據軟件版本管理從客戶關係管理和人力資源到完整會計基礎設施的所有內容。
與 ERP 軟件相關的好處：
想知道為什麼您的組織需要 ERP 系統以及 ERP 軟件對中小型企業有什麼好處？
以下是 ERP 軟件對中小型企業的一些核心優勢，可以強調：
1. 提高可見性
ERP 軟件通過從每個部門收集數據並使組織中的所有員工都可以輕鬆訪問，從而可以完全包含業務流程中的每個重要方面。
例如，使用 ERP 可以每天觀察庫存水平，以及當前的在途庫存和未來的出貨量，從而通過更準確地了解您的庫存水平來準確控制您的主要資本。 此外，您可以在一個中心位置訪問您的所有業務信息，從而實現更好的協作和更高的任務準確性。 這種全面的可見性無疑會帶來更統一的工作流程，並使您能夠以最高效率跟踪跨部門流程。
2. 集中的 IT 成本
ERP軟件雖然投資比較大，但是可以很好的整合你的IT成本，提高效率。 與其將資源用於需要專門人員或基礎設施、支持團隊和許可證的多個渠道，您完全可以依靠 ERP 軟件來解決所有這些問題。 此外，如果您購買集中式 ERP，它甚至可以幫助您節省 IT 開銷，因為使用單個系統可顯著降低最終用戶的培訓要求，因為他們只需正確學習一個系統，而不是與多個應用程序交互。 ERP 還可以包括多個功能區域，允許您專門使用滿足您需求的功能。 從本質上講，ERP 可以被視為連接系統及其數據的橋樑。 一些 ERP 甚至使您能夠將第三方軟件集成到一個統一的整體中。
3. 高級報告和計劃
隨著可見度的顯著提高，更好的感知無疑成為 ERP 軟件的主要優勢之一。 在所有部門實施集中式 ERP 意味著您的組織對每個流程都有一個統一的報告系統。 通過擁有一個集中的信息源，ERP 軟件可以隨時輕鬆地提供有用的報告和分析。 該軟件進一步支持部門之間的分析和比較，而不需要多個電子表格和電子郵件。
最重要的報告之一與財務有關。 現金流量表、收入等標準財務報告通常是集成在一起的，自定義報告也可以快速生成，無需任何 IT 干預。
此外，許多 ERP 軟件提供商業智能服務，使公司能夠獲得對其運營的深刻分析見解。 這些見解肯定有助於他們通過確定運營優勢和需要改進的關鍵領域進行規劃。 提供整體公司數據的增強視圖使 ERP 用戶能夠根據當代趨勢和指標做出更好、更明智的決策。
4. 提高效率
除了降低 IT 和培訓成本外，ERP 還可以有效地減少員工完成日常活動的時間和精力。 平均而言，ERP軟件系統能夠降低23%的運營成本和22%左右的綜合管理成本，這無疑是一筆可以在一段時間內節省下來的巨額資金。 如果實施得當，ERP 解決方案可以有效減少或消除重複的手動流程，使團隊成員能夠專注於對收入產生重大影響的任務。 此外，該系統可以幫助採用和實施行業最佳實踐流程，並在整個公司的所有行動之間進行協調。
機器學習、人工智能 (AI) 和機器人流程自動化 (RPA) 等前沿技術支持許多 ERP 軟件應用程序中的建議和自動化功能。 這些高級功能可以管理業務活動，包括預測需求或生成採購訂單，跟踪產品從製造到交付的整個過程。
5. 整合信息流，提高生產力
ERP 幫助小型企業在組織內不同業務視角之間整合其信息流，同時與組織的財務系統實時協作業務交易。 它還幫助他們將相關業務交易過賬到公司的總賬和其他財務系統，使管理層能夠在需要時查看財務影響。 它還有助於涵蓋從銷售訂單輸入、產品定價、運輸/交付、庫存以及倉庫、發票、生產、採購、財務和其他幾個方面開始的核心流程。
當所有部門的關鍵數據都在一個平台上可用時，就不需要聯繫員工和/或通過 Excel 表來收集分散的數據。 ERP 系統有效地維護各種供應商、客戶、產品/材料、例程和製造工作流程以及物料清單 (BOM) 和其他關鍵數據的主數據。 這使他們能夠保持工作流程的一致性，節省時間，從而提高生產力。
