Rationalisez l'expédition avec Pick, Pack et Ship

Publié: 2023-04-04

Personne ne veut attendre des mois pour que son colis arrive, et vous voulez expédier autant de produits que possible pour maximiser les profits. Vous et vos clients bénéficiez d'un processus de traitement des commandes efficace et rationalisé. C'est pourquoi il est important de suivre les meilleures pratiques en matière de prélèvement, d'emballage et d'expédition.

Si vous n'êtes pas familier avec le processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition, il s'agit simplement de la procédure en trois étapes qui se produit après qu'un client a commandé sur une plateforme de commerce électronique. Le détaillant trouve l'article dans l'inventaire de son entrepôt   (choisir) , l'emballe pour l'expédition   (pack) , et l'envoie au client   (navire) .

La définition semble assez simple, mais il y a beaucoup de choses qui entrent dans chaque étape. Nous avons donc créé ce guide du débutant sur le processus de sélection, d'emballage et d'expédition pour vous aider à vous familiariser avec les meilleures pratiques.

1. Choisissez

Une fois qu'un client commande un article dans votre magasin, vos employés d'entrepôt doivent trouver ce que votre client a acheté. Ce processus est plus difficile lorsque vous travaillez avec un inventaire important. Ainsi, de nombreux entrepôts utilisent un   logiciel de gestion d'entrepôt (WMS)   outil pour les aider à trouver des articles rapidement.

Des techniques de cueillette efficaces sont essentielles pour économiser du temps, de l'argent et de la main-d'œuvre. En moyenne, la préparation de commandes représente   55 % du temps de travail d'un magasinier. En réduisant le temps qu'un travailleur passe à préparer chaque commande, vous pouvez réduire ce 55 % et lui donner plus de temps pour d'autres tâches.

Que vous utilisiez un WMS ou non, vous devez suivre ces conseils pour rationaliser l'étape de « sélection ». Aidez vos « cueilleurs » en leur donnant :

  • Lecteurs de codes-barres portables   qui les aident à identifier le produit exact.
  • Un plan détaillé de l'entrepôt   qui montre où vous stockez différents types d'articles (par exemple, les chaussures sont dans cette section, les pantalons dans une autre section, etc.)
  • Articles organisés stratégiquement , par exemple, placez vos articles les plus populaires dans un endroit facile à trouver.
  • Itinéraires de prélèvement   qui réduisent le temps que les travailleurs passent à errer dans votre entrepôt. Vous pouvez les marquer sur la carte de l'entrepôt.
  • Accès facile à un nombre suffisant de palettes ou de conteneurs   afin que les cueilleurs puissent récupérer plus d'articles en moins de temps.
  • Stratégies de sélection   qui augmentent la productivité dans chaque scénario.

Maintenant, approfondissons un peu les stratégies de sélection. Choisir la mauvaise stratégie pour une commande est l'un des principaux responsables de l'inefficacité de l'entrepôt. Considérez comment utiliser les stratégies suivantes.

Choisissez, emballez et expédiez

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Cueillette de pièces

La cueillette des pièces est la méthode la plus courante et la plus simple. C'est lorsque votre cueilleur se rend à l'emplacement de l'article, le retire de l'étagère et l'emporte. Semblable à la façon dont vous pourriez trouver quelque chose à l'épicerie. Cela fonctionne pour les petites commandes, mais cela peut être inefficace pour les lots plus importants.

Cueillette discrète

Le picking discret ressemble beaucoup au picking à la pièce. Un préparateur de pièces sélectionne un article à la fois et peut travailler sur plusieurs commandes. Alors qu'un préparateur discret sélectionne un article pour une commande à la fois. C'est long mais très précis. C'est bon pour les articles de grande valeur qui nécessitent une précision parfaite.

Cueillette par lots

La cueillette par lots réduit le temps que votre préparateur passe à localiser les articles. Les préparateurs de lots collectent les articles pour plusieurs commandes en même temps. C'est un bon choix pour les articles situés près de l'arrière de votre entrepôt. Les préparateurs de lots utilisent généralement des chariots à main ou des palettes pour transporter les articles.

Cueillette des vagues

Également connu sous le nom de cueillette de grappes, la cueillette par vague se produit lorsque les préparateurs sont programmés pour collecter les commandes à intervalles réguliers. Ces intervalles sont vos "vagues". En règle générale, les préparateurs récupèrent les articles pour 3 à 12 commandes par intervalle. C'est bon pour les fournisseurs qui reçoivent plusieurs commandes à volume élevé par jour.

Cueillette de zone

La sélection de zone est également appelée méthode « pick and pass ». C'est lorsque vous divisez votre entrepôt en zones spécifiques et affectez des préparateurs à chaque zone. Vous pouvez former vos cueilleurs pour qu'ils deviennent des spécialistes dans leur zone d'affectation. Cela permet de réduire le temps passé à localiser les éléments.

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Pièce à sélecteur

Part-to-Picker est la méthode de prélèvement la plus rapide. C'est lorsqu'une machine apporte automatiquement l'article au travailleur. Habituellement, les cueilleurs restent près de la station d'emballage afin de pouvoir livrer rapidement les articles. Cependant, ces machines sont coûteuses à mettre en oeuvre.

Cueillette combinée

Si nécessaire, combinez les stratégies énumérées ci-dessus. Par exemple, le prélèvement par lots de zone affecte le préparateur à une zone spécifique et lui demande de prélever par lots toutes les commandes de cette zone. La sélection Zone-batch-wave fait la même chose à intervalles programmés.

Vous pouvez combiner toutes les méthodes de cueillette - assurez-vous simplement que vos cueilleurs savent clairement comment vous voulez qu'ils cueillent.

Paquet de 2

Après avoir tout localisé sur votre liste de sélection, vous devez emballer ces articles avant de les expédier. Souvent, les employés de votre entrepôt sélectionnent   et   emballer les articles pour vous. Alors, n'oubliez pas de leur fournir suffisamment de matériel d'emballage.

Les deux processus peuvent se produire à l'entrepôt, mais les préparateurs et les emballeurs ne sont généralement pas les mêmes personnes. Une fois que le préparateur a localisé les articles, il les achemine vers la station d'emballage. Tout comme les stratégies de sélection, il est important de choisir   le bon emballage   pour chaque commande, des boîtes en carton ondulé aux boîtes en plastique.

Vous devez également inclure un bon de livraison avec chaque commande. Les bordereaux d'emballage aident les emballeurs à comprendre ce qui doit être emballé et les clients les utilisent pour vérifier que ce qu'ils ont commandé est là. Les bordereaux d'expédition doivent inclure :

  • Adresse et coordonnées du client :   Votre étiquette d'expédition contiendra ces informations, mais vous devez également les inclure sur votre bordereau d'expédition à titre de sauvegarde.
  • Liste des articles et la quantité de chaque article :   Les clients aiment croiser leurs commandes avec vos bordereaux.
  • Tous les articles en rupture de stock qui ont été commandés mais non exécutés :   Informez toujours le client à l'avance dans cette situation. Cependant, c'est une bonne pratique de l'avoir également par écrit sur le bordereau d'expédition.
  • Le numéro SKU ou UPC de chaque article : c'est ce que vous utilisez pour suivre l'inventaire et référencer l'article spécifique en cas de problème.
  • Bon de commande ou numéro de bon de commande : cela vous aide, vous et votre client, à vérifier que la bonne commande est allée à la bonne personne.

Vous pouvez également ajouter un message personnalisé à votre bordereau. Ce n'est pas un must, mais cela aide à fidéliser la marque. Les bordereaux d'emballage peuvent également être utilisés par vos préparateurs pour exécuter les commandes.

3. Navire

À ce stade, il peut être tentant de penser que le travail est terminé. La chose la plus importante à retenir est de calculer le coût d'expédition avant d'envoyer votre colis.

Le calcul à l'avance vous empêche, ainsi qu'au client, de voir des frais imprévus. Par exemple, certains pays ont des droits de douane que vous devez planifier. Les autres facteurs qui augmentent les frais d'expédition sont :

  • Lester
  • Taille dimensionnelle
  • Expédition prioritaire
  • Valeur du contenu
  • Zone d'expédition   (par exemple, voir   zones d'expédition de FedEx)

Utilisez le logiciel de gestion des stocks pour accélérer le prélèvement et l'expédition des colis

Vous ne pouvez pas utiliser pleinement la méthode de prélèvement, d'emballage et d'expédition sans les bonnes techniques de gestion des stocks. Chez The Fulfillment Lab, nous nous occupons de tout cela pour vous, de l'assemblage du kit à la cueillette, l'emballage et l'expédition. Le tout avec une garantie   Livraison en 3 jours.

Cela comprend les matières premières, les produits finis et l'entreposage. L'expédition Pick and Pack rendra l'exécution des commandes plus efficace, mais elle ne peut pas faire grand-chose sans une bonne gestion des stocks.

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Crédit image en vedette : Pexels