5 أمثلة على التذكيرات النصية للمواعيد

هل تبحث عن طرق لتذكير مرضاك أو عملائك بمواعيدهم القادمة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت محظوظ! في هذه المقالة ، سنقدم لك خمسة أمثلة على رسائل التذكير النصية بالمواعيد. باستخدام هذه الرسائل ، يمكنك المساعدة في إبقاء مرضاك أو عملائك أو عملائك على المسار الصحيح والتأكد من عدم نسيانهم لمواعيدهم. لذلك دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ!

ما هو نص تأكيد الموعد؟

نص تأكيد الموعد هو رسالة يتم إرسالها إلى العميل لتذكيره بموعد قادم. تتضمن هذه الرسالة عادةً تاريخ الموعد ووقته وموقعه. يمكن أن تكون نصوص تأكيد المواعيد مفيدة في تقليل عدد المواعيد الفائتة مع عملائك أو عملائك.

• اقرأ المزيد: 20 تطبيقًا لجدولة المواعيد عبر الإنترنت

كيفية كتابة نص تذكير موعد

يمكن أن تكون نصوص تذكير موعد الكتابة صعبة. تريد التأكد من تقديم المعلومات الضرورية دون أن تكون شديد الكلام أو ودودًا بشكل مفرط. فيما يلي خمس خطوات لكتابة رسالة نصية للتذكير بالموعد:

الخطوة 1: ابدأ بتحية ودية.

ابدأ رسالتك بتحية ودية ، مثل "مرحبًا!" أو "يوم جيد!" سيؤدي هذا إلى ضبط نغمة بقية رسالتك. بعض الأمثلة الرائعة الأخرى على التحية الودية هي "صباح الخير!" أو "مرحبًا بكم!"

الخطوة 2: قم بتضمين تفاصيل الموعد الضرورية.

قم بتضمين اسم العميل وتاريخ الموعد ووقته والعنوان أو الموقع الذي سيتم فيه الموعد. إنها لفكرة رائعة تضمين هذه المعلومات في جميع رسائل SMS وتذكيرات المواعيد عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: قدم طريقة لتأكيد الموعد.

قم بتضمين رابط أو رقم هاتف أو طريقة أخرى لتأكيد الموعد. سيسهل ذلك على عملائك الرد عليك بأي أسئلة قد تكون لديهم. كلما كانت عملية التأكيد الخاصة بك أكثر انسيابية وملاءمة ، زادت احتمالية متابعتها.

الخطوة 4: اعرض إعادة الجدولة إذا لزم الأمر.

دع عملائك يعرفون أنه يمكنهم إعادة تحديد موعدهم في حالة ظهور شيء ما. سيمنحهم ذلك راحة البال وهم يعلمون أنه لن يتم محاسبتهم على الموعد الفائت. اجعل إعادة الجدولة سهلة قدر الإمكان ووفر مجموعة متنوعة من الخيارات لهم للاختيار من بينها.

الخطوة 5: أغلق الرسالة بتذكير ودي.

أنهِ رسالتك بتذكير ودي لتظهر في الوقت المحدد وتكون مستعدًا. اجعله مهنيًا ولطيفًا. وتأكد دائمًا من شكر عملائك على وقتهم وأعمالهم. هذا يجعلهم يشعرون بالتقدير ويذكرهم بالقيمة التي تقدمها.

• اقرأ المزيد: المواعيد المربعة تلبي احتياجات صناعة التجميل من خلال التحديثات الجديدة

مثال على نص تذكير الموعد

تُعد تذكيرات المواعيد الآلية طريقة سهلة وفعالة لتقليل حالات عدم الحضور. إليك نموذج تذكير نصي يحتوي على فراغات يمكنك نسخها ولصقها وتخصيصها حسب احتياجاتك الخاصة:

"أهلاً _____!

مجرد تذكير ودي بأن لديك موعدًا مع _____ في ____ في ____.

يرجى تأكيد حضورك عن طريق الاتصال بـ ____ أو زيارة _____.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة ، فيرجى إخبارنا قبل 24 ساعة على الأقل من موعدك.

