2022年の11の最高のオンラインアジェンダプランナー

公開: 2022-05-03

チームのタスクがいたるところにある場合、プロジェクトは決してうまくいくことはありません。コミュニケーション不足や割り当ての不明確さがもたらす悪影響は言うまでもありません。

ペンと紙を使用して1週間から次の週までチーム計画をすでに考案している場合は、プロジェクトを整理しておくための称賛があります。しかし、これを行うためのより良い方法があります。

オンラインアジェンダプランナーを使用すると、チームの時間を大幅に節約できると同時に、誤解を招く可能性の少ないタスクを簡単に実行できます。

機能の範囲、価格設定、使いやすさに基づいて、今日の市場で最高のオンラインアジェンダプランナーの包括的なリストをまとめて、すでに足を運んでいます。

私たちのトップピック

Connecteam –最高のオールインワンオンラインアジェンダプランナー
Todoist –タスク管理に適しています
Googleカレンダー–会議の空き状況を確認するのに適しています

無料トライアルを開始する

オンラインアジェンダプランナーで何を探すべきか

あなたのビジネスに適したオンラインアジェンダアプリを選択するとき、最終的な決定を下す前に注意しなければならないことがたくさんあります。これらには以下が含まれます：

使いやすさ：あなたとあなたの従業員は、選択したソリューションを直感的で、目に魅力的で、使いやすいものにする必要があります。
生産性機能：適切なオンラインアジェンダプランナーには、気を散らすものを減らし、あなたとあなたのチームの集中力を維持する機能を含める必要があります。
有効性：タスク、スケジュール、およびイベントを効果的に計画し、チームに数日、数週間、および数か月先のロードマップを提供できる必要があります。
手頃な価格：ソフトウェアに費やした金額に対して大きな価値があります。選択したプランに含まれるユーザーの数を検討することが重要です。
統合：選択したオンラインアジェンダプランナーを、Zoom、Slack、MicrosoftTeamsなどの他の頻繁に使用するビジネスアプリと統合できる必要があります。
互換性：選択したアプリは、あなたとあなたのチームが定期的に使用するデバイスによってサポートされている必要があります。モバイルでオンラインアジェンダプランナーを使用できる場合、これにより、タスクの計画、管理、およびコラボレーションが非常に簡単になります。
サポート：ソフトウェアで何らかの技術的な問題が発生した場合は、カスタマーサポートに簡単に連絡できるはずです。

2022年の11の最高のオンラインアジェンダプランナー

Connecteam

最高のオールインワンオンラインアジェンダプランナー

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、モバイルワーカー向けに設計された受賞歴のあるオンラインアジェンダプランナーであり、ビジネスプランニングとタスク管理を非常に簡単にします。このオールインワンアプリを使用すると、モバイルデバイスの利便性からタスクに優先順位を付けて計画を立てることができ、ペンと紙を二度と使用する必要がなくなります。

Connecteamのタスク管理機能を使用すると、次のことができます。

タスクを簡単にカスタマイズし、従業員が必要とするすべての情報を含め、サブタスクを使用してより複雑なタスクを簡素化します。
すべてのタスクの完了ステータスを常に把握し、リマインダーと通知を介して従業員に即座にチェックインします。
定期的なタスク、自動化されたタスクなど、必要なあらゆる種類のタスクを設定し、1回限りのタスクを割り当てることもできます。

デジタルフォームとチェックリストにより、次のことが可能になります。

自分でカスタマイズするか、多くの既成のテンプレートの1つを選択して、任意のタイプのフォームを作成します。
従業員は、携帯電話を介して事実上すべての作業プロセスを実行できます。
各従業員の進捗状況を追跡し、自動リマインダーで簡単にフォローアップします。

Connecteamの従業員コミュニケーションハブを使用すると、次のことができます。

1：1およびチームチャットと即座にコラボレーションし、画像、ファイル、ビデオ、およびGIFをチーム内の誰とでも共有します。
広範なナレッジセンターを構築し、従業員がマニュアル、法的文書、画像などを含むすべての重要な会社文書に即座にアクセスできるようにします。
誕生日パーティーや旅行からビジネス関連の会議やブレーンストーミングセッションまで、あらゆる種類の会社のイベントを作成します。

