2023년 소기업 소유주를 위한 8가지 최고의 생산성 도구

2023년 최고의 생산성 도구 8가지

1. Connecteam — 최고의 올인원 생산성 소프트웨어
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam은 귀하의 비즈니스가 더 많은 것을 성취하도록 도와주는 수많은 기능을 포함하는 올인원 작업 관리 소프트웨어 입니다.커뮤니케이션 및 협업에서 일정 및 작업 관리에 이르기까지 모든 것을 위한 도구를 제공합니다.

   Connecteam이 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

   팀이 대규모 프로젝트를 처리하는 데 도움이 되는 작업 관리 도구

   Connecteam은 대규모 프로젝트를 작은 작업으로 나누고 해당 작업을 직원에게 할당하는 데 도움이 되는 강력한작업 관리 도구를 제공합니다.새 작업을 생성하고, 한 명 이상의 직원에게 할당하고, 태그를 추가하고, 기한을 설정하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.

   또한 반복 작업을 생성하여 시간을 절약하고 팀이 일상적인 유지 관리와 같은 작업을 잊지 않도록 할 수 있습니다.

   각 작업에는 고유한 채팅 채널이 있어 과제에 대해 쉽게 소통할 수 있습니다. 또한 각 작업에 양식, 체크리스트 , PDF, 사진, 비디오 등을 첨부할 수 있습니다. 직원은 작업을 시작할 때 작업을 시작하는 데 필요한 모든 정보를 갖게 됩니다.

   또한 작업자는 새 작업이 할당될 때마다 푸시 알림을 받습니다. 푸시 알림을 보내 직원들에게 예정된 기한을 상기시키거나 작업 진행 상황에 대한 업데이트를 요청할 수도 있습니다.

   중앙 관리 대시보드에서 담당자, 기한, 완료 상태 등을 기준으로 필터링하여 모든 작업을 볼 수 있습니다 .이를 통해 대규모 프로젝트를 순조롭게 진행하고 팀 구성원 간에 워크로드의 균형을 유지할 수 있습니다.

   마지막으로 유연한 권한을 사용하여 작업을 생성할 수 있는 사람과 작업을 완료로 표시할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

   끌어서 놓기 스케줄러로 몇 분 안에 직원 일정 작성

   Connecteam의끌어서 놓기 일정 도구를 사용 하면 직원을 위한 일정을 쉽게 만들 수 있습니다.일주일 전체 작업을 몇 분 안에 계획할 수 있습니다. 일정을 작성할 수 있는 사용자 친화적인 템플릿이 있으며 현재 계획 중에 사용할 이전 일정을 복사할 수 있습니다.

   직원 자격, 가용성, 선호도 및 위치에 따라 교대 근무를 할당하거나 공개 일정을 만듭니다. Connecteam은 일정을 세울 때 일정 충돌 및 초과 근무에 대해 알려줍니다.

   직원은 새 일정이 게시되거나 기존 일정을 변경하면 알림을 받습니다. 또한 교대 근무 알림을 설정하고,직원들이 교대 근무를 교환할 수 있도록 하고 , 교대 근무 변경 또는 요청을 신속하게 검토할 수 있습니다.

   시간 추적 소프트웨어를 사용하면 작업에 소요된 시간을 모니터링할 수 있습니다.

   Connecteam은 직원들이 장치를 한 번만 터치하여 입력 및 출력할 수 있는 사용자 친화적인 시간 기록계를 제공합니다.작업자는 특정 클라이언트, 작업, 작업 등에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 각 작업 또는 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인할 수 있습니다.

   시간 기록계 도GPS를 사용하므로 직원이 근무하는 동안 항상 필요한 곳에 있도록 할 수 있습니다.

   또한 Connecteam은 직원의 시간 항목에서 작업표를 자동으로 생성합니다 .급여를 위해 몇 초 안에 내보낼 수 있습니다.

