9 pasos para pasar de autónomo a agencia (basado en la experiencia)

Pasar de autónomo a agencia es un gran paso. Junto con el cambio vienen muchos desafíos nuevos y emocionantes, así como un enorme potencial para aumentar los ingresos.

Pero el dinero no es la única razón para pasar de autónomo a agencia. Es posible que desee tener más tiempo libre, mayores ingresos o la prisa de construir algo más grande que usted.

Sea cual sea el motivo por el que deseas pasar de trabajar como autónomo a crear una agencia, estamos de tu lado.

Somos los anfitriones del podcast Freelance to Founder y hemos asesorado a más de 30 invitados que trabajan para pasar de freelance a agencia. No hace falta decir que hemos aprendido una o dos cosas en el camino.

Oh, también hemos tenido nuestro propio viaje de ser autónomos a agencias de construcción varias veces, e incluso hemos vendido algunos de nuestros negocios para una buena salida.

Así que hoy, nos gustaría desglosar algunas de las principales cosas que hemos visto que los freelancers aciertan (y algunas fallan) cuando se trata de pasar de freelancer a agencia.

Sumerjámonos.

1. Trátate como una agencia

Antes de sumergirnos en las cosas altamente tácticas, es importante que comprenda: el 90 % de este cambio de autónomo a agencia está en su mente.

¿Necesitas más clientes?

Obtenga más trabajo independiente con nuestro libro GRATIS: 10 nuevos clientes en 30 días . Ingrese su correo electrónico a continuación y es todo suyo.

Descargar ahora

Honestamente, puedes “hacer el cambio” ahora mismo. Nada te detiene.

Simplemente comience a usar la palabra "nosotros" cuando hable sobre su negocio y considere usar un nombre comercial en lugar de su propio nombre .

Por supuesto, hay mucho más que eso (de ahí el resto de este artículo), pero todo comienza cuando te tratas a ti mismo, hablas de ti mismo y actúas como una agencia en lugar de un profesional independiente.

Bien, ahora a las cosas tácticas:

2. Cree su cartera de clientes

Antes de que pueda aspirar a pasar de autónomo a agencia, necesitará el negocio y los ingresos para respaldar el cambio.

De hecho, tener demasiado trabajo es una señal clara de que es hora de pasar de ser un trabajador independiente a construir su propio modelo de agencia.

Si ya tiene más trabajo del que puede manejar, es hora de aplastar esas dudas y seguir adelante.

Si aún no tiene suficientes clientes, intente escuchar este episodio de podcast con Caroline, donde hablamos sobre marketing y ventas a gran escala.

También puedes leer nuestra guía para conseguir más clientes .

3. Crear sistemas para manejar la admisión de clientes

Una vez que tenga un flujo constante de clientes potenciales, debe asegurarse de cuidarlos bien. Para pasar de autónomo a agencia, deberá ser muy bueno cerrando la venta.

Para empezar, escucha este episodio donde te explicamos cómo cerrar el 90% de los clientes potenciales sin completar propuestas interminables.

A partir de ahí, deberá crear su propio proceso de incorporación de clientes para convertir la mayor cantidad posible de clientes potenciales en clientes de pago .

Aquí hay algunas cosas clave para recordar al construir su propio sistema:

Filtre a los malos clientes desde el principio

Lo último que desea es un grupo de clientes no calificados que obstruyen su tubería y le hacen perder el tiempo. Tienes que asegurarte de atraer a los clientes adecuados .

Centrarse en la conversión

Recuerde, el objetivo de sus esfuerzos de marketing no es obtener más seguidores de Instagram o más tráfico a su blog. El punto es cerrar más ventas y conseguir más clientes.

Encuentra lo que funciona y haz más de eso

No tienes que estar en todas partes todo el tiempo. Si Pinterest simplemente no es un canal de marketing que valga la pena para usted, entonces deje de gastar tiempo y esfuerzo allí.

4. Perfeccione su proceso para entregar proyectos de clientes

Hacer la venta es realmente solo el comienzo si vas a escalar de autónomo a agencia.

Una vez que su cliente haya firmado un acuerdo o le haya dado la mano, comienza el verdadero trabajo.

Su proceso cambiará con el tiempo a medida que usted (y eventualmente su equipo) aprenda lo que se necesita para completar un proyecto de manera eficiente.

Para empezar, aquí hay algunas preguntas clave que tal vez quiera hacerse sobre su proceso:

• Cuáles son todas las tareas individuales que deben completarse para entregar un proyecto de calidad.
• ¿Quién es “dueño” de qué partes del proceso? ¿Quién será en última instancia responsable de su éxito?
• ¿Qué disparadores activan el siguiente paso en mi proceso? ¿Cuándo sabrá la próxima persona que es su turno de progresar?
• ¿Quién determina los plazos y cómo se comunican a todos los involucrados?
• ¿Cómo sabemos los miembros de mi equipo y yo cuándo trabajar en qué proyectos?
• ¿Quién se comunica con el cliente durante el proceso cuando surgen preguntas o inquietudes?
• ¿Quién decide cuándo un proyecto está listo para enviar al cliente?
• ¿Qué sucede después de que se completa, aprueba y finaliza un proyecto?

También es posible que desee considerar el uso de algún tipo de software de gestión de proyectos para que sus proyectos sigan avanzando y mantener a todos en sintonía.

5. Organízate y cúbrete legalmente

En algún momento, necesitará establecerse legalmente como una empresa, en lugar de un propietario único.

Algunos artículos ponen esta sección al principio de sus consejos para pasar de autónomo a agencia.

Nosotros no.

Creemos que muchas personas que intentan cambiar de ser autónomos a hacer crecer un negocio se preocupan por esto demasiado pronto.

Dirigí mi negocio durante 7 años como propietario único antes de finalmente establecer una LLC. Tenía hasta 8 contratistas independientes trabajando en mi equipo y estuvo bien.

Pero si se toma en serio la administración de una agencia (es decir, si tiene ventas y los procesos funcionan sin problemas), deberá actualizar de una empresa unipersonal a una LLC .

Esto es particularmente cierto si desea contratar empleados de tiempo completo a los que pone en nómina.

Para ser claros, NO tienes que contratar empleados a tiempo completo. De hecho, un invitado del podcast llamado Karl nos dejó boquiabiertos cuando nos dijo que había contratado a más de 50 contratistas independientes en su primer año de transición de autónomo a agencia.

Además de establecer una LLC (u otra entidad legal), querrá consultar las licencias comerciales y otros permisos que necesita de sus gobiernos locales, regionales y nacionales para operar un negocio legalmente.

6. Contratar para puestos generadores de ingresos

Ahora que estás avanzando, el próximo paso en el viaje de freelancer a una agencia es contratar.

Puede optar por contratar empleados a tiempo parcial o contratistas al principio si es lo mejor para usted.

O puede contratar empleados de tiempo completo si tiene la confianza de que su negocio puede sostenerlo.

Cualquiera que sea la opción que elija, nuestro consejo es que contrate para puestos que generen ingresos.

Cuando eres un trabajador independiente que crea una agencia, puede ser tentador contratar primero a los proveedores de servicios tradicionales: abogados, contadores, etc.

La verdad es: estos son tomadores de dinero, no hacedores de dinero.

No estoy diciendo que eventualmente no necesite un contador o un abogado. Estoy diciendo que tal vez comience con algo como Freshbooks o Quickbooks para contabilidad/teneduría de libros y algo como BetterLegal para obtener ayuda con asuntos legales.

Mientras tanto, contrate personas que generarán ingresos para usted. Básicamente tienes dos opciones:

1. Contratar personas que trabajen en horas facturables.
2. Contratar personas que trabajen en ventas/marketing.

El flujo de caja positivo es el rey cuando se trata de graduarse de autónomo a agencia y centrarse en el dinero en la puerta cuando la contratación es un gran primer paso.

7. Cambie su enfoque a ventas y marketing

Ya sea que elija contratar a una persona de ventas y marketing o no, su nuevo trabajo como propietario de una agencia es cambiar su atención del producto del trabajo y la ejecución a las ventas y el marketing.

Por supuesto, la calidad de su servicio es quizás su herramienta de marketing más importante, así que no la descuide por ningún motivo.

Pero como empresario, debe pensar constantemente en cómo generar más ventas.

Lo que mucha gente hace mal cuando trata de pasar de freelancer a agencia es enfocarse SOLO en el producto del trabajo.

Esa es una ruta rápida a la bancarrota.

Sin embargo, si no puede soportar la idea de centrarse en las ventas mientras otras personas hacen el trabajo creativo al que está acostumbrado como trabajador independiente, puede intentar contratar a una persona de ventas y marketing para que se una a su equipo.

Esto a menudo es difícil de hacer bien y puede ser muy costoso. Pero si encuentra al vendedor adecuado, puede dar sus frutos con creces.

8. Cuida tus números como un halcón

Finalmente, su nuevo trabajo como propietario de una agencia es vigilar sus números como si su vida dependiera de ellos.

En cierto modo, lo hace. Y también lo hace el sustento de todas las personas que ha empleado a medida que ha pasado de ser un trabajador independiente a una agencia.

La gente cuenta con usted para mantenerlos empleados. Si deja que las ventas decaigan o disminuyan demasiado, hay más en juego además de sus propios ingresos.

No hay nada peor que tener que despedir gente y reducir gastos. Este curso ha matado más que suficientes agencias.

9. ¡Diviértete!

A veces, hacer crecer tu propia agencia puede ser estresante. Así que no olvides dar un paso atrás de vez en cuando y darte cuenta de lo lejos que has llegado en tu viaje de autónomo a creador de agencias.

Hacer crecer una agencia puede ser una de las cosas más emocionantes y entretenidas que se pueden hacer en los negocios.

Puedes construir un equipo talentoso, trabajar con clientes interesantes, generar ingresos desde cero y construir tu propio pequeño imperio en cualquier campo en el que te guste trabajar.

Cuando se trata de trabajar, no hay nada mejor.

Así que diviértete. Trabajas duro y mereces sonreír.

¿Que sigue?

Después de leer esta guía completa sobre cómo pasar de autónomo a agencia, es posible que te estés preguntando:

"Bueno entonces…. ¿Ahora que?"

Aquí hay algunos grandes pasos a seguir:

• Descargue este plan de negocios gratuito de 1 página para poner en marcha su estrategia.
• Sintoniza nuestro programa semanal, Freelance to Founder , donde hablamos de todo esto con MUCHO más detalle.
• Comience poco a poco contratando a algunos contratistas para tener una idea de cómo es trabajar con otras personas y delegar en ellas.
• Contrata a tu primer empleado (aunque tengas miedo ) y empieza a crecer.

¡Tienes esto! Buena suerte.

Sigue la conversación...

Más de 10.000 de nosotros tenemos conversaciones diarias en nuestro grupo gratuito de Facebook y nos encantaría verte allí. ¡Únete a nosotros!