أمان الطابعة: سبب أهمية الشركات الصغيرة والمتوسطة

كان أمان نقطة النهاية بسيطًا في السابق: ضع كلمات مرور قوية على أجهزة الكمبيوتر ، وجدار حماية على جهاز التوجيه ، وحافظ على تحديث برنامج مكافحة الفيروسات. بمجرد تأمين نقاط النهاية ، كان التدفق نفسه آمنًا. في هذه الأيام ، يعد أمان نقطة النهاية ، والذي يتضمن أمان الطابعة ، أمرًا معقدًا ولكنه ضروري.

تعرف على المزيد حول التهديد وكيفية الدفاع ضده في هذا الفيديو ومنشور المدونة أدناه:

تحتوي المكاتب على العديد من الأجهزة المتصلة بشبكة wi-fi بحيث يصعب ، إن لم يكن من المستحيل ، تأمين جميع النقاط مع الوصول إلى شبكة الشركة. على سبيل المثال ، عانت 60٪ من الشركات من فقدان البيانات بسبب انتهاكات أمان الطابعة في عام 2019. وخسرت الشركات في المتوسط ​​أكثر من 400 ألف دولار بسبب هذه الانتهاكات.

ومع ذلك ، بينما زاد التركيز على تأمين الشبكة ، تراجعت أشياء مثل أمان الطابعة من خلال الثغرات.

تعد الطابعات قلب عمليات المستندات في المؤسسة ، وتحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى أمان قوي للطابعة لضمان بقاء البيانات والمستندات والعمليات آمنة. ومع ذلك ، تمثل الطابعات أحد أكثر الأجهزة التي يتم التغاضي عنها عندما يتعلق الأمر بأمن الأجهزة الطرفية في المكتب.

إليك السبب وكيفية تغيير ذلك.

مكانة الطابعة في إستراتيجية الأمان

الشركات الصغيرة والمتوسطة هي الهدف الأول للهجمات الإلكترونية - وهو اتجاه يكتسب قوة هذا العام فقط. يفترض مجرمو الإنترنت بحق أن الشركات الصغيرة والمتوسطة تفتقر إلى البصيرة والبنية التحتية والموارد اللازمة للاستثمار في أمن الطابعة كمؤسسات أكثر رسوخًا.

ومع ذلك ، حتى مع تزايد الوعي بين مالكي الشركات الصغيرة والمتوسطة حول الحاجة إلى إرشادات أمنية متخصصة ، لا تزال هناك العديد من المفاهيم الخاطئة حول ثغرة الأمن السيبراني. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يدرك العديد من المديرين التنفيذيين وصناع القرار أن الطابعة يمكن أن تشكل تهديدًا لأمن مؤسساتهم.

تشير التقديرات العالمية إلى أن 59٪ من الشركات عانت من فقدان البيانات المتعلقة بالطباعة في عام 2019 وحده. حدث ثلث هذه الحالات فقط بسبب تصرفات الموظفين الداخليين ، مما يشير إلى أن الطابعات تحظى باهتمام مجرمي الإنترنت باعتبارها نقطة ضعف ثابتة في استراتيجية أمان الشركة.

ضع في اعتبارك مكان الطابعة في المكتب. تنشر العديد من المكاتب طابعات قوية متعددة الوظائف تتكامل تمامًا مع شبكة المكاتب. إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، فإن هذه الاستراتيجية تدفع الإنتاجية من خلال تحسين كفاءة سير العمل.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى وظائف الطابعة عبر أجهزة الكمبيوتر أو هواتفهم الذكية أو عبر الجهاز الفعلي نفسه. للتعامل مع كل هذا الوصول المستمر ، تأتي الطابعات الحديثة مزودة بأجزاء معقدة - بما في ذلك محرك الأقراص الثابتة والبرامج الثابتة التي غالبًا ما تحتاج إلى تحديثات.

معظم الطابعات الحديثة تشبه الآن أجهزة الكمبيوتر البسيطة. وبالمثل ، فإن اتصالهم يجعلهم نقطة نهاية لشبكة الشركة. بدون خطة أمان طباعة قوية ، تمثل هذه الأجهزة نقطة وصول سهلة لمجرمي الإنترنت. ومن هنا تأتي أهمية أمان الطابعة.

