Segurança da impressora: por que é importante para as PMEs

A segurança do endpoint costumava ser simples: coloque senhas fortes nos computadores, um firewall no roteador e mantenha o antivírus atualizado. Uma vez que os endpoints estavam seguros, o próprio fluxo estava seguro. Atualmente, a segurança do endpoint, que inclui a segurança da impressora, é complexa, mas necessária.

Saiba mais sobre a ameaça e como se defender dela neste vídeo e na postagem do blog abaixo:

Os escritórios têm tantos dispositivos conectados ao wi-fi que é difícil, se não impossível, proteger todos os pontos com acesso à rede de uma empresa. Por exemplo, 60% das empresas sofreram perda de dados devido a violações de segurança da impressora em 2019. As empresas perderam uma média de mais de US$ 400 mil devido a essas violações.

No entanto, embora o foco na segurança da rede tenha aumentado, coisas como a segurança da impressora passaram despercebidas.

As impressoras são o coração dos processos de documentos de uma organização, pequenas e médias empresas precisam de segurança robusta da impressora para garantir que dados, documentos e operações permaneçam seguros. No entanto, as impressoras representam um dos dispositivos mais negligenciados quando se trata de segurança de terminais em um escritório.

Aqui está o porquê e como mudar isso.

O lugar da impressora em uma estratégia de segurança

As pequenas e médias empresas são o alvo número um dos ataques cibernéticos – uma tendência que só está ganhando força este ano. Os cibercriminosos assumem com razão que as PMEs carecem de insights, infraestrutura e recursos necessários para investir em segurança de impressoras como empresas mais estabelecidas.

No entanto, mesmo com a crescente conscientização entre os proprietários de pequenas e médias empresas sobre a necessidade de orientação de segurança especializada, ainda existem muitos equívocos sobre a vulnerabilidade de segurança cibernética. Além disso, muitos executivos e tomadores de decisão podem não reconhecer que uma impressora pode ser uma ameaça à segurança de sua organização.

Estimativas globais indicam que 59% das empresas sofreram perda de dados relacionados à impressão somente em 2019. Apenas um terço deles ocorreu devido às ações de funcionários internos, sugerindo que as gráficas têm a atenção dos cibercriminosos como um ponto fraco consistente na estratégia de segurança de uma empresa.

Considere o lugar da impressora em um escritório. Muitos escritórios implantam impressoras multifuncionais poderosas que são totalmente integradas à rede do escritório. Usada corretamente, essa estratégia impulsiona a produtividade otimizando a eficiência do fluxo de trabalho.

Os usuários podem acessar as funções da impressora por meio de seus computadores, smartphones ou pelo próprio dispositivo físico. Para lidar com todo esse acesso constante, as impressoras modernas vêm com peças sofisticadas, incluindo um disco rígido e um firmware que geralmente precisa de atualizações.

A maioria das impressoras modernas agora se assemelham a computadores simples. Da mesma forma, sua conectividade os torna um endpoint para a rede de uma empresa. Sem um plano de segurança de impressão forte, essas máquinas representam um ponto de acesso fácil para os cibercriminosos. Daí a importância da segurança da impressora.

Ameaças comuns à segurança da impressora

Assim como os computadores mais reconhecíveis, as impressoras são suscetíveis a uma variedade de ameaças devido ao seu hardware.

Algumas das ameaças mais comuns que levam a violações de dados incluem:

Roubo de documentos

Isso acontece de muitas maneiras diferentes, desde atores internos que roubam a cópia física deixada na impressora até botnets que visam dispositivos não seguros e instalam malware que extrai dados armazenados no disco rígido. Quando uma empresa experimenta a movimentação não autorizada de dados por meio de malware, isso é conhecido como exfiltração ou extrusão de dados . Como endpoint, as impressoras são suscetíveis a esse tipo de ataque.

Cryptojacking

O Cryptojacking ocorre quando um malware instala um software de mineração criptográfico ilícito em um dispositivo para aproveitar o poder de processamento da mineração de criptomoedas. Muitas vezes, esse malware se posiciona em um roteador ou outro dispositivo com acesso direto a vários computadores para maximizar a energia disponível.

Ataques por e-mail

Os pesquisadores descobriram que vários modelos de impressoras tinham uma falha que permitia o hacking de e-mail. Como o e-mail pode afetar a segurança da impressora? Se um usuário desavisado clicasse em um link dentro de um e-mail de spam, ele acionaria um código direcionado a uma impressora na rede. Sem examinar as práticas de segurança da impressora que uma empresa tem, seria fácil para os hackers acessarem dados confidenciais.

Hackear

Qualquer dispositivo conectado à rede é suscetível a ser hackeado. Os hackers usam impressoras tanto para adquirir dados não seguros no disco rígido quanto para acessar outras partes da rede da empresa que, de outra forma, apresentam melhor segurança cibernética.

Adulteração de impressora

As configurações não seguras da impressora podem ser alteradas - intencionalmente ou acidentalmente - para reduzir a segurança dos documentos. As alterações podem incluir salvar trabalhos em outra área, redirecionar totalmente os trabalhos ou redefinir o dispositivo para as configurações de fábrica para eliminar quaisquer recursos de segurança personalizados que possam ter sido instalados.

Higiene cibernética, conscientização do usuário e segurança da impressora

As impressoras são muitas vezes ignoradas como ameaças para uma organização, embora os estudos mostrem cada vez mais que as impressoras podem ser uma valiosa porta dos fundos para os dados mais confidenciais de uma empresa. Portanto, as empresas devem tomar medidas para proteger suas impressoras para manter um ambiente de documentos limpo e seguro.

Considere implementar as práticas recomendadas para segurança da impressora. Essas práticas ajudam a produzir um ambiente de impressão seguro estabelecendo bons hábitos. Da mesma forma, treinamento contínuo do usuário para ajudar a manter os funcionários entendendo seu papel em uma estratégia de segurança cibernética.

Toda a segurança do mundo é inútil se um usuário impaciente desativá-la para concluir um trabalho mais rapidamente.

Práticas recomendadas para segurança da impressora

Aproveite o software de integração para garantir um ambiente de impressão holisticamente seguro . Incentive os usuários a adotar o software nativo fornecido por dispositivos conectados à rede, como o AccurioPro Connect da Konica Minolta. Os fabricantes de impressoras projetaram essas ferramentas para melhorar a segurança da impressora sem sacrificar os aprimoramentos de fluxo de trabalho que seus produtos oferecem a um escritório.

Prenda a impressora em sua origem. Exija que os usuários se identifiquem e se autentiquem antes que possam usar as funções de impressão. Isso protege o acesso a informações confidenciais e ajuda a identificar o acesso não autorizado.

Criptografe todos os trabalhos de impressão em trânsito. A criptografia dos trabalhos de impressão liberados para a impressora ajuda a evitar a interceptação digital ou o roubo de documentos do disco rígido da impressora.

Configure a impressora para que ela não armazene o histórico de impressão do escritório. Os trabalhos de impressão armazenados no disco rígido constituem uma mina de ouro para os cibercriminosos. Eliminá-lo torna a impressora menos atraente.

Desenvolva uma política formal contra impressões abandonadas. Lembre aos usuários que a segurança se estende além do ambiente digital para o domínio físico. Treine os usuários em táticas de redução de impressão e imprima apenas o que eles precisam.

A função dos serviços de impressão gerenciados

À medida que o mundo dos negócios continua a confiar firmemente na impressão, as PMEs abordam os muitos desafios associados a isso, aproveitando os serviços de impressão gerenciados, ou MPS. Um provedor de MPS é um especialista que ajuda uma empresa a acessar a tecnologia de impressão necessária para otimizar seu fluxo de trabalho.

Considerando que impressoras e segurança cibernética representam grandes investimentos para qualquer empresa, o MPS apresenta as habilidades e a experiência necessárias que normalmente faltam às PMEs. 62% das PMEs utilizaram o MPS para obter acesso ao gerenciamento de impressão e à segurança que eles não possuíam internamente. Ao fazer isso, essas empresas ganham vantagens que promovem um crescimento crítico.

Um provedor de MPS pode ajudar uma SMB:

• Melhore sua eficiência operacional além do que eles poderiam desenvolver por conta própria.
• Acesse atualizações tecnológicas antes inacessíveis.
• Aproveite as ferramentas mais sofisticadas , como impressão móvel, processos de documentos baseados em nuvem e automação para seus negócios.
• Reduza sua exposição a riscos de segurança.
• Concentre-se em iniciativas que contribuam diretamente para o crescimento de sua empresa .

Os cibercriminosos de hoje são tão tenazes quanto os clientes são implacáveis ​​– não há espaço para complacência ou erros. Para empresas que lutam para acompanhar o mundo da segurança cibernética em rápida evolução, um serviço de impressão gerenciada pode fornecer segurança e suporte vitais.

Informações sobre a chave de segurança da impressora

Muitas empresas ignoram a segurança da impressora, embora as impressoras contenham discos rígidos, firmware e uma CPU — os componentes básicos de um computador. Como parte da infraestrutura através da qual os documentos e dados fluem, as impressoras representam um ponto de extremidade crítico que requer segurança.

As impressoras modernas são suscetíveis a muitas ameaças devido à sua conectividade com a rede. Para SMBs, eles são o principal meio pelo qual os hackers podem acessar e roubar dados.

Engajar-se nas melhores práticas de impressão pode ajudar uma empresa a desenvolver uma cultura que promova a segurança dos dados.

Os serviços de impressão gerenciados oferecem vantagens críticas para startups e SMBs por meio da criação de um ambiente de impressão econômico, eficiente e seguro.

O Impact ajuda startups e pequenas e médias empresas a desenvolver fluxos de trabalho robustos e simplificados com ênfase em segurança. Conecte-se com nosso local mais próximo hoje para iniciar uma conversa sobre como proteger suas impressoras.