8 meilleurs outils de productivité pour les propriétaires de petites entreprises en 2023
Publié: 2023-05-16Les outils de productivité aident vos employés à gérer leur travail, à collaborer sur des tâches et à en faire plus. Nous passons en revue les 8 meilleurs outils de productivité pour les petites entreprises à utiliser en 2023.
Les logiciels de productivité peuvent aider votre entreprise à accomplir davantage en utilisant les ressources dont vous disposez déjà. Ce type de logiciel permet aux employés de mieux gérer leur travail et d'automatiser les tâches de routine chronophages.
Les logiciels de productivité favorisent également la collaboration qui peut conduire à un travail de meilleure qualité et à des délais d'exécution plus rapides.
Il existe de nombreux types de plates-formes de productivité disponibles, il est donc important d'en choisir une qui répond aux besoins uniques de votre entreprise.
Dans ce guide, nous mettons en évidence les 8 meilleurs outils de productivité pour les petites entreprises à utiliser en 2023 et expliquons comment choisir le bon.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de productivité tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour la visioconférence
Bon pour les intégrations de chat
Que rechercher dans les logiciels de productivité
Les plateformes de productivité ont de nombreuses fonctionnalités différentes pour aider vos employés à accomplir leurs tâches plus efficacement. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à rechercher :
- Des outils de communication comme une application de chat ou un fil d'actualité de l'entreprise aident les managers et leurs employés à rester en contact tout au long de la journée.Certaines plateformes prennent également en charge les appels vocaux et vidéo pour améliorer la collaboration.
- Les outils de planification permettent aux gestionnaires d'affecter facilement les employés aux quarts de travail.Avec Connecteam, les employés reçoivent des alertes chaque fois que leur emploi du temps change afin de ne jamais manquer un quart de travail.
- L'automatisation des workflows réduit le temps que les managers et les employés consacrent aux tâches répétitives.Par exemple, ils peuvent être utilisés pour transmettre un projet d'un employé à un autre au fur et à mesure que les étapes du projet sont terminées ou pour gérer les approbations pour des choses comme les demandes de congé.
- Les outils de gestion des tâches permettent aux responsables d'attribuer du travail aux employés et d'aider les employés à hiérarchiser leurs affectations.De plus, ils aident les employés à collaborer sur de grands projets en divisant le travail en sous-tâches.
- Les outils de suivi du temps permettent aux travailleurs d'enregistrer leurs heures facilement et avec précision.Ces outils permettent également aux responsables de suivre les niveaux de productivité et de résoudre tout problème. De plus, ils réduisent le temps nécessaire à la création de feuilles de temps pour la paie et la facturation.
- Intégrations avec tous les autres outils logiciels sur lesquels votre entreprise s'appuie.Par exemple, Connecteam s'intègre à QuickBooks Online pour un traitement rapide et simple de la paie.
Conseil de pro :
Choisissez un outil de productivité qui combine autant de fonctionnalités mentionnées ci-dessus en une seule. Non seulement cela vous fera économiser de l'argent, mais vous conserverez également toutes vos informations les plus précieuses dans un endroit central où vous et votre personnel pourrez facilement accéder à tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise avec succès.
Découvrez gratuitement dès aujourd'hui la solution de gestion des employés tout-en-un de Connecteam !
Les 8 meilleurs outils de productivité de 2023
Connecteam — Meilleur logiciel de productivité tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est un logiciel de gestion du travail tout-en-un qui comprend des tonnes de fonctionnalités pour aider votre entreprise à en faire plus.Il offre des outils pour tout, de la communication et de la collaboration à la planification et à la gestion des tâches.
Examinons de plus près ce que Connecteam peut faire pour votre entreprise.
Les outils de gestion des tâches aident votre équipe à s'attaquer à de grands projets
Connecteam propose de puissantsoutils de gestion des tâches pour vous aider à diviser les grands projets en tâches plus petites et à attribuer ces tâches aux employés.Il ne faut que quelques secondes pour créer une nouvelle tâche, l'attribuer à un ou plusieurs employés, ajouter une étiquette et définir une date d'échéance.
Vous pouvez également créer des tâches récurrentes, ce qui vous fait gagner du temps et évite à votre équipe d'oublier des tâches telles que la maintenance de routine.