تهديدات أمان الطابعة الشائعة

مثل المزيد من أجهزة الكمبيوتر التي يمكن التعرف عليها ، تواجه الطابعات قابلية التعرض لمجموعة متنوعة من التهديدات بسبب أجهزتها.

تتضمن بعض التهديدات الأكثر شيوعًا التي تؤدي إلى انتهاكات البيانات ما يلي:

توثيق السرقة

يحدث ذلك بعدة طرق مختلفة ، من الجهات الفاعلة الداخلية التي تسرق النسخة الفعلية المتبقية على الطابعة إلى شبكات الروبوت التي تستهدف الأجهزة غير الآمنة وتثبيت البرامج الضارة التي تستخرج البيانات المخزنة على القرص الصلب. عندما تواجه شركة ما حركة غير مصرح بها للبيانات عبر البرامج الضارة ، فإن ذلك يُعرف باسم التسلل أو إخراج البيانات . كنقطة نهاية ، الطابعات عرضة لهذا النوع من الهجوم.

كريبتوجاكينج

يحدث Cryptojacking عندما تقوم البرامج الضارة بتثبيت برامج تشفير غير مشروعة على جهاز لتسخير قوة المعالجة لتعدين العملات المشفرة. في كثير من الأحيان ، تضع هذه البرامج الضارة نفسها على جهاز توجيه أو جهاز آخر له وصول مباشر إلى أجهزة كمبيوتر متعددة لزيادة الطاقة المتاحة إلى أقصى حد.

هجمات البريد الإلكتروني

وجد الباحثون أن عددًا من طرز الطابعات بها عيب يسمح باختراق البريد الإلكتروني. كيف يمكن أن يؤثر البريد الإلكتروني على أمان الطابعة؟ إذا قام مستخدم غير مرتاب بالنقر فوق ارتباط داخل بريد إلكتروني عشوائي ، فسيؤدي ذلك إلى تشغيل رمز يستهدف طابعة في الشبكة. بدون فحص ممارسات أمان الطابعة لدى الشركة ، سيكون من السهل على المتسللين الوصول إلى البيانات السرية.

القرصنة

أي جهاز متصل بالشبكة عرضة للاختراق. يستخدم المتسللون الطابعات للحصول على بيانات غير آمنة على القرص الصلب وللوصول إلى أجزاء أخرى من شبكة الشركة التي تُظهر بخلاف ذلك أمانًا إلكترونيًا أفضل.

عبث الطابعة

يمكن تغيير إعدادات الطابعة غير الآمنة - عن قصد أو عن غير قصد - لتقليل أمان المستند. قد تتضمن التغييرات حفظ المهام في منطقة أخرى ، أو إعادة توجيه المهام بالكامل ، أو إعادة ضبط الجهاز على إعدادات المصنع لإزالة أي ميزات أمان مخصصة ربما تم تثبيتها.

النظافة الإلكترونية وتوعية المستخدم وأمن الطابعة

غالبًا ما يتم التغاضي عن الطابعات باعتبارها تهديدات للمؤسسة على الرغم من أن الدراسات تظهر بشكل متزايد أن الطابعات يمكن أن تكون بابًا خلفيًا لا يقدر بثمن لبيانات الشركة الأكثر حساسية. لذلك ، يجب على الشركات اتخاذ خطوات لتأمين طابعاتها للحفاظ على بيئة مستندات نظيفة وآمنة.

ضع في اعتبارك تطبيق أفضل الممارسات لأمان الطابعة. تساعد مثل هذه الممارسات في إنتاج بيئة طباعة آمنة من خلال إنشاء عادات جيدة. وبالمثل ، تدريب المستخدم المستمر للمساعدة في الحفاظ على فهم الموظفين لدورهم في استراتيجية الأمن السيبراني.

كل الأمان في العالم لا قيمة له إذا قام مستخدم غير صبور بتعطيله لإكمال المهمة بشكل أسرع.

أفضل الممارسات لأمان الطابعة

استفد من برامج التكامل لضمان بيئة طباعة آمنة بشكل كلي . شجع المستخدمين على اعتماد البرنامج الأصلي الذي توفره الأجهزة المتصلة بالشبكة ، مثل AccurioPro Connect من Konica Minolta. صمم مصنعو الطابعات هذه الأدوات لتحسين أمان الطابعة دون التضحية بتحسينات سير العمل التي تقدمها منتجاتهم إلى المكتب.

