8 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla właścicieli małych firm w 2023 r

8 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność w 2023 r

1. Connecteam — Najlepsze wszechstronne oprogramowanie zwiększające produktywność
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracą , które zawiera mnóstwo funkcji, które pomogą Twojej firmie osiągnąć więcej.Oferuje narzędzia do wszystkiego, od komunikacji i współpracy po planowanie i zarządzanie zadaniami.

   Przyjrzyjmy się bliżej temu, co Connecteam może zrobić dla Twojej firmy.

   Narzędzia do zarządzania zadaniami pomagają Twojemu zespołowi radzić sobie z dużymi projektami

   Connecteam oferuje potężnenarzędzia do zarządzania zadaniami , które pomagają dzielić duże projekty na mniejsze zadania i przydzielać te zadania pracownikom.Utworzenie nowego zadania, przypisanie go do jednego lub większej liczby pracowników, dodanie tagu i ustawienie terminu zajmuje tylko kilka sekund.

   Możesz także tworzyć powtarzające się zadania, co oszczędza czas i pomaga zapobiec zapomnieniu przez Twój zespół o zadaniach takich jak rutynowa konserwacja.

   Każde zadanie może mieć własny kanał czatu, co ułatwia komunikację na temat zadań. Ponadto do każdego zadania możesz dołączyć formularze, listy kontrolne , pliki PDF, zdjęcia, filmy i inne elementy. Pracownicy będą mieli wszystkie informacje, których potrzebują, aby zacząć działać, gdy otworzą zadanie.

   Ponadto pracownicy otrzymują powiadomienie push za każdym razem, gdy zostanie im przydzielone nowe zadanie. Możesz także wysyłać powiadomienia push, aby przypomnieć pracownikom o zbliżającym się terminie lub poprosić o aktualizację postępu zadania.

   Możeszprzeglądać wszystkie zadania w centralnym pulpicie administratora , filtrując je według cesjonariusza, terminu, statusu ukończenia i innych.Ułatwia to prowadzenie dużych projektów i zapewnia równoważenie obciążeń między członkami zespołu.

   Wreszcie, możesz użyć elastycznych uprawnień, aby kontrolować, kto może tworzyć zadania i kto może oznaczać je jako zakończone.

   Przeciągnij i upuść harmonogram, aby zbudować harmonogramy pracowników w ciągu kilku minut

   Narzędzie do planowania Connecteamtypu „przeciągnij i upuść” ułatwia tworzenie harmonogramów dla pracowników.Możesz zaplanować cały tydzień pracy w kilka minut. Istnieją przyjazne dla użytkownika szablony, za pomocą których można tworzyć harmonogramy, a także kopiować poprzednie harmonogramy do wykorzystania podczas bieżącego planowania.

   Przydzielaj zmiany na podstawie kwalifikacji, dostępności, preferencji i lokalizacji pracowników lub twórz otwarte harmonogramy. Connecteam powiadomi Cię o konfliktach w harmonogramie i nadgodzinach podczas tworzenia harmonogramów.

   Pracownicy otrzymują powiadomienie, gdy zostanie opublikowany nowy harmonogram lub gdy dokonasz zmiany w ich istniejącym harmonogramie. Możesz także ustawić przypomnienia o zmianach,umożliwić pracownikom wymienianie się zmianami i szybko przeglądać wszelkie zmiany lub prośby o zmiany.

   Oprogramowanie do śledzenia czasu umożliwia monitorowanie czasu spędzonego w pracy

   Connecteam oferuje przyjazny dla użytkownika zegar czasu , który umożliwia pracownikom wprowadzanie i wyłączanie za jednym dotknięciem urządzenia.Pracownicy mogą śledzić czas spędzony na określonych klientach, zadaniach, zadaniach i nie tylko. W ten sposób możesz zobaczyć, ile czasu pracownicy poświęcają na każde zadanie lub projekt.

   Zegar czasu jest równieżwyposażony w GPS , więc możesz mieć pewność, że pracownicy są zawsze tam, gdzie powinni być podczas pracy.

   Ponadto Connecteam automatycznie generuje karty czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracy pracowników.Możesz wyeksportować je do listy płac w ciągu kilku sekund.

   Usprawniony czat roboczy umożliwia współpracę przy każdym projekcie

   Connecteam oferuje potężny i bezpiecznyczat w aplikacji, który zapewnia łączność Tobie i Twoim pracownikom przez cały dzień pracy.Funkcja czatu obsługuje zarówno rozmowyindywidualne , jak i grupowe.Możesz udostępniać nie tylko wiadomości tekstowe, ale także zdjęcia, filmy, pliki PDF, notatki głosowe i nie tylko.

   Czaty można łatwoorganizować w kanały , co jest przydatne do skupiania rozmów wokół określonych projektów lub zadań.Rozmowy można w pełni przeszukiwać, więc żadne informacje nie zostaną utracone. Możesz także oznaczyć określonych pracowników na czacie grupowym, aby wysłać im powiadomienie push. Jest to pomocne, jeśli potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.

   Ponadto możeszzarządzać uprawnieniami pracowników w ramach każdego kanału, a także moderować posty, usuwając wszystko, co jest nieodpowiednie.Ponadto wiadomości nigdy nie opuszczają czatu, a pracownicy nie mogą eksportować rozmów, dzięki czemu informacje Twojej firmy są zawsze bezpieczne.

   Kanał ogłoszeń, aby szybko udostępniać kluczowe informacje

   Innym sposobem, w jaki Connecteam umożliwia komunikację z pracownikami, jest kanał aktualizacji . Jest tokanał w stylu mediów społecznościowych , w którym możesz udostępniać ważne aktualizacje swojemu zespołowi, całemu działowi, a nawet całej organizacji.

   Kanał aktualizacji jest elastyczny, aby spełnić Twoje potrzeby. Możesz zezwalać lub nie zezwalać na polubienia i komentowanie postów oraz planować publikacje z wyprzedzeniem .Po opublikowaniu możesz zobaczyć, kto oglądał Twoje ogłoszenie i wysłać powiadomienie push do pracowników, którzy jeszcze go nie widzieli.

   Internetowa baza wiedzy zapewnia pracownikom dostęp do potrzebnych im informacji

   Connecteam ułatwia tworzenieinternetowej bazy wiedzy , do której Twoi pracownicy mają dostęp z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie.To świetne miejsce na umieszczenie podręcznika pracownika, instrukcji dotyczących typowych zadań, protokołów operacyjnych i wszelkich innych ważnych informacji.

   Pracownicy mogą znaleźć wszystkie potrzebne informacje za pomocą zaledwie kilku dotknięć urządzenia, dzięki czemu mogą natychmiast przyspieszyć i być na bieżąco z zadaniami.

   Ankiety i sondaże usprawniają współpracę

   Connecteam oferuje również funkcjęankiet i ankiet .Ankiety ułatwiają na przykład zaplanowanie czasu spotkania, co skraca czas poświęcany na koordynację harmonogramów pracowników. Możesz otrzymywać wyniki na bieżąco, dostępne bezpośrednio z urządzenia mobilnego, aby podejmować szybkie decyzje.

   Tymczasem ankiety pomagają dowiedzieć się, co jest najważniejsze dla pracowników. Skorzystaj z jednego z szablonów ankiet Connecteam lub dostosuj je, dodając własne pytania typu tak/nie, pytania wielokrotnego wyboru lub pytania otwarte. Ankiety mogą być również anonimowe, zachęcając pracowników do całkowitej uczciwości w ważnych sprawach biznesowych.

   Bezpłatnie dla małych firm

   Connecteam jestcałkowicie darmowy dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników .W przypadku większych firm płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników plus 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika.

   Connecteam oferuje również14-dniowy bezpłatny okres próbny , więc możesz go wypróbować już dziś, aby zobaczyć, jak może poprawić produktywność Twojej firmy.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!

   Kluczowe cechy

   • Narzędzia do zarządzania zadaniami, w tym pulpit menedżera

   • Zegar czasu jednym dotknięciem

   • Śledzenie lokalizacji GPS wbudowane w zegar czasu

   • Harmonogram typu „przeciągnij i upuść” pomaga zrównoważyć pracę między pracownikami

   • Bezpieczny czat dla wiadomości jeden na jeden i grupowych

   • Kanał ogłoszeń w stylu mediów społecznościowych dla głównych aktualizacji

   Zalety

   • Bezproblemowo komunikuj się z pracownikami przez cały dzień

   • Podziel duże projekty na zadania, aby ułatwić współpracę

   • Listy kontrolne i pliki umożliwiają pracownikom szybkie zabranie się do pracy

   • Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna umożliwia pracę z dowolnego miejsca

   Cons

   • Nie oferuje jeszcze wideokonferencji

   cennik

   Dostępny bezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Zoom — dobry do wideokonferencji
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Zoom to skalowalna platforma do rozmów wideo. Użytkownicy mogą gościć do 1000 uczestników podczas jednej wideokonferencji. Ponadto każdy pracownik otrzymuje swój osobisty pokój Zoom, do którego może zapraszać innych do współpracy. To sprawia, że ​​jest to przydatna platforma dla zdalnych zespołów.

   Aplikacja Zoom do zwiększania produktywności obsługuje również wirtualne tablice do współpracy. Pracownicy mogą jednocześnie dodawać pomysły lub notatki do tablicy. Menedżerowie mogą również przejąć kontrolę nad tablicą i dodawać notatki na podstawie dyskusji na żywo z pracownikami.

   Chociaż narzędzia komunikacyjne Zoom są potężne, oprogramowanie nie oferuje wielu innych narzędzi zwiększających wydajność pracy. Na przykład nie ma funkcji zarządzania zadaniami ani planowania. Nie ma również źródła ogłoszeń, w którym można udostępniać najważniejsze aktualizacje.

   Dowiedz się więcej o Zoomie

   Kluczowe cechy

   • Wideokonferencje do 1000 uczestników
   • Wirtualne tablice
   • Aplikacja czatu zespołowego
   • System telefonii VoIP

   Zalety

   • Pracownicy otrzymują własne pokoje wideo
   • Umożliwia tworzenie grup podgrup w ramach dużych spotkań wideo

   Cons

   • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami
   • Brak kanału ogłoszeń

   cennik

   Zaczyna się od 14,99 USD/gospodarz/miesiąc Okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Tak

3. 

   Slack — dobry do integracji czatu
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Slack to platforma czatu zespołowego, która obsługuje wiadomości jeden na jeden i grupowe, a także telefon VoIP i wideokonferencje dla maksymalnie 50 uczestników jednocześnie. Pracownicy mogą udostępniać pliki, zdjęcia, filmy i notatki głosowe za pomocą Slacka. Menedżerowie mogą tworzyć niestandardowe kanały wokół projektów lub tematów.

   Slack obsługuje ponad 2400 integracji. Działa z większością głównych platform do przechowywania w chmurze i platform do zarządzania projektami. Jednak te integracje nie zawsze są tak płynne, jak korzystanie z oprogramowania biurowego typu „wszystko w jednym”.

   Slack oferuje menedżerom tylko ograniczone sposoby moderowania rozmów. Menedżerowie mogą ograniczać, którzy pracownicy mogą publikować w poszczególnych kanałach czatu, ale nie ma możliwości ograniczenia eksportu danych z platformy.

   Dowiedz się więcej o Slacku

   Kluczowe cechy

   • Organizuj czaty w kanały
   • Konferencje audio i wideo dla maksymalnie 50 uczestników
   • Możliwość przeszukiwania historii czatów
   • Ponad 2400 integracji

   Zalety

   • Obsługuje nieograniczoną liczbę kanałów
   • Umożliwia konta gości dla klientów i freelancerów

   Cons

   • Wymaga poruszania się po wielu integracjach
   • Nie umożliwia menedżerom ograniczania eksportu danych

   cennik

   Już od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: Nie Plan bezpłatny: Tak — dla jednego miejsca pracy

4. 

   Chanty — dobre dla zespołów programistycznych
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Chanty to oprogramowanie zwiększające produktywność, zaprojektowane z myślą o potrzebach zespołów programistycznych. Dzięki platformie czatu Chanty pracownicy mogą udostępniać czysty kod wraz z wiadomościami na czacie. Inni pracownicy mogą komentować i współpracować nad kodem. Chanty obsługuje fragmenty kodu w ponad 25 popularnych językach programowania.

   Oferuje również wideokonferencje dla maksymalnie 1000 uczestników w rozdzielczości 4K. Jednak Chanty nie obsługuje pokoi grupowych ani wirtualnych tablic. Tak więc duże spotkania nie są tak oparte na współpracy, jak chcieliby niektórzy menedżerowie.

   Platforma integruje funkcje zarządzania zadaniami, w tym tablice Kanban do wizualizacji zadań. Układ jest przejrzysty, a menedżerowie mogą wyszukiwać zadania według słów kluczowych. Jednak w Chanty nie ma wykresów Gantta, co utrudnia wizualizację zależności między zadaniami.

   Więcej informacji o: Chanti

   Kluczowe cechy

   • Może udostępniać fragmenty kodu w rozmowach na czacie zespołowym
   • Wideokonferencje do 1000 uczestników
   • Tablice Kanbana
   • 13 integracji (więcej w opracowaniu)

   Zalety

   • Łączy czat zespołowy i wideokonferencje
   • Każde zadanie otrzymuje własny kanał dyskusji do współpracy

   Cons

   • Nie obsługuje pokoi podgrup w wideokonferencjach
   • Brak wykresów Gantta

   cennik

   Zaczyna się od 3 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: Nie Abonament bezpłatny: Tak — Do 10 członków zespołu

5. 

   Czysty e-mail — dobry do porządkowania wiadomości e-mail
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Prochowiec

   

   Clean Email to narzędzie do organizowania wiadomości e-mail, które automatycznie kategoryzuje wiadomości e-mail i eliminuje spam. Pracownicy mogą zrezygnować z subskrypcji list mailingowych jednym kliknięciem lub automatycznie przenosić biuletyny do folderu Przeczytaj później. Posiada również funkcję szybkiego czyszczenia, która pozostawia tylko najważniejsze wiadomości w skrzynce odbiorczej użytkownika.

   Clean Email współpracuje z każdą usługą e-mail, w tym z pocztą e-mail, która jest hostowana samodzielnie przez małe firmy. Jednak oprogramowanie nie jest w stanie wysyłać wiadomości e-mail. Dlatego pracownicy będą musieli używać go razem z tradycyjnym klientem poczty e-mail, takim jak Gmail lub Outlook. Niektórzy pracownicy mogą uznać, że powoduje to więcej pracy niż eliminuje, ponieważ muszą zarządzać dwoma klientami poczty e-mail zamiast jednym.

   Dowiedz się więcej o Czystym e-mailu

   Kluczowe cechy

   • Anuluj subskrypcję jednym kliknięciem
   • Przeczytaj później folder
   • Szybkie czyszczenie do masowego usuwania niechcianych wiadomości e-mail
   • Aplikacje mobilne na iOS i Androida

   Zalety

   • Działa z każdą usługą e-mail
   • Większość pracowników będzie musiała tylko przeprowadzać cotygodniowe szybkie czyszczenie

   Cons

   • Nie można używać do wysyłania e-maili
   • Może przypadkowo wysłać ważne e-maile do Czytaj później

   cennik

   Zaczyna się od 9,99 USD/miesiąc Okres próbny: Nie Bezpłatny plan: Nie

6. 

   Microsoft Teams — dobre dla firm korzystających z pakietu Microsoft Office
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Microsoft Teams to zestaw narzędzi zwiększających produktywność i współpracę, który obejmuje czat zespołowy, wideokonferencje i wirtualne obszary robocze. Platforma konferencyjna obsługuje do 300 uczestników w spotkaniach trwających do 30 godzin. Zespoły mogą automatycznie dokonywać transkrypcji spotkania w ponad 30 językach.

   Teams jest częścią pakietu Microsoft Office 365, który zawiera aplikacje takie jak Word, Excel i Powerpoint. Te aplikacje są zaprojektowane do bezproblemowej współpracy z Teams, umożliwiając pracownikom udostępnianie plików w kanałach czatu. Pracownicy mogą również edytować dokument jednocześnie, omawiając zmiany podczas wideokonferencji Teams.

   Aplikacja czatu w usłudze Teams obsługuje konwersacje indywidualne i grupowe. Menedżerowie mogą tworzyć kanały, ale układ aplikacji Teams utrudnia ich znalezienie, ponieważ są ukryte w podmenu. Tak więc zorganizowanie rozmów w Teams wokół konkretnych projektów może być nieco trudne.

