Die Best Practices für E-Mail-Betreffzeilen, die Sie befolgen müssen

Was macht Ihrer Meinung nach eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne aus?

Zweifellos ist eine prägnante, relevante und ansprechende Betreffzeile erforderlich, die die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen kann. Tatsächlich ermutigt eine Betreffzeile die Empfänger, eine E-Mail zu öffnen, um mehr über das Thema zu erfahren.

Professionell geschriebene Betreffzeilen sind persönlich und beschreibend und nicht generisch.

Manchmal kommt es vor, dass Sie viel harte Arbeit investiert, Werbegeschenke geschrieben und unzählige Produkte angeboten und unzählige Abonnenten gewonnen haben.

Wenn Sie die Anzahl der Abonnenten jedoch immer noch nicht erhöhen können, kann dies daran liegen, dass Ihrer E-Mail eine angemessene Betreffzeile fehlt.

In diesem Beitrag teilen wir mit Ihnen einige der Best Practices, um auf einfache Weise die besten E-Mail-Zeilen zu schreiben. Aber bevor wir uns mit Details befassen, müssen Sie zuerst lernen, Spamfilter zu umgehen.

Möglichkeiten zur Bekämpfung von E-Mail-Spam-Filter

Überprüfen Sie hier einige der Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im primären Ordner des Benutzers landen und nicht im Spam enden. Erst dann wird es wahrgenommen und kann geöffnet und angeklickt werden.

1. Vermeiden Sie den Kauf von E-Mail-Abonnenten:

Stellen Sie sicher, dass Sie nur E-Mails von verschiedenen Benutzern erhalten. Die meisten landen entweder im Werbeordner oder im Spamordner. Und falls es auf der primären Registerkarte landet, wird es vom Empfänger als Spam betrachtet.

Vermeiden Sie daher den Kauf von Abonnenten.

2. Beteiligen Sie sich nicht an Werbebedingungen:

Die Verwendung von Werbebegriffen wie Sie haben gewonnen, billig, Glückwunsch, kostenlos und mehr fällt immer unter das E-Mail-Filterradar.

E-Mails, die solche Begriffe enthalten, werden in einer Spam-Box oder einem Werbe-Tab zugestellt und selten angesehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Wörter verwenden, die ansprechend, verlockend, aber nicht werblich wirken.

3. Verwenden Sie eingeschränkte Bilder im E-Mail-Text:

Wenn Sie zu viele Bilder in Ihrem E-Mail-Text verwenden, wird es als Werbung erscheinen.

Halten Sie sich beim Schreiben einer E-Mail an maximal 1-2 Bilder. Sie können attraktive CTA-Buttons integrieren, um Ihre E-Mail schick erscheinen zu lassen.

4. Ihre E-Mail muss bequem zum Abbestellen sein:

Gemäß dem US-amerikanischen CAN-SPAM-Gesetz muss Ihre E-Mail Schaltflächen enthalten, die eine einfache Abmeldung ermöglichen.

Sie kennen jetzt die Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihre E-Mail in die Spam-Box gelangt. Überprüfen Sie hier also, wie Sie die besten Betreffzeilen für Ihre E-Mail schreiben können.

Best Practices für E-Mail-Betreffzeilen:

1. Pflegen Sie einen persönlichen Ton:

Vermeiden Sie in der Betreffzeile allgemeine Begriffe wie „Kunde“ oder „Kunde“. Halten Sie sich lieber an einen persönlicheren Ton, der den Namen des Empfängers erwähnt.

Wie werden Sie sich fühlen, wenn Sie einer unbekannten Person mit ihrem Namen antworten? Es wirkt sich negativ aus. Vermeiden Sie also, dass sie mit Roboterbegriffen wie Sir, Dear, Mam, Friend und mehr grüßen. Versuchen Sie, sie mit ihrem Namen zu begrüßen.

Es ist ganz einfach, den Nach- oder Vornamen hinzuzufügen. Sie müssen nur einen vorab festgelegten Shortcode verwenden. Beispielsweise können Sie den Namen des Benutzers irgendwo im E-Mail-Text oder in der Betreffzeile hinzufügen.

