كيفية كتابة خطاب مصعد لجذب الانتباه

اليوم ، فترات انتباه الناس أقصر من أي وقت مضى. لذلك عندما تقدم عملك لعميل أو شريك جديد محتمل ، قد يكون لديك حوالي 30 ثانية فقط لمشاركة عبقريتك قبل أن يبدأوا في فقدان التركيز. سواء كنت في حدث محلي للشبكات ، أو معرض تجاري صناعي ، أو لمجرد مقابلة جهات اتصال جديدة في جميع أنحاء المدينة ، فإن الخطاب السريع والمختصر هو المفتاح. لذا فإن معرفة كيفية كتابة خطاب المصعد يمكن أن يسمح لك بجذب اهتمام الناس في الوقت المحدود المتاح.

إذا كنت مستعدًا لتعلم فن الملعب ، فإليك بعض التفاصيل التي يجب أن تعرفها.

ما المقصود بخطاب المصعد؟

إن فكرة المصعد هي في الأساس ملخص قصير جدًا لعملك وما يمكنك تقديمه. سمي بهذا الاسم لأنه مصمم للحصول على نقطة في رحلة قصيرة بالمصعد. عادةً ما تتضمن هذه العروض التقديمية وصفًا موجزًا ​​لشخص أو شركة أو منتج. بالنسبة للأفراد ، غالبًا ما تتم مشاركتهم في مقابلات العمل أو معارض التوظيف أو أحداث التواصل. لكن يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام مفهوم مشابه لعرض شركتهم على مستثمرين أو عملاء جدد في أحداث الصناعة أو اجتماعات المجتمع ذات الصلة بجمهورهم المستهدف.

حتى إذا لم تجد نفسك في العديد من اجتماعات المصاعد ، فإن الحصول على عرض تقديمي جيد يمكن أن يساعدك في تحقيق المزيد من المبيعات ، أو جذب المستثمرين ، أو مقابلة جهات اتصال جديدة في أحداث التواصل ، أو حتى إجراء مقابلات وظيفية. بشكل عام ، يتم تقديم هذه العروض التقديمية لأولئك الذين يتعلمون فقط عن عملك لأول مرة ، لذلك لا يتم استخدامها غالبًا لإغلاق الصفقات ، ولكن بدلاً من ذلك لجذب اهتمام الناس.

ما هي أمثلة العرض التقديمي الجيد؟

إذن ، ما الذي يميز بالضبط ملاعب المصعد الجيدة عن الرديئة؟ عادةً ما يتم تأطير مثال خطوة المصعد عالي الجودة بطريقة تعرض نوع القيمة التي تقدمها شركتك للآخرين. في ما يلي مثال قصير جدًا على عرض تقديمي تم تنسيقه بطريقة من المحتمل أن تؤدي إلى نتائج:

"لقد طورت حلاً لإدارة المشاريع يساعد الشركات التي لديها موظفين عن بعد على إبقاء فرقهم متصلة وعلى المسار الصحيح مع جميع مهامهم اليومية."

فلماذا هذا الكلام المصعد فعال؟ بادئ ذي بدء ، فهو يحدد بوضوح المشكلة والحل والمستخدمين المستهدفين. يتيح ذلك للشخص الذي تتحدث معه أن يقرر بسرعة ما إذا كانت شركتك أو منتجك ذا صلة به. كما أنه يوفر مقدمة عامة وواضحة لا تزال تترك المحادثة مفتوحة للأسئلة إذا كان الشخص مهتمًا ، ولكنها لا تتركه مرتبكًا أو يشعر بالملل. .

من ناحية أخرى ، فإن الخطاب المصعد الذي يكون عامًا جدًا ، ومليئًا بالكثير من المصطلحات المعقدة ، أو لا يحدد بوضوح المشكلة التي يتم حلها ولمن من غير المرجح أن يكون لها التأثير المطلوب. إليك مثال على عرض قصير يحتوي على بعض هذه الصفات السلبية:

"أدير شركة تكنولوجيا. نحن نبتكر حلولًا مبتكرة لقادة الصناعة الذين يتطلعون إلى زيادة الإنتاجية في جميع أنحاء مؤسساتهم. "

يمكن أن يصف هذان المصعدان نظريًا نفس الشركة ، لكن أحدهما يقدم معلومات ملموسة أكثر حول من هو الحل وما الذي يمكن أن يساعد الفرق على تحقيقه. الآخر مليء بالكلمات الطنانة ولا يجيب على العديد من الأسئلة. بالطبع ، قد يتضمن خطابك بعض التفاصيل الإضافية حول شركتك ، لكن الفكرة العامة سليمة. نظرًا لأن الغرض الكامل من العرض التقديمي المصعد هو جذب انتباه الناس وبدء محادثة قد تتحرك في النهاية نحو بيع أو نوع آخر من الشراكة ، فمن المرجح أن يكون للمثال الذي يوفر معلومات كافية لجذب الناس تأثير أكبر.

كيف تنشئ عرض تقديمي؟

عند إنشاء عرض تقديمي ، قد يجد العديد من الأشخاص أنفسهم يعانون من إعاقة ذهنية. في الواقع ، غالبًا ما يكون البدء هو الجزء الأصعب. لذا فإن وجود خارطة طريق أساسية يمكن أن يكون عونًا كبيرًا أثناء جمع أفكارك وإعداد خطابك.

