Orta Ölçekli ve Küçük İşletmeler için ERP'nin Faydaları
Yayınlanan: 2021-12-29Daha yaygın olarak KOBİ'ler olarak bilinen küçük ve orta ölçekli işletmeler, çeşitli yerel pazar ihtiyaçlarının karşılanmasında önemli bir rol oynamaktadır. Küçük ve orta ölçekli kuruluşların çoğu, büyüme hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyacakları inovasyon türünden emin değiller. İşletme sahiplerinin çoğu, küçük ve orta ölçekli işletmeler için ERP yazılımından ve kapsamlarından veya işlevlerinden hala habersizdir. Girişimciler, yönetim becerilerini yükseltmek veya verileri sistematik olarak sürdürmek ve en son teknolojiye yatırım yapmak gibi kuruluşun büyümesiyle ilgili olduğunda proaktif davranış benimsemelidir. Halihazırda ERP Yazılımı, çeşitli departmanlarda bulunan verileri düzene sokmak, böylece bilgileri kullanılabilir kılmak, daha bilinçli kararlar vermek ve üretkenliği artırmak için ticari kuruluşlar tarafından giderek daha fazla kullanılmaktadır.
Bangalore'de lider bir ERP yazılım geliştirme şirketi olarak, ERP'nin, küçük ve/veya orta ölçekli bir işletme için bir entegre uygulama sistemi kullanmak için herhangi bir kuruluş tarafından bir iş süreci yönetim yazılımı olduğu olarak daha iyi bilinen Kurumsal Kaynak Planlama yazılımının benimsenmesini öneririz . işi sorunsuz bir şekilde yönetmek ve insan kaynakları, hizmetler ve teknoloji ile ilişkili diğer birçok arka ofis işlevini otomatikleştirmek. ERP, kurulum ve bakım maliyetleri göz önüne alındığında çoğunlukla büyük kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır.
ERP'nin anlamı nedir?
ERP, envanter ve sipariş yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), insan kaynakları vb. gibi bir firmayı yönetmeye dahil olan tüm süreçleri yönetmeyi dikkate alan Kurumsal Kaynak Planlama anlamına gelir. ERP yazılımı, bu işlemleri , Hindistan'daki ERP yazılım geliştirme hizmetlerine büyük ölçüde katkıda bulunan kuruluş genelinde prosedürleri ve bilgileri en temel düzeyde düzene sokan tek bir merkezi sisteme etkin bir şekilde entegre eder .
ERP'nin Önemi:
Teknoloji giderek daha erişilebilir hale geldikçe, küçük şirketler daha önce yalnızca büyük şirketlerin kapsamı içinde olan araçları edinmenin eşiğine geldi. Bugün, küçük ve orta ölçekli işletmeler, Bangalore'daki odoo ERP yazılım geliştirmede geride kalanlar için ek bir aciliyet duygusu ile birlikte daha geniş bir rekabet kapsamı oluşturmak için büyük lig oyuncularıyla eşit derecede çalışıyor . Her büyüklükteki şirket sayısının artmasıyla birlikte iş endüstrilerindeki hızlı artışla birlikte, yöneticilerin teknolojik olarak gelişmiş hizmetleri kullanmaları ve böylece yeni araçlar ve yöntemler uygulamaya acil bir ihtiyaç duymaları beklenmektedir. ERP yazılımı, yazılım versiyonuna bağlı olarak müşteri ilişkileri yönetimi ve insan kaynaklarından eksiksiz muhasebe altyapısına kadar her şeyi yönetebilir.
ERP Yazılımı ile ilişkili faydalar:
Kuruluşunuz için neden bir ERP sisteminin gerekli olduğunu merak ediyor musunuz & ERP Yazılımının Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için Faydaları Ne Olabilir?
Aşağıdakiler, küçük ve orta ölçekli işletmeler için ERP yazılımının vurgulanabilecek temel faydalarından bazılarıdır:
1. Gelişmiş Görünürlük
ERP yazılımı, her departmandan veri toplayarak ve bir organizasyondaki tüm çalışanlar tarafından kolayca erişilebilir hale getirilerek, iş sürecinizde önemli olan her yönün eksiksiz olarak dahil edilmesini sağlar.
Örneğin , ERP ile stok seviyelerinizi daha hassas bir şekilde anlayarak ana sermayenizi doğru bir şekilde kontrol etmenizi sağlayan mevcut stok ve gelecekteki sevkiyatların yanı sıra stok seviyelerini günlük olarak gözlemlemek mümkündür. Ayrıca, tüm iş bilgilerinize merkezi bir konumdan erişilebilir, bu da daha iyi bir işbirliğine ve görevlerin daha doğru olmasına olanak tanır. Bu kapsamlı görünürlük, şüphesiz daha birleşik bir iş akışına yol açar ve departmanlar arası süreçleri maksimum verimlilikle takip etmenizi sağlar.
2. Odaklanmış BT Maliyetleri
ERP yazılımı nispeten büyük bir yatırım olmasına rağmen, BT maliyetlerinizi iyi bir şekilde entegre edebilir ve verimliliği artırabilir. Uzman personel veya altyapı, destek ekipleri ve lisanslar gerektiren birden fazla kanal için kaynak harcamak yerine, tüm bunlar için ERP yazılımına çok iyi güvenebilirsiniz. Ek olarak, merkezi bir ERP'ye harcama yaparsanız, tek bir sistem kullanmak, birkaç uygulama ile etkileşim kurmak yerine yalnızca bir sistemi doğru bir şekilde öğrenmeleri gerektiğinden, son kullanıcılar için eğitim gereksinimlerini önemli ölçüde azalttığından, genel BT maliyetlerinden tasarruf etmenize bile yardımcı olacaktır. ERP, ihtiyaçlarınızı karşılayan özellikleri yalnızca kullanmanıza olanak tanıyan birden fazla işlevsel alan da içerebilir. Esasen ERP, sistemleri ve verilerini birbirine bağlayan köprü olarak düşünülebilir. Hatta bazı ERP'ler, üçüncü taraf yazılımları birleşik bir bütüne entegre etmenize olanak tanır.
3. Gelişmiş Raporlama ve Planlama
Görünürlük önemli ölçüde arttıkça, daha iyi algı kesinlikle ERP yazılımının başlıca avantajlarından biri haline gelir. Tüm departmanlarda merkezi bir ERP uygulamak, kuruluşunuzun her süreç için birleşik bir raporlama sistemine sahip olduğu anlamına gelir. Tek bir merkezi bilgi kaynağına sahip olan ERP yazılımı, herhangi bir zamanda kolayca faydalı raporlar ve analizler sunabilir. Yazılım ayrıca, birden fazla elektronik tablo ve e-posta gereksinimi olmadan departmanlar arasında analiz ve karşılaştırma sağlar.
En önemli raporlardan biri finansla ilgilidir. Standart finansal raporlar, örneğin nakit akışı tabloları, gelir vb. genellikle entegre edilir ve özel raporlar da herhangi bir BT müdahalesi olmadan hızlı bir şekilde oluşturulabilir.
Ayrıca, birçok ERP yazılımı, şirketlerin operasyonları hakkında derinlemesine analitik içgörüler elde etmelerini sağlayan iş zekası hizmetleri sağlar. Bu içgörüler, operasyonel güçlü yönleri ve iyileştirilmesi gereken kritik alanları belirleyerek planlama yapmaları için kesinlikle yardımcı olur. Genel şirket verilerinin bu gelişmiş görünümünü sağlamak, ERP kullanıcılarının çağdaş trendlere ve göstergelere dayalı olarak daha iyi ve bilinçli kararlar vermelerini sağlar.
4. Geliştirilmiş Verimlilik
ERP, BT ve eğitim maliyetlerini düşürmenin yanı sıra, çalışanlarınızın günlük faaliyetlerini yürütmek için harcadıkları zamanı ve çabayı en aza indirmede de etkili olabilir. Ortalama olarak, ERP yazılım sistemi, işletim maliyetlerini %23 ve genel yönetim maliyetlerini yaklaşık %22 oranında düşürme yeteneğine sahiptir; bu, şüphesiz belirli bir süre içinde tasarruf edilebilecek çok büyük bir paradır. ERP çözümleri, düzgün bir şekilde uygulandığında tekrarlayan manuel süreçleri etkili bir şekilde azaltabilir veya ortadan kaldırabilir ve ekip üyelerinin geliri önemli ölçüde etkileyen görevlere odaklanmasını sağlar. Ayrıca sistem, sektördeki en iyi uygulama süreçlerinin benimsenmesine ve uygulanmasına yardımcı olabilir ve tüm şirketin tüm eylemleri arasında koordinasyon sağlayabilir.
Makine öğrenimi, yapay zeka (AI) ve robotik süreç otomasyonu (RPA) gibi önde gelen teknolojiler, birçok ERP yazılım uygulamasında önerileri ve otomasyon özelliklerini destekler. Bu gelişmiş işlevler, bir ürünün üretiminden teslimatına kadar tüm sürecini izleyerek, talebi tahmin etme veya satın alma siparişleri oluşturma dahil olmak üzere ticari faaliyetleri yönetebilir.
5. Bilgi akışını entegre etmek ve verimliliği artırmak
ERP, küçük işletmelere bilgi akışlarını organizasyondaki farklı iş perspektifleri arasında entegre etmelerinde yardımcı olurken, ticari işlemleri organizasyonun finansal sistemi ile gerçek zamanlı olarak işbirliği yapar. Ayrıca, ilgili ticari işlemleri şirketin defteri kebirine ve gerektiğinde yönetimin finansal sonuçları görmesini sağlayan diğer finansal sistemlere göndermelerine yardımcı olur. Ayrıca, satış siparişi girişi, ürün fiyatlandırması, nakliye/teslimat, envanter ve ayrıca depo, faturalama, üretim, satın alma, finans ve diğer bazı işlemlerden başlayarak temel süreçleri kapsamaya yardımcı olur.
Tüm departmanlardan gelen kilit veriler tek bir platformda sunulduğunda, çalışanlarla iletişime geçme ve/veya dağılmış verileri toplamak için excel sayfalarından geçme ihtiyacı ortaya çıkmaz. ERP sistemi, çeşitli satıcılar, müşteriler, ürünler/malzemeler, rutinler ve üretim iş süreçlerinin yanı sıra malzeme listesi (BOM) ve kritik olan diğer veriler için ana verileri etkin bir şekilde korur. Bu, iş süreçlerinde tutarlılığı korumalarını, zamandan tasarruf etmelerini ve dolayısıyla üretkenliği artırmalarını sağlar.
6. İyileştirilmiş karar verme ve Ölçeklenebilirlik
İşinizi kurmak ve başarı ile devam etmek için, temel iş kararlarını almak gerekli bilgilerin doğru zamanda mevcudiyetini gerektirdiğinden , önde gelen teknolojilere ve gelecekteki unsurlara odaklanılmalıdır . Küçük bir işletmede, bu tür veriler ERP sisteminde sürekli olarak güncellendiğinde, yönetim, işletmenin büyümesi ve sürdürülmesi için gerekli olan proaktif kararları verebilir. Firmaların çoğu çoğu zaman doğru plan yapmamakta ve daha sonra ciddi büyüme sorunları ile karşılaşmaktadır. İş büyümesine etkili ve zarif bir şekilde uyum sağlayabilen bir sisteme sahip olmak çok önemlidir ve kesinlikle ERP yazılımı bunu küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok kolay hale getirebilir. Örneğin, mevcut verilerle yöneticiler, iş gereksinimlerine uyan etkili kararlar alarak gelecekteki satışları ve finansal ihtiyaçları tahmin etmek için onları daha da donatan farklı ayların satış rakamlarını ve gelirlerini karşılaştırabilir.
7. Artan Esneklik
ERP yazılımının küçük işletmelere kazandırdığı en önemli avantajlardan biri, pazar ihtiyaçlarına ve/veya alıcılar tarafından dayatılan koşullara daha iyi uyum sağlamak için çeviklik ve esnekliktir. Özel ERP yazılımı, iş esnekliğini sürdürmek için veri yönetiminde ilgili ayarlamalar yapma açısından esneklik sunar. Örneğin, stok ayarlamaları veya satış rakamlarındaki değişiklikler ve/veya sipariş iptalleri vb. zahmetli bir şekilde verileri silmek ve bir elektronik tabloya bilgi girmek yerine bir ERP yazılımı yardımıyla kolayca ve yetkin bir şekilde sağlanabilir. ERP yazılımının bu modüler yapısı, iş gereksinimleri temelinde birlikte uygulanabilen birden fazla uygulama sağlar. Birkaç istisna dışında, bu uygulamaların her biri bağımsız veya daha büyük bir paketle entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Her iki şekilde de işletmeniz hangi bileşenlerin en etkili olduğunu seçebilir ve böylece gereksiz bileşenleri atlayabilir.
8. Gelişmiş Veri Güvenliği ve İyileştirilmiş Kalite
ERP konseptinin özü veri olduğundan, ERP sistemleri gelişmiş veri güvenliği sağlar. Müşteri hizmetleri, satış, pazarlama ve/veya iş geliştirme gibi işlevsel perspektifler arasında veri paylaşımı, kuruluş genelinde işbirliğini önemli ölçüde iyileştirebilir. Evrensel veri erişiminin bir diğer önemli yönü, bilgileri kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini etkin bir şekilde kontrol etmektir. ERP çözümleri, değerli verilerinizin güvenliğini doğrulamak için yerleşik kontroller sunar.
Ayrıca, ERP platformları tek bir giriş sistemi sağladıkları için yüksek düzeyde veri güvenliği sağlayabilir. Birden çok sistemden bilgi toplamak genellikle kaynaklar arasındaki çatışmaları genelleştirir, ancak merkezi bir bilgi havuzuna sahip olmak verimliliği, doğruluğu, tutarlılığı ve nihayetinde değerli iş verilerinin güvenliğini artırmaya yardımcı olabilir.
Hem bulut tabanlı hem de şirket içi ERP sistemleri, bir kuruluşa daha yüksek düzeyde güvenlik sağlayabilir. ERP yazılımını çalıştıran veritabanı sistemi de tüm kritik ve hassas verilerinizi merkezi olarak yedekleyebilir. Ancak, bulut tabanlı ERP sistemlerinin ek bir güvenlik katmanı sağlaması gerekiyor. İş verileri bulut üzerinden yönetilip muhafaza edildiğinden, birçok satıcı sunucularını korumak için 7/24 güvenlik uzmanları tutma eğilimindedir ve bu da bilgisayar korsanlarının özel sunucularda yapabildikleri gibi test saldırıları gerçekleştirmesini zorlaştırır.
9. Daha iyi rafine işbirliği ve iş akışı
İşbirliği kesinlikle başarılı bir işin çok önemli bir parçasıdır. ERP yazılımı, çalışanlara ihtiyaç duydukları verilere ve ihtiyaç duydukları anda erişim sağlayarak işbirliği sürecini basitleştirir. Yazılım, her departmandan gelen bilgilerin organizasyon içindeki tüm çalışanlar tarafından erişilebilen merkezi bir konumda toplandığı bir veri tabanı sağlar. Bu aslında gerçek zamanlı proje güncellemelerini ve şirket genelinde gelişmiş iletişimi mümkün kılıyor. Bir ERP sistemi ile her çalışan, ihtiyaç duyduğu anda şirket genelindeki verilere erişebilir ve ihtiyaç duydukları bilgileri daha değerli hissederek proaktif kararlar almak için kullanmalarına olanak tanır. Neticede işiniz üzerindeki net etki, artan çalışan bağlılığı ile birlikte manuel veri takibi ile ilişkilendirilen, verimliliğin artmasına ve nispeten daha düşük işletme maliyetlerine yol açar.
10. Müşteri Hizmetleri avantajları
Müşteri bilgileri merkezileştirilip optimize edildiğinden, satış ekibiniz yalnızca elektronik formları korumanın yanı sıra müşteri ilişkileri kurmaya ve sürdürmeye daha iyi odaklanabileceğinden, müşteriler de ERP sisteminden fayda sağlar. Sonuçta, bir şirketin ilgilenmesi gereken ilk şey müşteri kazanımı ve elde tutulmasıdır. ERP sisteminin sağladığı detaylı bilgi ve verimli takip ile bir işletme, pazarlama otomasyonundan müşteri hizmetlerine kadar daha iyi müşteri etkileşimleri sağlayabilir.
Ek olarak, güncellenen ERP paketlerinin çoğu, e-ticaret entegrasyonunu destekler; bu, işletmenizin web tabanlı sipariş işlemeyi ve müşteri etkileşimlerini daha iyi idare edebileceği anlamına gelir. Forbes web sitesindeki verilere göre, Amerikalı alışveriş yapanların yaklaşık %62'si, bu pandemi döneminde her zamankinden daha fazla çevrimiçi ürün satın almakla ilgilendiklerini söyledi. Bu nedenle, ERP çözümünüz e-ticaret entegrasyonunu destekleyebilmelidir.