8 Alat Produktivitas Terbaik untuk Pemilik Usaha Kecil di 2023

8 Alat Produktivitas Terbaik 2023

1. Connecteam — Perangkat lunak produktivitas all-in-one terbaik
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam adalah perangkat lunak manajemen kerja all-in-one yang mencakup banyak fitur untuk membantu bisnis Anda mencapai lebih banyak.Ini menawarkan alat untuk semuanya mulai dari komunikasi dan kolaborasi hingga penjadwalan dan manajemen tugas.

   Mari kita lihat lebih dekat apa yang dapat dilakukan Connecteam untuk bisnis Anda.

   Alat manajemen tugas membantu tim Anda menangani proyek besar

   Connecteam menawarkanalat manajemen tugas yang kuat untuk membantu Anda memecah proyek besar menjadi tugas yang lebih kecil dan menugaskan tugas tersebut kepada karyawan.Hanya perlu beberapa detik untuk membuat tugas baru, menugaskannya ke satu atau beberapa karyawan, menambahkan tag, dan menetapkan tanggal jatuh tempo.

   Anda juga dapat membuat tugas berulang, yang menghemat waktu dan membantu mencegah tim Anda melupakan tugas seperti pemeliharaan rutin.

   Setiap tugas dapat memiliki saluran obrolannya sendiri, sehingga memudahkan komunikasi tentang tugas. Selain itu, Anda dapat melampirkan formulir, daftar periksa , PDF, foto, video, dan lainnya ke setiap tugas. Karyawan akan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan untuk mulai bekerja saat mereka membuka tugas.

   Selain itu, pekerja menerima pemberitahuan push setiap kali tugas baru diberikan kepada mereka. Anda juga dapat mengirim pemberitahuan push untuk mengingatkan karyawan tentang tenggat waktu yang akan datang atau untuk meminta pembaruan tentang kemajuan tugas.

   Anda dapatmelihat semua tugas di dasbor admin pusat , memfilter berdasarkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, status penyelesaian, dan lainnya.Ini memudahkan untuk menjaga proyek besar tetap pada jalurnya dan memastikan Anda menyeimbangkan beban kerja di seluruh anggota tim Anda.

   Terakhir, Anda dapat menggunakan izin fleksibel untuk mengontrol siapa yang dapat membuat tugas dan siapa yang dapat menandainya sebagai selesai.

   Penjadwal seret dan lepas untuk membuat jadwal karyawan dalam hitungan menit

   Alat penjadwalan seret dan lepas Connecteam memudahkan pembuatan jadwal untuk karyawan Anda.Anda dapat merencanakan pekerjaan selama seminggu penuh dalam hitungan menit. Ada template ramah pengguna yang dapat Anda gunakan untuk membuat jadwal, dan Anda dapat menyalin jadwal sebelumnya untuk digunakan selama perencanaan saat ini.

   Tetapkan shift berdasarkan kualifikasi, ketersediaan, preferensi, dan lokasi karyawan, atau buat jadwal terbuka. Connecteam akan memberi tahu Anda tentang konflik penjadwalan dan lembur saat Anda membuat jadwal.

   Karyawan menerima pemberitahuan saat jadwal baru dipublikasikan atau saat Anda membuat perubahan pada jadwal mereka yang sudah ada. Anda juga dapat mengatur pengingat shift,memungkinkan karyawan untuk bertukar shift di antara mereka sendiri , dan dengan cepat meninjau setiap perubahan atau permintaan shift.

   Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda memantau waktu yang dihabiskan untuk bekerja

   Connecteam menawarkan jam waktu yang ramah pengguna yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar hanya dengan satu sentuhan perangkat mereka.Pekerja dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk klien tertentu, tugas, pekerjaan, dan lainnya. Dengan cara ini, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk setiap tugas atau proyek.

   Jam waktu jugadiaktifkan GPS , sehingga Anda dapat memastikan karyawan selalu berada di tempat yang mereka butuhkan saat bekerja.

   Selain itu, Connecteam secara otomatis membuat lembar waktu dari entri waktu karyawan.Anda dapat mengekspor ini untuk penggajian dalam hitungan detik.