6. 改進決策和可擴展性
要建立並繼續您的業務成功，必須關注前沿技術和未來方面，因為做出核心業務決策需要在正確的時間獲得必要的信息。 在小型企業中，當此類數據在 ERP 系統中不斷更新時，管理層能夠做出業務增長和維持所必需的主動決策。 大多數公司經常沒有妥善規劃，後來遇到嚴重的增長問題。 擁有一個能夠有效而優雅地適應業務增長的系統至關重要，當然 ERP 軟件可以很好地為中小型企業提供便利。 例如，利用可用數據，管理人員能夠比較不同月份的銷售數據和收入，這進一步使他們能夠通過做出適合業務需求的有效決策來預測未來的銷售和財務需求。
7. 增加靈活性
它賦予小型企業的 ERP 軟件最顯著的優勢之一是敏捷性和靈活性，可以更好地適應市場需求和/或買家強加的條件。 專用 ERP 軟件在數據管理中進行相關調整以保持業務靈活性方面提供了靈活性。 例如，庫存調整或銷售數據的變化和/或訂單的取消等可以在 ERP 軟件的幫助下輕鬆而熟練地維護，而不是費力地刪除電子表格中的數據和鍵入信息。 ERP 軟件的這種模塊化結構提供了多個可以根據業務需求一起實施的應用程序。 除了少數例外，這些應用程序中的每一個都被設計為獨立的，或者與更大的套件集成。 在這兩種方式中，您的企業都能夠選擇最有效的組件，從而跳過不必要的組件。
8. 增強數據安全性和提高質量
ERP 系統提供增強的數據安全性，因為 ERP 概念的核心是數據。 在客戶服務、銷售、營銷和/或業務開發等職能部門共享數據可以顯著改善整個企業的協作。 通用數據訪問的另一個重要方面是有效控制誰可以查看和編輯信息。 ERP 解決方案提出了內置控制措施，以確保您寶貴數據的安全性。
此外，ERP 平台能夠保持高水平的數據安全性，因為它們提供了單一的輸入系統。 從多個系統收集信息通常會導致來源之間的衝突，但擁有一個集中的信息存儲庫可以幫助提高效率、準確性、一致性，並最終提高有價值業務數據的安全性。
基於雲的和本地 ERP 系統都可以為組織提供更高程度的安全性。 運行 ERP 軟件的數據庫系統還可以集中備份您的所有關鍵和敏感數據。 然而，基於雲的 ERP 系統應該提供額外的安全層。 由於業務數據是通過雲進行管理和維護的，因此許多供應商傾向於聘請安全專家 24/7 來保護他們的服務器，這反過來又使黑客難以像在私有服務器上那樣運行測試攻擊。
9. 更精細的協作和工作流程
協作絕對是成功企業的重要組成部分。 ERP 軟件允許員工在需要時訪問他們需要的數據，從而簡化了協作過程。 該軟件提供了一個數據庫，每個部門的信息都集中在一個集中位置，組織內的所有員工都可以訪問該數據庫。 這實際上可以實現實時項目更新並改善整個公司的溝通。 借助 ERP 系統，每位員工都可以在需要時訪問整個公司的數據，從而使他們能夠使用所需的信息來做出更有價值的主動決策。 最終對您的業務產生的淨影響會提高效率和相對較低的運營成本，否則這些成本與手動數據跟踪以及員工參與度的提高有關。
10. 客戶服務福利
由於客戶信息是集中和優化的，客戶也可以從 ERP 系統中受益，因為您的銷售團隊將能夠更好地專注於建立和維護客戶關係，而不僅僅是維護電子表格。 畢竟，公司首先需要關心的是客戶獲取和保留。 借助 ERP 系統提供的詳細信息和高效跟踪，企業可以提供從營銷自動化到客戶服務的更好的客戶交互。
此外，大多數更新的 ERP 套件支持電子商務集成，這意味著您的企業將能夠更好地處理基於 Web 的訂單處理以及客戶交互。 根據福布斯網站上的數據，大約 62% 的美國購物者表示，他們現在有興趣在大流行期間在線購買比以往任何時候都多的商品。 因此，您的 ERP 解決方案應該能夠支持電子商務集成。