Chaque tâche peut avoir son propre canal de discussion, ce qui facilite la communication sur les devoirs. De plus, vous pouvez joindre des formulaires, des listes de contrôle , des fichiers PDF, des photos, des vidéos et bien plus encore à chaque tâche. Les employés disposeront de toutes les informations dont ils ont besoin pour se mettre au travail lorsqu'ils ouvriront une tâche.
De plus, les travailleurs reçoivent une notification push chaque fois qu'une nouvelle tâche leur est assignée. Vous pouvez également envoyer des notifications push pour rappeler aux employés une échéance à venir ou pour demander une mise à jour sur la progression d'une tâche.
Vous pouvezafficher toutes les tâches dans un tableau de bord d'administration central , filtrer par cessionnaire, date d'échéance, état d'achèvement, etc.Cela facilite le suivi des grands projets et garantit que vous équilibrez les charges de travail entre les membres de votre équipe.
Enfin, vous pouvez utiliser des autorisations flexibles pour contrôler qui peut créer des tâches et qui peut les marquer comme terminées.
Planificateur par glisser-déposer pour créer les horaires des employés en quelques minutes
L'outil de planification par glisser-déposer de Connecteam facilite la création d'horaires pour vos employés.Vous pouvez planifier une semaine entière de travail en quelques minutes. Il existe des modèles conviviaux avec lesquels vous pouvez créer des horaires et vous pouvez copier les horaires précédents à utiliser lors de la planification en cours.
Attribuez des quarts de travail en fonction des qualifications, de la disponibilité, des préférences et des emplacements des employés, ou créez des horaires ouverts. Connecteam vous alertera des conflits d'horaires et des heures supplémentaires au fur et à mesure que vous créez des horaires.
Les employés reçoivent une notification lorsqu'un nouvel horaire est publié ou lorsque vous apportez une modification à leur horaire existant. Vous pouvez également configurer des rappels de quart de travail,permettre aux employés d'échanger des quarts de travail entre eux et examiner rapidement tout changement ou demande de quart de travail.
Le logiciel de suivi du temps vous permet de surveiller le temps passé au travail
Connecteam propose une horloge conviviale qui permet aux employés d'entrer et de sortir d'une simple pression sur leur appareil.Les travailleurs peuvent suivre le temps passé sur des clients, des tâches, des travaux spécifiques, etc. De cette façon, vous pouvez voir combien de temps les employés consacrent à chaque tâche ou projet.
L'horloge est égalementcompatible GPS , ce qui vous permet de vous assurer que les employés sont toujours là où ils doivent être pendant qu'ils travaillent.
De plus, Connecteam génère automatiquement des feuilles de temps à partir des entrées de temps des employés.Vous pouvez les exporter pour la paie en quelques secondes.
Le chat de travail rationalisé permet la collaboration sur chaque projet
Connecteam propose unchat intégré puissant et sécurisé pour que vous et vos employés restiez connectés tout au long de la journée de travail.La fonction de chat prend en chargeles conversations individuelles et de groupe.Vous pouvez partager non seulement des messages texte, mais également des photos, des vidéos, des PDF, des notes vocales, etc.
Il est facile d'organiser les discussions en canaux , ce qui est utile pour centrer les conversations sur des projets ou des tâches spécifiques.Les conversations sont entièrement consultables, de sorte qu'aucune information n'est jamais perdue. Vous pouvez également marquer des employés spécifiques dans une discussion de groupe pour leur envoyer une notification push. Ceci est utile si vous avez besoin d'une réponse rapide.
De plus, vous pouvezgérer les autorisations des employés au sein de chaque canal ainsi que modérer les publications, en supprimant tout ce qui est inapproprié.De plus, les messages ne quittent jamais le chat et les employés ne peuvent pas exporter les conversations, de sorte que les informations de votre entreprise sont toujours sécurisées.
Flux d'annonces pour partager rapidement les informations clés
Connecteam vous permet également de communiquer avec vos employés via le flux de mises à jour . Il s'agit d'unflux de type réseau social où vous pouvez partager des mises à jour importantes avec votre équipe, tout un service ou même toute l'organisation.