Passen Sie E-Mail-Überschriften an und kontaktieren Sie Ihre Abonnenten mit ihrem Anfangsnamen. Auf diese Weise werden Sie einen sofortigen Schub erleben.

2. Integrieren Sie Social-Media-Elemente in die Betreffzeile:

Der nächste Weg, Ihrer beruflichen Betreffzeile einen persönlichen Sinn zu verleihen, ist die Einbindung der Social-Media-Plattform des Empfängers. Dadurch wird Ihre E-Mail ansprechender und hebt sich auch von anderen E-Mails ab, die Ihr Abonnent möglicherweise fast täglich erhält.

Twitter sendet regelmäßig eine E-Mail an das Twitter-Handle des Empfängers in der Betreffzeile, um die positiven Auswirkungen auf die Öffnungsraten zu identifizieren.

3. Erstellen Sie einen prägnanten oder kurzen Titel:

Die Anzeigebeschränkung für Zeichen in der Betreffzeile beträgt 40 Zeichen. Das bedeutet, dass den Benutzern die ersten 40 Zeichen der Betreffzeile angezeigt werden.

Es nützt also nichts, Ihre E-Mail mit Füllwörtern vollzustopfen und einen langen Absatz zu entwerfen, der nicht gelesen wird.

Die Wörter, die Sie schreiben, müssen für den Abonnenten von großem Interesse sein.

4. Pflegen Sie eine beschreibende Zeile:

Vermeiden Sie es, die Betreffzeile Ihrer E-Mail fad und langweilig zu halten. Es ist am besten, eine beschreibende Betreffzeile zu pflegen, die interessant ist und den Benutzern einen Mehrwert bietet.

Beispielsweise sind Betreffzeilen wie „heiße Sommerangebote, die Sie jetzt ergattern können“ auffälliger und überzeugender als die Zeilen „beste Sommerangebote“.

5. Entwickeln Sie durch Ihre Betreffzeile ein Gefühl des Notfalls:

Wir sind Menschen und neigen dazu, in Notsituationen schnell zu handeln. Dies ist etwas, auf das zahlreiche E-Commerce-Shops abzielen, indem sie es effektiv nutzen, damit ihre Benutzer sofort auf ihrer Website handeln.

Wenn Sie beispielsweise diese Zeile „Nur noch die letzten beiden Produkte übrig“ ankreuzen, möchten Sie auf jeden Fall sofort handeln, damit Sie es nicht verpassen. Auf diese Weise können Sie oder andere Benutzer das Produkt sofort kaufen und überprüfen, um sicherzustellen, dass es nicht ausverkauft ist.

Sie können dieselbe Strategie anwenden, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen und sie dazu zu zwingen, Ihre E-Mail zu öffnen.

Eine E-Mail-Zeile wie „Beeil dich, nur noch die letzten Plätze frei“ kann funktionieren.

6. Empfänger nicht irreführen:

Natürlich möchten Sie, dass Ihre E-Mail-Empfänger engagiert bleiben. Dies ist wichtig, damit sie sich gezwungen fühlen, Ihre E-Mail zu öffnen.

Aber sicher wollen Sie nicht, dass die Empfänger irregeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Abonnenten nicht irreführen, da falsche Versprechungen dazu führen können, dass sich Ihre Empfänger von der Liste abmelden. Umso schlimmer kann es passieren, dass sie reklamieren.

7. Stellen Sie relevante Fragen:

Eine weitere großartige Möglichkeit, Abonnenten zu gewinnen und zu halten, besteht darin, ihnen relevante und verwandte Fragen zu stellen.

Wenn Sie einen Leitfaden zu Ihrem Beitrag veröffentlichen und möchten, dass dieser an die E-Mail-Liste weitergeleitet wird, vermeiden Sie die Verwendung des Beitragstitels. In dieser Situation ist es am besten, eine Frage zu verwenden, die alle oder mehrere Fragen Ihres Lesers beantwortet.

Wenn Sie beispielsweise einen Leitfaden zum Thema „Taxi buchen“ erstellt haben, wird ein E-Mail-Betreff wie „So buchen Sie ganz einfach ein Taxi“ besser funktionieren.