لإعادة الجدولة ، يمكنك الاتصال بنا على _____ أو زيارة موقعنا على الويب _____.

ونحن نتطلع إلى رؤيتكم هناك!"

نماذج تذكير نصية أكثر فعالية

فيما يلي أربعة رسائل تذكير نصية أخرى يمكنك استخدامها لعملائك أو عملائك للمساعدة في تقليل عدد المواعيد الفائتة:

القادم تذكير ودية موعد

يمكن استخدام تذكير نصي للموعد القادم لتذكير العملاء بالاجتماع القادم الذي يعقدونه معك. يمكن أن يبدو نص التذكير كالتالي ...

"أهلاً _____!

هذا تذكير بأن لديك اجتماعًا معنا في ____ الساعة ____. سيعقد الاجتماع في ________.

يرجى الوصول في الوقت المحدد والاستعداد.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة ، فيرجى إخبارنا بذلك قبل 24 ساعة على الأقل.

نحن نتطلع إلى رؤيتكم قريبا!

بإخلاص،

________ "

تذكير متكرر بالمواعيد

تعد التذكيرات المتكررة بالمواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة رائعة لتذكير العملاء بالمواعيد المنتظمة ، مثل زيارات الطبيب أو مواعيد صالون تصفيف الشعر. قد يبدو هذا التذكير كالتالي ...

"أهلاً،

هذا تذكير من __________. موعدك القادم معنا في ____ في ____.

يرجى تذكر أن تصل قبل الموعد بـ 15 دقيقة وأن تكون مستعدًا.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تحديد موعد ، يرجى الاتصال بنا على ____ أو زيارة _____.

شكرا لك ونتطلع إلى رؤيتك قريبا!

بإخلاص،

_________ "

تذكير موعد التأكيد

تُعد تذكيرات موعد التأكيد طريقة رائعة لضمان حضور العملاء فعليًا لمواعيدهم. يمكن أن يبدو نص التذكير كالتالي ...

"أهلاً _____!

هذا تذكير بأن لديك موعدًا معنا في ____ في ____. يرجى تأكيد حضورك عن طريق الاتصال بـ ____ أو زيارة _____.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة ، فالرجاء إخبارنا في أقرب وقت ممكن.

نحن نتطلع إلى موعدنا.

اراك قريبا،

________ "

تذكير بمواعيد اللحظة الأخيرة

تُعد تذكيرات المواعيد في اللحظة الأخيرة مفيدة لتذكير العملاء بموعد ربما نسوه. يمكن أن تبدو مثل هذه الرسالة النصية للتذكير بهذا الشكل ...

"أهلاً _____!

هذا تذكير ودي بشأن موعدك اليوم في _____.

إذا لم تتمكن من إجراء ذلك لأي سبب من الأسباب أو كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة ، فيرجى الاتصال بنا على _________ أو زيارتنا عبر الإنترنت على __________.

ونحن نتطلع إلى رؤيتكم!

بإخلاص،

__________ "

نصائح لكتابة رسالة نصية للتذكير بموعد

عند كتابة رسائل تذكير عبر الرسائل النصية القصيرة ، هناك العديد من أهم النصائح الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار للتأكد من أن رسالتك فعالة ومستقبلة جيدًا من قبل عملائك. فيما يلي بعض النصائح الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة نصوص تذكير بالمواعيد:

اجعل الرسالة قصيرة وفي صلب الموضوع.

يجب أن تجذب الجملة الأولى انتباه العميل. يمكنك القيام بذلك من خلال كونك مباشرًا ومباشرًا. بعد كل شيء ، قاموا بتحديد الموعد في المقام الأول ، لذلك يجب أن يتذكروه عندما يتلقون النص الخاص بك.

كن محترفًا.

استخدم لغة ودودة تتسم بالمهنية واللباقة في الرسالة النصية للتذكير بموعدك. سيساعد هذا في ضمان رؤية العميل للرسالة كتذكير وليس كمصدر إزعاج.

اجعل إعادة الجدولة سهلة.

وفِّر لهم طريقة سهلة لإعادة الجدولة إذا لزم الأمر. قد يكون هذا بسيطًا مثل تقديم رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو رابط موقع ويب للاتصال بك. إذا جعلت من الصعب عليهم إعادة الجدولة ، فقد لا يزعجهم ذلك.

قم بتضمين الوقت والتاريخ والموقع الدقيق للموعد.

هذا مهم بشكل خاص إذا كان هناك تغيير في الموعد. تأكد من تضمين أي معلومات إضافية ، مثل تعليمات وقوف السيارات أو التفاصيل الأخرى التي قد يحتاج العميل إلى معرفتها.

اذكر أي متطلبات قد يحتاجون إلى إحضارها معهم.

إذا احتاج العميل إلى إحضار أي مستندات أو عناصر أخرى معهم إلى الموعد ، فتأكد من تذكيرهم في رسالتك النصية. سيضمن ذلك استعدادهم عند وصولهم.

أبلغهم بسياسة الإلغاء الخاصة بك.

أخبرهم أنك بحاجة إلى قدر معين من الإشعار إذا كانوا بحاجة إلى إلغاء الموعد أو إعادة جدولته. سيساعد هذا في تقليل حالات الإلغاء في اللحظة الأخيرة في عملك.

اشكرهم على وقتهم

قم بإنهاء رسالة نصية للتذكير بموعدك مع رسالة شكر مهذبة. سيذكر هذا العميل أنك تقدر أعماله وأنك تتطلع إلى رؤيته.

• اقرأ المزيد: اجعل جدولة المواعيد سهلة ، 36٪ من العملاء يتجنبون الأعمال التي لا تفعل ذلك

هل يمكنك إرسال روابط التقويم في تذكيرات المواعيد عبر الرسائل القصيرة؟

يمكنك إرسال روابط التقويم في تذكيرات المواعيد عبر الرسائل القصيرة ، والتي ستسمح للمستلمين بمشاهدة الحدث الخاص بك والرد عليه بسهولة. عند إنشاء تذكيرك ، ما عليك سوى تضمين رابط التقويم في نص رسالتك. يمكن للمستلمين بعد ذلك النقر فوق الارتباط لعرض تفاصيل الحدث والرد على دعوة الحضور مباشرة من هواتفهم.

• اقرأ المزيد: هل تفكر في رسائل التذكير بمواعيد الرسائل القصيرة؟ فيما يلي 8 أسباب لاحتياج عملك إليها

هل يمكنك إرسال رسائل نصية للتذكير بمواعيد المرضى؟

نعم ، يمكن إرسال رسائل نصية للمرضى للتذكير بالمواعيد. هذه طريقة رائعة للتأكد من أن المرضى لا ينسون مواعيدهم ويساعد في تنظيم جداولهم. الرسائل النصية للتذكير بالمواعيد هي طريقة سريعة وسهلة لتذكير المرضى بمواعيدهم القادمة ، ويمكن إرسالها في أي وقت قبل الموعد. تستخدم العديد من الممارسات الطبية الآن رسائل نصية للتذكير بالمواعيد لتذكير المرضى بزياراتهم القادمة.

ما هو أفضل تطبيق للتذكير بالمواعيد؟

هناك عدد من تطبيقات تذكير المواعيد المختلفة في السوق ، ولكن أفضلها بالنسبة لك يعتمد على احتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق بسيط يرسل إشعارًا قبل الموعد ، فإن Checkmark أو تقويم Google هما خياران جيدان. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، مثل القدرة على تتبع مواعيدك أو التعاون مع الآخرين ، فقد تكون تطبيقات مثل Bizzy أو Cal Friendly أفضل بالنسبة لك. أفضل ما يمكنك فعله قبل اتخاذ قرار بشأن تطبيق تذكير بالمواعيد هو تحديد احتياجاتك الخاصة ، والبحث عن التطبيقات التي تقدم تلك الميزات ، وقراءة المراجعات للعثور على الخيار المناسب لك.

الصورة: Envato Elements