Druckersicherheit: Warum sie für KMUs wichtig ist

Endgerätesicherheit war früher einfach: Setzen Sie sichere Passwörter auf Computer, eine Firewall auf dem Router und halten Sie den Virenschutz auf dem neuesten Stand. Sobald die Endpunkte sicher waren, war der Datenfluss selbst sicher. Heutzutage ist die Endpunktsicherheit, zu der auch die Druckersicherheit gehört, komplex, aber notwendig.

Erfahren Sie in diesem Video und dem folgenden Blogbeitrag mehr über die Bedrohung und wie Sie sich dagegen wehren können:

In Büros sind so viele Geräte mit Wi-Fi verbunden, dass es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich ist, alle Punkte mit Zugriff auf das Netzwerk eines Unternehmens zu sichern. Beispielsweise erlitten 60 % der Unternehmen im Jahr 2019 Datenverluste aufgrund von Sicherheitsverletzungen bei Druckern. Unternehmen verloren durch diese Verstöße durchschnittlich mehr als 400.000 US-Dollar.

Während jedoch der Fokus auf die Sicherung des Netzwerks zugenommen hat, sind Dinge wie die Druckersicherheit durch die Ritzen gerutscht.

Drucker sind das Herzstück der Dokumentenprozesse eines Unternehmens. Kleine und mittlere Unternehmen benötigen eine robuste Druckersicherheit, um sicherzustellen, dass Daten, Dokumente und Vorgänge sicher bleiben. Drucker sind jedoch eines der am häufigsten übersehenen Geräte, wenn es um die Endpunktsicherheit in einem Büro geht.

Hier ist der Grund und wie Sie das ändern können.

Der Platz des Druckers in einer Sicherheitsstrategie

Kleine und mittelständische Unternehmen sind das Ziel Nummer eins für Cyberangriffe – ein Trend, der sich in diesem Jahr nur noch verstärkt. Cyberkriminelle gehen zu Recht davon aus, dass es KMUs an Einsicht, Infrastruktur und Ressourcen mangelt, um wie etabliertere Unternehmen in die Druckersicherheit zu investieren.

Trotz des wachsenden Bewusstseins unter KMU-Eigentümern für die Notwendigkeit einer fachkundigen Sicherheitsberatung bestehen jedoch immer noch viele Missverständnisse über Cybersicherheitslücken. Darüber hinaus erkennen viele Führungskräfte und Entscheidungsträger möglicherweise nicht, dass ein Drucker eine Bedrohung für die Sicherheit ihres Unternehmens darstellen kann.

Globale Schätzungen zeigen, dass 59 % der Unternehmen allein im Jahr 2019 einen druckbedingten Datenverlust erlitten haben. Nur ein Drittel davon ist auf Handlungen interner Mitarbeiter zurückzuführen, was darauf hindeutet, dass Drucker die Aufmerksamkeit von Cyberkriminellen als ständige Schwachstelle in der Sicherheitsstrategie eines Unternehmens genießen.

Betrachten Sie den Standort des Druckers in einem Büro. Viele Büros setzen leistungsstarke Multifunktionsdrucker ein, die vollständig in das Büronetzwerk integriert sind. Richtig eingesetzt steigert eine solche Strategie die Produktivität, indem sie die Workflow-Effizienz optimiert.

Benutzer können über ihren Computer, ihr Smartphone oder über das physische Gerät selbst auf die Funktionen des Druckers zugreifen. Um all diesen ständigen Zugriff bewältigen zu können, sind moderne Drucker mit ausgeklügelten Teilen ausgestattet – einschließlich einer Festplatte und Firmware, die häufig aktualisiert werden müssen.

Die meisten modernen Drucker ähneln heute einfachen Computern. Ebenso macht ihre Konnektivität sie zu einem Endpunkt für das Netzwerk eines Unternehmens. Ohne einen starken Drucksicherheitsplan stellen diese Maschinen einen einfachen Zugangspunkt für Cyberkriminelle dar. Daher die Bedeutung der Druckersicherheit.

Häufige Sicherheitsbedrohungen für Drucker

Wie bekanntere Computer sind auch Drucker aufgrund ihrer Hardware anfällig für eine Vielzahl von Bedrohungen.