Darüber hinaus können Sie den Namen des Empfängers anpassen, um den Eindruck zu erwecken, dass die E-Mail speziell für ihn geschrieben wurde.

8. Konzentrieren Sie sich auf die Zahlen:

Leser werden immer dadurch verlockt, dass sie Zugriff auf mehrere Möglichkeiten oder eine große Liste haben, um eine bestimmte Sache zu tun. Dies liegt daran, dass sie ihnen detaillierte Informationen unter einem Dach präsentieren. Und um die Liste zu präsentieren, ist es wichtig, dass Sie sich auf das Zahlensystem konzentrieren.

E-Mails mit Betreffzeilen, die Zahlen enthalten, schneiden immer besser ab. Dies liegt daran, dass der Empfänger es interessanter findet und die Gelegenheit nutzen möchte, viele Informationen in nur einer E-Mail zu erhalten.

9. Lokalisierungstechniken üben:

Genau wie bei der Personalisierung ist es wichtig, sich auf den Aspekt der Lokalisierung in der Betreffzeile Ihrer E-Mail zu konzentrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail für den Standort des Abonnenten relevant bleibt.

Eine einfache Möglichkeit besteht darin, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail eine Notiz hinzuzufügen, die auf eine bestimmte Zielgruppe abzielt. Dies kann leicht mit Lokalisierung durchgeführt werden.

10. Testen und verwenden Sie die relevantesten Keywords für die Betreffzeile:

Um die Betreffzeile Ihrer E-Mail effektiver und ansprechender zu gestalten, müssen Sie die besten Schlüsselwörter einfügen. Dazu können Sie die Schlüsselwörter sowie Phrasen überprüfen, um zu sehen, welche die besten Ergebnisse und die am besten geeigneten Antworten des Publikums liefern.

Sobald Sie solche Schlüsselwörter identifiziert haben, verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail-Linie effektiver und relevanter zu gestalten.

11. Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben in der Betreffzeile:

Eine gängige Methode, die Ihre Betreffzeile unprofessionell und nervig erscheinen lässt, ist die Verwendung von Großbuchstaben. Es lässt die Betreffzeile nicht nur überladen aussehen, sondern kann sie auch spammig und hässlich erscheinen lassen. Außerdem sind in Großbuchstaben geschriebene Betreffzeilen schwer lesbar und nehmen viel Platz ein als die kürzeren.

Wenn Benutzer solche E-Mails erhalten, ist die allererste Maßnahme, die sie ergreifen, solche E-Mails als Spam zu markieren. Dies liegt daran, dass diese E-Mails nicht angenehm für die Augen sind und ein negatives Gefühl vermitteln, dass die E-Mail möglicherweise von einem Spammer stammt.

Am besten schreibt man nur den Anfangsbuchstaben jedes Wortes groß oder einfach den Anfangsbuchstaben des ersten Wortes.

12. Ihre E-Mail-Betreffzeile muss die Neugier der Leser wecken:

Genauso wie ein Gefühl der Dringlichkeit zu entwickeln, ist es wichtig, dass Ihre E-Mail-Betreffzeile ein starkes Gefühl der Neugier bei den Lesern weckt. Dadurch werden die Empfänger Ihrer E-Mail ermutigt, mehr über den Inhalt der E-Mail zu erfahren.

Stellen Sie sicher, dass Sie keine zu zweideutige Betreffzeile verwenden, die kaum über die Produkte oder Dienstleistungen Ihrer Marke spricht.

Die Betreffzeile muss rätselhaft sein und richtig zu Ihrer Marke passen. Sonst könnte es im Spam landen.

13. Verwenden Sie keine Spam-Wörter:

Es gibt ein paar Wörter, die von den Lesern als Spam angesehen werden. Solche Worte reduzieren die Öffnungsraten und müssen unbedingt vermieden werden.

Wenn Ihre E-Mail-Betreffzeile beispielsweise mit Wörtern wie „Investition“, „Müll“ oder „Vorstellung“ beginnt, kann sie als Spam erscheinen und die Empfänger davon abhalten, Ihre E-Mail zu öffnen.

14. Stellen Sie einen Teaser vor:

Alles, was die Aufmerksamkeit des Lesers erregt, ist vielversprechend für Sie. Eine der besten Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich zu ziehen, ist das Einfügen eines Teasers.

Durch das Lesen eines Teasers werden die Benutzer aufgeregt und sehnen sich nach mehr Details.

Wenn Sie einen neuen Service oder ein neues Produkt auf den Markt bringen, müssen Sie zuerst die Teaser senden, damit Sie die ersten Fans und Unterstützer gewinnen können.

15. Senden Sie einen einzigartigen und frischen Bericht an die Leser:

Es wird immer bevorzugt, Benutzern einen Bericht basierend auf vergangenen Aktionen anzubieten und zu überprüfen, was sie vorhaben und wie die Ergebnisse verbessert werden können.

Für diejenigen, die ein produktbasiertes Unternehmen betreiben, das häufig von Abonnenten verwendet wird, ist es am besten, einen wöchentlichen oder monatlichen Bericht an die Kunden zu senden. Dies funktioniert in den meisten Fällen und wird daher von fast jedem Affiliate-Netzwerk gesendet. Der Bericht muss die Leistung der Partner während eines bestimmten Monats enthalten.

Sie können sogar das Beispiel der von Grammarly gesendeten wöchentlichen Berichte überprüfen. Dieser Bericht enthält Wörter, die Sie geschrieben haben, die Fehler, die Sie wiederholen, und vergleicht dieselben mit anderen Benutzern, die Schwierigkeiten beim Schreiben haben.

Es ist immer wieder toll, solche Berichte zu lesen und die Leistung zu beurteilen.

16. Falls erforderlich, befehlen Sie den Abonnenten:

Dies mag Ihnen unangemessen erscheinen, aber manchmal funktioniert das Befehlen großartig, und es ist wichtig, dass Ihre Leser die notwendigen Maßnahmen ergreifen.

Es ist immer besser, Befehle in die Betreffzeile aufzunehmen, damit Ihre E-Mail geöffnet wird. Wenn der Text Ihrer E-Mail einen direkten CTA-Button enthält, müssen Sie keine Angst haben, diesen in der Betreffzeile widerzuspiegeln.

17. Erstellen Sie Ihre Betreffzeile auf einzigartige Weise:

Nicht nur Sie in Ihrer Nische haben eine Abonnentenliste. Es gibt auch andere.

Das bedeutet, dass Sie auch in diesem Bereich Konkurrenz haben und Ihr Konkurrent die Bedeutung einer E-Mail kennt und die Chancen stehen, dass zahlreiche gemeinsame Abonnenten auf zahlreiche Newsletter verlinkt haben.

Wie können Sie also Ihre E-Mail von Ihren Mitbewerbern abheben?

Der beste Ausweg ist, Ihre E-Mail einzigartig zu machen. Die Abonnenten müssen sofort erkennen, dass eine bestimmte E-Mail von Ihrer Seite stammt. Wenn sie Ihrem Unternehmen und Ihren Angeboten vertrauen, werden sie die E-Mail eifrig öffnen, ohne darüber nachzudenken.

18. Etwas ankündigen:

Normalerweise werden Ankündigungen über bevorstehende Aktivitäten oder Veranstaltungen gemacht.

Wenn in der Vergangenheit Veranstaltungen von Ihnen veranstaltet wurden, machen Sie eine breite Ankündigung, anstatt nur die Gewinner per E-Mail zu benachrichtigen. Auf diese Weise kann Ihre E-Mail auf die Anzahl der Abonnenten ausgerichtet werden.

Leser bevorzugen immer eine Ankündigung, und wenn sie glauben, dass sie die Ersten sind, die davon erfahren, möchten sie mehr darüber erfahren.

Um zusammenzufassen

Es reicht nicht aus, eine lange Liste von Abonnenten zu sammeln. Es ist wichtiger als Ihre E-Mail, sie zu erreichen und sie zu ermutigen, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.

Hoffentlich können Sie mit diesen Best Practices für E-Mail-Betreffzeilen die perfekte Betreffzeile für Ihre nächste E-Mail-Marketingkampagne erstellen, die Ihnen hilft, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.