في حين أن كل عرض تقديمي فريد من نوعه ، إلا أن هناك بعض السمات والخطوات المشتركة التي يمكنك الاستفادة منها لإنشاء عرض تقديمي فعال. إذا كنت تريد بعض الإرشادات لمساعدتك في إنشاء عرض تقديمي يتوافق مع أهداف عملك ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة أثناء عملك على صياغة هدفك الخاص.

1. تحديد من تتحدث إليه

لا يمكنك أن تأمل في كتابة عرض تقديمي فعال إذا لم تكن متأكدًا حتى من الشخص الذي تتحدث إليه. لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، يجب أن تكون نقاطك مخصصة لجمهور مستهدف محدد ، سواء كان ذلك عملاء محتملين في معرض تجاري أو مستثمرين في حدث تجريبي. في الواقع ، قد يكون لديك عدد قليل من النغمات المختلفة أو إجراء تعديلات على خطابك الأساسي اعتمادًا على من تتحدث معه. بغض النظر ، فإن وجود صورة واضحة لمن تحاول اجتذابه يمكن أن يساعدك في كتابة شيء واضح ومختصر ولا يُنسى.

2. تضمين مقدمة أساسية

في كثير من الأحيان ، يكون من الأسهل أن تبدأ عرضك التقديمي بالأساسيات. فكر في أكثر الأسئلة العامة التي يطرحها الناس حول عملك وحاول الإجابة عليها بأكثر الطرق إيجازًا. على سبيل المثال: من أنت؟ ماذا تعمل؟ من تخدم؟ لماذا هذا مهم؟ كيف يمكن تحقيق ذلك؟ ليس عليك الإجابة على كل سؤال. لكن اختر واحدة تبدو مهمة بشكل خاص للأشخاص الذين تتحدث معهم. ثم بمجرد أن تجد مكانًا واحدًا بسيطًا للبدء ، يجب أن تكون في طريقك إلى صياغة عرض تقديمي مؤثر.

3. اشرح ما الذي يجعلك متميزًا

بمجرد الانتهاء من الأساسيات ، حان الوقت لنقل عرضك إلى المستوى التالي. لذا فكر فيما يجعل شركتك مختلفة عن الآخرين الذين قد يصفون عروضهم بطريقة مشابهة جدًا. الرجوع إلى عرض القيمة الفريد الخاص بك لهذا الجزء. واستخدم هذه المعلومات لإنشاء خطاف يجعل عرضك وشركتك لا يُنسى. بالإضافة إلى ذلك ، حاول تأطير نقاطك بطريقة توضح كيف تحل مشكلة للآخرين ولماذا هذا مهم جدًا.

4. الانخراط مع الناس

لا تتعلق عروض المصاعد بك وحدك. إنها أيضًا تتعلق بالشخص الذي تتحدث إليه. لذلك قد يكون أكثر تأثيرًا إذا كان بإمكانك تضمين طريقة سهلة لمواصلة المحادثة بمجرد انتهاء الجزء الرئيسي من خطابك. على سبيل المثال ، اطرح سؤالًا بسيطًا مثل "هل يعاني فريقك البعيد من أي وقت مضى من أجل الإنتاجية؟" يحافظ هذا على موضوع المحادثة في عرضك ولكنه يسمح لك بمعرفة المزيد عن عميل محتمل حتى تتمكن من الاستمرار في تخصيص نقاطك وفقًا لوضعهم المحدد.

5. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

يجب أيضًا أن يتم تصميم عرضك بهدف واضح في الاعتبار. ربما يكون هذا في نهاية المطاف لإجراء عملية بيع بعد الاتصال مع عميل محتمل. أو قد يكون ذلك لجذب مستثمر أو شريك جديد محتمل. مهما كان الهدف ، يجب عليك تضمين نوع من عبارة الحث على اتخاذ إجراء في النهاية التي تجعل من السهل على الشخص المعني تحديد خطواته التالية إذا كان يريد العمل معك ومتى. في كثير من الأحيان ، يمكنك إبقاء هذا الجزء بسيطًا ومشاركة بطاقة عمل مع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكنوا من التواصل بعد الحدث.

6. تدرب ووقت خطابك

يجب أن تكون خطابات المصعد الجيدة حوالي 30 ثانية أو أقل. بمجرد أن تضع في اعتبارك مسودة أولية ، تدرب عليها أمام أحد أفراد العائلة أو زميل لترى كيف يبدو الأمر. حتى لو لم يكونوا جزءًا من جمهورك المستهدف ، يمكنهم إخبارك كيف يبدو كلامك بشكل عام وإعطائك نصائح لمساعدتك على إيصاله بطريقة مؤثرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تحديد وقت الخطاب أثناء إلقائه للتأكد من أنه سريع ومختصر.

ما الذي يجعل فكرة المصعد جيدة؟

يجب أن يكون كل خطاب في المصعد فريدًا ، ولكن معظمها له العديد من السمات المشتركة. وبشكل أكثر تحديدًا ، عادةً ما يكون لملعب المصعد الجيد الصفات التالية:

• أقل من نصف دقيقة
• يجعل الناس يتذكرونك أنت وشركتك
• يتضمن أهم التفاصيل الأساسية حول عملك
• يحدد جمهورك المستهدف
• يحدد مشكلة واضحة وحلها
• يتضمن دعوة واضحة للعمل
• يترك مساحة للأسئلة أو المحادثة

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن خطاب المصعد الخاص بك لا يتضمن هذه السمات الشائعة لأمثلة خطوة المصعد السيئة: