أفضل 8 أدوات إنتاجية لأصحاب الأعمال الصغيرة في عام 2023

نشرت: 2023-05-16

تساعد أدوات الإنتاجية موظفيك في إدارة عملهم والتعاون في المهام وإنجاز المزيد. نقوم بمراجعة أفضل 8 أدوات إنتاجية للشركات الصغيرة لاستخدامها في عام 2023.

يمكن أن تساعد برامج الإنتاجية عملك على تحقيق المزيد باستخدام الموارد التي لديك بالفعل. يمكّن هذا النوع من البرامج الموظفين من إدارة عملهم بشكل أفضل وأتمتة المهام الروتينية التي تستغرق وقتًا طويلاً.

تعمل برامج الإنتاجية أيضًا على تعزيز التعاون الذي يمكن أن يؤدي إلى عمل عالي الجودة وتحولات أسرع.

هناك العديد من الأنواع المختلفة لمنصات الإنتاجية المتاحة ، لذلك من المهم اختيار واحد يلبي الاحتياجات الفريدة لشركتك.

في هذا الدليل ، نسلط الضوء على أفضل 8 أدوات إنتاجية للشركات الصغيرة لاستخدامها في عام 2023 وشرح كيفية اختيار الأداة المناسبة.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج إنتاجي متعدد الإمكانات

    يتعلم أكثر
  2. جيد لمؤتمرات الفيديو

  3. جيد لتكامل الدردشة

ما الذي تبحث عنه في برامج الإنتاجية

تحتوي منصات الإنتاجية على الكثير من الميزات المختلفة لمساعدة موظفيك على إنجاز المهام بكفاءة أكبر. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها:

  • تساعدأدوات الاتصال مثل تطبيق الدردشة أو ملف أخبار الشركة المديرين وموظفيهم على البقاء على اتصال طوال اليوم.تدعم بعض الأنظمة الأساسية أيضًا المكالمات الصوتية والمرئية لتعزيز التعاون.
  • تسهلأدوات الجدولة على المديرين تعيين الموظفين في ورديات.مع Connecteam ، يتلقى الموظفون تنبيهات عندما يتغير جدولهم الزمني حتى لا يفوتهم أي وردية.
  • تقللأتمتة سير العمل الوقت الذي يقضيه المديرون والموظفون في المهام المتكررة.على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لتمرير مشروع من موظف إلى آخر عند اكتمال مراحل المشروع أو لإدارة الموافقات لأشياء مثل طلبات الإجازات.
  • تُمكِّنأدوات إدارة المهام المديرين من تعيين العمل للموظفين ومساعدة الموظفين في تحديد أولويات مهامهم.بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد الموظفين على التعاون في المشاريع الكبيرة عن طريق تقسيم العمل إلى مهام فرعية.
  • تتيحأدوات تتبع الوقت للعمال تسجيل ساعات عملهم بسهولة ودقة.تسمح هذه الأدوات أيضًا للمديرين بتتبع مستويات الإنتاجية ومعالجة أي مشكلات. بالإضافة إلى ذلك ، فقد قاموا بتقليص الوقت المستغرق لإنشاء جداول زمنية لكشوف المرتبات والفواتير.
  • تكامل مع جميع أدوات البرامج الأخرى التي يعتمد عليها عملك.على سبيل المثال ، يتكامل Connecteam مع QuickBooks Online لمعالجة كشوف المرتبات بشكل سريع ومباشر.

نصيحة محترف:

اختر أداة إنتاجية تجمع بين العديد من الميزات المذكورة أعلاه في واحدة. لن يوفر لك هذا المال فحسب ، بل سيحافظ أيضًا على جميع معلوماتك الأكثر قيمة في مكان مركزي واحد حيث يمكنك أنت وموظفيك الوصول بسهولة إلى كل ما تحتاجه لإدارة عملك بنجاح.

تحقق من حل إدارة الموظفين الكل في واحد من Connecteam مجانًا اليوم!

أفضل 8 أدوات إنتاجية لعام 2023

  1. Connecteam - أفضل برنامج إنتاجي متعدد الإمكانات

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر

    Connecteam هو برنامج إدارة عمل الكل في واحد يتضمن الكثير من الميزات لمساعدة عملك على تحقيق المزيد.يوفر أدوات لكل شيء من الاتصال والتعاون إلى الجدولة وإدارة المهام.

    دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يمكن أن يفعله Connecteam لعملك.

    تساعد أدوات إدارة المهام فريقك على معالجة المشاريع الكبيرة

    تقدم Connecteam أدوات قويةلإدارة المهام لمساعدتك في تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وتعيين تلك المهام للموظفين.لا يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ لإنشاء مهمة جديدة ، وتعيينها لموظف واحد أو أكثر ، وإضافة علامة ، وتعيين تاريخ استحقاق.

    يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة ، مما يوفر لك الوقت ويساعد على منع فريقك من نسيان مهام مثل الصيانة الروتينية.

    يمكن أن يكون لكل مهمة قناة دردشة خاصة بها ، مما يسهل التواصل بشأن المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرفاق النماذج وقوائم المراجعة وملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو والمزيد لكل مهمة. سيحصل الموظفون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لبدء العمل عندما يفتحون مهمة.

    علاوة على ذلك ، يتلقى العمال إشعارًا بالدفع كلما تم تعيين مهمة جديدة لهم. يمكنك أيضًا إرسال إشعارات فورية لتذكير الموظفين بالموعد النهائي القادم أو لطلب تحديث حول كيفية تقدم المهمة.

    يمكنكعرض جميع المهام في لوحة معلومات المسؤول المركزية ، والتصفية حسب الشخص المسؤول ، وتاريخ الاستحقاق ، وحالة الإكمال ، والمزيد.هذا يجعل من السهل الحفاظ على المشاريع الكبيرة في المسار الصحيح والتأكد من موازنة أعباء العمل عبر أعضاء فريقك.

    أخيرًا ، يمكنك استخدام أذونات مرنة للتحكم في من يمكنه إنشاء المهام ومن يمكنه تمييزها على أنها منتهية.

    جدولة السحب والإفلات لإنشاء جداول الموظفين في دقائق

    تُسهلأداة جدولة السحب والإفلات في Connecteam من إنشاء جداول زمنية لموظفيك.يمكنك التخطيط لأسبوع كامل من العمل في دقائق. هناك قوالب سهلة الاستخدام يمكنك إنشاء جداول باستخدامها ، ويمكنك نسخ الجداول السابقة لاستخدامها أثناء التخطيط الحالي.

    قم بتعيين ورديات بناءً على مؤهلات الموظف ، والتوافر ، والتفضيلات ، والمواقع ، أو أنشئ جداول زمنية مفتوحة. سوف ينبهك Connecteam بشأن تضارب المواعيد والعمل الإضافي أثناء إنشاء الجداول الزمنية.

    يتلقى الموظفون إشعارًا عند نشر جدول جديد أو عند إجراء تغيير على جدولهم الحالي. يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات بالتناوب ،وتمكين الموظفين من تبادل التحولات فيما بينهم ، ومراجعة أي تغييرات أو طلبات بسرعة.

    يمكّنك برنامج تتبع الوقت من مراقبة الوقت الذي تقضيه في العمل

    يوفر Connecteam ساعة وقت سهلة الاستخدام تمكن الموظفين من الدخول والخروج بلمسة واحدة من أجهزتهم.يمكن للعمال تتبع الوقت الذي يقضونه في عملاء ومهام ووظائف محددة والمزيد. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في كل مهمة أو مشروع.

    تم تمكين نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على مدار الساعة أيضًا ، لذا يمكنك التأكد من تواجد الموظفين دائمًا في المكان الذي يحتاجون إليه أثناء العمل.

    بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية من إدخالات وقت الموظفين.يمكنك تصديرها لكشوف المرتبات في ثوان.

    تتيح دردشة العمل المبسطة التعاون في كل مشروع

    يوفر Connecteam دردشة قوية وآمنةداخل التطبيق لإبقائك على اتصال مع موظفيك طوال يوم العمل.تدعم ميزة الدردشةالمحادثات الجماعية والمحادثات.لا يمكنك مشاركة الرسائل النصية فحسب ، بل يمكنك أيضًا مشاركة الصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF والملاحظات الصوتية والمزيد.

    من السهلتنظيم الدردشات في قنوات ، وهو أمر مفيد لتركيز المحادثات حول مشاريع أو مهام محددة.المحادثات قابلة للبحث بالكامل ، لذلك لا يتم فقد أي معلومات على الإطلاق. يمكنك أيضًا تمييز موظفين محددين في دردشة جماعية لإرسال إشعار دفع إليهم. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى رد سريع.

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكنكإدارة أذونات الموظفين داخل كل قناة بالإضافة إلى الإشراف على المشاركات وإزالة أي شيء غير لائق.بالإضافة إلى ذلك ، لا تغادر الرسائل الدردشة ولا يمكن للموظفين تصدير المحادثات ، لذلك تظل معلومات شركتك آمنة دائمًا.

    إعلان موجز لمشاركة المعلومات الأساسية بسرعة

    طريقة أخرى تمكنك Connecteam من التواصل مع الموظفين هي من خلال موجز التحديثات . هذهخلاصة على غرار الوسائط الاجتماعية حيث يمكنك مشاركة التحديثات المهمة مع فريقك أو القسم بأكمله أو حتى المنظمة بأكملها.

    يتسم موجز التحديثات بالمرونة لتلبية احتياجاتك. يمكنك السماح أو عدم السماح بالإعجابات والتعليقات على المنشورات وجدولة المنشورات مسبقًا .بعد النشر ، يمكنك معرفة من شاهد إعلانك وإرسال إشعار دفع للموظفين الذين لم يروه بعد.

    تضمن قاعدة المعرفة عبر الإنترنت حصول الموظفين على المعلومات التي يحتاجونها

    يجعل Connecteam من السهل بناءقاعدة معرفية عبر الإنترنت يمكن لموظفيك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.يعد هذا مكانًا رائعًا لوضع دليل الموظف وإرشادات المهام الشائعة وبروتوكولات التشغيل وأي معلومات مهمة أخرى.

    يمكن للموظفين العثور على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها بلمسات قليلة من أجهزتهم ، حتى يتمكنوا على الفور من التعود على السرعة والبقاء على المسار الصحيح مع المهام.

    الاستطلاعات واستطلاعات الرأي تعزز التعاون

    يوفر Connecteam أيضًا ميزةالاستطلاعات والاستطلاعات .تجعل استطلاعات الرأي من السهل تحديد موعد اجتماع ، على سبيل المثال ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه في تنسيق جداول الموظفين. يمكنك تلقي النتائج فور ورودها ، ويمكن الوصول إليها مباشرة من جهازك المحمول ، لاتخاذ قرارات سريعة.

    وفي الوقت نفسه ، تساعدك الاستطلاعات على معرفة ما هو أكثر أهمية للموظفين. استخدم أحد قوالب استطلاعات Connecteam أو قم بتخصيصها بأسئلتك بنعم / لا ، أو الاختيار من متعدد ، أو الأسئلة المفتوحة. يمكن أن تكون الاستطلاعات مجهولة المصدر أيضًا ، مما يشجع العاملين لديك على الصدق التام في الأمور التجارية الهامة.

    مجاني للشركات الصغيرة

    Connecteamمجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين .بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل موظف إضافي.

    تقدم Connecteam أيضًانسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، لذا يمكنك تجربتها اليوم لترى كيف يمكنها تحسين إنتاجية عملك.

    تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - ابدأ الآن!

    دلائل الميزات

    • أدوات إدارة المهام ، بما في ذلك لوحة القيادة

    • ساعة الوقت بلمسة واحدة

    • تتبع موقع GPS مدمج في ساعة الوقت

    • يساعد جدولة السحب والإفلات على تحقيق التوازن بين العمل بين الموظفين

    • دردشة آمنة للمراسلة الفردية والجماعية

    • موجز إعلان على غرار وسائل التواصل الاجتماعي للتحديثات الرئيسية

    الايجابيات

    • تواصل بسلاسة مع الموظفين على مدار اليوم

    • قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام لتسهيل التعاون

    • تمكن قوائم المراجعة والملفات الموظفين من العمل بسرعة

    • يدعم تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام العمل من أي مكان

    سلبيات

    • لا تقدم مؤتمرات الفيديو حتى الآن

    التسعير

    تبدأ الخطط المجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. Zoom - جيد لمؤتمرات الفيديو

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب Zoom

    Zoom هو نظام أساسي لإجراء مكالمات الفيديو. يمكن للمستخدمين استضافة ما يصل إلى 1000 مشارك في مؤتمر فيديو واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل كل موظف على غرفة Zoom الشخصية الخاصة به والتي يمكنهم دعوة الآخرين إليها للتعاون. هذا يجعلها منصة مفيدة للفرق البعيدة.