   Obrolan kerja yang disederhanakan memungkinkan kolaborasi di setiap proyek

   Connecteam menawarkanobrolan dalam aplikasi yang andal dan aman agar Anda dan karyawan tetap terhubung sepanjang hari kerja.Fitur obrolan mendukung percakapanpribadi dan grup.Anda tidak hanya dapat berbagi pesan teks, tetapi juga foto, video, PDF, catatan suara, dan lainnya.

   Sangat mudahmengatur obrolan ke dalam saluran , yang berguna untuk memusatkan percakapan seputar proyek atau tugas tertentu.Percakapan sepenuhnya dapat dicari, jadi tidak ada informasi yang hilang. Anda juga dapat menandai karyawan tertentu dalam obrolan grup untuk mengirimkan pemberitahuan push kepada mereka. Ini berguna jika Anda memerlukan tanggapan dengan cepat.

   Selain itu, Anda dapatmengelola izin karyawan dalam setiap saluran serta memoderasi postingan, menghapus hal yang tidak pantas.Selain itu, pesan tidak pernah keluar dari obrolan dan karyawan tidak dapat mengekspor percakapan, sehingga informasi perusahaan Anda selalu aman.

   Umpan pengumuman untuk berbagi informasi penting dengan cepat

   Cara lain Connecteam memungkinkan Anda berkomunikasi dengan karyawan adalah melalui umpan pembaruan . Ini adalahumpan gaya media sosial tempat Anda dapat membagikan pembaruan penting dengan tim Anda, seluruh departemen, atau bahkan seluruh organisasi.

   Umpan pembaruan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan Anda. Anda dapat mengizinkan atau melarang suka dan komentar pada kiriman dan menjadwalkan kiriman sebelumnya .Setelah memposting, Anda dapat melihat siapa yang melihat pengumuman Anda dan mengirimkan pemberitahuan push kepada karyawan yang belum melihatnya.

   Basis pengetahuan online memastikan karyawan memiliki informasi yang mereka butuhkan

   Connecteam memudahkan untuk membangunbasis pengetahuan online yang dapat diakses karyawan Anda dari mana saja, kapan saja.Ini adalah tempat yang bagus untuk meletakkan buku pegangan karyawan Anda, instruksi untuk tugas umum, protokol operasi, dan informasi penting lainnya.

   Karyawan dapat menemukan semua informasi yang mereka perlukan hanya dengan beberapa sentuhan pada perangkat mereka, sehingga mereka dapat langsung mendapatkan kecepatan dan tetap fokus pada tugas.

   Survei dan jajak pendapat meningkatkan kolaborasi

   Connecteam juga menawarkan fitursurvei dan jajak pendapat .Jajak pendapat memudahkan untuk menjadwalkan waktu rapat, misalnya, yang mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengoordinasikan jadwal karyawan. Anda dapat menerima hasil begitu masuk, dapat diakses langsung dari perangkat seluler Anda, untuk membuat keputusan cepat.

   Sementara itu, survei membantu Anda mengetahui apa yang paling penting bagi karyawan. Gunakan salah satu templat survei Connecteam atau sesuaikan dengan pertanyaan ya/tidak, pilihan ganda, atau jawaban Anda sendiri. Survei juga bisa anonim, mendorong kejujuran total dari pekerja Anda tentang masalah bisnis yang penting.

   Gratis untuk usaha kecil

   Connecteambenar-benar gratis untuk usaha kecil dengan hingga 10 karyawan .Untuk bisnis yang lebih besar, paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 karyawan, ditambah $0,50 per bulan untuk setiap karyawan tambahan.

   Connecteam juga menawarkanuji coba gratis selama 14 hari , jadi Anda dapat mencobanya hari ini untuk melihat bagaimana ini dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!