   Dowiedz się więcej o Microsoft Teams

   Kluczowe cechy

   • Wideokonferencje do 300 uczestników
   • Automatyczna transkrypcja spotkań w ponad 30 językach
   • Aplikacja czatu do wiadomości indywidualnych i grupowych
   • Zaplanowane wiadomości

   Zalety

   • Integruje się z innymi aplikacjami Microsoft Office 365
   • Całodobowa obsługa klienta

   Cons

   • Trudno zorganizować rozmowy na czacie wokół projektów
   • Platforma czatu jest ograniczona do 300 użytkowników na obszar roboczy

   cennik

   Zaczyna się od 4 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak

7. 

   Todoist — dobry do zarządzania zadaniami
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Todoist to platforma do zarządzania zadaniami, która pomaga pracownikom skupić się na pracy. Pracownicy mogą tworzyć listy zadań, które muszą wykonać i organizować je według terminu, poziomu priorytetu lub projektu. Oprogramowanie obsługuje również powtarzające się zadania i przypomnienia.

   Menedżerowie mogą używać Todoist do dzielenia większych projektów na części i przydzielania zadań pracownikom. Każde zadanie ma własne forum dyskusyjne, a użytkownicy mogą przesyłać pliki do zadań.

   Todoist oferuje tablice Kanban i dziennik aktywności do śledzenia postępów zadań. Jednak nie ma funkcji czatu poza forami dyskusyjnymi dotyczącymi konkretnych zadań. Dlatego menedżerom i pracownikom może być trudno prowadzić szerszą rozmowę na temat projektów i obciążeń.

   Dowiedz się więcej o Todoist

   Kluczowe cechy

   • Listy zadań uporządkowane według terminu, priorytetu lub projektu
   • Udostępniaj pliki przy każdym zadaniu
   • Tablica dyskusyjna przy każdym zadaniu
   • Tablice Kanban i dziennik aktywności dla menedżerów

   Zalety

   • Pracownicy mogą tworzyć własne listy rzeczy do zrobienia i zarządzać nimi
   • Promuje współpracę za pośrednictwem tablic czatów dotyczących konkretnych zadań

   Cons

   • Nie oferuje ogólnego czatu zespołowego
   • Brak narzędzi do planowania pracowników

   cennik

   Zaczyna się od 150 USD miesięcznie, dla 50 użytkowników Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak

8. 

   1Password — dobre dla bezpieczeństwa cyfrowego
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   1Password to oprogramowanie do zarządzania hasłami, które przechowuje wiele haseł w jednym, bezpiecznym miejscu. Eliminuje konieczność zapamiętywania haseł i zachęca użytkowników do tworzenia silniejszych haseł do swoich kont internetowych. 1Password ma również menedżerów rozszerzeń Chrome, a pracownicy mogą korzystać z przeglądarki.

   Administratorzy IT mogą ustawić minimalne wymagania dotyczące siły hasła. 1Password może również automatycznie generować silne hasła dla pracowników. Administratorzy mogą ustawiać uprawnienia do współdzielonych haseł, aby kontrolować, którzy pracownicy mają dostęp do poszczególnych kont firmowych.

   Ponadto 1Password umożliwia firmom przechowywanie poufnych dokumentów. Pracownicy mogą bezpiecznie udostępniać je sobie nawzajem za pomocą łącza. Jednak 1Password nie oferuje pracownikom możliwości wspólnej pracy nad dokumentami przechowywanymi w chmurze ani czatowania między sobą.

   Dowiedz się więcej o 1Password

   Kluczowe cechy

   • Automatyczne generowanie hasła
   • Konfigurowalne uprawnienia do haseł współdzielonych
   • Administratorzy mogą monitorować bezpieczeństwo haseł
   • Bezpiecznie przechowuj i udostępniaj dokumenty

   Zalety

   • Obsługuje niestandardowe alerty dotyczące podejrzanych działań
   • Integruje się z systemami pojedynczego logowania

   Cons

   • Brak funkcji komunikacji z pracownikami
   • Nie umożliwia pracownikom współpracy nad udostępnionymi dokumentami

   cennik

   Zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie, w abonamencie osobistym Okres próbny: tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: nie