قم بتأمين الطابعة من مصدرها. اطلب من المستخدمين تحديد أنفسهم والمصادقة عليهم قبل أن يتمكنوا من استخدام وظائف الطباعة. هذا يحمي الوصول إلى المعلومات الحساسة ويساعد في اكتشاف الوصول غير المصرح به.

تشفير جميع مهام الطباعة أثناء النقل. يساعد تشفير مهام الطباعة التي تم إصدارها للطابعة في منع الاعتراض الرقمي أو سرقة المستندات من محرك الأقراص الثابتة للطابعة.

قم بتكوين الطابعة بحيث لا تخزن محفوظات طباعة المكتب. تشكل مهام الطباعة المخزنة على القرص الصلب منجم ذهب لمجرمي الإنترنت. يؤدي التخلص منها إلى جعل الطابعة أقل جاذبية.

وضع سياسة رسمية ضد المطبوعات المهجورة. ذكّر المستخدمين بأن الأمان يمتد إلى ما وراء البيئة الرقمية إلى المجال المادي. تدريب المستخدمين على أساليب تقليل الطباعة ، وطباعة ما يحتاجون إليه فقط.

دور خدمات الطباعة المدارة

مع استمرار عالم الأعمال في الاعتماد بشدة على الطباعة ، تتعامل الشركات الصغيرة والمتوسطة مع العديد من التحديات المرتبطة بهذا من خلال الاستفادة من خدمات الطباعة المُدارة ، أو MPS. موفر MPS هو متخصص يساعد الشركة على الوصول إلى تقنية الطباعة اللازمة لتحسين سير عملها.

في حين أن كل من الطابعات والأمن السيبراني يمثلان استثمارات كبيرة لأي شركة ، تقدم MPS المهارات والخبرات اللازمة التي تفتقر إليها الشركات الصغيرة والمتوسطة عادةً. استفاد 62٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة من MPS للوصول إلى إدارة الطباعة والأمان الذي يفتقرون إليه داخل الشركة. من خلال القيام بذلك ، تكتسب هذه الشركات مزايا تعزز النمو المهم.

يمكن لمزود خدمة MPS مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة:

• تحسين كفاءتها التشغيلية بما يتجاوز ما قد تكون قادرة على تطويرها بمفردها.
• الوصول إلى الترقيات التكنولوجية التي كانت بعيدة المنال في السابق.
• استفد من الأدوات الأكثر تعقيدًا مثل الطباعة من الأجهزة المحمولة وعمليات المستندات المستندة إلى السحابة والأتمتة لأعمالك.
• تقليل تعرضهم للمخاطر الأمنية.
• ركز على المبادرات التي تساهم بشكل مباشر في نمو شركتك .

مجرمو الإنترنت اليوم عنيدون مثل العملاء الذين لا يرحمون - لا مجال للتهاون أو الأخطاء. بالنسبة للشركات التي تكافح من أجل مواكبة عالم الأمن السيبراني سريع التطور ، يمكن لخدمة الطباعة المُدارة توفير الأمن والدعم الحيوي.

الوجبات الجاهزة مفتاح أمان الطابعة

تتجاهل العديد من الشركات أمان الطابعة على الرغم من احتواء الطابعات على محركات أقراص ثابتة وبرامج ثابتة ووحدة معالجة مركزية - وهي المكونات الأساسية للكمبيوتر. كجزء من البنية التحتية التي تتدفق من خلالها المستندات والبيانات ، تمثل الطابعات نقطة نهاية مهمة تتطلب الأمان.

الطابعات الحديثة عرضة للعديد من التهديدات بسبب اتصالها بالشبكة. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، فهي الوسيلة الأساسية التي يمكن للقراصنة من خلالها الوصول إلى البيانات وسرقتها.

يمكن أن يساعد الانخراط في أفضل الممارسات في الطباعة الشركة على تطوير ثقافة تعزز أمن البيانات.

توفر خدمات الطباعة المُدارة مزايا مهمة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال إنشاء بيئة طباعة فعالة من حيث التكلفة وآمنة.

يساعد Impact الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة في تطوير تدفقات عمل قوية ومبسطة مع التركيز على الأمان. تواصل مع أقرب موقع لنا اليوم لبدء محادثة حول تأمين طابعاتك.