   Fitur Utama

   • Alat manajemen tugas, termasuk dasbor manajer

   • Jam waktu sekali sentuh

   • Pelacakan lokasi GPS dibangun ke dalam jam waktu

   • Penjadwal seret dan lepas membantu menyeimbangkan pekerjaan di antara karyawan

   • Obrolan aman untuk perpesanan pribadi dan grup

   • Umpan pengumuman gaya media sosial untuk pembaruan besar

   Pro

   • Berkomunikasi dengan lancar dengan karyawan sepanjang hari

   • Memecah proyek besar menjadi tugas untuk memfasilitasi kolaborasi

   • Daftar periksa dan file memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan cepat

   • Aplikasi seluler yang mudah digunakan mendukung pekerjaan dari mana saja

   Kontra

   • Belum menawarkan konferensi video

   Harga

   Tersedia paket gratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Zoom — Cocok untuk konferensi video
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoom adalah platform panggilan video yang dapat diskalakan. Pengguna dapat menampung hingga 1.000 peserta dalam satu konferensi video. Selain itu, setiap karyawan mendapatkan ruang Zoom pribadi mereka sendiri yang dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi. Ini menjadikannya platform yang berguna untuk tim jarak jauh.

   Aplikasi produktivitas Zoom juga mendukung papan tulis virtual untuk kolaborasi. Karyawan dapat secara bersamaan menambahkan ide atau catatan ke papan tulis. Manajer juga dapat mengambil alih papan tulis dan menambahkan catatan berdasarkan diskusi langsung dengan karyawan.

   Meskipun alat komunikasi Zoom sangat kuat, perangkat lunaknya tidak menawarkan banyak alat produktivitas lain untuk bekerja. Tidak ada fitur manajemen tugas atau penjadwalan, misalnya. Juga tidak ada umpan pengumuman untuk membagikan pembaruan utama.

   Pelajari lebih lanjut tentang Zoom

   Fitur Utama

   • Konferensi video hingga 1.000 peserta
   • Papan tulis virtual
   • Aplikasi obrolan tim
   • sistem telepon VoIP

   Pro

   • Karyawan menerima ruang video pribadi mereka sendiri
   • Mengaktifkan grup breakout dalam rapat video besar

   Kontra

   • Tidak ada alat manajemen tugas
   • Tidak ada umpan pengumuman

   Harga

   Mulai dari $14,99/host/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya

3. 

   Slack — Bagus untuk integrasi obrolan
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Slack adalah platform obrolan tim yang mendukung perpesanan satu lawan satu dan grup serta telepon VoIP dan konferensi video hingga 50 peserta sekaligus. Karyawan dapat berbagi file, foto, video, dan catatan suara menggunakan Slack. Manajer dapat membuat saluran khusus seputar proyek atau tema.

   Slack mendukung lebih dari 2.400 integrasi. Ini bekerja dengan sebagian besar platform penyimpanan cloud utama dan platform manajemen proyek. Namun, integrasi ini tidak selalu mulus seperti menggunakan perangkat lunak produktivitas all-in-one.

   Slack hanya menawarkan cara terbatas bagi manajer untuk memoderasi percakapan. Manajer dapat membatasi karyawan mana yang dapat memposting di saluran obrolan mana, tetapi tidak ada cara untuk membatasi ekspor data dari platform.

   Pelajari selengkapnya tentang Slack

   Fitur Utama

   • Atur obrolan ke dalam saluran
   • Konferensi audio dan video hingga 50 peserta
   • Riwayat obrolan yang dapat dicari
   • 2.400+ integrasi

   Pro

   • Mendukung saluran tanpa batas
   • Mengaktifkan akun tamu untuk klien dan pekerja lepas

   Kontra

   • Membutuhkan navigasi banyak integrasi
   • Tidak memungkinkan pengelola untuk membatasi ekspor data

   Harga

   Mulai dari $7,25/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya — Untuk satu tempat kerja

4. 

   Chanty — Bagus untuk tim pengembangan perangkat lunak
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Chanty adalah solusi perangkat lunak produktivitas yang dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan tim pengembangan perangkat lunak. Dengan platform obrolan Chanty, karyawan dapat membagikan kode bersih bersama pesan obrolan. Karyawan lain dapat mengomentari dan berkolaborasi pada kode tersebut. Chanty mendukung cuplikan kode di lebih dari 25 bahasa pemrograman populer.

   Ini juga menawarkan konferensi video hingga 1.000 peserta dalam resolusi 4K. Namun, Chanty tidak mendukung ruang kerja kelompok atau papan tulis virtual. Jadi, rapat besar tidak kolaboratif seperti yang mungkin disukai beberapa manajer.

   Platform ini mengintegrasikan fitur manajemen tugas, termasuk papan Kanban untuk visualisasi tugas. Tata letaknya bersih dan manajer dapat mencari tugas berdasarkan kata kunci. Namun, tidak ada bagan Gantt di Chanty, yang menyulitkan untuk memvisualisasikan dependensi tugas.

   Pelajari selengkapnya tentang Chanti

   Fitur Utama

   • Dapat membagikan cuplikan kode dalam percakapan obrolan tim
   • Konferensi video hingga 1.000 peserta
   • Papan kanban
   • 13 integrasi (selengkapnya dalam pengembangan)

   Pro

   • Menggabungkan obrolan tim dan konferensi video
   • Setiap tugas menerima saluran diskusi sendiri untuk kolaborasi

   Kontra

   • Tidak mendukung ruang kerja kelompok dalam konferensi video
   • Tidak ada bagan Gantt

   Harga

   Mulai dari $3/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya — Hingga 10 anggota tim

5. 

   Bersihkan Email — Baik untuk mendeklarasikan email
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Mac

   

   Clean Email adalah alat pengorganisasian email yang secara otomatis mengkategorikan email dan menghilangkan spam. Karyawan dapat memilih untuk berhenti berlangganan dari milis dengan satu klik atau secara otomatis mengalihkan buletin ke folder Baca Nanti. Itu juga memiliki fitur Pembersihan Cepat untuk hanya meninggalkan pesan yang paling penting di kotak masuk pengguna.

   Clean Email berfungsi dengan layanan email apa pun, termasuk email yang dihosting sendiri oleh bisnis kecil. Namun, perangkat lunak tidak mampu mengirim email. Jadi, karyawan perlu menggunakannya bersama klien email tradisional seperti Gmail atau Outlook. Beberapa karyawan mungkin menemukan bahwa ini menciptakan lebih banyak pekerjaan daripada menghilangkannya karena mereka perlu mengelola dua klien email, bukan satu.

   Pelajari lebih lanjut tentang Email Bersih

   Fitur Utama

   • Berhenti berlangganan sekali klik
   • Baca Nanti folder
   • Quick Clean untuk menghapus email yang tidak diinginkan secara massal
   • Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

   Pro

   • Bekerja dengan layanan email apa pun
   • Sebagian besar karyawan hanya perlu menjalankan Quick Clean setiap minggu

   Kontra

   • Tidak dapat digunakan untuk mengirim email
   • Dapat secara tidak sengaja mengirim email penting ke Read Later

   Harga

   Mulai dari $9,99/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak

6. 

   Microsoft Teams — Bagus untuk bisnis yang menggunakan Microsoft Office
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Microsoft Teams adalah seperangkat alat produktivitas dan kolaborasi yang mencakup obrolan tim, konferensi video, dan ruang kerja virtual. Platform konferensi mendukung hingga 300 peserta dalam pertemuan hingga 30 jam. Teams dapat secara otomatis mentranskripsikan rapat dalam lebih dari 30 bahasa.

   Teams adalah bagian dari suite Microsoft Office 365, yang menyertakan aplikasi seperti Word, Excel, dan Powerpoint. Aplikasi ini dirancang untuk bekerja mulus dengan Teams, memungkinkan karyawan berbagi file dalam saluran obrolan. Karyawan juga dapat mengedit dokumen secara bersamaan sambil mendiskusikan perubahan dalam konferensi video Teams.

   Aplikasi obrolan dalam Teams mendukung percakapan pribadi dan grup. Manajer dapat membuat saluran, tetapi tata letak Tim membuatnya sulit ditemukan karena tersembunyi di submenu. Jadi, mengatur percakapan dalam Teams seputar proyek tertentu bisa sedikit menantang.