   간소화된 작업 채팅을 통해 모든 프로젝트에서 협업 가능

   Connecteam은 강력하고 안전한인앱 채팅을 제공하여 귀하와 귀하의 직원이 근무 시간 내내 연결 상태를 유지할 수 있도록 합니다.채팅 기능은 일대일 대화와 그룹 대화를 모두 지원합니다 .문자 메시지뿐만 아니라 사진, 동영상, PDF, 음성 메모 등을 공유할 수 있습니다.

   특정 프로젝트나 작업을 중심으로 대화를 집중시키는 데 유용한채널로 채팅을 쉽게 구성할 수 있습니다 .대화는 완전히 검색 가능하므로 정보가 손실되지 않습니다. 그룹 채팅에서 특정 직원을 태그하여 푸시 알림을 보낼 수도 있습니다. 빠른 응답이 필요한 경우에 유용합니다.

   또한각 채널 내에서 직원 권한을 관리 할 수 있을 뿐만 아니라 게시물을 검토하여 부적절한 항목을 제거할 수 있습니다.또한 메시지는 채팅에서 절대 나가지 않으며 직원은 대화를 내보낼 수 없으므로 회사 정보는 항상 안전합니다.

   핵심 정보를 빠르게 공유하기 위한 공지 피드

   Connecteam을 통해 직원과 소통할 수 있는 또 다른 방법은 업데이트 피드를 이용하는 것입니다 . 이것은 팀, 전체 부서 또는 전체 조직과 중요한 업데이트를 공유할 수 있는소셜 미디어 스타일의 피드 입니다.

   업데이트 피드는 사용자의 요구에 맞게 유연합니다. 게시물에 대한 좋아요 및 댓글을 허용하거나 허용하지 않고 미리 게시물을 예약 할 수 있습니다 .게시 후 공지사항을 본 사람을 확인하고 아직 보지 못한 직원에게 푸시 알림을 보낼 수 있습니다.

   온라인 지식 기반을 통해 직원이 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

   Connecteam을 사용하면 직원이 언제 어디서나 액세스할 수 있는온라인 지식 기반을 쉽게 구축할 수 있습니다 .직원 핸드북, 일반 작업 지침, 운영 프로토콜 및 기타 중요한 정보를 보관할 수 있는 좋은 장소입니다.

   직원은 장치를 몇 번만 터치하여 필요한 모든 정보를 찾을 수 있으므로 즉시 속도를 높이고 작업을 추적할 수 있습니다.

   설문 조사 및 설문 조사를 통한 협업 촉진

   Connecteam은설문 조사 및 투표 기능도 제공합니다.투표를 통해 예를 들어 회의 시간을 쉽게 예약할 수 있으므로 직원의 일정을 조정하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다. 빠른 결정을 내리기 위해 모바일 장치에서 바로 액세스할 수 있는 결과를 수신할 수 있습니다.

   한편, 설문조사는 직원에게 가장 중요한 것이 무엇인지 파악하는 데 도움이 됩니다. Connecteam의 설문조사 템플릿 중 하나를 사용하거나 자신만의 예/아니오, 객관식 또는 개방형 질문으로 사용자 지정하십시오. 설문조사는 익명으로 진행되어 직원들이 중요한 비즈니스 문제에 대해 완전히 정직하도록 장려할 수 있습니다.

   소기업을 위한 무료

   Connecteam은직원이 최대 10명인 소기업의 경우 완전 무료 입니다 .대기업의 경우 유료 플랜은 최대 30명의 직원에 대해 월 $29부터 시작하며 추가 직원당 월 $0.50에 추가됩니다.

   Connecteam은 또한14일 무료 평가판을 제공 하므로 오늘 사용해 보고 비즈니스 생산성을 어떻게 향상시킬 수 있는지 확인할 수 있습니다.

   Connecteam은 평생 무료 플랜도 제공합니다. 지금 시작하세요!

   주요 특징들

   • 관리자 대시보드를 포함한 작업 관리 도구

   • 원터치 시간 시계

   • 시계에 내장된 GPS 위치 추적

   • 끌어서 놓기 스케줄러는 직원 간의 작업 균형을 돕습니다.

   • 일대일 및 그룹 메시징을 위한 보안 채팅

   • 주요 업데이트에 대한 소셜 미디어 스타일의 발표 피드

   장점

   • 하루 종일 직원과 원활하게 의사소통

   • 협업을 촉진하기 위해 대규모 프로젝트를 작업으로 나눕니다.

   • 체크리스트와 파일을 통해 직원들은 신속하게 작업에 착수할 수 있습니다.

   • 사용자 친화적인 모바일 앱은 어디에서나 작업을 지원합니다.

   단점

   • 아직 화상 회의를 제공하지 않습니다.

   가격

   평생 무료 플랜 이용 가능 프리미엄 플랜은 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작합니다.

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   줌 — 화상 회의에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Zoom은 확장 가능한 화상 통화 플랫폼입니다. 사용자는 단일 화상 회의에서 최대 1,000명의 참가자를 호스트할 수 있습니다. 또한 모든 직원은 협업을 위해 다른 사람을 초대할 수 있는 개인 Zoom 룸을 갖게 됩니다. 따라서 원격 팀에게 유용한 플랫폼이 됩니다.

   Zoom의 생산성 앱은 협업을 위한 가상 화이트보드도 지원합니다. 직원들은 화이트보드에 아이디어나 메모를 동시에 추가할 수 있습니다. 또한 관리자는 화이트보드를 담당하고 직원과의 실시간 토론을 기반으로 메모를 추가할 수 있습니다.

   Zoom의 커뮤니케이션 도구는 강력하지만 이 소프트웨어는 작업을 위한 다른 많은 생산성 도구를 제공하지 않습니다. 예를 들어 작업 관리 또는 예약 기능이 없습니다. 주요 업데이트를 공유하는 공지 피드도 없습니다.

   줌에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 최대 1,000명의 참가자를 위한 화상 회의
   • 가상 화이트보드
   • 팀 채팅 앱
   • VoIP 전화 시스템

   장점

   • 직원들은 자신의 개인 비디오 룸을 받습니다.
   • 대규모 화상 회의 내에서 브레이크아웃 그룹을 활성화합니다.

   단점

   • 작업 관리 도구 없음
   • 알림 피드 없음

   가격

   $14.99/호스트/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음

3. 

   Slack — 채팅 통합에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Slack 은 한 번에 최대 50명이 참여할 수 있는 VoIP 전화 및 화상 회의는 물론 일대일 및 그룹 메시징을 지원하는 팀 채팅 플랫폼입니다. 직원은 Slack을 사용하여 파일, 사진, 비디오 및 음성 메모를 공유할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트 또는 테마에 대한 사용자 지정 채널을 만들 수 있습니다.

   Slack은 2,400개 이상의 통합을 지원합니다. 대부분의 주요 클라우드 스토리지 플랫폼 및 프로젝트 관리 플랫폼에서 작동합니다. 그러나 이러한 통합이 올인원 생산성 소프트웨어를 사용하는 것처럼 항상 원활하지는 않습니다.

   Slack은 관리자가 대화를 중재할 수 있는 제한된 방법만 제공합니다. 관리자는 어떤 직원이 어떤 채팅 채널에 게시할 수 있는지 제한할 수 있지만 플랫폼에서 데이터 내보내기를 제한할 방법은 없습니다.

   Slack에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 채팅을 채널로 구성
   • 최대 50명의 참가자를 위한 오디오 및 비디오 회의
   • 검색 가능한 채팅 기록
   • 2,400개 이상의 통합

   장점

   • 무제한 채널 지원
   • 클라이언트 및 프리랜서를 위한 게스트 계정 활성화

   단점

   • 많은 통합 탐색이 필요합니다.
   • 관리자가 데이터 내보내기를 제한할 수 없습니다.

   가격

   $7.25/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음 — ​​단일 작업 공간용

4. 

   Chanty — 소프트웨어 개발 팀에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Chanty 는 소프트웨어 개발 팀의 요구 사항을 염두에 두고 설계된 생산성 소프트웨어 솔루션입니다. Chanty의 채팅 플랫폼을 통해 직원들은 채팅 메시지와 함께 깨끗한 코드를 공유할 수 있습니다. 다른 직원은 코드에 댓글을 달고 공동 작업을 할 수 있습니다. Chanty는 25개 이상의 인기 있는 프로그래밍 언어로 된 코드 스니펫을 지원합니다.

   또한 4K 해상도로 최대 1,000명이 참여할 수 있는 화상 회의를 제공합니다. 그러나 Chanty는 소회의실이나 가상 화이트보드를 지원하지 않습니다. 따라서 대규모 회의는 일부 관리자가 선호하는 것처럼 협업적이지 않습니다.

   이 플랫폼은 작업 시각화를 위한 Kanban 보드를 포함하여 작업 관리 기능을 통합합니다. 레이아웃이 깔끔하고 관리자가 키워드로 작업을 검색할 수 있습니다. 그러나 Chanty에는 Gantt 차트가 없기 때문에 작업 종속성을 시각화하기가 어렵습니다.

   챈티에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 팀 채팅 대화에서 코드 스니펫을 공유할 수 있습니다.
   • 최대 1,000명의 참가자를 위한 화상 회의
   • 칸반 보드
   • 13개의 통합(추가 개발 중)

   장점

   • 팀 채팅과 화상 회의 결합
   • 각 작업에는 공동 작업을 위한 고유한 토론 채널이 있습니다.

   단점

   • 화상 회의에서 소규모 회의실을 지원하지 않습니다.
   • 간트 차트 없음

   가격

   $3/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음 — ​​최대 10명의 팀원

5. 

   깨끗한 이메일 — 이메일 정리에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 맥

   

   Clean Email은 이메일을 자동으로 분류하고 스팸을 제거하는 이메일 정리 도구입니다. 직원은 클릭 한 번으로 메일링 리스트 구독을 취소하거나 뉴스레터를 나중에 읽기 폴더로 자동 전환하도록 선택할 수 있습니다. 또한 사용자의 받은 편지함에 가장 중요한 메시지만 남겨두는 빠른 정리 기능도 있습니다.

   Clean Email은 소규모 기업에서 자체 호스팅하는 이메일을 포함하여 모든 이메일 서비스에서 작동합니다. 그러나 이 소프트웨어는 이메일을 보낼 수 없습니다. 따라서 직원들은 Gmail이나 Outlook과 같은 기존 이메일 클라이언트와 함께 이를 사용해야 합니다. 일부 직원은 하나가 아닌 두 개의 이메일 클라이언트를 관리해야 하기 때문에 이로 인해 제거되는 것보다 더 많은 작업이 생성된다는 것을 알 수 있습니다.

   클린 이메일에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 원 클릭 구독 취소
   • 나중에 읽기 폴더
   • 원하지 않는 이메일을 대량으로 삭제하는 빠른 정리
   • iOS 및 Android용 모바일 앱

   장점

   • 모든 이메일 서비스에서 작동
   • 대부분의 직원은 매주 빠른 청소만 실행하면 됩니다.

   단점

   • 이메일을 보내는 데 사용할 수 없습니다.
   • 실수로 나중에 읽기에 중요한 이메일을 보낼 수 있습니다.

   가격

   월 $9.99부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

6. 

   Microsoft Teams — Microsoft Office를 사용하는 기업에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Microsoft Teams는 팀 채팅, 화상 회의 및 가상 작업 공간을 포함하는 일련의 생산성 및 공동 작업 도구입니다. 회의 플랫폼은 최대 30시간 동안 회의에서 최대 300명의 참가자를 지원합니다. 팀은 30개 이상의 언어로 회의를 자동으로 기록할 수 있습니다.

   Teams는 Word, Excel 및 Powerpoint와 같은 앱을 포함하는 Microsoft Office 365 제품군의 일부입니다. 이러한 앱은 Teams와 원활하게 작동하도록 설계되어 직원들이 채팅 채널 내에서 파일을 공유할 수 있도록 합니다. 직원들은 Teams 화상 회의에서 변경 사항을 논의하면서 동시에 문서를 편집할 수도 있습니다.