Connecteamの幅広い従業員管理機能（従業員のスケジューリングや時間追跡なども含む）は、あらゆる種類のビジネスサイズに対応し、ビジネスを効果的に拡張できるようにします。

このアジェンダプランナーの非常にユーザーフレンドリーな設計は、さまざまなレベルの技術能力のユーザーが最小限のトレーニングでアジェンダプランナーの機能に簡単に適応できることを意味します。

主な機能

タスク管理

フォームとチェックリスト

ジョブスケジューラ

イベントプランナー

内部のコミュニケーション

ナレッジセンター

長所短所

非常に魅力的なUIと使いやすい

優れたカスタマーサポート

手ごろな価格のソリューション

複数のデバイス間で互換性があります

統合は限られていますが、開発中です

価格：

最大50人のユーザーが月額わずか39ドルから

14日間の無料トライアル

無料プランあり

あなたのビジネスのための＃1オンラインアジェンダプランナー

無料トライアルを開始する

Todoist

最適な用途：タスク管理

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Todoistの主な焦点は、生産性を高め、就業日をより整理するように設計されており、タスク管理です。このオンラインアジェンダプランナーを使用すると、ユーザーは事実上すべてのデバイスからタスクを追加、編集、および割り当てることができます。 Todoistを使用すると、ユーザーはスケジュールに新しいタスクを追加したり、タスクに優先順位を付けたり、サブタスクを使用して詳細なタスクを簡素化したり、マネージャーが従業員の生産性を追跡したりできます。

このリストの他のアプリには、Todoistほど動的ではない可能性のある計画機能がありますが、従業員管理のより多くの側面を処理するための幅広い機能を提供します。たとえば、Connecteamには、時間管理、従業員トレーニング、ジョブスケジューリング、および内部コミュニケーション機能が含まれており、月額料金がはるかに手頃です。

主な機能

タスクの優先順位付け

生産性チャート

サブタスクの作成

生産性の追跡

長所短所

複雑なタスクを簡素化します

割り当ての優先順位付けが簡単

使い方を学ぶのに時間がかかることがあります

バグやクラッシュが発生しやすい

価格：

ビジネスプランの費用は、ユーザーあたり月額5ドル（年間請求）

ビジネスプランの30日間無料トライアルをご利用いただけます

無料プランあり

Googleカレンダー

最適な用途：会議の空き状況を確認する

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

おそらく、このリストで最も使用されているソフトウェアはGoogleカレンダーです。その名前はその主な機能を明確に示していますが、企業はそのアジェンダ計画機能からも恩恵を受けることができます。 Googleカレンダーを使用すると、ユーザーは日付、時刻、場所、その他すべての重要な詳細をタスクやイベントに入力できます。同僚がお互いの会議の空き状況を確認するのは簡単です。

また、Googleカレンダーは完全に無料です。そうは言っても、企業がGoogle Workspaceに含まれている他のビジネス管理ツールの恩恵を受けたい場合は、GoogleWorkspaceの料金を支払う必要があります。 Connecteamのように、より動的な従業員管理エクスペリエンスを企業に提供する幅広い機能を備えているという点で、他のアプリがおそらくより強力なのはそのためです。

主な機能

日次、週次、および月次のカレンダービュー

スマートイベントの提案

スケジュールビュー

Gmailからのイベント同期

長所短所

今後のイベントが見やすい

チームメンバーは複数のカレンダーをマージできます

イベントを一括で削除または編集するのが難しい

貧弱な顧客サポート

価格：

Googleカレンダー自体は無料ですが、GoogleWorkspaceのビジネススタータープランの料金はユーザーあたり月額6ドルです。

GoogleWorkspaceで利用可能な14日間の無料トライアル

Googleカレンダーで利用できる無料プラン

Trello

最適な用途：すべてのタスクを一度に表示する

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Trelloを使用すると、マネージャーはワークフローを構築および管理しながら、チームのタスクの進行状況と期限を追跡できます。とりわけ、タイムラインビューですべてのタスクを表示する機能を備えた、計画チームプロジェクトの視覚的側面は、Trelloの最大の強みの1つです。

個別の計画用のボードが含まれていますが、Trelloは主にチーム向けに構築されています。つまり、個人用のプランナーアプリを探している人は、他のオプションを検討することをお勧めします。

また、ビジネスのタスク計画と管理を改善するソリューションのみが必要な場合は、これは価格に見合う価値があるかもしれません。それ以外の場合は、このリストにある、より手頃な価格で、より幅広い機能を備えた他のソフトウェアソリューションを選択する方がよい場合があります。

主な機能

チームの進捗状況の追跡

プロジェクト管理

かんばんボード

タスクカード

長所短所

すべてのデバイスと同期します

ワークフローは簡単に表示されます

個人ではなく、主にチーム向けに設計されています

読み込み時間が遅くなる可能性があります

価格：

プレミアムプランは、ユーザーあたり月額$ 10から始まります（毎年請求されます）

14日間の無料トライアルをご利用いただけます

無料プランあり

GoodNotes

最適な用途：学校

プラットフォーム： Web、iOS、Mac

Goodnotesを使用すると、チームは簡単にメモを手書きしてアイデアをまとめることができます。そのフォルダ作成機能により、このソフトウェアは驚くほど効果的な計画ソリューションになります。また、技術に精通していない従業員は、より伝統的なスタイルの計画の幻想を高く評価する可能性があります。ユーザーはメモやフォルダーを他のデバイスに同期することもできるため、外出先で情報にアクセスできます。

そのデジタル手書き機能により、このリストに独自に追加されていますが、Goodnotesの限定された機能は、主に教育機関向けに設計されています。これは、一部の顧客がその目新しさに気を取られ、タイムラインまたはカレンダー形式でプロジェクトを表示できないことに失望する可能性があることを意味します。これには、言及されている他のソフトウェアソリューションの多くが含まれます。そうは言っても、Goodnotesは公式にはこのリストで最も安いオプションです。

主な機能

デジタル化されたメモ取り

ノート検索

フォルダーとサブフォルダー

コラボレーションに注意

長所短所

高度にカスタマイズ可能

チームに便利

画像を追加するとソフトウェアが遅くなる可能性があります

一部のコマンドは、あまりにも多くのステップを必要とします

価格：

フルバージョンの価格は7.99ドル（1回限りの購入）

最初の3つのノートブックを無料で作成できます

学校で利用できる無料プラン

Any.do

最適な用途：チーム

プラットフォーム： Web、iOS、Android

チームの効率を改善することになると、Any.doは理想的なソリューションです。管理者は、タスクを従業員に割り当て、期限とリマインダーを設定しながら、タスクを簡単に作成できます。

互換性の観点から、ユーザーはデスクトップデバイスやモバイルデバイスを含む複数のデバイス間で生産性を管理できます。使いやすいカレンダー、やることリスト、ドラッグアンドドロップ機能により、チームは簡単に議題を把握できます。

チームが必要とするのが毎日の計画だけである場合は、特に手頃な価格であるため、Any.doよりもはるかに詳しく調べる必要はありません。ただし、従業員管理のより多くの側面を処理するオールインワンソリューションが必要な場合は、このリストにある他のソリューションを選択することをお勧めします。

主な機能

タスク管理と優先順位付け

カレンダーを含むダッシュボード

ドラッグアンドドロップ機能

リストを行うには

長所短所

強力な組織ツール

タスクの再スケジュールが簡単

最も直感的なソリューションではありません

Microsoftカレンダーと同期しません

価格：

プレミアムプランの料金は、ユーザーあたり月額$ 2.99（年間請求）

14日間の無料トライアルをご利用いただけます

もの

最適な用途：iOSユーザー

プラットフォーム： Web、iOS、Mac

チームで作業する場合でも、個人で作業する場合でも、ユーザーは、Thingsが誇る個人的なタスク管理機能の恩恵を受けることができます。ユーザーは最小限の労力でタスクのタイムラインと期限を作成でき、タスクの検索も簡単です。

Macの定額料金は49.99ドルで、Thingsは、オンラインアジェンダプランナーに毎月支払うことに興味がない可能性のある多くのクライアントを引き付けることになります。

このソフトウェアの最も明白な欠点は、iPhone、Watch、MacなどのAppleデバイスでのみサポートされているという事実であることは間違いありません。 Connecteamなど、このリストにある他のソフトウェアソリューションは、より広範囲のデバイスでサポートされています。

主な機能

やることリスト

タスク管理

デジタルタイムライン

タスク検索エンジン

長所短所

カテゴリ別にタスクを簡単に検索できます

タスクに期限を設定できる

限られた範囲の機能

チームコラボレーションに最適なソリューションではありません

価格：

Mac向けのもの：49.99ドル。 iPhoneとAppleWatchの場合：9.99ドル。 iPadの場合：19.99ドル。

Macで利用可能な15日間の無料トライアル

アサナ

最適な用途：長期プロジェクト

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

プロジェクトを表示および管理する方法は数多くありますが、タスク管理の視覚化に関するAsanaの柔軟性は、間違いなくそのコアの強みの1つです。管理者は、さまざまな詳細や添付ファイルを追加することで、必要なだけ詳細なタスクを作成できます。

組織の観点からは、Asanaに匹敵するアプリは多くありません。これは、チームのコラボレーションを促進したいと考えている企業に適しています。

その多くがその値札によってオフにされるかもしれないけれども、否定はありません。最も安いものでさえ、Asanaはこのリストの中で最も高価なオンラインアジェンダプランナーです。多くの企業は、同様の機能を備えたソフトウェアソリューションをはるかに手頃な価格で選択する傾向があるかもしれません。

主な機能

タスクコラボレーション

チェックリストとやることリスト

カレンダーとタイムライン

サードパーティの統合

長所短所

すべてのタスクを簡単に追跡できます

ユーザーはタスクにコメントできます

無料トライアルは機能に制限があります

最も手頃なソリューションではありません

価格：

プレミアムプランの料金は、ユーザーあたり月額$ 10.99（年間請求）

30日間の無料トライアルをご利用いただけます

無料プランあり

クリックアップ

最適な用途：生産性の向上

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

ClickUpは、迅速な1回限りのタスクと、より複雑で長期的なプロジェクトの両方で効果を発揮したいチームにとって便利なオプションです。ユーザーは、大きなタスクを複数のサブタスクに分割しながら、チェックリストを完成させることができます。

このアプリを使用すると、ユーザーはタイムライン、リスト、カレンダーなど、さまざまな方法でワークロードを表示することもできます。タスクの期限を設定して、チームのプロセスをより効率的にすることもできます。

Connecteamと同様に、ClickUpは、タスク管理に優れていると同時にオールインワン機能を備えているソフトウェアソリューションの良い例です。つまり、企業は従業員の日常業務の多くの側面を管理できます。

主な機能

重複するワークフロー

タスクの進行状況の追跡

タスクの割り当て

サードパーティの統合

長所短所

タスクに直接協力できる

目標と期限を簡単に追跡できます

モバイルアプリはクラッシュする傾向があります

魅力のないユーザーインターフェイス

価格：

無制限プランの料金は、ユーザーあたり月額5ドルです。

無料プランあり

仲間

最適な用途：チームコラボレーション

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

チームプロジェクトを計画し、あらゆる段階でコラボレーションできるようになると、フェローはこれを可能にする理想的なソリューションです。このオンラインアジェンダプランナーを使用すると、ユーザーは、カレンダーイベントにメモを添付しながら、あらゆる種類の会議のテンプレートを選択できます。

1つの欠点は、フェローがこのリストで最も高価なソリューションの1つであるという事実です。また、従業員のトレーニング、時間の追跡、またはスタッフのスケジューリングのための機能が提供されていないことを考慮すると、タスクの計画と管理がソリューションに必要な唯一のワークフローであるかどうかを検討することが重要です。

主な機能

タスク管理

会議テンプレート

進捗状況の追跡

フィードバック交換

長所短所

チームコラボレーションのための理想的なソリューション

会議のメモをイベントと簡単に同期できます

幅広い機能は、初心者にとっては圧倒される可能性があります

カスタマーサポートへの過度の依存

価格：

プロプランの料金はユーザーあたり月額6ドルです（年間請求、最大50ユーザー）

無料トライアルをご利用いただけます

最大10名様までご利用いただける無料プラン

概念

最適な用途：個人とチームの両方

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Notionは、企業が情報を保存できる単なるソフトウェアであると簡単に推測できますが、実際には、オンラインのアジェンダプランナーとして非常にうまく機能します。チームはカスタマイズツールを使用して、毎日完了する必要のあるタスクを書き留め、数週間から数か月先の計画を立てることができます。

このソリューションは、チームのタスク管理、計画、およびスケジューリングを支援する幅広いテンプレートも提供します。 Notionを使用すると、ドキュメントの管理やメモの添付が簡単であるという事実は言うまでもありません。

Notionは、このリストの他のソリューションと同じ種類の柔軟性や動的なタスク計画を提供していないと主張する人もいるかもしれません。

主な機能

手帳テンプレート

YouTubeとファイルの埋め込み

チームコラボレーション

ワークフローの作成

長所短所

会社情報の保存に最適

高度にカスタマイズ可能

新規ユーザーにとっては、学習曲線が急になる可能性があります

魅力のないユーザーインターフェイス

価格：

パーソナルプロの費用はユーザーあたり月額4ドル（年間請求）

無料プランあり

最高のオンラインアジェンダプランナーを比較する

レビュー（Capterra星評価）

価格（50ユーザーの場合）

無料トライアル

無料プラン

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

14日間のトライアル

トライアルを開始

はい、最大50ユーザー

4.6 / 5

ビジネスプランの費用は月額250ドルです

はい

4.8 / 5

GoogleWorkspaceのビジネススタータープランの料金は月額300ドルです

はい

4.5 / 5

プレミアムプランの料金は月額500ドルです

はい

4.6 / 5

フルバージョンは$7.99の1回の購入がかかります

はい

はい（学校向け）

4.4 / 5

プレミアムプランの料金は月額$149.50です

はい

4.9 / 5

Macの場合、1回限りの料金は49.99ドルです。

はい（Macの場合）

いいえ

4.4 / 5

プレミアムプランの料金は月額549.50ドルです

はい

4.7 / 5

無制限プランの料金は月額$250です

いいえ

はい

4.9 / 5

プロプランの費用は月額300ドルです

はい

はい（最大10ユーザー）

4.8 / 5

パーソナルプロの費用は月額200ドルです

いいえ

はい

レビュー（Capterra星評価）

4.8 / 5

価格（50ユーザーの場合）

50ユーザーで月額$39から

無料トライアル

オンラインアジェンダプランナーとは何ですか？

オンラインアジェンダプランナーは、企業が日常の責任を整理し、チームメンバーにタスクを割り当て、進捗状況を監視するのに役立つデジタルソフトウェアソリューションです。

これらのアジェンダプランナーには通常、カレンダー、タスク管理機能、イベントスケジューリング、およびコミュニケーションツールが含まれています。一部のオンラインアジェンダプランナーは個人使用を目的として設計されていますが、多くは企業向けに作成されています。

オンラインアジェンダプランナーはどのように機能しますか？

オンラインアジェンダプランナーには、多くの場合、ユーザーがタスク完了プロセスのすべてのステップに注意できるようにするチャートとリストが含まれています。管理者は、チームメンバーにリアルタイムで更新を提供することもでき、タスクを修正したり、期限を設定したり、1日中いつでもコミュニケーションをとることができます。

多くのオンラインアジェンダプランナーは高度にカスタマイズ可能です。つまり、管理者はチームプランを日、月、さらには年ごとに調整できます。タスクをデジタルボードにドラッグアンドドロップすることでタスクを割り当てることができます。デジタルボードは、従業員がモバイルデバイスからはっきりと見ることができます。

従業員は、これらのタスクを開き、チームメンバーと共同作業を行い、完了を確認する前に完了した作業を添付できます。

オンラインアジェンダプランナーを使用する必要があるのはなぜですか？

オンラインアジェンダプランナーは、チームのタスク管理、コラボレーション、および職場の生産性を次のレベルに引き上げることができます。この種のソフトウェアを選択することがあなたのビジネスに驚異をもたらすことができるいくつかの主な理由はここにあります：

組織の改善：オンラインアジェンダプランナーにより、あなたとあなたのチームは、すべてのタスク、各タスクに添付されている重要な情報、およびそれらの期限を明確に確認できます。落書きが不十分な会議メモが書かれた大量の紙を失うことを心配する必要はもうありません。すべてがデジタルで保存され、1か所で見つけることができます。多くのアジェンダプランナーを使用すると、情報をカテゴリ別に、フォルダに簡単に整理できます。
簡単なアクセス：フォルダーや紙の山に頼る代わりに、あなたとあなたのチームメンバーはモバイルデバイス上のすべての重要な情報に簡単にアクセスできます。また、会議のスケジュールと変更を瞬時に行うことがはるかに簡単になります。すべてのユーザーは、できるだけ早く最新の情報を受け取ります。

コラボレーションの強化：オンラインアジェンダプランナーにより、チームは短期および長期の両方でプロジェクトに共同で取り組むことが容易になります。ユーザーは、メッセージ、ビデオ、画像、その他の形式のメディアなど、ファイルやその他の貴重な情報を相互に共有できます。管理者は、従業員に簡単にフィードバックを提供することもできます。
フォローアップが簡単：タスクが見過ごされることはありません。従業員が仕事に時間がかかりすぎる場合、マネージャーはその個人を簡単にフォローアップできます。多くのアジェンダプランナーには、期限を過ぎた従業員に通知が自動的に送信されるように、自動リマインダーのオプションがあります。

オンラインアジェンダプランナーの費用はいくらですか？

真実は、オンラインアジェンダプランナーは、プランごとのユーザー数と、それらのプランに含まれるさまざまな機能に応じて、価格が大幅に異なるということです。

AsanaやTrelloなどのより高価なソリューションの中には、ユーザーあたり月額10.99ドルと10ドルの費用がかかるものがあります。 GoodNotesやThingsなどのより手頃なソリューションの料金は、それぞれ7.99ドルと49.99ドルです。そうは言っても、価格設定の違いは、より高価なソリューションが持つ幅広いアジェンダ計画機能に起因する可能性があります。

次に、Connecteamのようなアプリがあります。アジェンダ計画機能とさまざまな従業員管理機能の両方を備えているだけでなく、最初の50人のユーザーが月額39ドルであるということは、このオールインワンソリューションで最大限の利益を得ることができることを意味します。無料トライアルを含むこのリストのソリューションを試すことも価値があります。

よくある質問

アジェンダとアジェンダプランナーの違いは何ですか？

アジェンダは通常、チームが特定の時間枠で達成したい責任または目標のリストです。アジェンダプランナーは、基本的に、アジェンダを実行に移すために使用するツールです。これは、紙ベースまたはデジタルにすることができます。

議事会議には何を含めるべきですか？

議事会議には、次の要素を含める必要があります。

議論する主なトピック
チームが達成したい目標
Webサイト、ドキュメント、グラフ、画像、ビデオなどのトピックをサポートする資料。
各トピックの推定時間
結論とレビュー

オンラインアジェンダプランナーは複数のデバイスで利用できますか？

上記のリストからわかるように、複数のデバイス間で互換性のある多くのソフトウェアソリューションがあります。たとえば、オンラインで使用できるConnecteamを取り上げます。これには、従業員がAndroidとiOSで使用できるモバイルアプリケーションも含まれています。

オンラインアジェンダプランナーの結論

あなたの従業員はすでに一生懸命働いており、仕事を続けるために全力を尽くしています。オンラインアジェンダメーカーは、彼らの仕事をより効果的かつ効率的にすることしかできないことは、今では明らかです。

アジェンダプランナーを使用すると、タスクの割り当て、従業員の進捗状況の追跡、および全体的なコラボレーションの向上が容易になります。

Connecteamのようなアプリは、タスク管理、計画、およびチームコミュニケーションを簡単にし、他の多くの重要な従業員管理機能を自由に使用できます。

前述のアジェンダプランナーがこのリストから提供する無料トライアルを試して、ビジネスニーズに最適な機能を確認することをお勧めします。

すべてのアジェンダ計画ツールを1か所に

Connecteamのオンラインアジェンダプランナーを使用して、タスクを管理し、チームと効率的に連携します