中小企業にとってのERPのメリット
公開: 2021-12-29中小企業としてより一般的に知られている中小企業は、いくつかの固有の市場ニーズを満たす上で重要な役割を果たします。 中小規模の組織のほとんどは、成長目標を達成するために必要なイノベーションの種類については確信が持てません。 事業主の大多数は、ERPソフトウェアとその範囲または中小企業向けの機能をまだ認識していません。 起業家は、管理スキルの向上やデータの体系的な維持、最先端のテクノロジーへの投資など、組織の成長に関連する場合は積極的な行動を取る必要があります。 現在、ERPソフトウェアは、複数の部門で利用可能なデータを合理化するために企業でますます使用されており、それによって情報を利用可能にし、十分な情報に基づいた意思決定を行い、生産性を向上させています。
バンガロアの大手ERPソフトウェア開発会社として、ERPは、統合アプリのシステムを使用する中小企業を問わず、あらゆる組織のビジネスプロセス管理ソフトウェアであるため、より馴染みのあるエンタープライズリソースプランニングソフトウェアを採用することをお勧めします。ビジネスをスムーズに管理し、人的資源、サービス、およびテクノロジーに関連する他のいくつかのバックオフィス機能を自動化します。 ERPは主に、設置と保守のコストを考慮して大規模な組織で使用されます。
ERPとはどういう意味ですか？
ERPは、企業の運営に関連するすべてのプロセスの管理を検討するエンタープライズリソースプランニングの略です。たとえば、在庫と注文の管理、経理、顧客関係管理（CRM）、人的資源などです。 ERPソフトウェアは、これらの操作を単一の集中型システムに効果的に統合し、組織全体の最も基本的なレベルで手順と情報を合理化し、インドのERPソフトウェア開発サービスに多大な貢献をします。
ERPの重要性：
テクノロジーへのアクセスがますます進むにつれて、中小企業は、以前は大企業の範囲内にしかなかったツールを取得しようとしています。 今日、中小企業はメジャーリーグのプレーヤーと同様に協力して、バンガロールでのodoo ERPソフトウェア開発の遅れに対するさらなる切迫感とともに、より広い範囲の競争を生み出しています。 あらゆる規模の企業の増加に伴うビジネス産業の急速な増加に伴い、管理者は技術的に高度なサービスを使用して提供することが期待されており、新しいツールと方法を実装する緊急の必要性につながります。 ERPソフトウェアは、ソフトウェアのバージョンに応じて、顧客関係管理や人材管理から完全な会計インフラストラクチャまで、すべてを正しく管理できます。
ERPソフトウェアに関連する利点：
組織にERPシステムが必要な理由と、中小企業にとってのERPソフトウェアのメリットは何でしょうか。
以下は、強調できる中小企業向けのERPソフトウェアの主な利点の一部です。
1.視認性の向上
ERPソフトウェアを使用すると、すべての部門からデータを収集し、組織内のすべての従業員が簡単にアクセスできるようにすることで、ビジネスプロセスのすべての重要な側面を完全に含めることができます。
たとえば、ERPを使用すると、在庫レベルをより正確に理解することで主資本を正確に管理できるようにする、現在の輸送中の在庫と将来の出荷とともに、在庫レベルを毎日監視することができます。 さらに、すべてのビジネス情報に中央の場所からアクセスできるため、コラボレーションが向上し、タスクの精度が向上します。 この包括的な可視性は、間違いなくより統一されたワークフローにつながり、部門間のプロセスを最大の効率で追跡できるようにします。
2.焦点を絞ったITコスト
ERPソフトウェアは比較的多額の投資ですが、ITコストをうまく統合し、効率を高めることができます。 専門のスタッフ、インフラストラクチャ、サポートチーム、およびライセンスを必要とする複数のチャネルにリソースを費やすのではなく、これらすべてをERPソフトウェアに頼ることができます。 さらに、一元化されたERPに投資する場合、単一のシステムを使用すると、複数のアプリケーションと対話するのではなく、1つのシステムのみを適切に学習する必要があるため、エンドユーザーのトレーニング要件が大幅に削減されるため、オーバーヘッドITコストを節約するのにも役立ちます。 ERPには複数の機能領域を含めることもできるため、ニーズに合った機能を排他的に使用できます。 基本的に、ERPは、システムとそのデータを接続するブリッジと見なすことができます。 一部のERPでは、サードパーティのソフトウェアを統合して統合することもできます。