Le flux de mises à jour est flexible pour répondre à vos besoins. Vous pouvez autoriser ou interdire les mentions J'aime et les commentaires sur les publications et programmer des publications à l'avance .Après la publication, vous pouvez voir qui a vu votre annonce et envoyer une notification push aux employés qui ne l'ont pas encore vue.
La base de connaissances en ligne garantit que les employés disposent des informations dont ils ont besoin
Connecteam facilite la création d'unebase de connaissances en ligne à laquelle vos employés peuvent accéder de n'importe où, à tout moment.C'est un endroit idéal pour mettre votre manuel de l'employé, les instructions pour les tâches courantes, les protocoles de fonctionnement et toute autre information importante.
Les employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin en quelques touches sur leur appareil, afin qu'ils puissent instantanément se mettre à jour et rester sur la bonne voie avec les tâches.
Les enquêtes et les sondages stimulent la collaboration
Connecteam propose également une fonctionnalitéd'enquêtes et de sondages .Les sondages facilitent la planification d'une heure de réunion, par exemple, ce qui réduit le temps passé à coordonner les horaires des employés. Vous pouvez recevoir les résultats au fur et à mesure qu'ils arrivent, accessibles directement depuis votre appareil mobile, pour prendre des décisions rapides.
Pendant ce temps, les sondages vous aident à savoir ce qui compte le plus pour les employés. Utilisez l'un des modèles d'enquête de Connecteam ou personnalisez-les avec vos propres questions oui/non, à choix multiples ou ouvertes. Les sondages peuvent également être anonymes, ce qui encourage l'honnêteté totale de vos employés sur des questions commerciales importantes.
Gratuit pour les petites entreprises
Connecteam estentièrement gratuit pour les petites entreprises jusqu'à 10 employés .Pour les grandes entreprises, les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés, plus 0,50 $ par mois pour chaque employé supplémentaire.
Connecteam propose également unessai gratuit de 14 jours , vous pouvez donc l'essayer dès aujourd'hui pour voir comment il peut améliorer la productivité de votre entreprise.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !
Principales caractéristiques
Outils de gestion des tâches, y compris le tableau de bord du gestionnaire
Horloge à une touche
Suivi de localisation GPS intégré à l'horloge
Le planificateur par glisser-déposer aide à équilibrer le travail entre les employés
Chat sécurisé pour la messagerie individuelle et de groupe
Flux d'annonces de type médias sociaux pour les mises à jour majeures
Avantages
Communiquez de manière transparente avec les employés tout au long de la journée
Divisez les grands projets en tâches pour faciliter la collaboration
Des listes de contrôle et des fichiers permettent aux employés de se rendre rapidement au travail
L'application mobile conviviale prend en charge le travail de n'importe où
Les inconvénients
Ne propose pas encore de visioconférence
Tarification
Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitZoom — Bon pour la visioconférence
Disponible sur
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- Android
- les fenêtres
- Mac
Zoom est une plateforme d'appel vidéo évolutive. Les utilisateurs peuvent héberger jusqu'à 1 000 participants dans une seule visioconférence. De plus, chaque employé dispose de sa propre salle Zoom personnelle dans laquelle il peut inviter d'autres personnes à collaborer. Cela en fait une plateforme utile pour les équipes distantes.
L'application de productivité de Zoom prend également en charge les tableaux blancs virtuels pour la collaboration. Les employés peuvent simultanément ajouter des idées ou des notes au tableau blanc. Les managers peuvent également prendre en charge le tableau blanc et ajouter des notes basées sur une discussion en direct avec les employés.
Bien que les outils de communication de Zoom soient puissants, le logiciel n'offre pas beaucoup d'autres outils de productivité pour le travail. Il n'y a pas de fonctionnalités de gestion des tâches ou de planification, par exemple. Il n'y a pas non plus de flux d'annonces pour partager les mises à jour majeures.
En savoir plus sur ZoomPrincipales caractéristiques
- Visioconférence jusqu'à 1 000 participants
- Tableaux blancs virtuels
- Application de chat d'équipe
- Système téléphonique VoIP
Avantages
- Les employés reçoivent leurs propres salles vidéo personnelles
- Active les groupes de discussion au sein de grandes réunions vidéo
Les inconvénients
- Aucun outil de gestion des tâches
- Pas de flux d'annonces
Tarification
À partir de 14,99 $/hôte/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui
Slack — Bon pour les intégrations de chat
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Slack est une plate-forme de discussion en équipe qui prend en charge la messagerie individuelle et de groupe ainsi que les conférences téléphoniques et vidéo VoIP pouvant accueillir jusqu'à 50 participants à la fois. Les employés peuvent partager des fichiers, des photos, des vidéos et des notes vocales à l'aide de Slack. Les responsables peuvent créer des canaux personnalisés autour de projets ou de thèmes.
Slack prend en charge plus de 2 400 intégrations. Il fonctionne avec la plupart des principales plates-formes de stockage en nuage et plates-formes de gestion de projet. Cependant, ces intégrations ne sont pas toujours aussi transparentes que l'utilisation d'un logiciel de productivité tout-en-un.
Slack n'offre que des moyens limités aux managers pour modérer les conversations. Les responsables peuvent limiter le nombre d'employés pouvant publier sur quels canaux de discussion, mais il n'y a aucun moyen de restreindre les exportations de données depuis la plate-forme.
En savoir plus sur SlackPrincipales caractéristiques
- Organiser les discussions en canaux
- Conférence audio et vidéo jusqu'à 50 participants
- Historique des discussions consultable
- 2 400+ intégrations
Avantages
- Prend en charge des canaux illimités
- Active les comptes invités pour les clients et les indépendants
Les inconvénients
- Nécessite de naviguer dans de nombreuses intégrations
- Ne permet pas aux responsables de restreindre les exportations de données
Tarification
À partir de 7,25 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui — Pour un seul lieu de travail
Chanty — Bon pour les équipes de développement logiciel
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Chanty est une solution logicielle de productivité conçue en tenant compte des besoins des équipes de développement de logiciels. Avec la plateforme de chat de Chanty, les employés peuvent partager du code propre avec les messages de chat. D'autres employés peuvent commenter et collaborer sur le code. Chanty prend en charge les extraits de code dans plus de 25 langages de programmation populaires.
Il propose également des vidéoconférences pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants en résolution 4K. Cependant, Chanty ne prend pas en charge les salles de sous-commission ou les tableaux blancs virtuels. Ainsi, les grandes réunions ne sont pas aussi collaboratives que certains managers pourraient le préférer.
La plateforme intègre des fonctionnalités de gestion des tâches, notamment des tableaux Kanban pour la visualisation des tâches. La mise en page est propre et les gestionnaires peuvent rechercher des tâches par mot-clé. Cependant, il n'y a pas de diagrammes de Gantt dans Chanty, ce qui rend difficile la visualisation des dépendances des tâches.
En savoir plus sur ChantyPrincipales caractéristiques
- Peut partager des extraits de code dans les conversations de chat d'équipe
- Visioconférence jusqu'à 1 000 participants
- Tableaux Kanban
- 13 intégrations (plus en développement)
Avantages
- Combine le chat d'équipe et la visioconférence
- Chaque tâche reçoit son propre canal de discussion pour la collaboration
Les inconvénients
- Ne prend pas en charge les salles de sous-commission dans les vidéoconférences
- Pas de diagrammes de Gantt
Tarification
À partir de 3 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui — Jusqu'à 10 membres de l'équipe
Clean Email - Bon pour désencombrer les e-mails
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Clean Email est un outil d'organisation des e-mails qui catégorise automatiquement les e-mails et élimine les spams. Les employés peuvent choisir de se désinscrire des listes de diffusion en un clic ou de transférer automatiquement les newsletters dans un dossier Lire plus tard. Il dispose également d'une fonction de nettoyage rapide pour ne laisser que les messages les plus importants dans la boîte de réception d'un utilisateur.
Clean Email fonctionne avec n'importe quel service de messagerie, y compris les e-mails auto-hébergés par les petites entreprises. Cependant, le logiciel n'est pas capable d'envoyer des e-mails. Ainsi, les employés devront l'utiliser avec un client de messagerie traditionnel comme Gmail ou Outlook. Certains employés pourraient trouver que cela crée plus de travail qu'il n'en élimine puisqu'ils doivent gérer deux clients de messagerie au lieu d'un.
En savoir plus sur Clean EmailPrincipales caractéristiques
- Désinscription en un clic
- Dossier Lire plus tard
- Nettoyage rapide pour supprimer en bloc les e-mails indésirables
- Applications mobiles pour iOS et Android
Avantages
- Fonctionne avec n'importe quel service de messagerie
- La plupart des employés n'auront qu'à exécuter un nettoyage rapide hebdomadaire
Les inconvénients
- Ne peut pas être utilisé pour envoyer des e-mails
- Peut accidentellement envoyer des e-mails importants à Lire plus tard
Tarification
À partir de 9,99 $/mois Essai : Non Plan gratuit : Non
Microsoft Teams — Bon pour les entreprises qui utilisent Microsoft Office
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Microsoft Teams est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration qui comprend le chat d'équipe, la visioconférence et les espaces de travail virtuels. La plate-forme de conférence prend en charge jusqu'à 300 participants dans des réunions pouvant durer jusqu'à 30 heures. Les équipes peuvent transcrire automatiquement une réunion dans plus de 30 langues.
Teams fait partie de la suite Office 365 de Microsoft, qui comprend des applications telles que Word, Excel et Powerpoint. Ces applications sont conçues pour fonctionner de manière transparente avec Teams, permettant aux employés de partager des fichiers dans les canaux de discussion. Les employés peuvent également modifier un document simultanément tout en discutant des modifications lors d'une visioconférence Teams.
L'application de chat dans Teams prend en charge les conversations individuelles et de groupe. Les responsables peuvent créer des canaux, mais la disposition des équipes les rend difficiles à trouver car ils sont cachés dans un sous-menu. Il peut donc être un peu difficile d'organiser des conversations au sein des équipes autour de projets spécifiques.
En savoir plus sur les équipes MicrosoftPrincipales caractéristiques
- Visioconférence jusqu'à 300 participants
- Transcription automatique des réunions dans plus de 30 langues
- Application de chat pour la messagerie individuelle et de groupe
- Messages programmés
Avantages
- S'intègre à d'autres applications Microsoft Office 365
- Assistance client 24h/24 et 7j/7
Les inconvénients
- Difficile d'organiser des conversations de chat autour des projets
- La plateforme de chat est limitée à 300 utilisateurs par espace de travail
Tarification
À partir de 4 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui
Todoist — Bon pour gérer les tâches
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- Android
Todoist est une plateforme de gestion des tâches conçue pour aider les employés à rester concentrés sur leur travail. Les employés peuvent créer des listes de tâches qu'ils doivent accomplir et les organiser par date d'échéance, niveau de priorité ou projet. Le logiciel prend également en charge les tâches récurrentes et les rappels.
Les responsables peuvent utiliser Todoist pour diviser des projets plus importants en morceaux et attribuer des tâches aux employés. Chaque tâche a son propre forum de discussion et les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers vers des tâches.
Todoist propose des tableaux Kanban et un journal d'activité pour suivre la progression des tâches. Cependant, il n'y a pas de fonctionnalité de chat au-delà des forums de discussion spécifiques aux tâches. Ainsi, il peut être difficile pour les gestionnaires et les employés d'avoir une conversation plus large sur les projets et les charges de travail.
En savoir plus sur TodoistPrincipales caractéristiques
- Listes de tâches organisées par date d'échéance, priorité ou projet
- Partager des fichiers avec chaque tâche
- Forum de discussion sur chaque tâche
- Tableaux Kanban et journal d'activité pour les managers
Avantages
- Les employés peuvent créer et gérer leurs propres listes de tâches
- Favorise la collaboration grâce à des forums de discussion spécifiques aux tâches
Les inconvénients
- N'offre pas de chat d'équipe à usage général
- Aucun outil de planification des employés
Tarification
À partir de 150 $/mois, pour 50 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Oui
1Password — Bon pour la sécurité numérique
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- Android
- les fenêtres
- Mac
1Password est une solution logicielle de gestion de mots de passe qui stocke plusieurs mots de passe dans un emplacement unique et sécurisé. Il élimine le besoin de mémoriser les mots de passe et encourage les utilisateurs à créer des mots de passe plus forts pour leurs comptes en ligne. 1Password dispose également d'une extension Chrome que les gestionnaires et les employés peuvent utiliser dans le navigateur.
Les administrateurs informatiques peuvent définir des exigences minimales pour la force du mot de passe. 1Password peut également générer automatiquement des mots de passe forts pour les employés. Les administrateurs peuvent définir des autorisations pour les mots de passe partagés afin de contrôler quels employés ont accès à quels comptes d'entreprise.
De plus, 1Password permet aux entreprises de stocker des documents sensibles. Les employés peuvent les partager entre eux en toute sécurité grâce à un lien. Cependant, 1Password ne permet pas aux employés de travailler en collaboration sur des documents stockés dans le cloud ou de discuter entre eux.
En savoir plus sur 1PasswordPrincipales caractéristiques
- Génération automatique de mot de passe
- Autorisations de mots de passe partagés personnalisables
- Les administrateurs peuvent surveiller la sécurité des mots de passe
- Stockez et partagez des documents en toute sécurité
Avantages
- Prend en charge les alertes personnalisées pour les activités suspectes
- S'intègre aux systèmes d'authentification unique
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité de communication avec les employés
- Ne permet pas aux employés de collaborer sur des documents partagés
Tarification
À partir de 2,99 $/mois, pour un plan personnel Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Comparez les meilleurs logiciels de productivité
| Sujet |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | |
| Tarification | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 14,99 $/hôte/mois | À partir de 7,25 $/utilisateur/mois | À partir de 3 $/utilisateur/mois | À partir de 9,99 $/mois | À partir de 4 $/utilisateur/mois | À partir de 150 $/mois, pour 50 utilisateurs | À partir de 2,99 $/mois, pour un forfait personnel |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Non | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui 14 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui | Oui Pour un seul lieu de travail | Oui Jusqu'à 10 membres de l'équipe | Non | Oui | Oui | Non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de productivité pour les petites entreprises ?
Le terme plus large de « logiciel de productivité » décrit les outils numériques qui peuvent être utilisés par les professionnels et les particuliers dans leur vie personnelle. Le logiciel les aide à être plus organisés et à accomplir plus en moins de temps, avec moins d'interruptions.
Pour les petites entreprises en particulier, les logiciels de productivité aident les employés et les gestionnaires à travailler plus efficacement. L'objectif de ce type de logiciel est depermettre aux entreprises d'en faire plus avec les ressources et les travailleurs dont elles disposent déjà .
Les outils de productivité du travail peuvent aller d'un logiciel simple qui assure le suivi des tâches à des plateformes de gestion de projet plus complexes avec des automatisations de flux de travail intégrées. De nombreux outils logiciels de productivité offrent des fonctionnalités de chat et de visioconférence pour aider les responsables et les employés à travailler en collaboration sur des projets.
Comment fonctionnent les outils de productivité pour les petites entreprises ?
Ces outils fonctionnent en fournissant aux employés et aux gestionnaires un site Web de productivité, une application ou les deux qui ont des fonctionnalités pour les aider à être plus efficaces.Les utilisateurs peuvent y accéder dans un navigateur Web, via leurs appareils mobiles et/ou sur leurs ordinateurs de bureau.
Premièrement, ces outilsfavorisent la collaboration grâce à des fonctionnalités de messagerie intégrées.Les employés et les managers peuvent communiquer en temps réel sur les projets et les tâches en cours. De nombreux outils logiciels de productivité proposent également des conférences téléphoniques et vidéo pour prendre en charge les réunions.
De plus, ilsaident les employés à suivre le travail qu'ils doivent faire .Certaines plateformes proposent des listes de tâches, tandis que d'autres permettent aux responsables de diviser les projets en tâches plus petites et de les attribuer à des employés individuels. Les responsables peuvent rappeler aux employés les échéances à venir pour s'assurer que le travail est terminé à temps.
Les gestionnaires peuvent également utiliser un logiciel de productivité pourplanifier le travail des employés .Certaines plateformes permettent même aux managers de voir où se trouvent les employés tout au long de la journée. Cela leur permet de redéployer rapidement les employés lorsqu'un nouveau travail arrive.
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Il est important de noter que les plates-formes de productivité sont conçues pour s'intégrer à d'autres outils logiciels sur lesquels une entreprise s'appuie .Cela garantit que les employés ne perdent pas de temps à déplacer des données entre plusieurs systèmes logiciels. Bon nombre des meilleurs outils de productivité prennent également en charge l'automatisation des flux de travail, ce qui peut permettre aux employés de partager automatiquement des données entre les plates-formes.
Les avantages des outils de productivité pour le travail
Gestion du travail simplifiée et diminution de la frustration
Les outils de productivité permettent aux gestionnaires d'assigner du travail aux employés et de gérer la charge de travail de chaque employé. Cela garantit qu'aucun travailleur n'est injustement surchargé, ce qui contribue à réduire la frustration et l'épuisement professionnel . Les responsables peuvent également voir comment les employés gèrent les affectations et gérer les ralentissements avant qu'ils n'affectent la production de l'entreprise.
Amélioration de la collaboration et de la communication en équipe
Lorsque les employés travaillent en collaboration, il faut moins de temps pour accomplir les tâches et le produit fini est souvent de meilleure qualité. Les outils de productivité permettent aux employés de discuter ou de se rencontrer virtuellement pour discuter du travail et trouver des solutions créatives aux problèmes. Les plateformes de chat permettent également d'organiser les discussions sur les projets, afin que les employés puissent trouver rapidement des informations lorsqu'ils en ont besoin.
Efficacité accrue et gain de temps
Le logiciel de productivité prend en charge les automatisations de flux de travail qui éliminent les tâches manuelles chronophages. Par exemple, un site Web de productivité peut informer un employé lorsqu'une nouvelle tâche lui est assignée dans son logiciel de gestion de projet. Cela permet aux employés de gagner du temps qu'ils auraient autrement à consacrer à la recherche de nouvelles tâches.
Combien coûte un logiciel de productivité ?
Les entreprises paient généralement les outils de productivité du travail sur une base par utilisateur. Par exemple, Slack commence à 7,25 $ par utilisateur et par mois et Chanty commence à 3 $ par utilisateur et par mois. Cela signifie qu'une petite entreprise de 50 employés paiera 362,50 $ par mois pour Slack et 150 $ par mois pour Chanty.
Chez Connecteam, nous proposons unforfait gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés .Nos plans premium commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, plus seulement 0,50 $ pour chaque utilisateur supplémentaire. Ainsi, si votre entreprise compte 50 employés, vous ne paierez que 39 $ par mois pour toutes les fonctionnalités de productivité dont votre entreprise a besoin.
FAQ
Quel est le meilleur outil de productivité gratuit ?
Connecteam est le meilleur outil de productivité et il est entièrement gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés.Notre logiciel de productivité offre un chat pour les employés, des fonctionnalités de gestion des tâches, une horloge et bien plus encore pour aider votre entreprise à être plus efficace.
Excel est-il un outil de productivité ?
Excel pourrait être considéré comme un outil de productivité car il aide les employés à automatiser les calculs et à trouver rapidement des informations. Cependant, il n'offre pas de fonctionnalités de collaboration qui peuvent aider vos employés à s'attaquer efficacement à de grands projets. Pour cela, envisagez une plateforme de productivité comme Connecteam.
Comment mesurer la productivité du travail ?
Il existe plusieurs façons de mesurer la productivité des employés. Certaines entreprises utilisent des indicateurs de performance clés (KPI), qui suivent les résultats ou d'autres livrables pour chaque employé. Les entreprises peuvent également suivre leur production ou leurs revenus bruts par rapport au nombre total d'heures de travail des employés.
L'essentiel sur les outils de productivité
Les outils de productivité peuvent aider votre entreprise à en faire plus sans surcharger vos employés ni dépenser une tonne d'argent pour de nouvelles ressources. Ce type de logiciel peut permettre la collaboration, faciliter la gestion des projets et, dans l'ensemble, garantir le bon fonctionnement de votre entreprise avec peu ou pas d'obstacles à surmonter.
Le meilleur outil de productivité pour les petites entreprises est Connecteam.Notre logiciel offre des fonctionnalités telles qu'un chat de travail, un tableau de bord de gestion des tâches, un planificateur par glisser-déposer, etc. Il est gratuit à vie pour les équipes de 10 personnes maximum, et il existe également des plans abordables pour les grandes entreprises.
Commencez gratuitement avec Connecteam dès aujourd'hui !