   Teams 내의 채팅 앱은 일대일 및 그룹 대화를 지원합니다. 관리자는 채널을 만들 수 있지만 Teams의 레이아웃으로 인해 하위 메뉴에 숨겨져 있기 때문에 찾기가 어렵습니다. 따라서 특정 프로젝트에 대해 Teams 내에서 대화를 구성하는 것이 약간 어려울 수 있습니다.

   Microsoft 팀에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 최대 300명의 참가자를 위한 화상 회의
   • 30개 이상의 언어로 된 자동 회의 기록
   • 일대일 및 그룹 메시징을 위한 채팅 앱
   • 예약된 메시지

   장점

   • 다른 Microsoft Office 365 앱과 통합
   • 연중무휴 고객 지원

   단점

   • 프로젝트에 대한 채팅 대화를 구성하기 어려움
   • 채팅 플랫폼은 워크스페이스당 300명의 사용자로 제한됩니다.

   가격

   $4/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음

7. 

   Todoist — 작업 관리에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Todoist 는 직원들이 업무에 집중할 수 있도록 설계된 작업 관리 플랫폼입니다. 직원은 완료해야 하는 작업 목록을 만들고 기한, 우선 순위 수준 또는 프로젝트별로 정리할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 반복 작업 및 미리 알림도 지원합니다.

   

   관리자는 Todoist를 사용하여 더 큰 프로젝트를 여러 조각으로 나누고 직원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 각 작업에는 자체 토론 게시판이 있으며 사용자는 작업에 파일을 업로드할 수 있습니다.

   Todoist는 칸반 보드와 활동 로그를 제공하여 작업 진행 상황을 추적합니다. 그러나 작업별 토론 게시판 외에는 채팅 기능이 없습니다. 따라서 관리자와 직원이 프로젝트 및 작업 부하에 대해 더 큰 대화를 나누는 것이 어려울 수 있습니다.

   Todoist에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 기한, 우선 순위 또는 프로젝트별로 정리된 작업 목록
   • 작업별 파일 공유
   • 과제별 토론 게시판
   • 관리자를 위한 Kanban 보드 및 활동 로그

   장점

   • 직원은 자신의 할 일 목록을 작성하고 관리할 수 있습니다.
   • 작업별 채팅 게시판을 통해 협업 촉진

   단점

   • 일반적인 팀 채팅을 제공하지 않습니다.
   • 직원 일정 도구 없음

   가격

   사용자 50명에 대해 월 $150부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 있음

8. 

   1Password — 디지털 보안에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   1Password는 하나의 안전한 위치에 여러 암호를 저장하는 암호 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 암호를 기억할 필요가 없으며 사용자가 온라인 계정에 대해 더 강력한 암호를 만들도록 권장합니다. 1Password에는 Chrome 확장 프로그램 관리자도 있으며 직원은 브라우저 내에서 사용할 수 있습니다.

   IT 관리자는 암호 강도에 대한 최소 요구 사항을 설정할 수 있습니다. 1Password는 직원을 위한 강력한 암호를 자동으로 생성할 수도 있습니다. 관리자는 공유 암호에 대한 권한을 설정하여 어떤 직원이 어떤 회사 계정에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다.

   또한 1Password를 사용하면 기업에서 중요한 문서를 저장할 수 있습니다. 직원들은 링크를 사용하여 서로 안전하게 공유할 수 있습니다. 그러나 1Password는 직원들이 클라우드에 저장된 문서를 공동으로 작업하거나 서로 채팅할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다.

   1Password에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 자동 비밀번호 생성
   • 사용자 지정 가능한 공유 암호 권한
   • 관리자는 암호 보안을 모니터링할 수 있습니다.
   • 문서를 안전하게 저장 및 공유

   장점

   • 의심스러운 활동에 대한 맞춤 알림 지원
   • 싱글 사인온 시스템과 통합

   단점

   • 직원 통신 기능 없음
   • 직원이 공유 문서에서 공동 작업을 할 수 없습니다.

   가격

   개인 플랜의 경우 월 $2.99부터 시작 평가판: 있음 — ​​14일 무료 플랜: 없음