   Pelajari selengkapnya tentang Tim Microsoft

   Fitur Utama

   • Konferensi video hingga 300 peserta
   • Transkripsi rapat otomatis dalam 30+ bahasa
   • Aplikasi obrolan untuk perpesanan pribadi dan grup
   • Pesan terjadwal

   Pro

   • Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office 365 lainnya
   • dukungan pelanggan 24/7

   Kontra

   • Sulit mengatur percakapan obrolan seputar proyek
   • Platform obrolan dibatasi hingga 300 pengguna per ruang kerja

   Harga

   Mulai dari $4/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya

7. 

   Todoist — Baik untuk mengelola tugas
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Todoist adalah platform manajemen tugas yang dirancang untuk membantu karyawan tetap fokus pada pekerjaan mereka. Karyawan dapat membuat daftar tugas yang harus mereka selesaikan dan mengaturnya berdasarkan tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, atau proyek. Perangkat lunak ini juga mendukung tugas dan pengingat berulang.

   Manajer dapat menggunakan Todoist untuk memecah proyek yang lebih besar menjadi beberapa bagian dan memberikan tugas kepada karyawan. Setiap tugas memiliki papan diskusi sendiri, dan pengguna dapat mengunggah file ke tugas.

   Todoist menawarkan papan Kanban dan log aktivitas untuk melacak kemajuan tugas. Namun, tidak ada fungsi obrolan di luar papan diskusi khusus tugas. Jadi, mungkin sulit bagi manajer dan karyawan untuk melakukan percakapan yang lebih luas tentang proyek dan beban kerja.

   Pelajari selengkapnya tentang Todoist

   Fitur Utama

   • Daftar tugas disusun berdasarkan tanggal jatuh tempo, prioritas, atau proyek
   • Bagikan file dengan setiap tugas
   • Papan diskusi pada setiap tugas
   • Papan kanban dan log aktivitas untuk manajer

   Pro

   • Karyawan dapat membuat dan mengelola daftar tugas mereka sendiri
   • Mempromosikan kolaborasi melalui papan obrolan khusus tugas

   Kontra

   • Tidak menawarkan obrolan tim penggunaan umum
   • Tidak ada alat penjadwalan karyawan

   Harga

   Mulai dari $150/bulan, untuk 50 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya

8. 

   1Password — Bagus untuk keamanan digital
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   1Password adalah solusi perangkat lunak manajemen kata sandi yang menyimpan banyak kata sandi di satu lokasi yang aman. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengingat kata sandi dan mendorong pengguna untuk membuat kata sandi yang lebih kuat untuk akun online mereka. 1Password juga memiliki ekstensi Chrome yang dapat digunakan manajer dan karyawan di dalam browser.

   Administrator TI dapat menetapkan persyaratan minimum untuk kekuatan kata sandi. 1Password juga dapat menghasilkan kata sandi yang kuat untuk karyawan secara otomatis. Administrator dapat mengatur izin untuk kata sandi bersama untuk mengontrol karyawan mana yang memiliki akses ke akun perusahaan mana.

   Selain itu, 1Password memungkinkan bisnis untuk menyimpan dokumen sensitif. Karyawan dapat membagikannya dengan aman satu sama lain menggunakan tautan. Namun, 1Password tidak menawarkan cara bagi karyawan untuk bekerja secara kolaboratif pada dokumen yang disimpan di cloud atau untuk mengobrol satu sama lain.

   Pelajari lebih lanjut tentang 1Password

   Fitur Utama

   • Pembuatan kata sandi otomatis
   • Izin kata sandi bersama yang dapat disesuaikan
   • Administrator dapat memantau keamanan kata sandi
   • Simpan dan bagikan dokumen dengan aman

   Pro

   • Mendukung lansiran ubahsuaian untuk aktivitas yang mencurigakan
   • Terintegrasi dengan sistem masuk tunggal

   Kontra

   • Tidak ada fitur komunikasi karyawan
   • Tidak memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi pada dokumen bersama

   Harga

   Mulai dari $2,99/bulan, untuk paket pribadi Uji coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak