Die 9 besten Security Guard Scheduling-Softwarelösungen von 2022

Veröffentlicht: 2022-05-16

Haben Sie Probleme, mehrere Standorte, Schichten, Rotationen und Personen zu jonglieren?

ist ein Minenfeld, und das ist, bevor wir zum Personal selbst kommen: Stellen Sie sicher, dass Sie die erfahreneren Sicherheitskräfte mit weniger erfahrenem Personal einplanen, oder lassen Sie Zeit für Schulungen.

Und wenn Sie Ihre Zeitpläne und Schichten immer noch mit Stift und Papier aufzeichnen, werden die Dinge schneller außer Kontrolle geraten, als Sie sich vorstellen können.

Sie sind an der richtigen Stelle, wenn Ihnen die Terminplanung die Haare ausrauft: Wir haben die beste Planungssoftware für Sicherheitspersonal auf dem Markt zusammengestellt, einschließlich kostenloser Pläne, kostenloser Testversionen und mehr ... damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können , und lassen Sie den Administrator jemand anderem Kopfschmerzen bereiten!

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Planungssoftware für Sicherheitskräfte, die automatisiert ist, um Schichten zu organisieren.

2. Quickbooks-Zeit – Drag & Drop oder kopieren und bearbeiten Sie die Planung einer beliebigen Vorwoche.

3. TrackTik – Bietet Schichtdetails neben jeder Schichtzuweisung, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer intelligenten Wachdienstplanung vor Haftungsansprüchen!

Eine All-in-One-Lösung, die einfach und kostenlos zu starten ist.

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Worauf Sie bei einer Sicherheitsplanungssoftware achten müssen

Ganz gleich, ob Sie gerade erst Ihr eigenes Wachdienstunternehmen gründen oder seit Jahrzehnten im Geschäft sind, die Vorteile einer Zeitplanungssoftware für Wachleute sind zeitlos. Das gilt natürlich, wenn Sie sich für eine entscheiden, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren kann und die wichtigsten Dienste leistet, die eine Sicherheitsplanungssoftware lohnenswert machen:

  • GPS-Standortverfolgung: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollten.
  • Geofencing: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter von dem bestimmten Ort aus einstempeln, an dem sie sein sollten, und nicht eine Minute früher.
  • In-App-Chat: Für die Kommunikation, wenn die Dinge nicht nach Plan laufen.
  • Checklisten und Formulare: Für die Einhaltung und für den Fall, dass Vorfälle gemeldet werden müssen.

Die 9 besten Security Guard Scheduling-Softwarelösungen im Jahr 2022

Connecteam

Connecteam ist die derzeit beste Planungssoftware für Wachpersonal auf dem Markt. Das liegt daran, dass es Ihnen einen zentralen Ort bietet, an dem Sie alle Schichten, Zeitpläne und Standorte auf Knopfdruck verwalten können. Für die Bereitstellung ist keine Schulung erforderlich, und dank der Chat-Funktion entfällt sogar die Notwendigkeit zusätzlicher Kommunikation. Dank des intuitiven Job- und Schichtplaners sparen Sie Zeit und können sogar Schichten mit nur wenigen Klicks duplizieren. Noch besser, alle Ihre Mitarbeiter haben über ihr Smartphone in Echtzeit direkten und sofortigen Zugriff auf ihren Zeitplan!

Sie können mühelos vorausplanen (selbst wenn sich der Plan in letzter Minute ändert und Sie Ihren Notfallplan umsetzen müssen) und erhalten gleichzeitig einen Echtzeit-Überblick darüber, wo Projekte stehen, indem Sie wissen, wo Ihre Mitarbeiter sind und wie effizient Sie arbeiten. Wenn Sie eine bessere Vorstellung von der Aktivität der Mitarbeiter haben, bleibt alles auf den Stundenzetteln klar und transparent. Wenn Sie Zeiterfassungen haben, denen Sie vertrauen können, wird die Gehaltsabrechnung ebenso vertrauenswürdig, und mit der Integration von Connecteam mit Quickbooks Online und der Gusto-Gehaltsabrechnung wird alles ganz einfach.

Für wen?