    يدعم تطبيق الإنتاجية في Zoom أيضًا اللوحات البيضاء الافتراضية للتعاون. يمكن للموظفين إضافة أفكار أو ملاحظات في وقت واحد إلى السبورة البيضاء. يمكن للمديرين أيضًا تولي مسؤولية السبورة وإضافة ملاحظات بناءً على مناقشة مباشرة مع الموظفين.

    على الرغم من أن أدوات الاتصال في Zoom قوية ، إلا أن البرنامج لا يقدم العديد من أدوات الإنتاجية الأخرى للعمل. لا توجد ميزات لإدارة المهام أو الجدولة ، على سبيل المثال. لا يوجد أيضًا موجز إعلان لمشاركة التحديثات الرئيسية.

    تعرف على المزيد حول Zoom

    دلائل الميزات

    • مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 1000 مشارك
    • ألواح الكتابة الافتراضية
    • تطبيق دردشة الفريق
    • نظام الهاتف VoIP

    الايجابيات

    • يتلقى الموظفون غرف الفيديو الشخصية الخاصة بهم
    • تمكن المجموعات الفرعية في اجتماعات الفيديو الكبيرة

    سلبيات

    • لا توجد أدوات لإدارة المهام
    • لا يوجد موجز إعلان

    التسعير

    يبدأ بسعر 14.99 دولارًا أمريكيًا / مضيف / شهر تجريبي: لا خطة مجانية: نعم

  3. Slack - جيد لتكامل الدردشة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب Slack

    Slack عبارة عن منصة دردشة جماعية تدعم المراسلة الفردية والجماعية بالإضافة إلى مكالمات الهاتف والفيديو عبر بروتوكول VoIP لما يصل إلى 50 مشاركًا في المرة الواحدة. يمكن للموظفين مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو والملاحظات الصوتية باستخدام Slack. يمكن للمديرين إنشاء قنوات مخصصة حول المشاريع أو السمات.

    يدعم Slack أكثر من 2400 عملية تكامل. إنه يعمل مع معظم منصات التخزين السحابية ومنصات إدارة المشاريع الرئيسية. ومع ذلك ، فإن عمليات الدمج هذه ليست دائمًا سلسة مثل استخدام برنامج إنتاجي متعدد الإمكانات.

    يوفر Slack طرقًا محدودة فقط للمديرين للإشراف على المحادثات. يمكن للمديرين تحديد الموظفين الذين يمكنهم النشر في قنوات الدردشة ، ولكن لا توجد طريقة لتقييد عمليات تصدير البيانات من النظام الأساسي.

    تعرف على المزيد حول Slack

    دلائل الميزات

    • تنظيم الدردشات في قنوات
    • مؤتمرات صوتية ومرئية لما يصل إلى 50 مشاركًا
    • محفوظات الدردشة القابلة للبحث
    • 2400+ تكامل

    الايجابيات

    • يدعم قنوات غير محدودة
    • تمكن حسابات الضيوف للعملاء والمستقلين

    سلبيات

    • يتطلب التنقل في الكثير من عمليات الدمج
    • لا يمكن المديرين من تقييد عمليات تصدير البيانات

    التسعير

    يبدأ بـ 7.25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا تجريبيًا: لا خطة مجانية: نعم - لمكان عمل واحد

  4. Chanty - جيد لفرق تطوير البرمجيات

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Chanty

    Chanty هو حل برمجي إنتاجي مصمم مع وضع احتياجات فرق تطوير البرامج في الاعتبار. من خلال منصة الدردشة الخاصة بـ Chanty ، يمكن للموظفين مشاركة رمز نظيف إلى جانب رسائل الدردشة. يمكن للموظفين الآخرين التعليق والتعاون على الكود. يدعم Chanty مقتطفات التعليمات البرمجية بأكثر من 25 لغة برمجة شائعة.

    كما أنه يوفر مؤتمرات فيديو لما يصل إلى 1000 مشارك بدقة 4K. ومع ذلك ، لا يدعم Chanty الغرف الفرعية أو اللوحات البيضاء الافتراضية. لذلك ، الاجتماعات الكبيرة ليست تعاونية كما قد يفضل بعض المديرين.

    تدمج المنصة ميزات إدارة المهام ، بما في ذلك لوحات Kanban لتصور المهام. التصميم نظيف ويمكن للمديرين البحث عن المهام عن طريق الكلمات الرئيسية. ومع ذلك ، لا توجد مخططات جانت في Chanty ، مما يجعل تصور تبعيات المهام أمرًا صعبًا.

    تعرف على المزيد حول Chanty

    دلائل الميزات

    • يمكن مشاركة مقتطفات التعليمات البرمجية في محادثات دردشة الفريق
    • مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 1000 مشارك
    • لوحات كانبان
    • 13 تكامل (المزيد في التطوير)

    الايجابيات

    • يجمع بين الدردشة الجماعية ومؤتمرات الفيديو
    • تتلقى كل مهمة قناة المناقشة الخاصة بها للتعاون

    سلبيات

    • لا يدعم غرف الاستراحة في مؤتمرات الفيديو
    • لا توجد مخططات جانت

    التسعير

    يبدأ بتجربة 3 دولارات لكل مستخدم / شهر: لا خطة مجانية: نعم - ما يصل إلى 10 أعضاء بالفريق

  5. البريد الإلكتروني النظيف - جيد لترتيب البريد الإلكتروني

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة الويب clean.email

    Clean Email هي أداة لتنظيم البريد الإلكتروني تقوم تلقائيًا بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني والقضاء على البريد العشوائي. يمكن للموظفين اختيار إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية بنقرة واحدة أو تحويل الرسائل الإخبارية تلقائيًا إلى مجلد "قراءة لاحقًا". كما أن لديها ميزة Quick Clean لترك الرسائل الأكثر أهمية فقط في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم.

    يعمل Clean Email مع أي خدمة بريد إلكتروني ، بما في ذلك البريد الإلكتروني المستضاف ذاتيًا من قبل الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فإن البرنامج غير قادر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني. لذلك ، سيحتاج الموظفون إلى استخدامه جنبًا إلى جنب مع عميل بريد إلكتروني تقليدي مثل Gmail أو Outlook. قد يجد بعض الموظفين أن هذا يخلق عملاً أكثر مما يقضي عليه لأنهم يحتاجون إلى إدارة عميلين للبريد الإلكتروني بدلاً من عميل واحد.

    تعرف على المزيد حول تنظيف البريد الإلكتروني

    دلائل الميزات

    • إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة
    • اقرأ لاحقًا المجلد
    • Quick Clean لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بالجملة
    • تطبيقات الجوال لنظامي iOS و Android

    الايجابيات

    • يعمل مع أي خدمة بريد إلكتروني
    • سيحتاج معظم الموظفين فقط إلى تشغيل Quick Clean أسبوعيًا

    سلبيات

    • لا يمكن استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
    • يمكنه إرسال رسائل بريد إلكتروني مهمة بطريق الخطأ إلى "القراءة لاحقًا"

    التسعير

    يبدأ بتجربة 9.99 دولار شهريًا : لا توجد خطة مجانية: لا

  6. Microsoft Teams - جيد للشركات التي تستخدم Microsoft Office

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Microsoft Teams

    Microsoft Teams عبارة عن مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون التي تتضمن دردشة الفريق ومؤتمرات الفيديو ومساحات العمل الافتراضية. تدعم منصة المؤتمرات ما يصل إلى 300 مشارك في الاجتماعات التي تصل مدتها إلى 30 ساعة. يمكن للفرق تسجيل أحد الاجتماعات تلقائيًا بأكثر من 30 لغة.

    يعد Teams جزءًا من مجموعة Office 365 من Microsoft ، والتي تتضمن تطبيقات مثل Word و Excel و Powerpoint. تم تصميم هذه التطبيقات للعمل بسلاسة مع Teams ، مما يتيح للموظفين مشاركة الملفات داخل قنوات الدردشة. يمكن للموظفين أيضًا تحرير مستند في وقت واحد أثناء مناقشة التغييرات في مؤتمر فيديو Teams.

    يدعم تطبيق الدردشة داخل Teams المحادثات الفردية والجماعية. يمكن للمديرين إنشاء قنوات ، لكن تخطيط Teams يجعل من الصعب العثور عليها لأنها مخفية في قائمة فرعية. لذلك ، قد يكون تنظيم المحادثات داخل Teams حول مشاريع محددة أمرًا صعبًا بعض الشيء.

    تعرف على المزيد حول Microsoft Teams

    دلائل الميزات

    • مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 300 مشارك
    • النسخ التلقائي للاجتماع بأكثر من 30 لغة
    • تطبيق الدردشة للمراسلة الفردية والجماعية
    • الرسائل المجدولة

    الايجابيات

    • يتكامل مع تطبيقات Microsoft Office 365 الأخرى
    • 24/7 دعم العملاء

    سلبيات

    • من الصعب تنظيم محادثات الدردشة حول المشاريع
    • تقتصر منصة الدردشة على 300 مستخدم لكل مساحة عمل

    التسعير

    تبدأ بتجربة 4 دولارات لكل مستخدم / شهر: لا خطة مجانية: نعم

  7. Todoist - جيد لإدارة المهام

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب تودويست

    Todoist عبارة عن نظام أساسي لإدارة المهام مصمم لمساعدة الموظفين على التركيز على عملهم. يمكن للموظفين إنشاء قوائم بالمهام التي يحتاجون إليها لإكمالها وتنظيمها حسب تاريخ الاستحقاق أو مستوى الأولوية أو المشروع. يدعم البرنامج المهام المتكررة والتذكيرات أيضًا.

    يمكن للمديرين استخدام Todoist لتقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء وتعيين المهام للموظفين. لكل مهمة لوحة المناقشة الخاصة بها ، ويمكن للمستخدمين تحميل الملفات إلى المهام.

    يقدم Todoist لوحات Kanban وسجل النشاط لتتبع تقدم المهمة. ومع ذلك ، لا توجد وظيفة دردشة تتجاوز لوحات المناقشة الخاصة بالمهمة. لذلك ، قد يكون من الصعب على المديرين والموظفين إجراء محادثة أكبر حول المشاريع وأعباء العمل.

    اعرف المزيد عن Todoist

    دلائل الميزات

    • قوائم المهام مرتبة حسب تاريخ الاستحقاق أو الأولوية أو المشروع
    • مشاركة الملفات مع كل مهمة
    • لوحة مناقشة في كل مهمة
    • لوحات كانبان وسجل النشاط للمديرين

    الايجابيات

    • يمكن للموظفين بناء وإدارة قوائم المهام الخاصة بهم
    • يعزز التعاون من خلال لوحات الدردشة الخاصة بالمهام

    سلبيات

    • لا تقدم دردشة جماعية للاستخدام العام
    • لا توجد أدوات جدولة الموظف

    التسعير

    يبدأ بـ 150 دولارًا شهريًا ، لمدة 50 مستخدمًا تجريبيًا: نعم خطة مجانية: نعم

  8. 1Password - جيد للأمن الرقمي

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة الويب 1Password

    1Password هو حل برمجي لإدارة كلمات المرور يخزن كلمات مرور متعددة في مكان واحد آمن. إنه يلغي الحاجة إلى تذكر كلمات المرور ويشجع المستخدمين على إنشاء كلمات مرور أقوى لحساباتهم عبر الإنترنت. يحتوي 1Password أيضًا على مديري ملحقات Chrome ويمكن للموظفين استخدامه في المتصفح.

    يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تعيين الحد الأدنى من المتطلبات لقوة كلمة المرور. يمكن لـ 1Password أيضًا إنشاء كلمات مرور قوية للموظفين تلقائيًا. يمكن للمسؤولين تعيين أذونات لكلمات المرور المشتركة للتحكم في الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى حسابات الشركة.

    بالإضافة إلى ذلك ، يتيح 1Password للشركات إمكانية تخزين المستندات الحساسة. يمكن للموظفين مشاركتها بأمان مع بعضهم البعض باستخدام رابط. ومع ذلك ، لا يوفر 1Password طريقة للموظفين للعمل بشكل تعاوني على المستندات المخزنة في السحابة أو للدردشة مع بعضهم البعض.

    تعرف على المزيد حول 1Password

    دلائل الميزات

    • إنشاء كلمة المرور تلقائيًا
    • تخصيص أذونات كلمات المرور المشتركة
    • يمكن للمسؤولين مراقبة أمان كلمة المرور
    • تخزين المستندات ومشاركتها بأمان

    الايجابيات

    • يدعم التنبيهات المخصصة للنشاط المشبوه
    • يتكامل مع أنظمة تسجيل الدخول الأحادي

    سلبيات

    • لا توجد ميزات اتصال الموظف
    • لا يمكّن الموظفين من التعاون في المستندات المشتركة

    التسعير

    يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، لتجربة الخطة الشخصية : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا

قارن بين أفضل برامج الإنتاجية

عنوان
المراجعات
4.8
4.6
4.7
4.7
4.1
4.5
4.6
4.7
التسعير
يبدأ من29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 14.99 دولارًا للمضيف / الشهر
يبدأ بسعر 7.25 دولار أمريكي لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بسعر 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
يبدأ بـ 4 دولارات لكل مستخدم في الشهر
يبدأ من 150 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر للخطة الشخصية
تجربة مجانية
نعم
14 يوم
لا
لا
لا
لا
لا
نعم
نعم
14 يوم
خطة مجانية
نعم
حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين
نعم
نعم
لمكان عمل واحد
نعم
ما يصل إلى 10 أعضاء الفريق
لا
نعم
نعم
لا

ما هو برنامج الإنتاجية للشركات الصغيرة؟

يصف المصطلح الأوسع "برامج الإنتاجية" الأدوات الرقمية التي يمكن أن يستخدمها متخصصو الأعمال والأفراد في حياتهم الشخصية على حدٍ سواء. يساعدهم البرنامج على أن يكونوا أكثر تنظيماً وإنجاز المزيد في وقت أقل ، مع انقطاعات أقل.

بالنسبة للشركات الصغيرة على وجه الخصوص ، تساعد برامج الإنتاجية الموظفين والمديرين على العمل بكفاءة أكبر. الهدف من هذا النوع من البرامج هوتمكين الشركات من إنجاز المزيد بالموارد والعاملين الذين لديهم بالفعل .

يمكن أن تتراوح أدوات إنتاجية العمل من البرامج البسيطة التي تتعقب المهام إلى الأنظمة الأساسية الأكثر تعقيدًا لإدارة المشاريع مع أتمتة سير العمل المضمنة. توفر العديد من أدوات إنتاجية البرامج ميزات الدردشة ومؤتمرات الفيديو لمساعدة المديرين والموظفين على العمل بشكل تعاوني في المشاريع.

كيف تعمل أدوات الإنتاجية للشركات الصغيرة؟

تعمل هذه الأدوات من خلال تزويد الموظفين والمديرين إما بموقع إنتاجي أو تطبيق أو كليهما يحتوي على ميزات تساعدهم على أن يكونوا أكثر كفاءة.يمكن للمستخدمين الوصول إليها في متصفح الويب ، من خلال أجهزتهم المحمولة ، و / أو على أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم.

أولاً ، تعزز هذه الأدواتالتعاون من خلال ميزات المراسلة المضمنة.يمكن للموظفين والمديرين التواصل حول المشاريع والمهام الجارية في الوقت الفعلي. توفر العديد من أدوات إنتاجية البرامج أيضًا مؤتمرات عبر الهاتف والفيديو لدعم الاجتماعات.

بالإضافة إلى ذلك ، فهيتساعد الموظفين على تتبع العمل الذي يحتاجون إلى القيام به .تقدم بعض الأنظمة الأساسية قوائم مهام ، بينما يمكّن البعض الآخر المديرين من تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وتعيينها للموظفين الفرديين. يمكن للمديرين تذكير الموظفين بالمواعيد النهائية القادمة لضمان اكتمال العمل في الوقت المحدد.

يمكن للمديرين أيضًا استخدام برامج الإنتاجيةلجدولة الموظفين للعمل .حتى أن بعض الأنظمة الأساسية تمكن المديرين من معرفة مكان وجود الموظفين على مدار اليوم. هذا يسمح لهم بإعادة توزيع الموظفين بسرعة عندما يأتي عمل جديد.

هذا قد يثير اهتمامك

اقرأ مراجعتنا المتعمقة لأفضل تطبيقات ساعة وقت GPS

الأهم من ذلك ، تم تصميم منصات الإنتاجية للتكامل مع أدوات البرامج الأخرى التي تعتمد عليها الشركة .يضمن ذلك عدم إضاعة الموظفين للوقت في نقل البيانات بين أنظمة برمجية متعددة. تدعم العديد من أفضل أدوات الإنتاجية أيضًا أتمتة سير العمل ، والتي يمكن أن تسمح للموظفين بمشاركة البيانات بين الأنظمة الأساسية تلقائيًا.

