Securitatea imprimantei: de ce contează pentru IMM-uri

Securitatea endpoint-ului era simplă: puneți parole puternice pe computere, un firewall pe router și mențineți antivirusul la zi. Odată ce punctele finale au fost securizate, fluxul în sine era sigur. În zilele noastre, securitatea punctelor terminale, care include securitatea imprimantei, este complexă, dar necesară.

Aflați mai multe despre amenințare și cum să vă apărați împotriva ei, în acest videoclip și postarea de pe blog de mai jos:

Birourile au atât de multe dispozitive conectate la wi-fi încât este dificil, dacă nu imposibil, să securizeze toate punctele cu acces la rețeaua unei companii. De exemplu, 60% dintre întreprinderi au suferit pierderi de date din cauza încălcării securității imprimantei în 2019. Companiile au pierdut în medie mai mult de 400.000 USD din cauza acestor încălcări.

Cu toate acestea, în timp ce accentul pus pe securizarea rețelei a crescut, lucruri precum securitatea imprimantei au scăpat prin fisuri.

Imprimantele sunt inima proceselor de documente ale unei organizații, întreprinderile mici și mijlocii au nevoie de securitate robustă a imprimantei pentru a se asigura că datele, documentele și operațiunile rămân în siguranță. Cu toate acestea, imprimantele reprezintă unul dintre dispozitivele cele mai trecute cu vederea atunci când vine vorba de securitatea punctelor terminale dintr-un birou.

Iată de ce și cum să schimbi asta.

Locul imprimantei într-o strategie de securitate

Întreprinderile mici și mijlocii sunt ținta numărul unu pentru atacurile cibernetice - o tendință care câștigă avânt abia în acest an. Criminalii cibernetici presupun, pe bună dreptate, că IMM-urilor le lipsesc cunoștințele, infrastructura și resursele necesare pentru a investi în securitatea imprimantelor ca întreprinderi mai consacrate.

Cu toate acestea, chiar și cu creșterea gradului de conștientizare în rândul proprietarilor de IMM-uri cu privire la nevoia de îndrumare de specialitate în materie de securitate, există încă multe concepții greșite despre vulnerabilitatea securității cibernetice. În plus, mulți directori și factori de decizie ar putea să nu recunoască faptul că o imprimantă poate fi o amenințare pentru securitatea organizației lor.

Estimările globale indică faptul că 59% dintre companii au suferit o pierdere de date legate de imprimare numai în 2019. Doar o treime dintre acestea s-au produs din cauza acțiunilor personalului intern, ceea ce sugerează că imprimantele au în atenția infractorilor cibernetici ca un punct slab consistent în strategia de securitate a unei companii.

Luați în considerare locul imprimantei într-un birou. Multe birouri implementează imprimante multifuncționale puternice, care sunt complet integrate în rețeaua de birouri. Folosită corect, o astfel de strategie crește productivitatea prin optimizarea eficienței fluxului de lucru.

Utilizatorii pot accesa funcțiile imprimantei prin computerele lor, smartphone-urile lor sau prin intermediul dispozitivului fizic în sine. Pentru a gestiona acest acces constant, imprimantele moderne vin cu piese sofisticate, inclusiv un hard disk și firmware care necesită adesea actualizări.

Majoritatea imprimantelor moderne seamănă acum cu computerele simple. În mod similar, conectivitatea lor le face un punct final pentru rețeaua unei companii. Fără un plan puternic de securitate a imprimării, aceste mașini reprezintă un punct de acces ușor pentru infractorii cibernetici. De aici și importanța securității imprimantei.

Amenințări comune la securitatea imprimantei

La fel ca computerele mai recunoscute, imprimantele se confruntă cu o susceptibilitate la o varietate de amenințări din cauza hardware-ului lor.

Unele dintre cele mai frecvente amenințări care duc la încălcări ale datelor includ:

Furtul de documente

Se întâmplă în multe moduri diferite, de la actori interni care fură copia fizică rămasă pe imprimantă până la rețele bot care vizează dispozitive nesecurizate și instalează programe malware care extrag datele stocate pe hard disk. Când o companie se confruntă cu mișcarea neautorizată a datelor prin intermediul programelor malware, aceasta este cunoscută sub denumirea de exfiltrare sau extrudare a datelor . Ca punct final, imprimantele sunt susceptibile la acest tip de atac.

Criptojacking

Cryptojacking are loc atunci când programele malware instalează software ilicit de criptomining pe un dispozitiv pentru a valorifica puterea de procesare pentru extragerea criptomonedelor. Adesea, un astfel de malware se poziționează pe un router sau alt dispozitiv cu acces direct la mai multe computere pentru a maximiza puterea disponibilă.

Atacurile prin e-mail

Cercetătorii au descoperit că o serie de modele de imprimante aveau un defect care permitea hacking-ul de e-mail. Cum poate e-mailul să afecteze securitatea imprimantei? Dacă un utilizator nebănuitor făcea clic pe un link din interiorul unui e-mail spam, ar declanșa un cod care vizează o imprimantă din rețea. Fără a examina practicile de securitate a imprimantelor pe care le are o companie, ar fi ușor pentru hackeri să acceseze date confidențiale.

Hacking

Orice dispozitiv conectat la rețea este susceptibil de a fi piratat. Hackerii folosesc imprimante atât pentru a achiziționa date nesecurizate de pe hard disk, cât și pentru a accesa alte părți ale rețelei companiei care, altfel, prezintă o securitate cibernetică mai bună.

Modificarea imprimantei

Setările nesigure ale imprimantei pot fi modificate – intenționat sau accidental – pentru a reduce securitatea documentelor. Modificările pot include salvarea lucrărilor într-o altă zonă, redirecționarea lucrărilor în întregime sau resetarea dispozitivului la setările din fabrică pentru a elimina orice caracteristică de securitate personalizată care ar fi putut fi instalată.

Igiena cibernetică, conștientizarea utilizatorilor și securitatea imprimantei

Imprimantele sunt adesea trecute cu vederea ca amenințări la adresa unei organizații, chiar dacă studiile arată din ce în ce mai mult că imprimantele pot fi o ușă din spate neprețuită pentru datele cele mai sensibile ale unei companii. Prin urmare, companiile trebuie să ia măsuri pentru a-și securiza imprimantele pentru a menține un mediu de documente curat și securizat.

Luați în considerare implementarea celor mai bune practici pentru securitatea imprimantei. Astfel de practici contribuie la crearea unui mediu de imprimare sigur prin stabilirea unor bune obiceiuri. De asemenea, instruirea continuă a utilizatorilor pentru a ajuta angajații să își înțeleagă rolul într-o strategie de securitate cibernetică.

Toată securitatea din lume nu are valoare dacă un utilizator nerăbdător o dezactivează pentru a finaliza o lucrare mai repede.

Cele mai bune practici pentru securitatea imprimantei

Utilizați software-ul de integrare pentru a asigura un mediu de imprimare holistic sigur . Încurajați utilizatorii să adopte software-ul nativ furnizat de dispozitivele conectate la rețea, cum ar fi AccurioPro Connect de la Konica Minolta. Producătorii de imprimante au conceput aceste instrumente pentru a îmbunătăți securitatea imprimantei fără a sacrifica îmbunătățirile fluxului de lucru pe care produsele lor le oferă unui birou.

Asigurați imprimanta la sursă. Solicitați utilizatorilor să se identifice și să se autentifice înainte de a putea folosi funcțiile de imprimare. Acest lucru protejează accesul la informațiile sensibile și ajută la identificarea accesului neautorizat.

Criptați toate lucrările de imprimare în timpul tranzitului. Criptarea lucrărilor de imprimare care sunt eliberate către imprimantă ajută la prevenirea interceptării digitale sau a furtului de documente de pe hard diskul imprimantei.

Configurați imprimanta astfel încât să nu stocheze istoricul de imprimare al biroului. Lucrările de imprimare stocate pe hard disk constituie o mină de aur pentru infractorii cibernetici. Eliminarea acestuia face imprimanta mai puțin atrăgătoare.

Dezvoltați o politică oficială împotriva tipăririlor abandonate. Reamintim utilizatorilor că securitatea se extinde dincolo de mediul digital în domeniul fizic. Antrenați utilizatorii cu privire la tactici de reducere a tipăririi și să imprime doar ceea ce au nevoie.

Rolul serviciilor de imprimare gestionate

Pe măsură ce lumea afacerilor continuă să se bazeze ferm pe imprimare, IMM-urile abordează numeroasele provocări asociate cu aceasta, profitând de serviciile de imprimare gestionate sau MPS. Un furnizor de MPS este un specialist care ajută o companie să acceseze tehnologia de imprimare necesară pentru a-și optimiza fluxul de lucru.

În timp ce atât imprimantele, cât și securitatea cibernetică reprezintă investiții majore pentru orice companie, MPS introduce abilitățile și experiența necesare de care IMM-urilor le lipsesc de obicei. 62% dintre IMM-uri au folosit MPS pentru a avea acces la managementul imprimării și la securitatea de care le lipseau în interior. Procedând astfel, aceste companii obțin avantaje care favorizează creșterea critică.

Un furnizor de MPS poate ajuta un IMM:

• Îmbunătățiți-le eficiența operațională dincolo de ceea ce ar fi putut să dezvolte singuri.
• Accesați upgrade-uri tehnologice care anterior nu erau la îndemână.
• Profitați de instrumente mai sofisticate, cum ar fi imprimarea mobilă, procesele de documente bazate pe cloud și automatizarea pentru afacerea dvs.
• Reduceți expunerea acestora la riscurile de securitate.
• Concentrați-vă pe inițiative care contribuie direct la creșterea companiei dumneavoastră .

Infractorii cibernetici din ziua de azi sunt la fel de tenace pe cât sunt clienții neiertatori – nu există loc pentru mulțumire sau pași greșiți. Pentru companiile care se luptă să țină pasul cu lumea securității cibernetice care evoluează rapid, un serviciu de imprimare gestionat poate oferi securitate și asistență vitale.

Cheia de securitate a imprimantei

Multe companii trec cu vederea securitatea imprimantei, chiar dacă imprimantele conțin hard disk-uri, firmware și un procesor - componentele de bază ale unui computer. Ca parte a infrastructurii prin care documentele și datele circulă, imprimantele reprezintă un punct final critic care necesită securitate.

Imprimantele moderne sunt susceptibile la multe amenințări datorită conectivității lor cu rețeaua. Pentru IMM-uri, acestea sunt mijlocul principal prin care hackerii pot accesa și fura date.

Angajarea în cele mai bune practici în imprimare poate ajuta o companie să dezvolte o cultură care încurajează securitatea datelor.

Serviciile de imprimare gestionate oferă avantaje critice startup-urilor și IMM-urilor prin crearea unui mediu de imprimare rentabil, eficient și sigur.

Impact ajută startup-urile și IMM-urile să dezvolte fluxuri de lucru robuste și simplificate, cu accent pe securitate. Conectați-vă astăzi la cea mai apropiată locație pentru a începe o conversație despre securizarea imprimantelor dvs.