Connecteam ist die Lösung für Manager, die auf allen Ebenen mit der Mitarbeiterplanung arbeiten, unabhängig davon, ob es sich um Geschäftsinhaber, Betriebsleiter, Dispatcher, Verwaltung, Manager auf mittlerer Ebene, Teamleiter oder andere handelt. Es ist eine ideale Lösung für Sicherheitsunternehmen jeder Größe, einschließlich solcher mit Mitarbeitern ohne Schreibtisch, Einzelarbeitern, Remote- oder Frontline-Mitarbeitern.

Finden Sie heraus, wie ein Wachdienstunternehmen seine Zusammenarbeit mit Connecteam komplett verändert hat.

Merkmale:

Planen Sie Wachen an verschiedenen Standorten ein

Planen von Konfliktwarnungen

Verschieben Sie Anhänge mit Notizen, Bildern, Videos, GIFS und mehr

Kommunizieren Sie schnell über die App

Erhalten Sie digitale Vorfallberichte und Zusammenfassungen

Onboard- und Zugwächter aus der Ferne

Für und Wider:

Unglaublich günstig

Kann in weniger als 2 Minuten bereitgestellt werden

Super einfach und intuitiv zu bedienen

Toller und sehr reaktionsschneller Kundenservice

Kostenloser Plan nur für bis zu 50 Benutzer verfügbar

Preisgestaltung:

$39 pro Monat für bis zu 50 Benutzer, zusätzliche Plätze verfügbar

Kostenlose Testphase?

Ja, 14 Tage

Free-Forever-Plan?

Ja

Haben Sie alle Ihre Anforderungen an die Planung von Sicherheitskräften an einem zentralen Ort!

Einfach zu bedienen und kostenlos, um noch heute zu starten.

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Quickbooks-Zeit

Quickbooks Time Security Planungssoftware

QuickBooks Time ist eine supereffiziente Planungssoftware für Sicherheitskräfte mit einem großen Haken: dem Preis. Während es Ihnen Stunden spart, wenn Sie einen funktionierenden und effizienten Zeitplan erstellen müssen, geschieht dies zu ziemlich hohen Kosten. Sie können den perfekten Arbeitsplan per Drag & Drop erstellen oder ändern, Pläne von Ihrem Telefon hinzufügen, bearbeiten oder löschen, Planänderungen an das Mobiltelefon Ihres Mitarbeiters senden, den Plan der letzten Woche kopieren, falls relevant, nach Job anstatt nach Schicht planen.

Nun, QuickBooks Time ist nicht die am einfachsten zu verwendende Software, daher hilft sie Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos und schult Ihre Mitarbeiter in der optimalen Verwendung. Ein großes Verkaufsargument ist, dass QuickBooks Time in viele Lösungen wie QuickBooks, Xero, Gusto, Wagepoint, Salesforce und mehr integriert werden kann.

Aber ... es gibt keinen kostenlosen Plan, obwohl es eine kostenlose 30-Tage-Testversion gibt. Was Sicherheitsdienstplanungssoftware angeht, denken wir, dass sie mehr für Ihr Geld tun könnte.

Für wen?

Für Teams, die ihre Terminplanung über Standorte, Jobs und mehr hinweg in den Griff bekommen möchten.

Hauptmerkmale:

Mobile-App verfügbar

Desktop-Version verfügbar

Breites Spektrum an Integrationen

Für und Wider:

Handyfreundliche App

Einfache Lohnintegration

Überstundenüberwachung

Sehr teuer

Preisgestaltung:

Ab 4,80 $/Benutzer/Monat + 20 $ Grundgebühr/Monat

Kostenlose Testphase:

Ja, für 30 Tage

Free-Forever-Plan:

Nein

TrackTik

TrackTik Time Sicherheitsplanungssoftware

TrackTik ist eine unserer beliebtesten Planungs-Apps für Sicherheitskräfte, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.

Wir mochten die Guarding Suite sehr, mit der Sie Ihre Operationen digital verwalten können, sowie die Mobile+ Suite, die eine großartige Möglichkeit darstellt, Personen zuzuweisen, zu verfolgen und zu entsenden, wo sie sein müssen, und ihnen die meisten Details zur Verfügung stellt, die sie wissen müssen (und es ist auch großartig für die Zeitmessung!). Sie brauchen nicht viel, um es zu bedienen, außer einem Gerät, und es ist als Android- und iOS-App verfügbar.

Aber – und das ist ein großes „Aber“ – Sie benötigen eine Lizenz, um die App zu verwenden, und nur ein Wächter kann sich gleichzeitig bei dem verwendeten Gerät anmelden. Obwohl es sich also um eine speziell entwickelte Plattform handelt, ist dies möglicherweise nicht der Fall Die am besten geeignete oder beste Sicherheitsdienstplanungs-App für Sie, wenn Sie mehr als einen Wachmann gleichzeitig auf Patrouille haben.

Für wen?

Für kleinere oder neu gegründete Sicherheitsunternehmen, die nach einer App suchen, die speziell für sie entwickelt wurde.

Hauptmerkmale:

Berichterstellung in Echtzeit

Automatisierte Terminplanung

Rechnungsintegration

Für und Wider:

Gebaut von und für Sicherheitskräfte

Ständig aktualisiert

Sehr klobige Software

Preisgestaltung:

Preise auf Anfrage

Kostenlose Testphase:

Ja, 30 Tage

Free-Forever-Plan:

Nein

Hubstaff

Planungssoftware für Sicherheitspersonal von Hubstaff

Obwohl Hubstaff keine reine Sicherheitsplanungssoftware ist, kann es so angepasst werden, dass es eine wird.

Zum einen hat es eine nette Reihe von Apps für Desktop, Web und Mobile sowie einige coole Funktionen für Online-Stundenzettel, Zeiterfassung und Berichterstattung.

Wenn Sie jedoch nach der Flexibilität der Berichterstattung und Automatisierung suchen, ist Hubstaff möglicherweise nicht die beste App für die Planung von Sicherheitskräften für Sie, da sie mehr auf Produktivität ausgerichtet ist als auf tatsächliche Mitarbeiter ohne Schreibtisch. Das und es ist eine ziemlich teure Alternative zu den anderen Apps auf unserer Liste, die viel mehr für Ihre Sicherheitsplanungssoftware tun, und das zu einem niedrigeren monatlichen Preis.

Für wen?

Schreibtischbasierte Teammanager, die sicherstellen möchten, dass alle Teammitglieder über App und URL-Tracking auf dem richtigen Weg sind, aber auch einige Nebenintegrationen und -funktionen (z. B. Zeiterfassung) für Delegations- und Verwaltungszwecke wünschen.

Hauptmerkmale:

Online-Stundenzettel

Mitarbeiterüberwachung

Online-Zeiterfassung

GPS-Verfolgung

Online-Rechnung

Für und Wider:

Viele nützliche Funktionen verfügbar

Einige eingeschränkte Planungsfunktionen

Kostenloser Plan für 1 Benutzer verfügbar

Auf Produktivität ausgerichtet

Preisgestaltung:

Ab 7 $ pro Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase:

Ja, 14 Tage

Free-Forever-Plan:

Ja, nur für einen Benutzer

Wenn ich arbeite

When I Work Sicherheitsplanungssoftware

Als One-Trick-Pony für die Planung macht When I Work nicht viel mehr als das Erstellen und Teilen von Zeitplänen, mit ein paar anderen Funktionen. Obwohl diese anderen Funktionen vorhanden sind (Zeiterfassung und Kommunikation, um sie alle zu nennen), sind dies ziemlich begrenzte Funktionen und werden nicht wirklich als Lösung ausreichen, damit Ihr Team funktioniert und Ihr Unternehmen wächst, bevor Sie ein weiteres benötigen Sicherheitsplanungs-Softwarelösung zur Ergänzung des Angebots.

Außerdem ist es für kleine Teams ziemlich teuer, mit einem Preis von 100 US-Dollar für bis zu 50 Benutzer.

Für wen?

Für kleine Teams, die nach einer sehr detaillierten Planungs- und nur Planungssoftware suchen und das Geld haben, um nebenbei mehrere andere technologische Lösungen zu bezahlen.