Einige der häufigsten Bedrohungen, die zu Datenschutzverletzungen führen, sind:

Dokumentendiebstahl

Dies geschieht auf viele verschiedene Arten, von internen Akteuren, die die physische Kopie auf dem Drucker stehlen, bis hin zu Botnets, die auf ungesicherte Geräte abzielen und Malware installieren, die auf der Festplatte gespeicherte Daten extrahiert. Wenn ein Unternehmen die unbefugte Bewegung von Daten über Malware erfährt, wird dies als Exfiltration oder Datenextrusion bezeichnet . Als Endpunkt sind Drucker anfällig für diese Art von Angriffen.

Kryptojacking

Cryptojacking tritt auf, wenn Malware illegale Cryptomining-Software auf einem Gerät installiert, um Rechenleistung für das Mining von Kryptowährungen zu nutzen. Häufig positioniert sich eine solche Malware auf einem Router oder einem anderen Gerät mit direktem Zugriff auf mehrere Computer, um die verfügbare Leistung zu maximieren.

E-Mail-Angriffe

Forscher fanden heraus, dass eine Reihe von Druckermodellen einen Fehler aufwiesen, der E-Mail-Hacking ermöglichte. Wie kann sich E-Mail auf die Druckersicherheit auswirken? Wenn ein ahnungsloser Benutzer auf einen Link in einer Spam-E-Mail klickte, löste dies einen Code aus, der auf einen Drucker im Netzwerk abzielte. Ohne die Druckersicherheitspraktiken eines Unternehmens zu untersuchen, wäre es für Hacker einfach, auf vertrauliche Daten zuzugreifen.

Hacken

Jedes mit dem Netzwerk verbundene Gerät ist anfällig für Hackerangriffe. Hacker verwenden Drucker, um sowohl an ungesicherte Daten auf der Festplatte zu gelangen, als auch um auf andere Teile des Unternehmensnetzwerks zuzugreifen, die ansonsten eine bessere Cybersicherheit aufweisen.

Druckermanipulation

Unsichere Druckereinstellungen können absichtlich oder versehentlich geändert werden, um die Dokumentensicherheit zu verringern. Zu den Änderungen können das Speichern von Aufträgen in einem anderen Bereich, das vollständige Umleiten von Aufträgen oder das Zurücksetzen des Geräts auf die Werkseinstellungen gehören, um eventuell installierte benutzerdefinierte Sicherheitsfunktionen zu entfernen.

Cyberhygiene, Benutzerbewusstsein und Druckersicherheit

Drucker werden oft als Bedrohung für ein Unternehmen übersehen, obwohl Studien zunehmend zeigen, dass Drucker eine unschätzbare Hintertür zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens sein können. Daher müssen Unternehmen Schritte unternehmen, um ihre Drucker zu sichern, um eine saubere, sichere Dokumentenumgebung aufrechtzuerhalten.

Erwägen Sie die Implementierung der Best Practices für die Druckersicherheit. Solche Praktiken tragen dazu bei, eine sichere Druckumgebung zu schaffen, indem gute Gewohnheiten etabliert werden. Ebenso fortlaufende Benutzerschulungen, damit die Mitarbeiter ihre Rolle in einer Cybersicherheitsstrategie verstehen.

Alle Sicherheit der Welt ist wertlos, wenn ein ungeduldiger Benutzer sie deaktiviert, um einen Job schneller zu erledigen.

Best Practices für die Druckersicherheit

Nutzen Sie die Integrationssoftware, um eine ganzheitlich sichere Druckumgebung zu gewährleisten . Ermutigen Sie die Benutzer, die native Software zu übernehmen, die von mit dem Netzwerk verbundenen Geräten wie AccurioPro Connect von Konica Minolta bereitgestellt wird. Druckerhersteller haben diese Tools entwickelt, um die Druckersicherheit zu verbessern, ohne die Workflow-Verbesserungen zu opfern, die ihre Produkte einem Büro bieten.

Sichern Sie den Drucker an seiner Quelle. Fordern Sie Benutzer auf, sich zu identifizieren und zu authentifizieren, bevor sie die Druckfunktionen verwenden können. Dies schützt den Zugriff auf vertrauliche Informationen und hilft, unbefugten Zugriff zu erkennen.