فوائد أدوات الإنتاجية للعمل

تبسيط إدارة العمل وتقليل الإحباط

تمكن أدوات الإنتاجية المديرين من تعيين العمل للموظفين وإدارة عبء العمل لكل موظف. هذا يضمن عدم تحميل أي عامل أعباء غير عادلة ، مما يساعد على تقليل الإحباط والإرهاق . يمكن للمديرين أيضًا معرفة كيفية تعامل الموظفين مع المهام ومعالجة التباطؤ قبل أن يؤثروا على مخرجات الأعمال.

تحسين تعاون الفريق والتواصل

عندما يعمل الموظفون بشكل تعاوني ، يستغرق الأمر وقتًا أقل لإكمال المهام ، وغالبًا ما يكون المنتج النهائي أعلى جودة. أدوات الإنتاجية تمكن الموظفين من الدردشة أو الاجتماع بشكل افتراضي لمناقشة العمل وإيجاد حلول إبداعية للمشكلات. تساعد منصات الدردشة أيضًا في الحفاظ على تنظيم مناقشات المشروع ، بحيث يمكن للموظفين العثور بسرعة على المعلومات عندما يحتاجون إليها.

زيادة الكفاءة وتوفير الوقت

يدعم برنامج الإنتاجية أتمتة سير العمل التي تقضي على المهام اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً. على سبيل المثال ، قد يقوم موقع ويب إنتاجي بإعلام الموظف عند تعيين مهمة جديدة له في برنامج إدارة المشروع الخاص به. هذا يوفر وقت الموظف الذي كان سيضطر إلى إنفاقه في التحقق من المهام الجديدة.

كم تكلفة برامج الإنتاجية؟

عادةً ما تدفع الشركات مقابل أدوات إنتاجية العمل على أساس كل مستخدم. على سبيل المثال ، يبدأ Slack بسعر 7.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويبدأ Chanty من 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا. هذا يعني أن شركة صغيرة تضم 50 موظفًا ستدفع 362.50 دولارًا شهريًا مقابل Slack و 150 دولارًا شهريًا مقابل Chanty.

في Connecteam ، نقدمخطة مجانية للأبد للشركات التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين .تبدأ خططنا المميزة من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار فقط لكل مستخدم إضافي. لذلك ، إذا كان لدى شركتك 50 موظفًا ، فستدفع 39 دولارًا فقط شهريًا مقابل جميع ميزات الإنتاجية التي يحتاجها عملك.

أسئلة وأجوبة

ما هي أفضل أداة إنتاجية مجانية؟

Connecteam هو أفضل أداة إنتاجية ، وهو مجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين.يوفر برنامج الإنتاجية لدينا دردشة للموظفين وميزات إدارة المهام وساعة زمنية وغير ذلك الكثير لمساعدة عملك على أن يكون أكثر كفاءة.

هل يعد Excel أداة إنتاجية؟

يمكن اعتبار Excel أداة إنتاجية لأنه يساعد الموظفين على أتمتة العمليات الحسابية والعثور على المعلومات بسرعة. ومع ذلك ، فإنه لا يوفر ميزات تعاون يمكن أن تساعد موظفيك على معالجة المشاريع الكبيرة بكفاءة. لذلك ، ضع في اعتبارك منصة إنتاجية مثل Connecteam.

كيف تقيس إنتاجية العمل؟

هناك طرق متعددة لقياس إنتاجية الموظف. تستخدم بعض الشركات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، والتي تتعقب المخرجات أو الإنجازات الأخرى لكل موظف. يمكن للشركات أيضًا تتبع إجمالي ناتجها أو إيراداتها مقارنة بإجمالي عدد ساعات عمل الموظفين.

الخلاصة في أدوات الإنتاجية

يمكن أن تساعد أدوات الإنتاجية عملك على تحقيق المزيد دون إثقال كاهل موظفيك أو إنفاق الكثير من المال على موارد جديدة. يمكن لهذا النوع من البرامج تمكين التعاون ، وتسهيل إدارة المشاريع ، والتأكد بشكل عام من أن عملك يعمل بسلاسة مع القليل من العوائق التي يجب التغلب عليها.

أفضل أداة إنتاجية للشركات الصغيرة هي Connecteam.يقدم برنامجنا ميزات مثل محادثة العمل ، ولوحة معلومات إدارة المهام ، وجدولة السحب والإفلات ، والمزيد. إنه مجاني مدى الحياة لفرق مكونة من 10 أفراد ، وهناك خطط ميسورة التكلفة للشركات الكبيرة أيضًا.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!