Hauptmerkmale:

Mobile und Desktop-App

Mitarbeiterplanung

Stundenzettel

Eingeschränkter Chat

Für und Wider:

Intuitive Schnittstelle

Geofencing-Einstempeln

Sehr teuer und keine kostenlose Testversion

Preisgestaltung:

Ab 100 $ für bis zu 50 Benutzer

Kostenlose Testphase:

Nein

Free-Forever-Plan:

Nein

Menschheit

Humanity Security Scheduling-Software

Humanity ist eine Sicherheitsdienstplan-Softwarelösung, und zwar aus einem einzigen Grund: der Schichtplanung. Es ist ziemlich dynamisch, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter von einem bestimmten geofenced-Standort aus einstempeln zu lassen und den Mitarbeitern bei Bedarf einen Schichtwechsel zu ermöglichen.

Obwohl es alles enthält, was Sie für die grundlegende Schichtplanung und -bereitstellung benötigen, bietet es nicht viel mehr: Es gibt keine zusätzlichen Funktionen (z. B. die Möglichkeit, Schichtnotizen hinzuzufügen oder Dokumente anzuhängen, Checklisten und Formulare festzulegen usw.). Erlaubt es andere Funktionen (z. B. das Vorhandensein einer Dokumentenbibliothek – zum Beispiel für Vorfallmeldeformulare – oder das Onboarding), sieht es dennoch gut aus und ist ziemlich intuitiv, sodass es unsere Liste der besten Apps für die Planung von Sicherheitskräften erstellt, aber In der Praxis könnte es etwas kniffliger sein, wenn auf dem Feld etwas schief geht.

Für wen?

Für Manager, die nach einer sehr einfachen Planungslösung suchen, für Teams, die nicht vorhaben, während ihrer Schichten auf Krisen zu stoßen.

Hauptmerkmale:

Mitarbeiterplanung

Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter

Für und Wider:

Desktop- und mobile App

Mobiles Personal und Schichtplanung

Keine weiteren Funktionen zur Skalierung Ihres Unternehmens

Preisgestaltung:

Keine weiteren Funktionen zur Skalierung Ihres Unternehmens

Kostenlose Testphase:

Ja, 30 Tage

Free-Forever-Plan:

Nein

Heimatbasis

Sicherheits-Rostering-Software Homebase-Schnittstelle

Zu den Funktionen der Sicherheitsplanungssoftware von Homebase gehören Drag & Drop-Teamplanung, Planung von überall und von jedem Gerät, Kopieren des Schichtplans der letzten Woche oder Verwendung der automatischen Planung, Wechseln von Schichten, Senden von Plänen an das Telefon eines Mitarbeiters, Verfolgen von Abwesenheit und Verfügbarkeit, prognostizierte Arbeitskosten und vieles mehr.

Homebase kann mit allen Lösungen wie Clover, Square, Toast, Upserve und mehr integriert werden.

Preis:

Die Preise beginnen bei 19,95 $/Monat/pro Standort für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Die Nutzung eines einzelnen Standorts für unbegrenzt viele Mitarbeiter ist kostenlos.

  • Kostenlose Testversion: Technisch gesehen ja. Sie können 14 Tage lang einen kostenlosen All-Access-Pass für ihren Plus-Plan (den Top-Plan) erhalten.
  • Free-Forever-Plan: Ja, für 1 Standort.

Für wen?

Manager, die Deskless-Mitarbeiter standortübergreifend verfolgen, mit ihnen kommunizieren und (auf höchster Ebene planen) ihnen Dokumentation zur Verfügung stellen möchten.

Hauptmerkmale:

Planung

Zeit Uhr

Einstellung und Onboarding

Für und Wider:

Saubere Schnittstelle

Mobile App für iOS und Android

Keine Zolleinstellungen oder Zeitkonflikte

Kein Geofencing zum Einstempeln

Preisgestaltung:

Ab 14 $ pro Monat und Standort

Kostenlose Testphase:

Ja, 14 Tage.

Kostenloser Plan?

Ja, für einen Standort.