3.高度なレポートと計画
可視性が大幅に向上するにつれて、知覚の向上は確かにERPソフトウェアの主な利点の1つになります。 すべての部門に一元化されたERPを実装することは、組織が各プロセスに対して統一されたレポートシステムを持っていることを意味します。 ERPソフトウェアは、一元化された単一の情報ソースを使用することで、いつでも有用なレポートと分析を簡単に提供できます。 このソフトウェアはさらに、複数のスプレッドシートや電子メールを必要とせずに、部門間の分析と比較を可能にします。
最も重要なレポートの1つは、財務に関連しています。 キャッシュフロー計算書や収入などの標準的な財務レポートは統合されることが多く、ITの介入なしにカスタムレポートをすばやく生成することもできます。
さらに、多くのERPソフトウェアは、企業が業務に関する深い分析的洞察を得ることができるビジネスインテリジェンスサービスを提供します。 これらの洞察は、運用上の強みと改善が必要な重要な領域を特定することにより、計画を立てるのに間違いなく役立ちます。 会社全体のデータのこの強化されたビューを提供することにより、ERPユーザーは、最新の傾向と指標に基づいて、より適切で情報に基づいた意思決定を行うことができます。
4.効率の向上
ERPは、ITとトレーニングのコストを削減するだけでなく、従業員の日常業務にかかる時間と労力を最小限に抑えるのにも効果的です。 平均して、ERPソフトウェアシステムは、運用コストを23％削減し、一般的な管理コストを約22％削減することができます。これは、間違いなく、一定期間にわたって節約できる莫大な金額です。 ERPソリューションは、適切に実装された場合、反復的な手動プロセスを効果的に削減または排除し、チームメンバーが収益に大きな影響を与えるタスクに集中できるようにします。 さらに、このシステムは、業界のベストプラクティスプロセスの採用と実装を支援し、会社全体のすべてのアクション間で調整することができます。
機械学習、人工知能（AI）、ロボットプロセス自動化（RPA）などの最先端のテクノロジーは、多くのERPソフトウェアアプリケーションの推奨事項と自動化機能をサポートしています。 これらの高度な機能により、需要の予測や発注書の生成などのビジネスアクティビティを管理し、製品の製造から納品までのプロセス全体を追跡できます。
5.情報の流れを統合し、生産性を向上させる
ERPは、中小企業が組織内のさまざまなビジネスパースペクティブ間で情報の流れを統合すると同時に、ビジネストランザクションを組織の財務システムとリアルタイムで連携するのを支援します。 また、関連するビジネストランザクションを会社の総勘定元帳やその他の財務システムに転記するのに役立ち、経営陣は必要に応じて財務上の影響を確認できます。 さらに、受注入力、製品の価格設定、出荷/配送、在庫、倉庫、請求、生産、調達、財務などのコアプロセスを網羅するのに役立ちます。
すべての部門の主要なデータを単一のプラットフォームで利用できるようにすると、従業員に連絡したり、Excelシートを調べて分解されたデータを収集したりする必要がなくなります。 ERPシステムは、さまざまなベンダー、顧客、製品/材料、ルーチン、製造作業プロセスのマスターデータ、部品表（BOM）、およびその他の重要なデータを効果的に維持します。 これにより、作業プロセスの一貫性を維持し、時間を節約して、生産性を向上させることができます。
6.意思決定とスケーラビリティの向上
ビジネスの成功を確立して継続するには、最先端のテクノロジーと将来の側面に焦点を当てる必要があります。コアビジネスの意思決定を行うには、適切なタイミングで必要な情報を入手できる必要があるためです。 このようなデータがERPシステムで絶えず更新される中小企業では、経営陣はビジネスの成長と維持に必要な積極的な意思決定を行うことができます。 ほとんどの企業は適切な計画を立てておらず、後で深刻な成長の問題に直面することがよくあります。 ビジネスの成長に効果的かつ優雅に適応できるシステムを持つことは非常に重要であり、確かにERPソフトウェアは、中小企業にとってこれを非常に簡単にすることができます。 たとえば、利用可能なデータを使用して、マネージャーはさまざまな月の売上高と収益を比較できます。これにより、ビジネス要件に合った効果的な決定を行うことで、将来の売上高、財務ニーズを予測することができます。
7.柔軟性の向上
