8 migliori strumenti di produttività per i proprietari di piccole imprese nel 2023

Gli 8 migliori strumenti di produttività del 2023

1. Connecteam: il miglior software di produttività all-in-one
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è un software di gestione del lavoro all-in-one che include tantissime funzionalità per aiutare la tua azienda a ottenere di più.Offre strumenti per tutto, dalla comunicazione e collaborazione alla pianificazione e alla gestione delle attività.

   Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che Connecteam può fare per il tuo business.

   Gli strumenti di gestione delle attività aiutano il tuo team ad affrontare grandi progetti

   Connecteam offre potentistrumenti di gestione delle attività per aiutarti a suddividere grandi progetti in attività più piccole e assegnarle ai dipendenti.Bastano pochi secondi per creare una nuova attività, assegnarla a uno o più dipendenti, aggiungere un tag e impostare una data di scadenza.

   Puoi anche creare attività ricorrenti, che ti fanno risparmiare tempo e aiutano a evitare che il tuo team si dimentichi di attività come la manutenzione ordinaria.

   Ogni attività può avere il proprio canale di chat, semplificando la comunicazione sugli incarichi. Inoltre, puoi allegare moduli, liste di controllo , PDF, foto, video e altro a ogni attività. I dipendenti avranno tutte le informazioni di cui hanno bisogno per iniziare subito a lavorare quando aprono un'attività.

   Inoltre, i lavoratori ricevono una notifica push ogni volta che viene loro assegnata una nuova attività. Puoi anche inviare notifiche push per ricordare ai dipendenti una scadenza imminente o per richiedere un aggiornamento sullo stato di avanzamento di un'attività.

   Puoivisualizzare tutte le attività in una dashboard di amministrazione centrale , filtrando per assegnatario, data di scadenza, stato di completamento e altro.Ciò semplifica il monitoraggio di progetti di grandi dimensioni e garantisce il bilanciamento dei carichi di lavoro tra i membri del team.

   Infine, puoi utilizzare autorizzazioni flessibili per controllare chi può creare attività e chi può contrassegnarle come completate.

   Pianificatore drag-and-drop per creare gli orari dei dipendenti in pochi minuti

   Lo strumento di pianificazione drag-and-drop di Connecteam semplifica la creazione di programmi per i tuoi dipendenti.Puoi pianificare un'intera settimana di lavoro in pochi minuti. Sono disponibili modelli intuitivi con cui è possibile creare pianificazioni e copiare pianificazioni precedenti da utilizzare durante la pianificazione corrente.

   Assegna i turni in base alle qualifiche, alla disponibilità, alle preferenze e alle posizioni dei dipendenti o crea programmi aperti. Connecteam ti avviserà dei conflitti di programmazione e degli straordinari mentre costruisci i programmi.

   I dipendenti ricevono una notifica quando viene pubblicato un nuovo programma o quando apporti una modifica al loro programma esistente. Puoi anche impostare promemoria per i turni,consentire ai dipendenti di scambiarsi i turni tra di loro e rivedere rapidamente eventuali modifiche o richieste di turno.

   Il software di monitoraggio del tempo ti consente di monitorare il tempo dedicato al lavoro

   Connecteam offre un orologio intuitivo che consente ai dipendenti di effettuare timbrature con un semplice tocco del proprio dispositivo.I lavoratori possono tenere traccia del tempo speso per clienti, attività, lavori specifici e altro ancora. In questo modo, puoi vedere quanto tempo i dipendenti dedicano a ciascuna attività o progetto.

   Anche l'orologio èabilitato per il GPS , quindi puoi assicurarti che i dipendenti siano sempre dove devono essere mentre lavorano.

   Inoltre, Connecteam genera automaticamente le schede attività dagli inserimenti degli orari dei dipendenti.Puoi esportarli per il libro paga in pochi secondi.

   La chat di lavoro semplificata consente la collaborazione su ogni progetto

   Connecteam offre unachat in-app potente e sicura per mantenere te e i tuoi dipendenti connessi per tutta la giornata lavorativa.La funzione di chat supporta conversazioniindividuali e di gruppo.Puoi condividere non solo messaggi di testo, ma anche foto, video, PDF, note vocali e altro ancora.

   È facileorganizzare le chat in canali , utile per incentrare le conversazioni su progetti o attività specifici.Le conversazioni sono completamente ricercabili, quindi nessuna informazione viene mai persa. Puoi anche taggare dipendenti specifici in una chat di gruppo per inviare loro una notifica push. Questo è utile se hai bisogno di una risposta rapida.

   Inoltre, puoigestire le autorizzazioni dei dipendenti all'interno di ciascun canale e moderare i post, rimuovendo qualsiasi cosa inappropriata.Inoltre, i messaggi non escono mai dalla chat e i dipendenti non possono esportare le conversazioni, quindi le informazioni della tua azienda sono sempre al sicuro.

   Feed di annunci per condividere rapidamente le informazioni chiave

   Un altro modo in cui Connecteam ti consente di comunicare con i dipendenti è attraverso il feed degli aggiornamenti . Questo è unfeed in stile social media in cui puoi condividere aggiornamenti importanti con il tuo team, un intero dipartimento o persino l'intera organizzazione.

   Il feed degli aggiornamenti è flessibile per soddisfare le tue esigenze. Puoi consentire o impedire Mi piace e commenti sui post e programmare i post in anticipo .Dopo la pubblicazione, puoi vedere chi ha visualizzato il tuo annuncio e inviare una notifica push ai dipendenti che non l'hanno ancora visto.

   La knowledge base online assicura che i dipendenti dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno

   Connecteam semplifica la creazione di unaknowledge base online a cui i tuoi dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.Questo è un ottimo posto per mettere il manuale del dipendente, le istruzioni per le attività comuni, i protocolli operativi e qualsiasi altra informazione importante.

   I dipendenti possono trovare tutte le informazioni di cui hanno bisogno con pochi tocchi del proprio dispositivo, in modo da essere immediatamente aggiornati e rimanere al passo con le attività.

   Sondaggi e sondaggi stimolano la collaborazione

   Connecteam offre anche una funzionedi sondaggi e sondaggi .I sondaggi semplificano, ad esempio, la pianificazione dell'orario di una riunione, riducendo il tempo impiegato a coordinare le pianificazioni dei dipendenti. Puoi ricevere i risultati non appena arrivano, accessibili direttamente dal tuo dispositivo mobile, per prendere decisioni rapide.

   Nel frattempo, i sondaggi ti aiutano a sapere cosa conta di più per i dipendenti. Utilizza uno dei modelli di indagine di Connecteam o personalizzali con le tue domande sì/no, a scelta multipla o aperte. Anche i sondaggi possono essere anonimi, incoraggiando la totale onestà dei tuoi dipendenti su importanti questioni aziendali.

   Gratuito per le piccole imprese

   Connecteam ècompletamente gratuito per le piccole imprese fino a 10 dipendenti .Per le aziende più grandi, i piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti, più $ 0,50 al mese per ogni dipendente aggiuntivo.

   Connecteam offre anche unaprova gratuita di 14 giorni , quindi puoi provarlo oggi per vedere come può migliorare la produttività della tua azienda.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Strumenti di gestione delle attività, inclusa la dashboard del manager

   • Orologio con un tocco

   • Tracciamento della posizione GPS integrato nell'orologio

   • Lo scheduler drag-and-drop aiuta a bilanciare il lavoro tra i dipendenti

   • Chat sicura per messaggi individuali e di gruppo

   • Feed di annunci in stile social media per aggiornamenti importanti

   Professionisti

   • Comunica senza problemi con i dipendenti per tutto il giorno

   • Suddividi i progetti di grandi dimensioni in attività per facilitare la collaborazione

   • Liste di controllo e file consentono ai dipendenti di mettersi al lavoro rapidamente

   • L'app mobile intuitiva supporta il lavoro da qualsiasi luogo

   Contro

   • Non offre ancora la videoconferenza

   Prezzi

   Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Zoom: ottimo per le videoconferenze
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Zoom è una piattaforma di videochiamata scalabile. Gli utenti possono ospitare fino a 1.000 partecipanti in una singola videoconferenza. Inoltre, ogni dipendente ottiene la propria stanza Zoom personale in cui può invitare altri per la collaborazione. Questo lo rende una piattaforma utile per i team remoti.

   L'app per la produttività di Zoom supporta anche lavagne virtuali per la collaborazione. I dipendenti possono aggiungere contemporaneamente idee o note alla lavagna. I manager possono anche occuparsi della lavagna e aggiungere note sulla base di una discussione dal vivo con i dipendenti.

   Sebbene gli strumenti di comunicazione di Zoom siano potenti, il software non offre molti altri strumenti di produttività per il lavoro. Ad esempio, non ci sono funzionalità di gestione o pianificazione delle attività. Inoltre, non è presente alcun feed di annunci per condividere gli aggiornamenti principali.

   Scopri di più su Zoom

   Caratteristiche principali

   • Videoconferenza fino a 1.000 partecipanti
   • Lavagne virtuali
   • App di chat di gruppo
   • Sistema telefonico VoIP

   Professionisti

   • I dipendenti ricevono le proprie sale video personali
   • Abilita gruppi di discussione all'interno di riunioni video di grandi dimensioni

   Contro

   • Nessuno strumento di gestione delle attività
   • Nessun feed di annunci

   Prezzi

   A partire da $ 14,99/host/mese Prova: no Piano gratuito: sì

3. 

   Slack: ottimo per le integrazioni di chat
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Slack è una piattaforma di chat di gruppo che supporta la messaggistica individuale e di gruppo, nonché il telefono VoIP e le videoconferenze per un massimo di 50 partecipanti alla volta. I dipendenti possono condividere file, foto, video e note vocali utilizzando Slack. I manager possono creare canali personalizzati attorno a progetti o temi.

   Slack supporta oltre 2.400 integrazioni. Funziona con la maggior parte delle principali piattaforme di archiviazione cloud e piattaforme di gestione dei progetti. Tuttavia, queste integrazioni non sono sempre così perfette come l'utilizzo di un software di produttività all-in-one.

   Slack offre ai manager solo modi limitati per moderare le conversazioni. I manager possono limitare quali dipendenti possono pubblicare in quali canali di chat, ma non c'è modo di limitare le esportazioni di dati dalla piattaforma.

   Scopri di più su Slack

   Caratteristiche principali

   • Organizza le chat in canali
   • Conferenze audio e video fino a 50 partecipanti
   • Cronologia chat consultabile
   • Oltre 2.400 integrazioni

   Professionisti

   • Supporta canali illimitati
   • Abilita gli account guest per clienti e liberi professionisti

   Contro

   • Richiede la navigazione di molte integrazioni
   • Non consente ai gestori di limitare le esportazioni di dati

   Prezzi

   A partire da $ 7,25/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Per un singolo posto di lavoro

4. 

   Chanty: ottimo per i team di sviluppo software
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Chanty è una soluzione software per la produttività progettata pensando alle esigenze dei team di sviluppo software. Con la piattaforma di chat di Chanty, i dipendenti possono condividere codice pulito insieme ai messaggi di chat. Altri dipendenti possono commentare e collaborare al codice. Chanty supporta frammenti di codice in più di 25 linguaggi di programmazione popolari.

   Offre anche videoconferenze per un massimo di 1.000 partecipanti in risoluzione 4K. Tuttavia, Chanty non supporta gruppi di lavoro o lavagne virtuali. Pertanto, le riunioni di grandi dimensioni non sono così collaborative come potrebbero preferire alcuni manager.

   La piattaforma integra funzionalità di gestione delle attività, comprese le schede Kanban per la visualizzazione delle attività. Il layout è pulito e i manager possono cercare attività per parola chiave. Tuttavia, non ci sono diagrammi di Gantt in Chanty, il che rende difficile visualizzare le dipendenze delle attività.

   Scopri di più su Chanty

   Caratteristiche principali

   • Può condividere frammenti di codice nelle conversazioni di chat del team
   • Videoconferenza fino a 1.000 partecipanti
   • Schede Kanban
   • 13 integrazioni (altre in fase di sviluppo)

   Professionisti

   • Combina chat di gruppo e videoconferenza
   • Ogni attività riceve il proprio canale di discussione per la collaborazione

   Contro

   • Non supporta gruppi di lavoro nelle videoconferenze
   • Nessun diagramma di Gantt

   Prezzi

   A partire da $ 3/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Fino a 10 membri del team

5. 

   E-mail pulita: utile per mettere in ordine le e-mail
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • Mac

   

   Clean Email è uno strumento di organizzazione della posta elettronica che classifica automaticamente le e-mail ed elimina lo spam. I dipendenti possono scegliere di annullare l'iscrizione alle mailing list con un clic o spostare automaticamente le newsletter in una cartella Read Later. Ha anche una funzione Quick Clean per lasciare solo i messaggi più importanti nella posta in arrivo di un utente.

   Clean Email funziona con qualsiasi servizio di posta elettronica, inclusa la posta elettronica ospitata autonomamente dalle piccole imprese. Tuttavia, il software non è in grado di inviare e-mail. Pertanto, i dipendenti dovranno utilizzarlo insieme a un client di posta elettronica tradizionale come Gmail o Outlook. Alcuni dipendenti potrebbero scoprire che questo crea più lavoro di quanto ne elimina poiché devono gestire due client di posta elettronica invece di uno.

   Ulteriori informazioni sull'e-mail pulita

   Caratteristiche principali

   • Annulla l'iscrizione con un clic
   • Cartella Leggi più tardi
   • Quick Clean per eliminare in blocco le e-mail indesiderate
   • App mobili per iOS e Android

   Professionisti

   • Funziona con qualsiasi servizio di posta elettronica
   • La maggior parte dei dipendenti dovrà solo eseguire una pulizia rapida settimanale

   Contro

   • Non può essere utilizzato per inviare e-mail
   • Può inviare accidentalmente e-mail importanti a Read Later

   Prezzi

   A partire da $ 9,99/mese Prova: nessun piano gratuito: no

6. 

   Microsoft Teams: ottimo per le aziende che utilizzano Microsoft Office
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Microsoft Teams è un insieme di strumenti di produttività e collaborazione che include chat di gruppo, videoconferenze e aree di lavoro virtuali. La piattaforma per conferenze supporta fino a 300 partecipanti a riunioni della durata massima di 30 ore. I team possono trascrivere automaticamente una riunione in più di 30 lingue.

   Teams fa parte della suite Office 365 di Microsoft, che include app come Word, Excel e Powerpoint. Queste app sono progettate per funzionare perfettamente con Teams, consentendo ai dipendenti di condividere file all'interno dei canali di chat. I dipendenti possono anche modificare un documento contemporaneamente mentre discutono delle modifiche in una videoconferenza di Teams.

   

   L'app di chat all'interno di Teams supporta conversazioni individuali e di gruppo. I manager possono creare canali, ma il layout di Teams li rende difficili da trovare perché sono nascosti in un sottomenu. Pertanto, può essere leggermente impegnativo organizzare conversazioni all'interno di Teams su progetti specifici.

   Ulteriori informazioni su Microsoft Teams

   Caratteristiche principali

   • Videoconferenza fino a 300 partecipanti
   • Trascrizione automatica delle riunioni in oltre 30 lingue
   • App di chat per messaggi individuali e di gruppo
   • Messaggi pianificati

   Professionisti

   • Si integra con altre app di Microsoft Office 365
   • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

   Contro

   • Difficile organizzare conversazioni in chat sui progetti
   • La piattaforma di chat è limitata a 300 utenti per area di lavoro

   Prezzi

   A partire da $ 4/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì

7. 

   Todoist — Ottimo per gestire le attività
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Todoist è una piattaforma di gestione delle attività progettata per aiutare i dipendenti a rimanere concentrati sul proprio lavoro. I dipendenti possono creare elenchi di attività di cui hanno bisogno per completare e organizzarli per data di scadenza, livello di priorità o progetto. Il software supporta anche attività ricorrenti e promemoria.

   I manager possono utilizzare Todoist per suddividere progetti più grandi e assegnare compiti ai dipendenti. Ogni attività ha il proprio forum di discussione e gli utenti possono caricare file nelle attività.

   Todoist offre schede Kanban e un registro delle attività per tenere traccia dell'avanzamento delle attività. Tuttavia, non esiste alcuna funzionalità di chat oltre ai forum di discussione specifici per attività. Pertanto, può essere difficile per manager e dipendenti avere una conversazione più ampia su progetti e carichi di lavoro.

   Scopri di più su Todoist

   Caratteristiche principali

   • Elenchi di attività organizzati per data di scadenza, priorità o progetto
   • Condividi file con ogni attività
   • Bacheca di discussione su ogni attività
   • Schede kanban e registro delle attività per i manager

   Professionisti

   • I dipendenti possono creare e gestire i propri elenchi di cose da fare
   • Promuove la collaborazione attraverso chat board specifiche per attività

   Contro

   • Non offre una chat di gruppo di uso generale
   • Nessuno strumento di pianificazione dei dipendenti

   Prezzi

   A partire da $ 150 al mese, per 50 utenti Prova: Sì Piano gratuito: Sì

8. 

   1Password: utile per la sicurezza digitale
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   1Password è una soluzione software per la gestione delle password che memorizza più password in un'unica posizione sicura. Elimina la necessità di ricordare le password e incoraggia gli utenti a creare password più sicure per i propri account online. 1Password ha anche gestori di estensioni di Chrome e i dipendenti possono utilizzare nel browser.

   Gli amministratori IT possono impostare requisiti minimi per la sicurezza della password. 1Password può anche generare automaticamente password complesse per i dipendenti. Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni per le password condivise per controllare quali dipendenti hanno accesso a quali account aziendali.

   Inoltre, 1Password consente alle aziende di archiviare documenti sensibili. I dipendenti possono condividerli in modo sicuro tra loro utilizzando un collegamento. Tuttavia, 1Password non offre ai dipendenti un modo per lavorare in modo collaborativo sui documenti archiviati nel cloud o per chattare tra loro.

   Ulteriori informazioni su 1Password

   Caratteristiche principali

   • Generazione automatica della password
   • Autorizzazioni password condivise personalizzabili
   • Gli amministratori possono monitorare la sicurezza delle password
   • Archivia e condividi i documenti in modo sicuro

   Professionisti

   • Supporta avvisi personalizzati per attività sospette
   • Si integra con i sistemi single sign-on

   Contro

   • Nessuna funzionalità di comunicazione con i dipendenti
   • Non consente ai dipendenti di collaborare su documenti condivisi

   Prezzi

   A partire da $ 2,99/mese, per la versione di prova del piano personale: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No