Stellvertreter

Mit der Sicherheitsdienstplanungssoftware von Deputy können Sie Sicherheitspersonal schnell planen, genaue Arbeitszeittabellen erstellen und auf Knopfdruck Ersatz in letzter Minute finden. Um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, können Sie Ihre Mitarbeiter so planen, dass sie dem Budget und der Teamverfügbarkeit entsprechen, Arbeitsdetails an ihre Mobiltelefone senden und bei Bedarf schnell qualifizierte Mitarbeiter finden.

Erstellen Sie sofort neue Schichten, ziehen Sie vorhandene Zeitpläne per Drag & Drop, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Zeitplanvorlage oder automatische Planung, planen Sie Essens- und Ruhepausen, ermöglichen Sie Schichtwechsel und vieles mehr. Nun, die andere Sache, die Sie über Deputy wissen sollten, ist, dass es nicht die einfachste Software ist. Das Deputy-Team wird Sie im Voraus nach Ihren Stundenzetteln und Zeitplänen auf Papier fragen, damit es die Software für Sie anpassen kann und Sie mit der Eingliederung Ihres Teams beginnen können.

Für wen?

Für Manager von Teams, die Stift und Papier verwendet haben, aber den Luxus haben, dem stellvertretenden Team beim Übergang in die digitale Welt der Terminplanung zu helfen.

Hauptmerkmale:

Planung

Zeiterfassung

Zeit Uhr

Für und Wider:

Unbegrenzte Schichten p/Monat

Automatische Planung

Kein mobiles Einstempeln mit Geofencing

Kein kostenloser Plan

Preisgestaltung:

Die Preise für die Planung beginnen bei 2,50 $/Benutzer/Monat. Um zu planen, Zeit zu verfolgen, Stundenzettel zu erhalten, die Gehaltsabrechnungsintegration zu nutzen und mehr, benötigen Sie den Premium-Plan, der bei 4,50 $/Benutzer/Monat beginnt.

Kostenlose Testphase:

Ja, es gibt eine kostenlose 31-Tage-Testversion.

Free-Forever-Plan:

Nein

Snap-Zeitplan

Snap Schedule ist eine Planungssoftware für Sicherheitspersonal, mit der Sie von überall aus planen, Mitarbeiter leicht lokalisieren, die Qualifikationen Ihres Teams verfolgen, Berichte für eine genaue Gehaltsabrechnung und Vertragsabrechnung erstellen und vieles mehr.

Zu den Planungsfunktionen gehören Drag-and-Drop oder automatisch generierte Schichtpläne, geplante Aufgaben und Pausen, Stempeluhr und Anwesenheit, Anträge auf Abwesenheit, automatisierte Schichtabrufe, Arbeitskostenkontrolle, Planen nach Fähigkeiten/Positionen und mehr.

Für wen?

Für Teams, die bisher manuelle Terminplanung verwendet haben und die Zeit und Geld haben, in eine Softwarelösung für reine Terminplanung zu investieren.

Hauptmerkmale:

Standortübergreifende Planung

Best-fit Mitarbeitervermittlung

Zeiterfassung

Für und Wider:

Sehr tiefgründige Lösung

Viele Unterfunktionen für die Planung

Unglaublich teuer

Preisgestaltung:

450 $/Planer/Jahr plus 36 $/Mitarbeiter/Jahr

Kostenlose Testphase:

Ja, für 30 Tage

Free-Forever-Plan:

Nein

Vergleichen Sie die beste Security Guard Scheduling Software

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Connecteam ist die Nr. 1 der besten Planungs-Apps für Sicherheitskräfte, perfekt für Remote-Mitarbeiter und Teams ohne Schreibtisch wie Sicherheitskräfte! Verfolgen Sie den Standort und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck!

10 Mitarbeiter: 39 $

20 Mitarbeiter: 39 $

50 Mitarbeiter: 39 $

14 Tage

Testversion starten

Ja, für die ersten 50 Plätze (weitere Plätze verfügbar)

Erstellen Sie Arbeitspläne per Drag-and-Drop, bearbeiten und löschen Sie Pläne von Ihrem Telefon.

4,80 $/Benutzer/Monat + 20 $ Grundgebühr/Monat

30 Tage

Nein

Mobile und Cloud-basierte Software zum einfachen Zuweisen, Verfolgen und Entsenden von Wachen … aber Sie benötigen eine Lizenz pro Benutzer für die App.

Auf Anfrage verfügbar

30 Tage

Nein

Verfolgen Sie Stunden, verfolgen Sie den GPS-Standort, aber dies ist keine dedizierte Lösung für die Verwaltung von Sicherheitskräften.

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

14 Tage

Ja, für bis zu einen Benutzer und mit eingeschränkten Möglichkeiten.

Erstellen und teilen Sie Zeitpläne mit Benutzern, mit Zeiterfassung und Kommunikation (aber nicht viel mehr)

Ab 100 $ für bis zu 50 Benutzer

Nein

Nein

Schichtplanung und Einsatz, aber ohne darüber hinausgehende Zusatzfähigkeiten.

Ab 80 $ für 10 Benutzer/Monat

30 Tage

Nein

Drag-and-Drop-Teamplanung für unterwegs, einige großartige Integrationen auch.

19,95 $ p/Monat p/Standort

14 Tage

Ja, für 1 Standort

Arbeitszeittabellen und Terminplanung nach Verfügbarkeit und Budget, aber nicht die einfachste Software.

Ab 2,50 $ p/Benutzer p/Monat

31 Tage

Nein

Erstellen Sie auch automatisch Schichtpläne, Stempeluhr und Anwesenheitsverfolgung.

450 $/Planer/Jahr plus 36 $/Mitarbeiter/Jahr

30 Tage

Nein

Zusammenfassung

Connecteam ist die Nr. 1 der besten Planungs-Apps für Sicherheitskräfte, perfekt für Remote-Mitarbeiter und Teams ohne Schreibtisch wie Sicherheitskräfte! Verfolgen Sie den Standort und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck!

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 39 $

20 Mitarbeiter: 39 $

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Ja, für die ersten 50 Plätze (weitere Plätze verfügbar)

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Kostenloser Plan

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Mobile und Cloud-basierte Software zum einfachen Zuweisen, Verfolgen und Entsenden von Wachen … aber Sie benötigen eine Lizenz pro Benutzer für die App.

monatlicher Preis

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30 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Verfolgen Sie Stunden, verfolgen Sie den GPS-Standort, aber dies ist keine dedizierte Lösung für die Verwaltung von Sicherheitskräften.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Ja, für bis zu einen Benutzer und mit eingeschränkten Möglichkeiten.

Zusammenfassung

Erstellen und teilen Sie Zeitpläne mit Benutzern, mit Zeiterfassung und Kommunikation (aber nicht viel mehr)

monatlicher Preis

Ab 100 $ für bis zu 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Schichtplanung und Einsatz, aber ohne darüber hinausgehende Zusatzfähigkeiten.

monatlicher Preis

Ab 80 $ für 10 Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase

30 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Drag-and-Drop-Teamplanung für unterwegs, einige großartige Integrationen auch.

monatlicher Preis

19,95 $ p/Monat p/Standort

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Ja, für 1 Standort

Zusammenfassung

Arbeitszeittabellen und Terminplanung nach Verfügbarkeit und Budget, aber nicht die einfachste Software.

monatlicher Preis

Ab 2,50 $ p/Benutzer p/Monat

Kostenlose Testphase

31 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Erstellen Sie auch automatisch Schichtpläne, Stempeluhr und Anwesenheitsverfolgung.

monatlicher Preis

450 $/Planer/Jahr plus 36 $/Mitarbeiter/Jahr

Kostenlose Testphase

30 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Was ist eine Security Guard Scheduling Software?

Auch bekannt als Sicherheitsdienstplanungssoftware, ist die Planungssoftware für Sicherheitspersonal ein automatisiertes Tool, das die Zeit und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in einem organisierten Zeitplan maximiert. Nach stündlichen Schichten oder einem anderen selbst festgelegten Zeitrahmen können Sie Schichten zuweisen und Mitarbeiter diese über das mobile Gerät oder über den Desktop beanspruchen lassen. Es warnt Sie vor Überstunden oder abwesenden Mitarbeitern, um einen Zeitplan zu festigen, der für alle funktioniert und den gesetzlichen Richtlinien entspricht. Nachdem all diese Verwaltung abgeschlossen ist, wird dies wiederum zu einem Stundenzettel, den Sie als zukünftige Referenz oder sogar als Vorlage für ähnliche Pläne in der Zukunft verwenden können.

Wie funktioniert die Security Guard Scheduling Software?

Die eigentliche Einrichtung jeder Sicherheitsdienstplan-Software sollte ähnlich aussehen. Sie können die Einstellungen so weit personalisieren, wie es die Software zulässt, und dann geht es an die eigentliche Planung selbst.

Bevor Sie irgendetwas anderes tun, richten Sie zuerst Ihre Zeitplanvorlage ein. Abhängig von der Software selbst stellt sie Ihnen entweder eine fertige Vorlage zur Verfügung, gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene von Grund auf neu zu erstellen, oder beides. Sobald dies entschieden ist, können Sie wählen, wie Sie es organisieren möchten (dh pro Mitarbeiter, pro Standort, pro Veranstaltung).

Dadurch erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung, in der sie sehen können, wie der Tag, die Woche oder sogar der Monat für sie aussehen (dies hängt alles davon ab, wie viel im Voraus Sie alles eingerichtet haben). Wenn die Zeit vergeht und Dinge geändert oder geringfügig geändert werden müssen, können Sie sehen, wer ein Ersatz sein kann oder welches andere Zeitfenster für diesen bestimmten Mitarbeiter funktionieren würde. Dies geschieht alles nahtlos und mit minimalem Hin und Her.

Die Vorteile der Verwendung von Security Guard Scheduling Software

Viele Sicherheitsunternehmen verwenden Planungssoftware-Tools als Grundlage für ihr Geschäftswachstum. Das liegt daran, dass die Verwendung einer Sicherheitsplanungssoftware über die Planung selbst hinaus so viele Bonusvorteile bietet:

Zugriff rund um die Uhr

Viele dieser Softwarelösungen für die Planung von Sicherheitskräften ermöglichen den Fernzugriff, sodass Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr volle Transparenz und Zugriff auf ihre Arbeitspläne haben. Planen Sie mit vorausschauender Planung voraus , damit Ihr Team eine gesunde Work-Life-Balance schaffen kann, die nur zu zufriedeneren Mitarbeitern führt . Dies ist entscheidend, wenn Ihre Wachen einen 4/10-Zeitplan oder einen 9/80-Zeitplan oder irgendetwas dazwischen haben.

Vermeiden Sie Überstunden

Die Einhaltung der Arbeitsgesetze ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere da sie Ihnen hilft, Strafen und Gerichtsverfahren zu vermeiden . Seyforth Shaw, LLP stellte fest, dass sich Vergleiche von Arbeitskämpfen auf insgesamt 1,75 Milliarden US-Dollar beliefen und sich der Vergleichswert im Jahr 2016 für Lohn- und Stundenklagen verdreifachte. Mit der Planungssoftware für Sicherheitspersonal können Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Mitarbeiter kurz vor Überstunden steht, sodass Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um dies zu vermeiden.

Bessere Kommunikation

Fehlkommunikation oder ein schwerwiegender Mangel daran kann zu Problemen am Arbeitsplatz führen, darunter verfehlte Ziele, Verwirrung, hohe Fluktuation, schlechter Kundenservice und vieles mehr.

Forbes berichtete, dass Kommunikationsprobleme einer der Hauptgründe dafür sind, dass Mitarbeiter unzufrieden mit ihrer Arbeit sind. Die Planungssoftware für Sicherheitskräfte mit integriertem Chat verbessert die Erreichbarkeit, die Manager und Mitarbeiter haben können, um Unternehmensaktualisierungen, Personalankündigungen und mehr auszutauschen. Die Überwindung von Kommunikationsproblemen kann so einfach sein wie die Bereitstellung einer leicht zugänglichen Chat-Funktion.

Effizienter

Sie jonglieren mit einem Dutzend Aufgaben und eine Terminänderung, wie ein Nichterscheinen oder eine plötzliche Abwesenheit, kann alle, einschließlich Sie, ins Chaos stürzen. Und vergessen wir nicht, dass solche Vorkommnisse normalerweise passieren, wenn Sie nicht im Büro sind, um es unter Kontrolle zu bringen. Die Planungssoftware für Wachpersonal ermöglicht es Ihnen, die Zeit unterwegs zu planen und zu verfolgen, sodass Sie Zeitpläne einfach in Echtzeit verwalten können. Auf der Seite eines Mitarbeiters können sie Zeitplanaktualisierungen sofort über ihr Mobiltelefon erhalten, sodass auch sie immer auf dem Laufenden sind – dies ist weitaus effizienter, wenn Sie in der schwierigen Suche nach Ersatz sind.

Wenn häufige Probleme bei der Mitarbeiterplanung vorhersehbar sind, können sie schließlich auch mit nur wenigen Klicks gelöst werden! Um Ihre eigene wertvolle Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass sowohl Ihre Sicherheitsmitarbeiter als auch Ihre Kunden zufrieden sind, benötigen Sie eine Sicherheitsplanungssoftware.

Wie viel kostet die Planungssoftware für Sicherheitsbeamte?

Die Planungssoftware für Sicherheitspersonal ist für die Legalität und Sicherheit Ihrer Gemeinde unerlässlich. Obwohl Sie vielleicht bereit sind, viel dafür zu zahlen, denn das ist am Ende des Tages weniger anstrengend als all das Chaos, das entstehen kann, wenn Sie keinen haben, bedeutet das immer noch nicht, dass Sie für etwas zu viel bezahlen müssen das kommt zu einem erschwinglichen Preis von vielen anderen.

Connecteam steht an erster Stelle, nicht nur wegen der kostenfreundlichen Preisgestaltung, sondern es ist sicherlich ein Faktor, der dazu beiträgt. Diese Planungssoftware für Sicherheitskräfte hat einen festen Preis von 39 $ pro Monat für die ersten 50 Benutzer, was äußerst ungewöhnlich ist und im Gegensatz zu den Konkurrenten, die normalerweise pro Arbeitsplatz abrechnen. Wenn Sie wachsen möchten, ist Connecteam eine Sicherheits-Rostering-Software, für die Sie nicht den Preis dafür zahlen müssen.

Häufig gestellte Fragen

  1. Welcher Schichtstil passt am besten zu Sicherheitsunternehmen?

Sie suchen vielleicht nach einer klaren Antwort, aber die Wahrheit ist, dass es keine Einheitslösung gibt, wenn es um die Schichtplanung geht. Da Ihre Branche rund um die Uhr Dienstleistungen benötigt, benötigen Sie einfach einen Planer, der dynamisch genug ist, um alle möglichen Schichtstile zu bedienen. Sie müssen ein Softwaresystem finden, das Ihre Optionen nicht einschränkt, aber flexibel und anpassbar ist (wie das First Place Pick, Connecteam), um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

  1. Bietet Google ein kostenloses Planungstool für Sicherheitspersonal an?

Nein. Google hat ein System namens Google Workspace Marketplace, aber es hat nichts Spezielles für die Sicherheitsbranche.

Das Fazit zur Planungssoftware für Sicherheitspersonal

Die Planung für Sicherheitsunternehmen kann kompliziert sein, wenn so viele Faktoren zu berücksichtigen sind, daher sollte es Ziel Nummer eins sein, einen Weg zu finden, sie einfacher und viel effizienter zu gestalten.

Connecteam ist mit seinem All-in-One-Ansatz für die Mitarbeiterverwaltung und erschwinglichen Preisen die beste Planungssoftware für Sicherheitskräfte. Die Möglichkeit, alles an einem Ort zu haben und vollständig anpassbar zu sein, macht Connecteams so anwendbar für alle Wachdienstunternehmen. Probieren Sie es aus, und Sie werden sehen.

Nr. 1 Security Guard Scheduling App

Die Wachschutz-App von Connecteam bietet ein echtes All-in-One-Erlebnis für Mitarbeiter ohne Schreibtisch, das sowohl leistungsstark als auch einfach zu bedienen ist. Unsere Verwaltungssoftware für Sicherheitskräfte ist zum günstigsten Preis für nur 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer erhältlich oder beginnen Sie mit dem lebenslangen kostenlosen Plan! Sparen Sie noch heute Zeit, Geld und Ressourcen mit der Security Guard-App von Connecteam!

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