Verschlüsseln Sie alle Druckaufträge während der Übertragung. Das Verschlüsseln der Druckaufträge, die an den Drucker freigegeben werden, hilft, das digitale Abfangen oder den Diebstahl von Dokumenten von der Festplatte des Druckers zu verhindern.

Konfigurieren Sie den Drucker so, dass der Druckverlauf des Büros nicht gespeichert wird. Auf der Festplatte gespeicherte Druckaufträge sind eine Goldgrube für Cyberkriminelle. Wenn Sie es eliminieren, wird der Drucker weniger verlockend.

Entwickeln Sie eine formelle Richtlinie gegen aufgegebene Ausdrucke. Erinnern Sie die Benutzer daran, dass die Sicherheit über die digitale Umgebung hinaus in den physischen Bereich reicht. Schulen Sie die Benutzer in Taktiken zur Druckreduzierung und darin, nur das zu drucken, was sie benötigen.

Die Rolle von Managed Print Services

Da sich die Geschäftswelt weiterhin fest auf das Drucken verlässt, begegnen KMU den vielen damit verbundenen Herausforderungen, indem sie die Vorteile von Managed Print Services (MPS) nutzen. Ein MPS-Anbieter ist ein Spezialist, der einem Unternehmen hilft, auf die notwendige Drucktechnologie zuzugreifen, um seinen Workflow zu optimieren.

Während sowohl Drucker als auch Cybersicherheit große Investitionen für jedes Unternehmen darstellen, bringt MPS die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die KMUs normalerweise fehlen. 62 % der KMU nutzten MPS, um Zugang zu Druckmanagement und Sicherheit zu erhalten, die ihnen intern fehlten. Dadurch gewinnen diese Unternehmen Vorteile, die ein entscheidendes Wachstum fördern.

Ein MPS-Anbieter kann einem KMU helfen:

• Verbessern Sie ihre betriebliche Effizienz über das hinaus, was sie möglicherweise selbst hätten entwickeln können.
• Greifen Sie auf technologische Upgrades zu, die zuvor unerreichbar waren.
• Profitieren Sie von ausgefeilteren Tools wie mobilem Drucken, Cloud-basierten Dokumentenprozessen und Automatisierung für Ihr Unternehmen.
• Reduzieren Sie ihre Gefährdung durch Sicherheitsrisiken.
• Konzentrieren Sie sich auf Initiativen, die direkt zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen .

Die Cyberkriminellen von heute sind so hartnäckig wie die Kunden unversöhnlich – es gibt keinen Platz für Selbstgefälligkeit oder Fehltritte. Für Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, mit der sich schnell entwickelnden Welt der Cybersicherheit Schritt zu halten, kann ein Managed Print Service wichtige Sicherheit und Unterstützung bieten.

Wissenswertes über Druckersicherheitsschlüssel

Viele Unternehmen übersehen die Druckersicherheit, obwohl Drucker Festplatten, Firmware und eine CPU enthalten – die grundlegenden Komponenten eines Computers. Als Teil der Infrastruktur, durch die Dokumente und Daten fließen, stellen Drucker einen kritischen Endpunkt dar, der Sicherheit erfordert.

Moderne Drucker sind aufgrund ihrer Konnektivität mit dem Netzwerk vielen Bedrohungen ausgesetzt. Für KMUs sind sie das wichtigste Mittel, mit dem Hacker auf Daten zugreifen und sie stehlen können.

Die Anwendung bewährter Verfahren im Druckbereich kann einem Unternehmen helfen, eine Kultur zu entwickeln, die die Datensicherheit fördert.

Managed Print Services bieten Start-ups und KMUs entscheidende Vorteile durch die Schaffung einer kostengünstigen, effizienten und sicheren Druckumgebung.

Impact hilft Start-ups und KMUs bei der Entwicklung robuster, optimierter Arbeitsabläufe mit Schwerpunkt auf Sicherheit. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit unserem nächstgelegenen Standort auf, um ein Gespräch über die Sicherung Ihrer Drucker zu beginnen.