中小企業に提供するERPソフトウェアの最も重要な利点の1つは、市場のニーズや購入者が課す条件によりよく適応するための敏捷性と柔軟性です。 専用のERPソフトウェアは、ビジネスの柔軟性を維持するためにデータ管理に関連する調整を行うという点で柔軟性を提供します。 たとえば、在庫の調整や売上高の変更、注文のキャンセルなどは、スプレッドシートのデータやキー情報を面倒に削除するのではなく、ERPソフトウェアを使用して簡単かつ効率的に維持できます。 ERPソフトウェアのこのモジュラー構造は、ビジネス要件に基づいて一緒に実装できる複数のアプリケーションを提供します。 いくつかの例外を除いて、これらの各アプリケーションは、スタンドアロンになるように、またはより大きなスイートと統合されるように設計されています。 どちらの方法でも、ビジネスはどのコンポーネントが最も効果的かを選択できるため、不要なコンポーネントをスキップできます。
8.強化されたデータセキュリティと改善された品質
ERPの概念の中核はデータであるため、ERPシステムは強化されたデータセキュリティを提供します。 カスタマーサービス、販売、マーケティング、ビジネス開発などの機能的な観点でデータを共有することで、企業全体のコラボレーションを大幅に向上させることができます。 ユニバーサルデータアクセスのもう1つの重要な側面は、情報を表示および編集できるユーザーを効果的に制御することです。 ERPソリューションは、貴重なデータのセキュリティを裏付ける組み込みの制御を提案します。
さらに、ERPプラットフォームは、単一のエントリシステムを提供するため、高レベルのデータセキュリティを維持できます。 複数のシステムから情報を収集すると、ソース間の競合が一般化することがよくありますが、情報リポジトリを一元化することで、貴重なビジネスデータの効率、正確性、一貫性、そして最終的にはセキュリティを向上させることができます。
クラウドベースのERPシステムとオンプレミスのERPシステムはどちらも、組織に高度なセキュリティを提供できます。 ERPソフトウェアを実行するデータベースシステムは、すべての重要で機密性の高いデータを一元的にバックアップすることもできます。 ただし、クラウドベースのERPシステムは、セキュリティの追加レイヤーを提供することになっています。 ビジネスデータはクラウドを介して管理および維持されるため、多くのベンダーはサーバーを保護するためにセキュリティの専門家を24時間年中無休で雇う傾向があり、ハッカーがプライベートサーバーで実行できるようにテスト攻撃を実行することは困難です。
9.より洗練されたコラボレーションとワークフロー
コラボレーションは間違いなく成功するビジネスの重要な部分です。 ERPソフトウェアは、従業員が必要なときに必要なデータにアクセスできるようにすることで、コラボレーションのプロセスを簡素化します。 このソフトウェアは、各部門からの情報が組織内のすべての従業員がアクセスできる一元化された場所に収集されるデータベースを提供します。 これにより、実際にリアルタイムのプロジェクト更新と会社全体のコミュニケーションの改善が可能になります。 ERPシステムを使用すると、各従業員は必要なときに会社全体のデータにアクセスできるため、必要な情報を使用して、より価値のある積極的な意思決定を行うことができます。 最終的にビジネスに与える正味の影響は、効率の向上と比較的低い運用コストにつながります。これは、従業員の関与の増加に伴う手動のデータ追跡に関連するものです。
10.カスタマーサービスのメリット
顧客情報は一元化および最適化されているため、営業チームは電子フォームの維持だけでなく、顧客関係の確立と維持により集中できるため、顧客はERPシステムのメリットも享受できます。 結局のところ、企業が最初に気にする必要があるのは、顧客の獲得と維持です。 ERPシステムによって提供される詳細情報と効率的な追跡により、企業はマーケティングの自動化から顧客サービスに至るまで、より良い顧客との対話を提供できます。
さらに、ほとんどの更新されたERPスイートは、eコマース統合をサポートしています。これは、ビジネスがWebベースの注文処理と顧客とのやり取りをより適切に処理できることを意味します。 フォーブスのウェブサイトのデータによると、アメリカ人の買い物客の約62％が、このパンデミックの時期にこれまで以上に多くの商品をオンラインで購入することに関心があると述べています。 したがって、ERPソリューションはeコマース統合をサポートできる必要があります。